Jurnal Khusus dan Pengendalian Internal

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Jurnal Khusus dan Pengendalian Internal"

Vera Irawan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Bab 9 Khusus dan Pengendalian Internal Transi 1

2 Tujuan Pembelajaran Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk: Menyebut dan menjelaskan hal-hal yang menjadi kelemahan sistem satu buku jurnal Merancang dan mengembangkan format buku jurnal khusus Mencatat transaksi dalam suatu buku jurnal khusus dan mengakunkannya Menjelaskan fungsi buku besar pembantu dan akun kendali Menyebutkan modul-modul akuntansi sebagai subsistem Menyebut dan menjelaskan unsur-unsur pengendalian internal Merancang sistem akuntansi manual sederhana untuk perusahaan dagang Transi 2

3 Transaksi Rutin Transaksi yang frekuensinya tinggi dan memerlukan ayat jurnal transaksi yang sama. Transaksi rutin dapat menimbulkan ketidakefisienan. Contoh transaksi rutin: secara kredit Pembelian secara kredit Penerimaan kas untuk pelunasan piutang Pengeluaran as untuk membiayai operas Transi 3

4 Kelemahan Sistem Satu Buku Pengulangan pencatatan Informasi piutang per pelanggan tidak mutakhir Informasi utang per pemasok tidak mutakhir Kelemahan hanya dijumpai dalam sistem akuntansi manual khusus merupakan salah satu cara untuk mengatasi masalah di atas Transi 4

5 Pengembangan Tahun: 1999 Khusus untuk Kredit Tanggal Akun/Keterangan Faktur F Debit Kredit Mei Piutang Usaha (CV Cisarua) Piutang Usaha (UD Tawangmangu) Piutang Usaha (CV Cisarua) KP-021 KP-022 KP Hlm.: PN Tahun: 1999 Tanggal Pelanggan Faktur F Jumlah Mei Cisarua, CV Tawangmangu, UD Cisarua, CV Jatijajar, PT Sarangan, PT Kaliurang, PT Sarangan, PT Tawangmangu, UD JURNAL PENJUALAN KP-021 KP-022 KP-023 KP-024 KP-025 KP-026 KP-027 KP-028 Hlm.: PN Debit: Piutang Usaha Kredit: Transi 5

6 Tahun: 1999 Tanggal Pelanggan Faktur F Jumlah Mei JURNAL PENJUALAN Cisarua, CV Tawangmangu, UD Cisarua, CV Jatijajar, PT Sarangan, PT Kaliurang, PT Sarangan, PT Tawangmangu, UD Piutang Usaha/ KP-021 KP-022 KP-023 KP-024 KP-025 KP-026 KP-027 KP-028 Hlm.: PN (102)/(601) Pengakunan Khusus Buku Besar Pembantu Piutang Dagang Cisarua, CV Jatijajar, PT Diakunkan secara periodik/bulanan Diakunkan secara harian/indiidual Kaliurang, PT Buku Besar Umum Piutang Usaha Sarangan, PT Tawangmangu, UD Transi 6

7 Sistem Dua Buku UMUM Transi 7

8 Pembelian Tahun: 1999 Tanggal Pelanggan Faktur F Jumlah Mei Sanur, CV Legian, PT Sanur, CV Kuta, PT Kuta, PT Legian, PT Nusa Dua, Fa JURNAL PEMBELIAN SN-327 LG-011 SN-341 KA921 KA927 LG-092 ND-12K Hlm.: PB Debit: Pembelian Kredit: Utang Usaha (102)/(601) Diakunkan secara periodik/bulanan Diakunkan secara harian/indiidual Transi 8

9 Tahun: 1999 JURNAL PENERIMAAN KAS Halaman: KM-05 Tanggal Akun/Keterangan K A S Debit Potongan Umum F Piutang Usaha Kredit Umum Mei Kaliurang, PT Cisarua, CV Tawngmangu, UD Depr. Akmsian. Perlengkapan Perlengkapan Kantor Laba Perlengkapan Cisarua, CV Tawangmangu, UD Sarangan, PT Pendapatan Diiden Pengakunan akhir tahun (601) (206) (207) (608) (601) (601) (607) (101) (602) (102) Transi 9

10 Sistem Tiga Buku UMUM Kas Masuk Transi 10

11 Tahun: 1999 JURNAL PENGELUARAN KAS Halaman: KK-05 Tanggal Akun/Keterangan Umum Debit Utang Usaha F Umum Kredit Potongan Pembelian K A S Mei Biaya Macam-Macam Sanur, CV Pembelian Nusa Dua, Fa Kos Pengangkutan Pembelian Kuta, PT Sediaan Bahan Habis Pakai Perlengkapan Kantor Sanur, CV Biaya Bunga Legian, PT Biaya Macam-Macam Kuta, PT Pembelian Gaji Pegawai Pengakunan akhir tahun (715) (702) (705) (106) (207) (710) (715) (702) (706) (301) (703) (101) Transi 11

