BUKU PINTAR SISTEM UKG ONLINE. Oleh Tim UKG Online Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Transkripsi

1 BUKU PINTAR SISTEM UKG ONLINE Oleh Tim UKG Online Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2017

2 I. INSTALASI DAN KONFIGURASI APLIKASI E-XAM : PENGELOLA, PELAKSANA DAN DELTA A. e-xam Pengelola 1) Pastikan aplikasi Virtualbox sudah diinstal. 2) Ekstrak aplikasi e-xam Server, klik kanan pilih Extract Here (Pastikan aplikasi untuk WinRar atau sejenis sudah diinstal). 3) Buka folder hasil ekstrak, kemudian jalankan (klik ganda) e-xam Server.vbox 4) Pilih e-xam Server kemudian tekan tombol Start. Tunggu hingga muncul jendela seperti dibawah ini. Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 1 22

3 5) Buka halaman Pengelola menggunakan web browser ketikkan alamat maka ditampilkan seperti berikut : Pesan Init error dikarenakan reginfo.txt belum diunggah. 6) Langkah berikutnya buka webmin dengan alamat 7) Login webmin dengan username (root) dan password (examserver). 8) Unggah file reginfo.txt dan proginfo.txt pada direktori /srv/exam/pengelola/etc seperti gambar. Keterangan : Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 2 22

4 reginfo.txt = register informasi TUK proginfo.txt = program informasi kegiatan (bisa berganti sesuai kegiatan) 9) Buka browser, lalu masukkan alamat ID LOGIN : mimin KATA SANDI : ) Jika sesuai tampil seperti gambar di bawah ini : Cek versi digunakan melihat versi aplikasi pusat, apabila muncul Aplikasi Terbaru e-xam Pengelola siap digunakan, kalau Aplikasi Harus Diperbaharui maka e-xam Pengelola harus dilakukan pembaharuan. 11) Sebelum melakukan pembaharuan Pengelola, instal terlebih dahulu aplikasi e-xam Delta. Instalasi e-xam Delta cukup ikuti perintah yang ditampilkan sampai selesai, setelah itu jalankan e-xam Delta. Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 3 22

5 12) Untuk melakukan pembaharuan e-xam Pengelola, login melalui console Vbox (username:root dan password:examserver). Pastikan koneksi internet tersambung dengan server pusat, ketikkan ukgtool update tunggu sampai seperti gambar berikut : Restart e-xam Pengelola dengan perintah reboot, tunggu sampai muncul tampilan login. 13) Refresh/reload halaman Pengelola akan ditampilkan : 14) Server TUK wajib diregister agar server bisa digunakan ujian, klik Register Ajukan Pendaftaran. Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 4 22

6 Proses register akan disetujui oleh Admin Pusat, setelah disetujui maka Identitas Server menjadi Sudah terdaftar seperti gambar berikut : 15) Langkah berikutnya adalah unggah dan instal paket soal, unggah paket soal melalui webmin ( Setelah unggah paket soal selesai, kembali pada beranda e-xam Pengelola pilih Paket soal Opsi modul Pilih paket yang akan diinstall Klik Instal (tunggu sampai selesai). Apabila soal berhasil diinstal seperti gambar berikut: Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 5 22

7 Klik menu Paket Soal, maka ditampilkan paket soal yang diinstal. = mengaktifkan/menonaktifkan paket soal = cek integritas paket soal, pastikan soal seluruh berkas kelengkapan valid. Catatan : Bank Soal Ujian sebenarnya terproteksi dengan Password akan dikirim linknya kepada penanggungjawab teknis lembaga pada H-3 untuk didistribusikan kepada Admin TUK, sedangkan passwordnya akan dikirimkan H-1 16) Langkah selanjutnya sinkronisasi data peserta, klik Sinkronisasi Data Peserta tunggu sampai selesai seperti gambar berikut : Selesai sinkronisasi data peserta, klik menu Pengawasan Pelaksanaan Opsi Modul Semua Filter, ditampilkan data peserta yang bisa ujian di server TUK. Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 6 22

