PELATIHAN ADMIN DINKES PROPINSI/UNIT UTAMA SISTEM PENDAFTARAN ONLINE TUGAS BELAJAR SDM KESEHATAN

Transkripsi

1 PELATIHAN ADMIN DINKES PROPINSI/UNIT UTAMA SISTEM PENDAFTARAN ONLINE TUGAS BELAJAR SDM KESEHATAN Informasi Jl. Hang Jebat Raya F3, Kebayoran Baru Jakarta, Telp: , ,

2 Latar Belakang Latar Belakang dibangunnya SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN ONLINE TUGAS BELAJAR SDM KESEHATAN Pusat Standardisasi, Sertifikasi, dan Pendidikan Berkelanjutan Sumber Daya Manusia Kesehatan, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Berbasis Web ini adalah : Kebutuhan paling utama yaitu ; terkait dengan kemudahan pengelolaan data-data Calon Peserta Tugas Belajar SDM Kesehatan PPSDMK dalam melaksanakan seleksi penerimaan calon peserta Tubel oleh stakeholder terkait. Kebutuhan akan terselenggaranya kegiatan pelayanan kepada seluruh calon peserta yang lebih baik dengan pemanfaatan teknologi informasi secara tepat dan optimal.

3 Manfaat Memberikan informasi kepada masyarakat luas dan pihak terkait. Membantu keadministrasian proses penerimaan penyelenggaraan peserta tugas belajar SDM Kesehatan. Membantu memonitoring proses penyelenggaraan pendidikan tugas belajar SDM Kesehatan, baik bagi peserta, pihak institusi pendidikan dan Kemenkes.

4 Pihak Terkait Calon Peserta Pegawai Negeri Sipil dilingkungan kementrian kesehatan yang telah memenuhi syarat untuk melakukan pendaftaran. Peserta Penerima biaya bantuan pedidikan tugas belajar SDM Kesehatan yang sedang menjalankan pendidikan. Dinkes propinsi/unit Utama Pihak yang bertugas melakuan seleksi kelengkapan data calon peserta tugas belajar untuk di teruskan ke KEMENKES. Institusi pendidikan Pihak yang bertugas melakukan seleksi akademik calon peserta penerima bantuan untuk di teruskan ke KEMENKES. KEMENKES Pihak yang bertugas melakuan seleksi administrasi calon peserta setelah dilakukan Seleksi Kelengkapan oleh dinkes propinsi dan seleksi akademik oleh KPS.

5 Diagram Actor Diagram Actor Calon Peserta Admin Website Peserta Admin Dinkes Propinsi Admin Pusat BPPSDMK Admin Institusi Pendidikan

6 Calon Peserta PUBLIK AREA 1. Registrasi Awal Calon Peserta 2. Login PRIVATE AREA 3. Melengkapi data pendaftaran 4. Upload Lampiran 5. Print Out Dokumen 6. Konf. Kelengkapan Data

7 Verifikasi Calon Peserta Verifikasi Calon Peserta TUBEL Cpanel Admin Dinkes Cpanel Admin Pusat Admin Dinkes Propinsi Login Login Admin Pusat BPPSDMK Verifikasi Administrasi Tingkat Dinkes Verifikasi Administrasi Update Kelulusan Administrasi Penetapan Peserta Tubel Private Panel Institusi Pendidikan Admin Institusi Pendidikan Login Verifikasi Administrasi Tingkat Institusi pendidikan Seleksi Akademik

