E-LPPD KABUPATEN LEBAK

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN PENGGUNAAN E-LPPD KABUPATEN LEBAK E-LPPD Lebak ini dikembangkan sesuai dengan Buku Pedoman Penyusunan LPPD tahun 2014 dari Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia OPERATOR OPD

2 E-LPPD Lebak merupakan sebuah sistem yang mengintegrasikan pengelolaan capaian kegiatan LPPD pada tingkat Kabupaten Lebak sesuai dengan Pedoman Penyusunan LPPD tahun 2014 dari Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia. E-LPPD mengintegrasikan pengelolaan data dari berbagai OPD di Kab. Lebak ke dalam sebuah database tunggal. Seluruh data capaian yang telah masuk dan diverifikasi dapat dicetak menjadi laporan tunggal untuk selanjutnya dilaporkan secara fisik ke pusat Selama ini, Pemerintah Kabupaten Lebak menyusun Laporan LPPD menggunakan tools word processing dengan data dikumpulkan secara manual dari OPD. Masalah utama yang dengan cara ini dari tahun ke tahun adalah belum adanya monitoring kinerja kepada masing-masing OPD dalam pelaporan kegiatan. Akibatnya, data yang terkumpul hingga akhir batas periode tidak lengkap yang berakibat rendahnya peringkat Kabupaten Lebak secara nasional dalam hal pelaporan LPPD. Dengan adanya E-LPPD Lebak, setiap OPD dapat melakukan pelaporan capaian kegiatannya secara terpusat. Untuk itu, pemerintah Kabupaten Lebak dapat secara kontinyu melakukan monitoring atau evaluasi serta verifikasi terhadap pengisian capaian pada setiap kegiatan OPD melalui bukti fisik yang diunggah pada E-LPPD Lebak Proses kerja E-LPPD Lebak dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Penanggung jawab LPPD pemerintah Kabupaten Lebak telah menyiapkan semua komponen data yang diperlukan dalam pelaporan capaian kegiatan oleh OPD. 2. Penanggung jawab LPPD pemerintah Kabupaten Lebak mengaktifkan siklus pengisian data capaian kegiatan pada tahun berjalan. 3. OPD mengisi capaian kegiatan serta mengunggah bukti fisik untuk kemudian diajukan ke penanggung jawab LPPD Lebak untuk diverifikasi melalui fasilitas yang ada di E-LPPD Lebak 4. Untuk setiap capaian yang diajukan oleh OPD, penanggung jawab LPPD Lebak wajib melakukan verifikasi dari bukti fisik yang diunggah. 5. Selama periode pengisian capaian yang ditentukan, penanggung jawab LPPD Lebak dapat melakukan pemantauan terhadap perkembangan pengisian capaian. 1

3 6. Setelah periode pengisian berakhir, maka penanggung jawab E-LPPD Lebak menutup siklus pengisian dan Laporan E-LPPD siap untuk dicetak. PANDUAN PENGGUNAAN FITUR A. Login Sebelum pengguna dapat menggunakan seluruh fitur dari aplikasi, pengguna diharuskan melakukan autentikasi menggunakan username dan password terlebih dahulu. Berikut adalah cara untuk mengakses halaman login 1. Masukkan URL untuk mengakses aplikasi, Setelah muncul halaman login seperti gambar di bawah pengguna diharuskan mengisi username dan password untuk dapat mengakses fitur-fitur di dalam aplikasi 2. Setelah login dinyatakan berhasil, maka aplikasi akan menampilkan halam dashboard seperti di bawah ini. 2

4 B. Halaman Dashboard Pada halam dashboard menampilkan : 1. Progress Entri Data Opsi Tabulasi Tahun berfungsi untuk memilih tahun yang akan ditampilkan progressnya IKK.1 yang berwarna biru tua merupakan progress entri data IKK.1 dengan keterangan [jumlah IKK yang sudah diinput capaian of jumlah IKK yang harus diinput capaiannya], user bisa mengetahui detail data yang telah diinput dengan cara klik progress bar IKK.2 yang berwarna biru muda merupakan progress entri data IKK.2 dengan keterangan [jumlah IKK yang sudah diinput capaian of jumlah IKK yang harus diinput capaiannya], user bisa mengetahui detail data yang telah diinput dengan cara klik progress bar 3

5 IKK.3 yang berwarna hijau tua merupakan progress entri data IKK.3 dengan keterangan [jumlah IKK yang sudah diinput capaian of jumlah IKK yang harus diinput capaiannya], user bisa mengetahui detail data yang telah diinput dengan cara klik progress bar 2. Jumlah IKK dan urusan yang menjadi tanggung jawab OPD 4