8 B. e-xam Pelaksana Aplikasi e-xam Pelaksana terbaru ialah e-xam Pelaksana versi 2017, penyempurnaan aplikasi versi terdahulu serta penambahan fitur Auto Pelaksana. Dapat diunduh melalui Adapun cara mengintalasi dengan berbagai cara dijelaskan sebagai berikut: 1. Instalasi Lengkap Instal seluruh modul aplikasi, bootloader dan konfigurasi bootloader Keterangan: Digunakan untuk booting langsung e-xam Pelaksana dari harddrive lokal 2. Hanya Instal Modul Hanya untuk menginstal modul aplikasi saja Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 7 22

9 Keterangan: Digunakan untuk mempersiapkan komputer client menjalankan e-xam Pelaksana via network boot Khusus digunakan untuk komputer yang hanya mendukung UEFI booting 3. Instal Rilis Legacy Install e-xam Pelaksana jika computer client kompatibel dengan e-xam Pelaksana terdahulu Keterangan: Digunakan pada komputer yang dapat menjalankan e-xam Pelaksana versi lama 4. Install Rilis Neo Install e-xam Pelaksana rilis terbaru, untuk komputer yang tidak dapat menjalankan Rilis Legacy Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 8 22

10 Keterangan: Digunakan pada komputer yang tidak dapat menjalankan e-xam Pelaksana versi lama karena masalah kompatibilitas hardware dan UEFI booting 5. e-xam Pelaksana : Network Booting Digunakan untuk menjalankan bootloader e-xam Pelaksana via jaringan Aplikasi e-xam Pelaksana tetap harus diinstal ke dalam komputer client dengan mode instalasi Hanya instal modul BIOS komputer yang digunakan harus mendukung PXE dengan network IPv4 (hampir seluruh motherboard PC pada umumnya sudah mendukung PXE) Pada beberapa BIOS harus diaktifkan terlebih dahulu fitur CSM (Compatibility Support Module) pada pengaturan Network Boot Fasilitas network booting dilayani oleh e-xam Delta 6. Auto Pelaksana Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 9 22

11 Keterangan: Fitur baru pada e-xam Pelaksana versi terbaru Tersedia untuk Rilis Legacy maupun Rilis Neo Memungkinkan komputer yang menjalankan e-xam Pelaksana untuk menemukan sendiri server e-xam Pengelola maupun e-xam Caraka pada saat memulai sistem Fasilitas Auto Pelaksana dilayani oleh e-xam Delta C. e-xam Delta e-xam Delta adalah aplikasi pendukung ujian online e-xam dengan beberapa fasilitas yaitu: Server DHCP, Server PXE, Menjalankan Server Virtual. Dapat didownload di 1. Network Booting: Konfigurasi e-xam Delta (Server DHCP), jalankan aplikasi e-xam Delta Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 10 22

12 Klik tombol Pengaturan pada kolom Server DHCP, Pilih IP Server LAN dari kolom yang tersedia, lalu klik Simpan 2. Konfigurasi e-xam Delta (Server PXE) Klik tombol Aktifkan pada kolom Server PXE Pastikan tombol yang diklik adalah tombol yang berada pada kolom Server PXE bukan tombol yang berada pada kolom Server DHCP Setelah Server PXE aktif, maka e-xam Delta akan melayani permintaan booting yang berasal dari LAN yang sama dengan LAN IP Server yang dipilih pada pengaturan DHCP 3. Setting Auto Pelaksana Client dan Server berada dalam LAN yang sama Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 11 22

13 4. Auto Pelaksana Client dan Server berada dalam LAN yang berbeda e-xam Pelaksana hanya dapat menerima informasi alamat IP Server dari e-xam Delta yang berjalan di LAN yang sama Agar fitur Auto Pelaksana dapat berjalan pada kasus ini, dibutuhkan satu komputer di dalam LAN yang akan bertindak sebagai relay Komputer berfungsi sebagai relay dengan cara menjalankan e-xam Delta dan diberi konfigurasi yang sesuai agar dapat mengarahkan seluruh komputer yang menjalankan e-xam Pelaksana ke alamat IP server yang diinginkan Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 12 22

