BAB III PEMBAHASAN. dalam tugas pokok dan fungsi BP3IP berdasarkan KM 58 Tahun 2009 tentang

Transkripsi

1 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Sejarah Perusahaan BP3IP adalah salah satu lembaga diklat kepelautan milik pemerintah yang bergerak dalam pelayanan jasa pendidikan pelaut sebagaimana yang tertuang dalam tugas pokok dan fungsi BP3IP berdasarkan KM 58 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja BP3IP dan berniat untuk terus menjadi penyedia jasa pendidikan kepelautan yang berkualitas sebagaimana tergambar dalam visi, misi dan komitmen manajemen. Dalam derap langkah BP3IP untuk memenuhi kebutuhan tenaga Pelaut yang profesional khususnya Ahli Nautika dan Ahli Teknika untuk Pelayaran Kapal Niaga, sejak tahun 1960 sampai September 2002 BP3IP Jakarta telah meluluskan kurang lebih pelaut dalam berbagai jenjang program Diklat Kepelautan dan Diklat Keterampilan Khusus Pelaut. Sebagai salah satu lembaga diklat yang mencanangkan motto TERUNGGUL DAN TERDEPAN kami senantiasa bekerja keras dan melayani dengan senang hati untuk menjadi mitra terpercaya dan mampu memberikan manfaat yang sebesar besarnya kepada para pelaut maupun pengguna jasa lainnya. 37

2 38 Lebih dari 60 tahun sudah BP3IP berdiri, dan kami merupakan bagian dari upaya pemerintah untuk mencerdaskan bangsa khususnya para pelaut Indonesia. Sebuah perjalanan panjang yang tidak kenal lelah telah menempa kami dengan sebuah kebanggaan besar guna mencapai pertumbuhan usaha yang konsisten sebagaimana terlihat dari perjalanan histori kami dan mengantarkan BP3IP sejak bulan Januari 2010, menjadi sebuah Badan Layanan Umum (BLU), Perkembangan BP3IP Jakarta dimulai pada: 1. Tahun 1949 Her Halings Cursus. Dengan tugas pokok Melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan Pelaut untuk tingkat ijasah MPB-III dan AMK-A sampai dengan MPB-I dan AMK-C berdasarkan Diploma Reglemen tahun Tahun 1953 Kursus Ulangan Tambahan Ilmu Pelayaran disingkat "KUTIP", tugas pokok Melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan Pelaut untuk tingkat ijasah MPB-III dan AMK-A sampai dengan MPB-I dan AMK-C berdasarkan Diploma Reglemen tahun Tahun 1978 Balai Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran disingkat "BP3IP". Tugas pokok Melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan Pelaut untuk tingkat ijasah MPB-III dan AMK-A sampai dengan MPB-I dan AMK-C berdasarkan STCW 1978.

3 39 4. Tahun 2002 Balai Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran disingkat "BP3IP". Tugas pokok Melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan Pelaut pada semua jenjang Kompetensi Pelaut berdasarkan STCW Tahun 2005 Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran disingkat "BP3IP". Tugas pokok Menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Pelaut pada semua jenjang Kompetensi Pelaut berdasarkan STCW Tahun 2009 Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran disingkat "BP3IP" merupakan Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum dengan status BLU secara penuh. Tugas pokok Menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Pelaut pada semua jenjang Kompetensi Pelaut berdasarkan STCW Kami memandang berbagai peluang dimasa depan dengan optimis. Pada masa sekarang kami senantiasa berupaya mencapai terwujudnya program program diklat yang berkualitas baik diklat peningkatan maupun diklat penyegaran dengan memanfaatkan kemajuan teknologi, meliputi teknologi pembelajaran maupun teknologi informasi dan selalu mengacu pada peraturan perundangan undangan dan selalu up to date dengan perkembangan teknologi dunia maritim saat ini, sehingga lulusan

