Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online

Transkripsi

1 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Rev.1 /2013 Mei 2013 Merupakan sistem aplikasi yang ditujukan sebagai media online bagi dosen di lingkungan UPI untuk memasukan data Beban Kerja Dosen. Melalui sistem ini, diharapkan universitas dapat memperoleh data BKD secara kontinyu untuk dapat dipergunakan pada kepentingan trend analysis pada kegiatan dosen Universitas Pendidikan Indonesia

2 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 2 DAFTAR ISI SALAM WA RAHMAH 3 RUANG LINGKUP SISTEM 4 Work Flow Sistem Aplikasi 5 Spesifikasi Sistem 7 LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN SISTEM 7 Proses Bisnis Utama Sistem Aplikasi 7 ALAMAT/URL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ONLINE 8 HALAMAN AWAL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN 10 MERUBAH DATA IDENTITAS DOSEN 12 PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENDIDIKAN 14 Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pendidikan: 15 PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENELITIAN 19 Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penelitian: 20 PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENGABDIAN 23 Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pengabdian: 24 PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENUNJUANG 26 Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penunjang: 27 PENGISIAN DATA KEWAJIBAN KHUSUS PROFESSOR 30 Tabel Petunjuk Pengisian pada Kewajiban Khusus Professor: 31 MELIHAT/MENCETAK HASIL AKHIR/KESIMPULAN 33

3 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 3 SALAM WA RAHMAH Dalam rangka menjalankan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan dalam penyediaan teknis dan aplikasi sistem berbasis keunggulan TIK dilingkungan UPI, maka Direktorat TIK perlu untuk terus menerus mengembangkan ide dan inovasi untuk mendukung keseluruhan kegiatan operasional dan manajemen universitas secara berkesinambungan agar dapat berjalan secara lebih optimal dalam memanfaatkan seluruh sumber daya yang dimiliki. Salah satu kegiatan penting pada kerangka akademik saat ini adalah kegiatan analisis pada aspek beban kerja dosen, namun demikian pengelolaan data yang terkait dengan beban kerja dosen masih belum terpadu dan terintegrasi. Salah satu aspek penting pada manajemen data beban kerja dosen ini adalah statistik biodata dosen dari berbagai satuan analisis (umur, tingkat pendidikan, jabatan dan golongan, jenis kelamin, jenis dosen, kuantitas) yang dapat diperolah secara real time. Selain itu statistik data beban kinerja bidang pendidikan, peneliltian, pengabdian, penunjang dan kinerja tambahan profesor dapat juga tersajikan dengan real time, sehingga dapat membantu Universitas dalam berbagai aktifitas yang terkait dengan trend analysis yang terkait pemetaan dosen serta bergabagi kebijakan yang akan menyertainya. Sistem ini dikembangkan secara bertahap (living system), sehingga pengembangannya akan selalui dilakukan mengikuti perkembangan kebutuhan fungsionalitasnya. Semoga dapat berjalan dengan baik dan dapat membantu keberlangsungan proses administrasi akademik di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia. Dukungan dan segala masukan dari civitas akademika, sangat berharga bagi kami. Direktur TIK UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

4 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 4 RUANG LINGKUP SISTEM Sistem aplikasi Beban Kerja Dosen online ini dibangun dengan flatform dasar berbasis web sehingga hampir tidak ada syarat khusus pada spesifikasi komputer yang dibutuhkan kecuali komputer/laptop yang akan digunakan harus mempunyai browser (terutama lebih baik berjalan diatas Mozilla Firefox) dan terkoneksi dengan insfrastruktur internet baik dilingkungan UPI maupun di luar lingkungan UPI. Sistem otentifikasi yang digunakan menggunakan pola single sign on, yaitu akun (usernamse dan password) yang sama dengan yang selama ini digunakan oleh dosen untuk memasukan nilai pada sistem input nilai dosen (SinnDo), dan akan digunakan pada pengembangan aplikasi lainnya. Work Flow dan Skema Sistem Pelaporan Beban Kinerja Dosen (BKD) Online [ UPI 2012 / Alternatif 1 / Rev.1 ] Direktorat TIK Direktorat/Unit lain (berdasarkan tupoksi) Web Server Database server 8 Insfrastruktur Sistem dan Jaringan UPI < backbone > User/Management (dashboard/view,agregat,list) bkd.upi.edu/ (back office) bkd.upi.edu (front office) Direktorat SDM Admin Sistem (view, list, download, report) 5 4 Berkas Pendukung BKD Dosen (wajib) (pengisian BKD) 2 Petugas Pengumpul Berkas Fisik BKD 3 Assesor Gambar 1 Arsitektur Sistem Beban Kerja Dosen (BKD) Online