6 C. Mengisi Profile (Edit Profile) 1. Setelah login dinyatakan berhasil, pada menu sebelah kiri klik menu profile Maka Sistem akan menampilkan fitur seperti di bawah ini. 2. Silahkan diisi sesuai dengan form yang telah tersedia, untuk Form password ketika tidak dirubah maka dikosongi saja dan klik Ubah 5

7 D. Mengisi IKK1 1. Untuk mengisi IKK1, klik Input IKK III.1 di menu sebelah kiri Maka, aplikasi akan menampilkan fitur untuk menginput IKK III.1 2. Aplikasi menampilkan seluruh IKK 1 yang menjadi tanggung jawab OPD masing-masing, pada kolom hasil menampilkan seluruh data yang telah diinput di aplikasi berdasarkan tahun, user bisa mengupdate (merubah data) pada tombol Edit ( ) dan menghapus data yang telah diinput pada tombol Hapus ( ). 3. Untuk menginput Kinerja tahun tertentu, klik tombol tambah ( ) pada kolom Aksi, maka aplikasi akan menampilkan menu untuk menginput kinerja pada IKK 1 tertentu yang telah dipilih tadi. 6

8 Rumus Menampilkan rumus perhitungan capaian, ada 4 Jenis Perhitungan - Persentase : merupakan perbandingan antara 2 data, data yang telah dicapai dan data yang dibandingkan. Pada jenis ini, aplikasi akan menampilakn 2 form yang harus diisi, yakni (a) nilai merupakan nilai yang telah dicapai dan (b) nilai pembagi merupakan nilai yang dibandingkan. - Jumlah : merupakan nilai dari pernyataan di IKK, biasanya merupakan jumlah data, nilai tertentu, nilai dalam bentuk rupiah. Pada jenis ini, aplikasi akan menampilkan 1 form saja untuk diisi - Opini BPK : merupakan nilai hasil dari audit BPK. Pada jenis ini, aplikasi menampilkan option sehingga user tinggal memilih saja - Ada/Tidak Ada : merupakan nilai dari pernyataan pada IKK yang hasilnya hanya 2 pilihan (Ada dan Tidak Ada). Pada jenis ini, aplikasi menampilkan option sehingga user tinggal memilih saja - Tepat/Tidak Tepat : merupakan nilai dari pernyataan pada IKK yang hasilnya hanya 2 pilihan (Tepat dan Tidak Tepat). Pada jenis ini, aplikasi menampilkan option sehingga user tinggal memilih saja 7

9 Tahun menampilkan pilihan tahun yang akan diinput capaiannya Jenis Data menampilkan Jenis Data dari Capaian IKK tersebut, bisa diisi dengan hasil detail perhitungan, detail nilai capaian ataupun hasil capaian Keterangan menampilkan Keterangan hasil dari capaian IKK, bisa diisi dengan keterangan jika memang diperlukan Bukti berfungsi untuk mengunggah data pendukung IKK dengan format data pdf doc docx xls xlsx jpeg jpg png dengan ukuran maksimal 5 mb 4. Setelah semua form terisi, klik simpan E. Mengisi IKK 2 1. Untuk mengisi IKK 2, klik Input IKK III.2 di menu sebelah kiri 2. Pada menu ini menampilkan Urusan-urusan yang menjadi tanggungjawab OPD tersebut 8

10 3. Untuk menginputkan capaian urusan tertentu, klik tombol tambah ( ) pada kolom Aksi, maka aplikasi akan menampilkan fitur untuk menginput IKK III.2 4. Aplikasi menampilkan seluruh IKK 2, di setiap urusan ada 21 IKK yang harus inputkan capaiannya, pada kolom hasil menampilkan seluruh data yang telah diinput di aplikasi berdasarkan tahun, user bisa mengupdate (merubah data) pada tombol Edit ( ) dan menghapus data yang telah diinput pada tombol Hapus ( ). 5. Untuk menginput Kinerja tahun tertentu, klik tombol tambah ( ) pada kolom Aksi, maka aplikasi akan menampilkan menu untuk menginput kinerja pada IKK 2 tertentu yang telah dipilih tadi. 9 Rumus Menampilkan rumus perhitungan capaian, ada 4 Jenis Perhitungan