4 40 yang dihasilkan dapat berperan secara aktif di dunia kerja dan menjadi pioner bagi dunia maritim di Indonesia. BP3IP Jakarta dalam mengelola Program Diklat Kepelautan selalu mengutamakan mutu, oleh sebab itu tenaga Dosen/Pengajar/Instruktur adalah para Profesional yang sarat dengan pengalaman di bidang Keahlian Pelaut dan Pendidikan Kepelautan serta memiliki keunggulan kompetitif, terutama dalam menghadapi Era Globalisasi Struktur Organisasi dan Fungsinya Sumber: Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran Gambar III.1. Struktur Organisasi

5 41 Berdasarkan gambar struktur organisasi di atas, didapat keterangan sebagai berikut: 1. Direktur Direktur BP3IP mempunyai tugas memimpin pelaksanaan tugas sesuai peraturan perundangan dan berfungsi sebagai penanggung jawab umum, operasioanl dan keuangan. 2. Bagian keuangan dan UMUM Mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian, ketatausahaan dan kerumah tanggaan, pengelolaan keuangan dan administrasi barang milik/kekayaan negara, hubungan masyarakat serta penyiapan penyusunan laporan BP3IP. 3. Bidang Penyelenggara Mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana dan program, pengembangan kurikulum dan silabus, sistem dan metode pengajaran, pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran, administrasi pengajaran, bimbingan dan pembinaan mental, moral, fisik dan disiplin peserta pendidikan dan pelatihan, pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler, pengabdian masyarakat serta penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan pendidikan dan pelatihan.

6 42 4. Bidang Sumber Daya Mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi tenaga pengajar dan tenaga administrasi sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan, serta penyusunan pertanggung jawaban kinerja pelayanan sumber daya. 5. Bidang Usaha Mempunyai tugas menyusun rencana dan pelaksanaan program pengembangan usaha, pemasaran, kerjasama, pendidikan dan pelatihan serta penyusunan pertanggung jawaban kinerja pelayanan pengelolaan usaha. 6. Dewan Pengawas Mempunyai tugas melakukan pengawasan terrhadap pengelolaan BP3IP yang dilakukan oleh Pejabat Pengelola BP3IP mengenai pelaksanaan Rencana Strategi Bisnis, Rencana Bisnis dan anggaran (RBA) dan peraturan perundang undangan yang berlaku. 7. Satuan Pemeriksa Intern Satuan pemeriksa Intern dibentuk oleh Direktur BP3IP untuk membantu Direktur BP3IP dalam hal pengawasan, pengendalian dan evaluasi pengelolaan keuangan BP3IP yang merupakan unit non struktural. Satuan Pemeriksaan Intern dipimpin oleh seorang koordiantor yang berada dibawah dan bertanggungjawab lansung kepada Direktur BP3IP.

7 43 8. Perwakilan Manajemen Mutu Perwakilan Manajemen Mutu meruoakan unit non struktural yang mempunyai tugas mendokumentasikan, memelihata dan mengendalikan sistem manajemen mutu pada BP3IP. Perwakilan Manajemen Mutu dipimpin oleh seorang koordinator yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur BP3IP. 9. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing masing berdasarkan peraturan yang berlaku. Masing masing Kelompok Jabatan Fungsional dikoordinasikan oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditetapkan oleh Direktur BP3IP. 10. Unit Penunjang Unit penunjang mempunyai tugas melakukan kegiatan pelayanan dalam menunjang pelaksanaan pendidikan dan pelatihan. Masing masing Unit Penunjang dipimpin oleh seorang Kepala Unit yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur BP3IP.