5 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 5 Work Flow Sistem Aplikasi Berdasarkan arsitektur sistem yang dirancangan, maka alur kerja dari sistem aplikasi ini secara umum dapat dilihat sebagai berikut: Aktifitas 1. Pemasukan data BKD (sistem dibuka /dapat diakses setiap saat atau pada kurun waktu pemasukan yang telah ditentukan) 2. Pengiriman berkas pendukung BKD (bukti otentik penanda sah kegiatan yang dilakukan pada setiap kinerja bidang) USER Dosen Direktorat SDM Assesor User Unit Lain Dosen memasukan data BKD secara online dengan otentifikasi menggunakan akun internet UPI, dapat mencetak/download laporan agregat bukti pengiriman Cat: Dapat dilakukan serta dapat diupdate kemudian setiap saat pada kurun waktu yg sudah ditentukan Dosen mengirimkan berkas pendukung BKD disertai dengan Print-out Laporan Beban Kinerja Dosen, kepada Direktorat SDM melalui Fakultas/Kamda masing-masing Dapat (hak akses sebagai System Admin dengan otentifikasi) melihat progress pemasukan data setiap saat dengan berbagai satuan data (universitas/fakultas/ prodi/individu) Petugas menerima berkas, melakukan verifikasi, dan melakukan pengarsipan. - Dapat (hak akses user khusus dengan otentifikasi) melihat progress pemasukan data setiap saat Pengiriman Berkas BKD dosen kepada Assesor (dilakukan secara offline untuk proses validasi / approval berkas BKD) Cat: Sebaiknya dilakukan setelah proses pemasukan data online sudah selesai, hasil printout dapat diakses oleh setiap dosen Cat: Indeks pengarsipan berdasarkan pool assesor - Petugas mengelompokan berkas BKD dosen berdasarkan data Assesor dan mengirimkannya. Cat: Proses pengiriman dan proses validasi / approval dilakukan offline berbasis dokumen asli. Menerima berkas BKD -

6 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 6 Aktifitas 4. Validasi / Approval berkas BKD (offline) 5. Pengiriman Berkas BKD yang sudah selesai di verifikasi / approval Assesor (offline) 6. Pengisian hasil assesor kedalam sistem secara online 7. Manajemen data dan pelaporan USER Dosen Direktorat SDM Assesor User Unit Lain - - Melakukan - proses verifikasi dan approval sesuai dengan ketentuan yang telah - Menerima berkas hasil verifikasi / approval dari assesor dan melakukan pengarsipan sesuai ketentuan - Petugas (admin) memasukan data hasil verifikasi kedalam sistem secara online Cat: Proses pemasukan data berdasarkan NIP atau nama - Petugas (admin) melakukan aktifitas pengolahan terhadap BKD secara online disepakati Mengirimkan dokumen hasil verifikasi / approval ke Dit SDM - 8. View dan analisis data Secara online dapat mellihat hasil verifikasi assesor terhadap data bebn kerja yang telah dikirimkan Cat: Proses ditujukan untuk memenuhi pelaporan keluar (Dikti) maupun kedalam (universitas) - - Dapat melakukan analisis data (agregat/vie w/tabel) dengan melihat dashboard sistem

