MENJELAJAHI SIPIKA USER ONLY PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN INOVASI KONSULTASI DAN ADVOKASI PKP2A III LAN

Transkripsi

1 USER ONLY MENJELAJAHI SIPIKA PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN INOVASI KONSULTASI DAN ADVOKASI Integritas Profesional Inovatif Peduli Team Work PKP2A III LAN Jl. HM. Ardan (Ring Road III) Samarinda, Kal-Tim Telp Website :

2 ALUR BAGI USER 5. Log Out jika sudah selesai menggunakan aplikasi 1. Mengakses Aplikasi 4. Melakukan Submit terhadap data dan evidence yang telah lengkap dan/ atau akun yang telah diperbarui 2. Sign-In dengan memasukkan USERNAME dan PASSWORD 3. Memasukkan informasi dan evidence sesuai dengan form tahapan 5D dan/ atau hanya melakukan kegiatan Edit AKUN Gambar 1. Alur Pengisian bagi User Panduan Menjelajahi Aplikasi 1

3 LOGIN APLIKASI Untuk memulai akses pada terhadap aplikasi ini: 1. Bukalah aplikasi melalui web browser dengan alamat: samarinda.lan.go.id/sipika 2. Pada layar akan muncul tampilan halaman depan dengan menu login situs seperti di bawah ini: Gambar 2. Menu Login 3. Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh Username: samarinda dengan password: samarinda. 4. Setelah dimasukkan dengan benar, klik Sign-in atau tekan tombol enter pada keyboard. Sehingga akan menampilkan halaman utama sebagai berikut: Panduan Menjelajahi Aplikasi 2

4 Menu INOVASI Gambar 3. Tampilan setelah sign-in berhasil Pada menu INOVASI, terdapat dua sub menu, yaitu: Deskripsi dan Laboratorium Inovasi. 1. Klik sub menu Deskripsi, sehingga akan muncul tampilan halaman seperti di bawah ini: Gambar 4. Sub Menu Deskripsi Panduan Menjelajahi Aplikasi 3

5 2. Untuk sub menu Laboratorium Inovasi terdapat tampilan inovasi yang akan di lakukan oleh Daerah. Terdapat kolom judul inovasi yang akan dilakukan, serta form konsep 5 D yang harus diisi, terdiri dari: 1) Drum Up; 2) Diagnose; 3) Design; 4) Deliver, dan; 5) Display. Untuk mengisi sub menu ini langkahnya adalah sebagai berikut: a) Tuliskan judul inovasi yang akan di tampilkan pada kolom judul inovasi. Selanjutnya untuk mengisi form 5 D bisa di klik pada tanda (+) yang ada pada masing-masing tahapan, seperti tanda lingkaran merah dibawah ini: Gambar 5. Tampilan sub menu Laboratorium Inovasi b) Pada tahapan pertama, yaitu Drum Up, user dapat mengunggah (upload) file dalam bentuk jpg, pdf, doc, ppt, atau pun xls. File yang ditampilkan adalah yang terkait dengan Drum Up yang telah dilakukan di daerah. Contohnya adalah: bahan/ materi Drum Up, dokumentasi pada saat dilakukan Drum Up, dokumen hasil penandatanganan komitmen inovasi dari SKPD, daftar hadir pada saat dilakukan Drum Up, dll. Caranya dengan menekan browse, kemudian unggah file yang diperlukan. Panduan Menjelajahi Aplikasi 4

6 Gambar 6. Cara mengunggah file di kolom Drum Up c) Pada tahap Diagnose terdapat form yang harus diisikan/ diketik oleh user sesuai dengan instruksi per kolomnya. Terdapat 8 Kolom pernyataan yang harus diisi oleh user terkait inovasinya, terdiri dari: (1) kondisi sekarang; (2) kondisi yang diharapkan; (3) deskripsi singkat; (4) penjelasan tentang kebaruan; (5) kemanfaatan; (6) memberikan solusi; (7) dapat direplikasi, dan; (8) kompatibilitas. Gambar 7. Kolom data yang harus diisi pada tahap Diagnose Panduan Menjelajahi Aplikasi 5

7 d) Untuk tahapan Design terdapat 5 kolom pernyataan yang harus diisi oleh user terkait inovasi yang dilakukan, yaitu: (1) tahapan kegiatan; (2) pelaksanaan; (3) waktu; (4) output, dan; (5) stakeholders disertai cara berkomunikasinya. Berikut adalah tampilan kolom Design: Gambar 8. Kolom data yang harus diisi pada tahap Design e) Tahapan ke empat adalah Deliver yang memiliki tiga kolom pernyataan yang harus diisi/ dideskripsikan oleh user, meliputi: (1) penyampaian progres kegiatan; (2) hambatan, dan; (3) tindak lanjut. Gambar 9. Kolom data yang harus diisi pada tahap Deliver Panduan Menjelajahi Aplikasi 6

8 f) Pada tahap Display, user dapat mengunggah file rencana perlengkapan/ dekorasi pameran yang akan dipakai (poster, leaflet/ brosur, banner dll), profil hasil inovasi/ materi pameran- baik dalam bentuk dua dimensi ataupun tiga dimensi. File dapat dalam bentuk jpg, pdf, doc, ppt, atau pun xls, dengan ukuran data max. 20 Mb. Gambar 10. Kolom data yang harus diisi pada tahap Display g) Setelah semua tahapan 5 D selesai diisikan, kemudian klik Submit sebagai konfirmasi data yang telah selesai dan selanjutnya akan dilakukan verifikasi serta validasi oleh tim verifikator. h) Untuk data yang di verifikasi akan tampil dengan beberapa warna, antara lain: (1) warna biru (tahap verifikasi); (2) oranye (perlu perbaikan), dan hijau (telah disetujui). Berikut adalah gradasi tahapan yang diberikan oleh tim verifikator terhadap hasil inovasi yang telah diverifikasi. Panduan Menjelajahi Aplikasi 7

9 Gambar 11. Gradasi warna data inovasi yang di submit kepada tim verifikator, terdiri dari warna biru, oranye, dan hijau. Menu AKUN Untuk melakukan perubahan pada username dan password, maka klik menu AKUN. Ganti username dan password sesuai dengan keinginan user, lalu isikan juga kolom Instansi dan juga kolom Kab/ Kota. Setelah selesai kemudian klik Submit, untuk mengkonfirmasi bahwa perubahan telah dilakukan. Gambar 12. Tampilan menu Akun Panduan Menjelajahi Aplikasi 8