14 e-xam Server telah siap memberikan IP otomatis ke PC Client. Selanjutnya Operator melakukan instalasi e-xam Pelaksana di PC Client dan melakukan boot otomatis e-xam Pelaksana. Jika konfigurasi benar, lakukan instalasi e-xam Pelaksana pada PC Client, restart dan boot auto e-xam Pelaksana, PC Client akan secara otomatis terhubung dengan e-xam Server dan tampak seperti gambar berikut: e-xam Server sebagai PENGELOLA dan e-xam Pelaksana sebagai Client SIAP untuk digunakan sebagai ujian online. II. PELAKSANAAN UJIAN a. Pastikan PC Server menggunakan UPS yang masih berfungsi atau Server (Notebook) battery nya masih berfungsi Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 13 22

15 b. Pastikan Firewall, Antivirus di disable, Power & Sleep disetting Never serta auto update di OFF kan sehingga terhindar dari Server Restart sendiri c. Pastikan koneksi internet TUK tidak melalui proxy server, baik di TUK atau ISP d. Pastikan Jam dikomputer dan Virtual Server sudah sesuai. Pastikan dengan cara : buka console Vbox Login root dan ketikkan #ukgtool timezone WIB (enter) : Indonesia Barat #ukgtool timezone WITA(enter) : Indonesia Tengah #ukgtool timezone WIT (enter) : Indonesia Timur e. Pada beranda e-xam Pengelola pastikan bahwa : Server TUK sudah terdaftar. Bank Soal telah aktif dan SESUAI dengan program kegiatan yang dilaksanakan. f. Setiap akan melakukan ujian, Operator TUK WAJIB melakukan cek versi. Apabila Aplikasi Terbaru ujian siap dilaksanakan, ketika Aplikasi Harus Diperbaharui maka wajib pembaharuan melalui console Vbox ketikkan ukgtool update (ikuti perintah pada layar sampai selesai) baru melaksanakan ujian. g. Peserta yang sedang melaksanakan ujian, dapat dilihat pada menu Pengawasan Pelaksanaan. Tanda Gembok berfungsi untuk mereset peserta ujian dari TUK yang mengalami kendala (listrik mati, LAN trouble, komputer/laptop rusak) pada Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 14 22

16 saat ujian berlangsung agar peserta dapat melanjutkan ujian pada sesi terakhir tersimpan. Reset peserta ini juga dapat dilakukan dengan perintah #ukgtool unlock ID_Peserta (Enter) h. Apabila peserta menemukan soal yang "BERMASALAH, Admin TUK yang bertugas melaporkan soal dengan menekan tombol F4 pada keyboard (tidak boleh difoto). Pilih permasalahan soal yang dihadapi lalu klik laporkan. III. PENGAWASAN UJIAN Pengawasan ujian dilakukan dua tahap yaitu, persiapan dan verifikasi peserta ujian serta pelaksanaan ujian. Untuk mendukung hal itu maka perlu disiapkan ruangan seperti gambar dibawah ini : Ruangan 1 adalah ruangan yang digunakan untuk melalukan verifikasi peserta ujian dengan cara melakukan : Pengecekan Kartu Peserta Pengecekan Kartu Tanda Penduduk Aktivasi Ujian Ruangan 2 adalah ruangan yang digunakan untuk melaksanakan ujian 1. Tugas Pengawas Datang 60 menit sebelum waktu TKD dengan CAT dilaksanakan; Menyiapkan daftar hadir peserta sesuai dengan data yang dikeluarkan panitia; Memberikan Kartu yang berisi nomor Urut Komputer yang akan digunakan kepada Peserta yang hadir sesuai dengan urutan daftar hadir. Mengecek peserta yang hadir dengan memeriksa identitas peserta dan kartu ujian serta memberikan tanda centang pada lembar daftar hadir sebagai tanda bahwa peserta sesuai dapat mengikuti Ujian; Memastikan peserta yang hadir adalah orang yang benar dengan cara mencocokkan rupa yang terdapat pada KTP, mengawasi dan memastikan jalannya ujian tidak dilakukan dengan kecurangan (mencontek, membawa catatan, menggunakan kalkulator dan alat hitung lainnya), dan lain lain. Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 15 22