7 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 7 Spesifikasi Sistem 1. Alamat sistem utama : 2. Alamat dashboard : 3. Alamat rubrik penilaian : 4. Infrastruktur : Internet 5. Pengguna Utama : Dosen di Lingkungan UPI 6. Pengguna Manajemen : Rektorat, Dekanat, Jurusan/Prodi, Direktorat SDM, Direktorat Renbang dan Unit lain yang berkepentingan 7. Otentifikasi : Akun internet Dosen UPI 8. System Availability : Setiap saat atau disesuaikan LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN SISTEM Proses Bisnis Utama Sistem Aplikasi 1. Dosen langsung mengakses alamat sistem aplikasi BKD online 2. Sistem meminta otentifikasi pengguna (dosen) melalui akun internet (username dan password) 3. Jika valid, maka sistem akan menampilkan halaman utama dimana data dosen sebagai pengguna akan ditampilkan sebagai penanda bahwa login berhasil diotentifikasi 4. Dosen melakukan pengisian data untuk berbagai kinerja bidang, jika valid sistem melakukan penyimpanan data hasil pemasukan 5. Dosen dapat melakukan pengecekan progress data yang diajukan pada tab kesimpulan 6. Dosen dapat mencetak print out Laporan beban Kinerja dan Evaluasi Kinerja Dosen secar online atau menyimpan/menyalin data tersebut dalam sistem komputer masing-masing 7. Dosen logout, dan dapat melakukan akses ulang dengan mengulang tahapan diatas

8 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 8 ALAMAT/URL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ONLINE Sistem ini berjalan dengan baik dengan Browser Mozilla Firefox, sehingga kami sarankan anda menggunakannya untuk mengakses sistem ini. Sistem ini disediakan dengan insfrastruktur internet sehingga dapat di akses dimana saja (tidak harus di lingkungan UPI), selama terdapat koneksi internet yang baik. 1. Alamat sistem adalah 2. Rubruk Penilaian beban kerja pada alamat

9 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 9 3. Dashboard BKD terdapat di alamat

10 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 10 HALAMAN AWAL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN Akses alamat sistem aplikasi Setelah anda yakin koneksi internet sudah tersedia; silahkan lakukan rangkain langkah sebagai berikut untuk mengakses sistem aplikasi: 1. Buka browser anda (sistem ini berjalan dengan baik dengan browser Mozilla Firefox) 2. Ketik alamat url aplikasi atau cukup hanya bkd.upi.edu pada address bar browser anda Gambar 2 Halaman Awal Sistem BKD Online Form Otentifikasi Pengguna, Login menggunakan akun internet UPI 3. Masukan akun anda (username dan password) dengan benar, jika valid maka sistem akan menampilkan menu utama

11 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 11 Nama Dosen muncul berdasarkan otentifikasi pada akun internet UPI Menu Pilihan Semester (pastikan pilihan ini sesuai dengan data semester yang akan dimasukan kedalam sistem) Tab kinerja bidang (click button), digunakan untuk memasukan data pada masing-masing kinerja bidang Tombol Logout, digunakan untuk keluar dari sistem Tombol EDIT, digunakan untuk merubah data identitas. Berubah menjadi tombol SIMPAN dan BATAL, jika ditekan untuk proses editing data identitas Gambar 3 Halaman Utama sistem (setelah valid login), dengan default (tampilan awal otomatis) pada tab identitas dosen

12 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 12 MERUBAH DATA IDENTITAS DOSEN Lakukanlah perubahan data identitas terlebih dahulu sebelum memasukan data pada kinerja bidang lainnya, dengan menekan tombol EDIT (seperti terlihat pada gambar 3 diatas), kemudian lakukan perubahan sesuai dengan keadaan terkini, kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data, tekan tombol BATAL, jika proses perubahan tidak jadi untuk disimpan oleh sistem. Tombol BATAL, untuk membatalkan penyimpanan data yang terlanjur dirubah (tidak jadi untuk menyimpan perubahan data) Tombol SIMPAN, untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan Gambar 4 Perubahan data Identitas Dosen Catatan: a. Pada data Jenis, isikan sebagai Dosen Dengan Tugas Tambahan atau Professor Dengan Tugas Tambahan, jika anda mendapatkan tambahan tugas sebagai mana yang terdapat pada data pilihan di isian Tugas

13 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 13 Tambahan, jika tidak silahkan tetapkan sebagai Dosen Biasa atau Profesor Biasa b. Data assesor tidak usah diisi