12 Sistem Empat Buku UMUM Kas Keluar Kas Masuk Transi 12

13 Penyempurnaan Umum Tahun: 1999 JURNAL UMUM Halaman: JU-05 Tanggal Akun/Keterangan Umum Debit Utang Usaha Mei 5 Legian, PT Utang Wesel Kembalian Jatijajar, PT Piutang Wesel Cisarua, CV Legian, PT Kembalian Pembelian Kembalian Sarangan, PT Pengakunan akhir peioda F (302) (603)) (103) (704) (603) Piutang Usaha (301) (102) Kredit Umum Transi 13

14 Sistem Lima Buku UMUM Pembelian Kas Keluar Kas Masuk Transi 14

15 Hubungan Akun Kendali dan Pembantu Buku Besar Umum Buku Besar Pembantu Piutang Dagang Piutang Usaha Cisarua, CV Jatijajar, PT Kaliurang, PT Jumlah saldo-saldo akun pembantu harus sama dengan saldo akun kendali. Sarangan, PT Daftar saldo buku besar akan seimbang kalau semua jumlah yang relean dalam buku jurnal khusus dan umum telah diakunkan. Tawangmangu, UD Transi 15

16 Akun Yang Biasanya Memerlukan Pembantu Piutang Usaha Utang Usaha Sediaan Barang Aset Tetap Giro Nasabah/Tabungan (dalam perbankan) Barang Dalam Proses (dalam sistem job-order) Kas di Bank Transi 16

17 Variasi dan Pengembagan Lebih Lanjut kembalian penjualan barang Daftar penerbitan cek (check register) pembelian barang (oucher register) khusus kembalian barang hanya relean untuk toko raya (department store) yang memberi kesempatan kepada kustomer untuk mengembalikan barang dalam jangka waktu tertentu (misalnya 30-day money back guarantee) Transi 17

18 Modul Sistem Akuntansi Seluruh kegiatan yang berkaitan dengan jurnal khusus tertentu akhirnya membentuk kegiatan khusus yang memerlukan prosedur khusus dan menghasilkan berbagai informasi khusus. Kegiatan dan prosedur ini disebut modul akuntansi. Contoh modul: Purchase order processing Inentory Sales order processing and inoicing Payables management Payroll Bank reconciliation Transi 18

19 Pengendalian Internal Struktur dan mekanisma yang melingkupi dan melekat pada suatu organisasi yang menentukan reliabilitas data akuntansi. Lima komponen struktur pengendalian: Iklim pengendalian (control enironment) Tanggapan manajemen terhadap risiko (risk assessment) Kegiatan pengendalian (control actiities) Sistem informasi dan komunikasi (information and communication) Pemantauan (monitoring) Transi 19

20 Kepentingan Manajemen Manajemen berkepentingan dengan pengendalian internal untuk mencapai tujuan berikut: Keterandalan pelaporan keuangan dan manajerial melalui: pengendalian akuntansi (accounting controls) Keefisienan dan keefektifan operasi melalui: pengendalian administratif (administratie controls) Ketaatan terhadap kebijakan dan peraturan perundangudangan yang berlaku Transi 20

21 Atribut Pengendalian Internal Pemisahan fungsi Autorisasi transaksi Dokumen dan sarana pencatatan yang memadai Keamanan fisi aset yang memadai Kualifikasi pegawai yang sepadan Rotasi tugas dan pemberian cuti Pemeriksaan mendadak Verifikasi internal Praktik sehat Transi 21

22 Jangan lupa mengerjakan: Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal. Bila ada keraguan atau masalah, jangan segan-segan mendiskusinya dengan teman atau menanyakannya ke dosen. Transi 22

dokumen-dokumen yang mirip

JURNAL KHUSUS. Penggunaan buku jurnal khusus menjadikan kegiatan akuntansi di perusahaan lebih efisien dan efektif. 05/12/2012

JURNAL KHUSUS. Penggunaan buku jurnal khusus menjadikan kegiatan akuntansi di perusahaan lebih efisien dan efektif. 05/12/2012 0/1/01 UMUM Kas Keluar Kas Masuk Meminimalkan kegiatan akuntansi yang berlebihan Menyajikan informasi yang lebih detail tentang transaksi JURNAL KHUSUS Buku jurnal umum terdiri satu buku jurnal yang digunakan