17 Memberikan penjelasan kepada peserta tentang penggunaan aplikasi CAT dengan UKG dan mempersilahkan peserta untuk melakukan ujicoba aplikasi dengan soal LATIHAN melalui komputer yang tersedia; Login ke Sistim Aplikasi CAT UKG melalui komputer pengawas dengan menggunakan ID Login dan Kata Sandi yang diberikan khusus untuk pengawas; Memasukkan data peserta yang sudah diverifikasi untuk melakukan aktivasi peserta yang mengikuti Tes Kopetensi Dasar, melalui situs Absen Memastikan semua peserta telah berhasil login dan dapat mengerjakan soal-soal TKD dengan komputer yang tersedia. Menampilkan hasil ujian dan informasi umum melalui rolling text dan running text Memastikan Peserta yang telah selesai sebelum waktunya. Memantau jalannya TKD sampai waktu pelaksanaan selesai. Mempersilahkan peserta untuk meninggalkan ruang TUK; Membuat laporan terkait kehadiran dan pelaksanaan TKD dalam setiap hari; 2. Membuka Situs Aktivasi Ujian Pastikan komputer yang digunakan oleh pengawas ujian telah terkoneksi internet Buka situs pengawasan Masukkan ID Login, Kata Sandi dan Kode Keamanan dengan benar. Jika berhasil maka akan tampil halaman utama aktivasi peserta ujian Sebelum melakukan aktivasi peserta ujian, WAJIB Mengganti Kata Sandi dengan cara Pilih menu Ganti Kata Sandi untuk mengganti kata sandi Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 16 22

18 default yang telah diberikan dengan cara memasukkan kata sandi lama dan kata sandi baru. Ganti Kata Sandi Contoh : Kata Sandi Lama : pengawas_cat Kata Sandi Baru : aslipengawas Kata Sandi Baru (Lagi) : aslipengawas 3. Aktivasi Peserta Ujian Masukkan ID LOGIN peserta pada form yang ditentukan Mengaktivasi ID LOGIN Klik tombol Cek Peserta, pastikan ID LOGIN peserta yang dimasukkan benar Klik tombol Aktivasi Peserta, jika berhasil akan muncul pesan "Berhasil mengaktifkan peserta dengan nama "Namaya Peserta" Konfirmasi aktivasi ID LOGIN Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 17 22

19 4. Menonaktifkan Peserta Ujian Jika terjadi kesahan dalam mengaktivasi peserta ujian maka pengawas dapat menonaktifkan dengan catatan peserta tersebut belum mengakses ujian. Caranya; Masukkan... angka ID LOGIN peserta pada form yang ditentukan. Menonaktifkan ID LOGIN Klik tombol Cek Peserta, pastikan ID LOGIN peserta yang akan dinonaktifkan benar Klik tombol Non-Aktifkan Peserta, tampil lembar informasi seperti di bawah ini. Konfirmasi penonaktifkan ID LOGIN Klik OK untuk Non-Aktifkan Peserta, jika berhasil akan muncul pesan "Berhasil menonaktifkan peserta dengan nama "Namaya Peserta" Hasil penonaktifkan ID LOGIN Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 18 22

20 IV. PENGECEKAN HASIL UJIAN Ketika peserta telah menyelesaikan ujian, operator TUK WAJIB melakukan pengecekan hasil ujian. a. Memastikan bahwa jawaban peserta telah terunggah di server pusat, klik pada menu Pelaporan Hasil Ujian. Jawaban yang terunggah seperti gambar berikut : b. Memastikan bahwa jumlah peserta pada Daftar Hadir dan Hasil Ujian SAMA. Mencetak daftar hadir pada menu Cetak Daftar Hadir. Menu Cetak Daftar Hadir : Daftar hadir dapat dicetak berdasarkan tanggal ujian dan jam ujian Hasil ujian tercetak dalam bentuk PDF seperti pada gambar dibawah ini. Hasil ujian dilengkapi validasi elektronik dan pengesahan dan tanda oleh penanggungjawab TUK dan pengawas ujian. Hasil ujian sebaiknya dicetak setiap hari agar dapat digunakan sebagai verifikasi dengan data daftar hadir peserta Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 19 22

21 Mencetak hasil ujian pada menu Cetak Hasil Ujian, pilih mulai tanggal dan waktu selesai ujian. V. HELP EXAM SERVER : Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 20 22