14 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 14 PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENDIDIKAN Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang pendidikan, maka anda tinggal menekan tab Kinerja bidang pendidikan. Tombol Tab Kinerja Bidang Pendidikan, untuk mengakses data Kinerja Bidang Pendidikan. Gambar 5 Tab Menu Sistem untukkinerja Bidang Pendidikan Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini: Tombol TAMBAH, untuk menambah data kinerja. Sesuaikan dengan data semester yang akan diambil Gunakan tombol ini, untuk mendapatkan data pengasan mengajar dari SIAK UPI (data akan muncul sama dengan hasil Kontrak Kuliah, pada semester tersebut) Gambar 6 Halaman awal (default) Kinerja Bidang Pendidikan Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data, silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal

15 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 15 memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang telah dilakukan. Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan Gambar 7 Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pendidikan, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pendidikan: No Nama Kolom Penjelasan 1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut sesuai dengan yang diinginkan) 2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah dilakukan 3 Mata Kuliah Silahkan isi data Kode dengan Nama Mata Kuliah yang sesuai, jika kegiatannya adalah: a. Memberikan perkuliahan pada jenjang S0 dan S1 b. Memberikan perkuliahan pada jenjang S2 dan S3 c. Asistensi kuliah atau praktikum 4 Jumlah Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang sesuai, jika kegiatannya adalah: a. Memberikan perkuliahan pada jenjang S0 dan S1 b. Memberikan perkuliahan pada jenjang S2 dan S3 c. Asistensi kuliah atau praktikum d. Membimbing Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1) e. Menguji Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1) f. Membimbing Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1) g. Membimbing Thesis (S2) h. Menguji Thesis (S2) i. Membimbing Disertasi (S3) j. Menguji Disertasi (S3) 5 Jumlah Dsn Silahkan diisi dengan jumlah dosen yang sesuai, jika kegiatannya adalah Membimbing dosen yang lebih rendah pangkatnya

16 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 16 No Nama Kolom 6 Beban Kerja a. Bukti Penugasan b. SKS Penjelasan a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat pada bukti penugasan dan atau SKS sesungguhnya (misal Mata kuliah) 7 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system 8 Kinerja a. Bukti Dokumen b. SKS a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik 9 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang, berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya. 10 Assesor a. SKS b. Rekomendasi a. Nilai yang diberikan oleh assesor b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor # Berisi tombol a. EDIT b. TAMBAH c. HAPUS kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif b. Digunakan untuk menambah data kinerja c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif Catatan: a. Tombol Tambah Mengajar dari SIAK, akan menampilkan data hasil kontrak pada semester yang bersangkutan secara apa adanya. Jika terdapat hal yang berbeda (misal pada jumlah mata kuliah yang lebih banyak atau tidak sama), maka hal itu disebabkan oleh data hasil kontrak yang tidak dilakukan perbaikan data (FKKB) pada masa yang sudah disediakan, hal ini berlaku juga pada fasilitas load data SIAK pada sistem SinNDo. (lihat gambar 6 dan lihat hasilnya pada gambar 8) b. Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti bahwa data yang akan diambil/ditarik adalah data yang tidak dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya. (lihat gambar 6, dan lihat hasilnya pada gambar 9 dan gambar 10)

17 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 17 Data hasil pengambilan data dari SIAK UPI, terlihat ada tga baris data baru Data yang tidak diberikan tanda centang, merupakan data yang TIDAK diajukan Gambar 8 Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pendidikan, HASIL pengambilan data perkuliahan dari SIAK UPI dengan menekan tombol Tambah Mengajar dari SIAK Semester: 2012/2013 Genap Gambar 9 Tampilan awal pada tab kinerja bidang pendidikan pada semester 2012/2013 Genap, sebelum ditambah dengan data yang tidak diajukan pada semester 2012/2013 Ganjil

18 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 18 Terdapat dua baris data sebagai hasil penambahan dari semester 2012/2013 Ganjil Gambar 10 Tampilan akhir pada tab kinerja bidang pendidikan pada semester 2012/2013 Genap, setelah ditambah dengan data yang tidak diajukan pada semester 2012/2013 Ganjil (bandingkan dengan gambar 9)