11 - Persentase : merupakan perbandingan antara 2 data, data yang telah dicapai dan data yang dibandingkan. Pada jenis ini, aplikasi akan menampilakn 2 form yang harus diisi, yakni (a) nilai merupakan nilai yang telah dicapai dan (b) nilai pembagi merupakan nilai yang dibandingkan. - Jumlah : merupakan nilai dari pernyataan di IKK, biasanya merupakan jumlah data, nilai tertentu, nilai dalam bentuk rupiah. Pada jenis ini, aplikasi akan menampilkan 1 form saja untuk diisi - Opini BPK : merupakan nilai hasil dari audit BPK. Pada jenis ini, aplikasi menampilkan option sehingga user tinggal memilih saja - Ada/Tidak Ada : merupakan nilai dari pernyataan pada IKK yang hasilnya hanya 2 pilihan (Ada dan Tidak Ada). Pada jenis ini, aplikasi menampilkan option sehingga user tinggal memilih saja - Tepat/Tidak Tepat : merupakan nilai dari pernyataan pada IKK yang hasilnya hanya 2 pilihan (Tepat dan Tidak Tepat). Pada jenis ini, aplikasi menampilkan option sehingga user tinggal memilih saja Tahun menampilkan pilihan tahun yang akan diinput capaiannya Jenis Data menampilkan Jenis Data dari Capaian IKK tersebut, bisa diisi dengan hasil detail perhitungan, detail nilai capaian ataupun hasil capaian Keterangan menampilkan Keterangan hasil dari capaian IKK, bisa diisi dengan keterangan jika memang diperlukan Bukti berfungsi untuk mengunggah data pendukung IKK dengan format data pdf doc docx xls xlsx jpeg jpg png dengan ukuran maksimal 5 mb 6. Setelah semua form terisi, klik simpan 10

12 F. Mengisi IKK 3 1. Untuk mengisi IKK 3, klik Input IKK III.3 di menu sebelah kiri Maka, aplikasi akan menampilkan fitur untuk menginput IKK III.3 2. Aplikasi menampilkan seluruh IKK 3 yang menjadi tanggung jawab OPD masing-masing, pada kolom hasil menampilkan seluruh data yang telah diinput di aplikasi berdasarkan tahun, user bisa mengupdate (merubah data) pada tombol Edit ( ) dan menghapus data yang telah diinput pada tombol Hapus ( ). 3. Untuk menginput Kinerja tahun tertentu, klik tombol tambah ( ) pada kolom Aksi, maka aplikasi akan menampilkan menu untuk menginput kinerja pada IKK 3 tertentu yang telah dipilih tadi. 11

13 Rumus Menampilkan rumus perhitungan capaian, ada 4 Jenis Perhitungan - Persentase : merupakan perbandingan antara 2 data, data yang telah dicapai dan data yang dibandingkan. Pada jenis ini, aplikasi akan menampilakn 2 form yang harus diisi, yakni (a) nilai merupakan nilai yang telah dicapai dan (b) nilai pembagi merupakan nilai yang dibandingkan. - Jumlah : merupakan nilai dari pernyataan di IKK, biasanya merupakan jumlah data, nilai tertentu, nilai dalam bentuk rupiah. Pada jenis ini, aplikasi akan menampilkan 1 form saja untuk diisi - Opini BPK : merupakan nilai hasil dari audit BPK. Pada jenis ini, aplikasi menampilkan option sehingga user tinggal memilih saja - Ada/Tidak Ada : merupakan nilai dari pernyataan pada IKK yang hasilnya hanya 2 pilihan (Ada dan Tidak Ada). Pada jenis ini, aplikasi menampilkan option sehingga user tinggal memilih saja - Tepat/Tidak Tepat : merupakan nilai dari pernyataan pada IKK yang hasilnya hanya 2 pilihan (Tepat dan Tidak Tepat). Pada jenis ini, aplikasi menampilkan option sehingga user tinggal memilih saja 12

14 Tahun menampilkan pilihan tahun yang akan diinput capaiannya Jenis Data menampilkan Jenis Data dari Capaian IKK tersebut, bisa diisi dengan hasil detail perhitungan, detail nilai capaian ataupun hasil capaian Keterangan menampilkan Keterangan hasil dari capaian IKK, bisa diisi dengan keterangan jika memang diperlukan Bukti berfungsi untuk mengunggah data pendukung IKK dengan format data pdf doc docx xls xlsx jpeg jpg png dengan ukuran maksimal 5 mb 4. Setelah semua form terisi, klik simpan G. View Capaian 1. Pada fitur ini menampilkan hasil input capaian IKK 1, IKK 2 dan IKK 3 berdasarkan tahun 13

15 2. Output IKK III.1 3. Output IKK III.2 4. Output IKK III.3 14 CONTACT PERSON : BISRI