8 Proses Penerimaan Peserta Tugas Belajar SDM Kesehatan KEMENKE S

9 TAHAPAN REGISTRASI Alamat akses :

10 KLIK

11 Formulir Pendaftaran

12 Isi Formulir Pendaftaran

13 Isi Formulir Pendaftaran PILIH

14 Isi Formulir Pendaftaran PILIH PILIH

15 Isi Formulir Pendaftaran

16

17 Setelah sukses mengisi Form Registrasi maka akan masuk ke halaman Status Pendaftaran

18 Konfirmasi User Id dan Password

19

20 Form Riwayat Pribadi BACA KETENTUAN JENIS,DAN BESAR FILE.MAKSIMAL 30KB

21 Form Riwayat Pribadi K L I K

22 Add Riwayat Pendidikan Klik edit untuk mengisi riwayat pendidikan

23 Add Riwayat Pendidikan

24 K L I K L e n g k a p Form Riwayat Peserta

25 Form Riwayat Pekejaan K L I K

26 Form Peminatan

27 Form Peminatan

28 Form Peminatan

29 Form Peminatan K L I K

30

31 etiap kotak

32 Tabel Kelengkapan Pelamar

33 Pastikan mu tanda chek hijau

34 Print Out Persyaratan K L I K

35

36 Tahapan Seleksi Calon Peserta KEMENKE S

37 Kelengkapan Persyaratan

38 BRI dr. Keke Jefrina Wulandari

39 Verifikasi Administrasi Calon Peserta TUBEL Oleh Dinkes/Unit Utama

40 Login Admin Dinkes/Unit Utama

41 Halaman Utama Admin Dinkes/Unit Utama Klik Periode Pendaftaran untuk menampilkan data pelamar tingkat Dinas Propinsi / Unit Utama

42 Data Calon Peserta

43 Keterangan : DL = Data pelamar telah diisi lengkap CP = Check List Persyaratan Dokumen CPP = Check List Persyaratan Pembobotan LK = Data pelamar dinyatakan lulus kelengkapan LA = Data pelamar dinyatakan lulus administrati

44 Pada Kolom Nama Pelamar klik untuk view/edit data pelamar Pada Kolom DL menampilkan status KELENGKAPAN DATA pelamar Belum Lengkap Data di nyatakan lengkap apabila pelamar sudah melengkapi form kelengkapan pelamar Sudah Lengkap Data di nyatakan lengkap apabila pelamar sudah melengkapi form kelengkapan pelamar dan sudah menekan atau klik tombol

45 FOTO

46

47 Manage Account

48 Cara melakukan Verifikasi CHECK LIST PERSYARATAN DOKUMEN (CP) Klik pada kolom CP pada baris data pelamar.

49 Form Check list Persyaratan Klik status setiap persyaratan dokumen (ada atau tidak) Klik Tombol untuk menyimpan proses Check List Prasyarat

50 Cara melakukan Verifikasi Kelengkapan(LK) Klik tombol data pelamar pada kolom LK pada salah satu baris

51 Form Verifikasi Kelengkapan Pilih Status Verifikasi (ditolak, proses atau diterima) Pada Konfirmasi Verifikasi ketik pesan kepada pelamar (contoh : Anda dinyatak lulus verifikasi administrasi ). Pada Balasan dari Pelamar Pilih Ya jika pelamar bisa memberikan balasan dari pesan yang dibuat pada Konfirmasi Verifikasi. Dan Tidak jika tidak membutuhkan balasan dari pelamar. Klik Tombol untuk menyimpan proses verifikasi administrasi ( untuk batal tekan ESC).

52 Cara melakukan Verifikasi Persyaratan Pembobotan Check List Klik pada kolom CPP pada baris data pelamar

53 Pilih Radio Buttom (sesuai dengan kinerja prestasi ybs) Klik Tombol untuk menyimpan proses Check List Pembobotan

54 Cara melakukan Verifikasi ADMINISTRASI (LA) Klik pada kolom LA pada baris data pelamar

55 Form Verifikasi Administrasi Pilih Status Verifikasi (ditolak, proses atau diterima) Pada Konfirmasi Verifikasi ketik pesan kepada pelamar (contoh : Anda dinyatak lulus verifikasi administrasi ). Pada Balasan dari Pelamar Pilih Ya jika pelamar bisa memberikan balasan dari pesan yang dibuat pada Konfirmasi Verifikasi. Dan Tidak jika tidak membutuhkan balasan dari pelamar. Klik Tombol untuk menyimpan proses verifikasi administrasi ( untuk batal tekan ESC).

56 List Peserta Setelah di Verifikasi

57 TERIMA KASIH