19 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 19 PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENELITIAN Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang penelitian, maka anda tinggal menekan tab Kinerja bidang penelitian. Tombol Tab Kinerja Bidang Penelitian, untuk mengakses data Kinerja Bidang Penelitian. Gambar 11 Tab Menu Sistem untukkinerja Bidang penelitian Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini: Tombol TAMBAH, untuk menambah data kinerja. Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya Sesuaikan dengan data semester yang akan diambil Gambar 12 Halaman awal (default) Kinerja Bidang Penelitian

20 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 20 Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data, silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang telah dilakukan dalam bidang penelitian Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan Gambar 13 Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penelitian: No Nama Kolom Penjelasan 1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut sesuai dengan yang diinginkan) 2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah dilakukan 3 Keterangan Silahkan diisi dengan Judul/Nama Jurnal/Volume/ISBN atau deskripsi lain yang dapat menerangkan aktifitas yang dilakukan 4 Jabatan Diisi dengan mengambil satu dari pilihan JABATAN yang sudah disediakan yaitu: 1. Mandiri 2. Kelompok (Ketua) 3. Kelompok (Anggota) Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah: a. Keterlibatan dalam satu judul penelitian atau pembuatan karya seni atau teknologi b. Menulis satu judul Naskah Buku (ISBN) c. Menulis satu judul Naskah Buku Internasional (ditulis dalam Bahasa Internasional / PBB) d. Menerjemahkan atau Menyadur satu judul Naskah Buku dan diterbitkan

21 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 21 No Nama Kolom Penjelasan e. Menyunting satu judul naskah buku dan diterbitkan (Editor) f. Menulis Jurnal Ilmiah 5 Jumlah Dsn Silahkan diisi dengan jumlah dosen yang sesuai, jika kegiatannya adalah Membimbing dosen yang lebih rendah pangkatnya 6 Beban Kerja a. Bukti Penugasan b. SKS a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik bidang kinerja penelitian 7 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system 8 Kinerja a. Bukti Dokumen b. SKS c. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki d. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik 9 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang, berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya. 10 Assesor a. SKS b. Rekomendasi a. Nilai yang diberikan oleh assesor b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor # Berisi tombol a. EDIT b. TAMBAH c. HAPUS kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan d. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif e. Digunakan untuk menambah data kinerja f. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif Catatan: Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti bahwa data yang akan diambil/ditarik adalah data yang tidak dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya.

22 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 22 Gambar 14 Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, setelah penambahan data dilakukan

23 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 23 PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENGABDIAN Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang pengambdian, maka anda tinggal menekan tab Kinerja Bidang Pengabdian. Tombol Tab Kinerja Bidang Penelitian, untuk mengakses data Kinerja Bidan Pengabdian Gambar 15 Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Pengabdian Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini: Tombol TAMBAH, untuk menambah data kinerja. Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya Sesuaikan dengan data semester yang akan diambil Gambar 16 Halaman awal (default) Kinerja Bidang Pengabdian Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data, silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal

24 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 24 memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang telah dilakukan dalam bidang pengabdian Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan Gambar 17 Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pengabdian: No Nama Kolom Penjelasan 1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut sesuai dengan yang diinginkan) 2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah dilakukan 3 Keterangan Silahkan diisi dengan deskripsi kegiatan yang dapat menerangkan aktifitas yang dilakukan 4 Jabatan Diisi dengan mengambil satu dari pilihan JABATAN yang sudah disediakan yaitu: 1. Mandiri 2. Kelompok (Ketua) 3. Kelompok (Anggota) 5 Beban Kerja a. Bukti Penugasan b. SKS Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Membuat / Menulis Karya Pengabdian kepada Masyarakat a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik bidang kinerja pengabdian 6 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system 7 Kinerja a. Bukti Dokumen b. SKS a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik

25 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 25 No Nama Kolom Penjelasan 8 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang, berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya. 9 Assesor a. SKS b. Rekomendasi a. Nilai yang diberikan oleh assesor b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor # Berisi tombol a. EDIT b. TAMBAH c. HAPUS kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan g. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif h. Digunakan untuk menambah data kinerja i. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif Catatan: Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti bahwa data yang akan diambil/ditarik adalah data yang tidak dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya. Gambar 18 Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pengabdian, setelah penambahan data dilakukan