22 Menu perintah pada e-xam Server dapat diakses dengan cara mengetikkan perintah #ukgtool lalu tekan enter sehingga akan muncul seperti gambar dibawah ini. Panduan berikut merupakan menu dan perintah yang tersedia pada e-xam Server dengan opsi dan parameter yang akan digunakan, seperti #ukgtool update, perintah ini digunakan melakukan pembaharuan e-xam Pengelola Trouble Shooting e-xam Server dan e-xam Pelaksana Permasalahan Alternatif Pemecahan Masalah Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 21 22

23 Virtual Box tidak dapat dijalankan dan mengalami boor error Pc Client tidak dapat menemukan IP Server sehingga tidak dapat melakukan auto boot e-xam Pelaksana Authentifikasi Soal Ujian lama muncul ketika peserta login ikut ujian Tidak ada jadwal ujian ketika peserta login untuk mengikuti ujian e-xam Pelakana tidak dapat diinstall Pembaharuan e-xam Pengelola Gagal, Data yang diberikan tidak valid Mouse tidak muncul di PC Server sehingga tidak bisa digerakkan 1. Pastikan konfigurasi e-xam Server.vbox sudah benar, download e-xam Server langsung dari 2. Cek kembali persyaratan minimal PC Server yang digunakan dengan minimal Intel Corei3, 4GB RAM disarankan 8GB RAM, dengan Sistem Operasi Windows 64 Bit 3. Lakukanlah mematikan Server melalaui Prosedur yang benar melalui web pada menu Matikan Server atau melalui console #poweroff. Hal ini untuk menghindari kerusakan pada file e-xam Server.vdi pada virtual box. 1. Pastikan Setting Network Adapter 1 pada posisi NAT dan Adapter 2 di Enabled, Bridge Adapter di arahkan ke Ethernet yang digunakan untuk internet (lihat panduan diatas pada No. 4) 2. Pastikan E-Xam Delta sudah di jalankan dengan benar 3. Lakukan pengecekan Kabel Jaringan jika perlu pastikan pada sistem operasi windows, pc client sudah memperoleh IP secara otomatis dari PC Server e-xam. Setting pada Lan, pastikan setting IP Obtain an IP Address automatically 4. Cabut dan colok kabel lanm jika masih belum memperoleh IP Address, Lakukan peng-crampingan ulang jika kabel konektor bermasalah. 5. Konfigurasi IP secara otomatis pada VirtualBox Host-Only Network 6. Disable/matikan Antivirus dan Firewall pada PC Server. 7. Pastikan konfigurasi Network pada Virtual Box pada Adapter 2 Bridge Adapter, TIDAK TERBALIK posisinya dengan ethernet LAN jika anda menggunakan 2 Kartu Jaringan Pastikan koneksi internet pada PC Server tidak mengalami gangguan. Disarankan untuk tidak melakukan aktifitas Browsing di PC Server selama ujian on line berlansung. 1. Pastikan konfigurasi tanggal dan waktu pada PC Server sudah sesuai dengan Time Zone. 2. Aktivasi soal ujian belum dilakukan oleh Admin Pusat, segera laporkan ke Admin Pusat untuk mengaktifkan soal ujian. 1. Pastikan untuk menghapus e-xam Pelaksana versi sebelumnya 2. Sesuaikan instalasi e-xam Pelaksana dengan Sistem Operasi. Pilih Instalasi exm_install-win32.exe jika menggunakan Sistem Operasi Windows 32 Bit dan atau exm_install-win64.exe jika menggunakan Sistem Operasi Windows 64 Bit. 1. Pastikan koneksi internet pada PC Server lancar 2. Disarankan untuk tidak menggunakan Proxy Internal di Router 3. Lakukan penggantian koneksi internet melalui jaringan internet yang lain (Koneksi internet melalui HP) 4. Lakukan pembaharuan Mouse tidak bisa digerakkan karena pada posisi klik di console Virtual Box, untuk memunculkan kembali, tekan tombol ctrl pada kibor sebelah kanan ~SELESAI~ Dokumen Sistem UKG Online Kemdikbud Halaman 22 22