26 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 26 PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENUNJUANG Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang penunjang, maka anda tinggal menekan tab Kinerja Bidang Penunjang. Tombol Tab Kinerja Bidang Penunjang, untuk mengakses data Kinerja Bidan Pengabdian Gambar 19 Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Penunjang Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini: Tombol TAMBAH, untuk menambah data kinerja. Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya Sesuaikan dengan data semester yang akan diambil Gambar 20 Halaman awal (default) Kinerja Bidang Penunjang

27 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 27 Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data, silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang telah dilakukan dalam bidang pengabdian Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan Gambar 21 Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penunjang, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penunjang: No Nama Kolom Penjelasan 1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut sesuai dengan yang diinginkan) 2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah dilakukan 3 Keterangan Silahkan diisi dengan deskripsi kegiatan yang dapat menerangkan aktifitas yang dilakukan 4 Jml Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang terlibat, jika jenis kegiatannya adalah Bimbingan Akademik dan Bimbingan Konseling terhadap Mahasiswa 5 Jabatan Diisi dengan mengambil satu dari pilihan JABATAN yang sudah disediakan yaitu: 1. Mandiri 2. Kelompok (Ketua) 3. Kelompok (Anggota) Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Terlibat dalam kepanitian minimal tingkat jurusan 6 Beban Kerja a. Bukti Penugasan a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki

28 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 28 No Nama Kolom Penjelasan b. SKS b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik bidang kinerja pengabdian 7 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system 8 Kinerja a. Bukti Dokumen b. SKS a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik 9 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang, berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya. 10 Assesor a. SKS b. Rekomendasi a. Nilai yang diberikan oleh assesor b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor # Berisi tombol a. EDIT b. TAMBAH c. HAPUS kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif b. Digunakan untuk menambah data kinerja c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif Catatan Khusus Kinerja Bidang Penunjang: 1. Khusus bagi anda yang ketika kegiatan dilakukan sedang menjabat sebagai: a. Ketua dan Sekretaris Senat Universitas / Fakultas b. Ketua Program Studi Dapat dimasukan dalam kolom jenis kegiatan, dan dapat diakui setara dengan 4 sks 2. Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti bahwa data yang akan diambil/ditarik adalah data yang tidak dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya.

29 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 29 Gambar 22 Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penunjang, setelah penambahan data dilakukan

30 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 30 PENGISIAN DATA KEWAJIBAN KHUSUS PROFESSOR Untuk dapat mengisikan data pada tab Kewajiban Khusus Professor, maka anda tinggal menekan tab Kinerja Bidang Penunjang. Tombol Tab Kewajiban Khusus Professor, untuk mengakses data Kewajiban Khusus Professor Gambar 23 Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Penunjang Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini: Tombol TAMBAH, untuk menambah data kinerja. Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya Sesuaikan dengan data semester yang akan diambil Gambar 24 Halaman awal (default) Kewajiban Khusus Professor

31 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 31 Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data, silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang telah dilakukan dalam bidang pengabdian Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan Gambar 25 Tampilan halaman pada tab kewajiban khusus professor, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan Tabel Petunjuk Pengisian pada Kewajiban Khusus Professor: No Nama Kolom Penjelasan 1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut sesuai dengan yang diinginkan) 2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah dilakukan 3 Keterangan Silahkan diisi dengan deskripsi kegiatan yang dapat menerangkan aktifitas yang dilakukan 4 Jabatan/ Thesis/ Disertasi Diisi dengan mengambil satu dari JABATAN pilihan yang sudah disediakan yaitu: 1. Mandiri 2. Kelompok (Ketua) 3. Kelompok (Anggota) Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah: a. Menulis satu judul Naskah Buku (ISBN) b. Menulis satu judul Naskah Buku Internasional (ditulis dalam Bahasa Internasional / PBB) c. Keterlibatan dalam satu judul penelitian atau pembuatan karya seni atau teknologi

32 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 32 No Nama Kolom Penjelasan d. Menulis Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat e. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal Tidak Terakreditasi f. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal Terakreditasi g. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal Terakreditasi Internasional Diisi dengan mengambil satu dari JABATAN pilihan yang sudah disediakan yaitu: 1. Thesis 2. Disertasi Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Membimbing Thesis (S2) atau Disertasi (S3) 5 Jml Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang terlibat, jika jenis kegiatannya adalah Membimbing Thesis (S2) atau Disertasi (S3) 6 Tahun Silahkan diisi dengan tahun yang berkesuaian dengan kegiatan yang dilakukan 7 Beban Kerja a. Bukti Penugasan b. SKS a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik bidang kinerja pengabdian 8 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system 9 Kinerja a. Bukti Dokumen b. SKS a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik 10 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang, berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya. 11 Assesor a. SKS b. Rekomendasi a. Nilai yang diberikan oleh assesor b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor # Berisi tombol a. EDIT b. TAMBAH c. HAPUS kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif b. Digunakan untuk menambah data kinerja c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif Catatan: Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti bahwa data yang akan diambil/ditarik adalah data yang tidak dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya.

33 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 33 MELIHAT/MENCETAK HASIL AKHIR/KESIMPULAN Untuk dapat melihat agregat dari setiap kinerja bidang yang telah diisikan, maka anda tinggal menekan tab Kesimpulan. Tombol Tab Kesimpulan, untuk mengakses data agregat beban kerja keseluruhan Gambar 26 Tab Menu Sistem untuk Kesimpulan Jika tab kesimpulan ditekan/dipilih maka, sistem akan menampilkan menu kesimpulan seperti pada gambar 28. Tab Kesimpulan ini mempunyai dua tabel yaitu: 1. Kesimpulan (Belum Dinilai Assesor) Dapat digunakan bagi anda untuk melihat peta beban kerja dosen sebelum di serahkan ke asessor dan sebelum print-out hasil, kita lakukan. Oleh sebab itu menu ini dapat digunakan sebagai bagian dari analisis ketercukupan data beban kerja anda. 2. Kesimpulan (Sudah Dinilai Asessor) Hasil dari penilaian asessor dapat saja sama persis dengan perkiraan kita, tetapi dapat juga berbeda. Seperti yang terlihat pada gambar 27 berikut: Gambar 27 Bagian dari tab Kesimpulan, yang menyanjikan data kesimpulan sebelum dan yang sesudah dinilai asessor

34 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 34 Tombol REFRESH, tekan tombol ini setiap kali data bidang kinerja beruba, agar proses hitung menjadi terbarukan Tombol Kesimpulan terdapat dua, dapat dilihat hasilnya dengan memilih/klik pada tab yang dimaksud Fasilitas untuk mencetak hasil yang sedang ditampilkan, lihat pada Gambar 29 Fasilitas untuk mencetak data satu semester yang sedang ditampilkan saja Fasilitas untuk mencetak data seluruh semester yang pernah dimasukan, sekaligus dalam satu dokumen laporan Gambar 28 Tampilan halaman Kesimpulan, setelah data kinerja Bidang diisikan. (Tampilan tidak akan sama/tidak disertai angka, jika data bidang kinerja belum diisikan)

35 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 35 Tombol/icon Disket, untuk menyimpan laporan kedalam format file. Lihat Gambar 31 Tombol Navigasi laporan. Dengan fasilitas ini anda dapat langsung mencetak ke printer, menyimpan laporan dalam berbagai format file, melihat per halaman Tombol/icon Printer, untuk mencetak laporan. Dapat dilakukan melalui Browser atau melalui Adobe Reader (tergantung dari setup plug in pada browser anda) Lihat Gambar 30 Gambar 29 Tampilan halaman laporan setelah tombol PRINT di pilih Gambar 30 Tunjuk saja simbol/icon printer, maka akan muncul dropdown menu cetak, kemudian dapat dipilih sesuai kepentingan anda

36 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 36 Gambar 31 Tunjuk saja simbol/icon disket, maka akan muncul dropdown menu penyimpanan file, kemudian dapat dipilih sesuai kepentingan anda Jika anda memilih mencetak langsung dari browser (print from browser), secara langsung maka sistem akan membuka tab baru seperti yang dapt dilihat di bawah ini:

37 Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal 37 Sementara jika anda memilih untuk mecetak dengan memanfaatkan adobe reader, maka sistem membuka tab baru dengan tampilan halaman seperti dibawah ini: Demikian panduan singkat penggunaan sistem BKD UPI Online, semoga bermanfaat.