8 Analisa Jaringan Blok Jaringan Sumber: Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran Gambar III.2. Blok Jaringan BP3IP

9 Skema Jaringan IP ISP : SUBNETMASK : GATEWAY : BIZNET ISP 6 MBps Switch WEB SERVER (LIBRARY) IP LOKAL : IP PUBLIK : Router Wireless Access Point HUB Switch WEB SERVER IP LOKAL : Registrasi TIM MANAJEMEN IP LOCAL XXX Sumber: Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran Gambar III.3. Skema Jaringan BP3IP Berdasarkan gambar skema jaringan di atas, didapat keterangan sebagai berikut: 1. BP3IP Jakarta menggunakan ISP BizzNet dengan bandwidth 6 MBps dedicated line dan mendapatkan IP dengan subnetmask dan gateway Internet dihubungkan melalui switch Linksys 8 port 1 Gb dengan menggunakan kabel UTP cat 6 RJ45 dan menggunakan wifirouter tenda N300. Wifirouter dengan IP terhubung ke Hub D-Link 5

10 46 Port dan kemudian dihubungkan ke komputer client melalui media kabel UTP RJ45 dengan IP local XXX 3. Dari Switch Linksys 8 port 1Gb juga terhubung ke web server IBM X3250 M4 untuk perpustakaan dengan IP Local dan web server untuk bagian keuangan. Untuk web server bagian keuangan di foward-kan IP local dari wifirouter. Tabel III.01 Tabel IP Devices IP Address Router Web Server Library Web Server PC Client Access Point (Team Management) Sumber: Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran Keamanan Jaringan Keamanan jaringan adalah suatu tindakan pencegahan perangkat dari serangan pengguna komputer atau pengakses jaringan yang tidak bertanggung jawab. Sasaran utama dalam penerapan keamanan jaringan

11 47 antara lain sebagai perlindungan informasi terhadap pencurian atau pengambilan yang tidak di izinkan oleh sistem. Akan tetapi pada kantor BP3IP Jakarta sistem keamanan jaringan justru tidak di pakai di dalam jaringan. Seharus nya peran keamanan jaringan dalam sebuah perusahaan atau kantor mendapatkan perhatian yang sangat penting, paling tidak dalam sebuah jaringam komputer terdapat anti virus atau fire wall sebagai keamanan dalam sebuah jaringan komputer Spesifikasi Perangkat Keras Sebuah sistem jaringan fisik terbangun atas kumpulan-kumpulan perangkat keras yang mempunyai fungsi dan peran masing-masing. Berikut ini merupakan perangkat keras yang digunakan di kantor BP3IP Jakarta. 1. Server Komputer server adalah komputer dalam jarinan yang memungkinkan sumber seperti file dan printer digunakan oleh banyak orang atau user dari komputer client. Spesifikasi dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Tabel III.02 Komputer Server Processor RAM Hardisk Quadcore Xeon 2.8Ghz 2GB 146Gb 10K 2.5 HS SAS HDD, SR BR10il Monitor ACER LCD 17

12 48 Keybord Mouse IBM IBM Sumber: Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran 2. Client Komputer client adalah komputer yang digunakan sebagai tempat kerja dari network. Spesifikasi dari komputer client yang terdapat di Kantor BP3IP Jakarta dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel III.03 Komputer Client Processor RAM VGA Card Core i5 1.9Ghz 4GB On Board Monitor HP 17 Keyboard Mouse HP HP Sumber: Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran 3. Spesfikasi Perangkat Pendukung Jaringan Spesifikasi peralatan pendukung dalam membangun sebuah jaringan di kantor BP3IP Jakarta dapat dilihat di bawah ini:

13 49 Tabel III.04 Perangkat Pendukung Jaringan Switch Wifirouter Linksys 8 port 1GB Tenda N300 Sumber: Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran Spesifikasi Perangkat Lunak Perangkat lunak merupakan suatu sistem media penghubung antara pengguna dengan perangkat keras, selain itu juga bisa dikatakan sebagai penterjemah dari perintah pengguna untuk diperoses oleh perangkat keras. Perangkat lunak sangat penting dalam menunjang aktifitas pengguna yang menggunakan sebuah komputer. Kali ini penulis hanya akan membahas perangkat lunak yang dianggap paling penting untuk membangun sebuah jaringan pada kantor BP3IP Jakarta. Perangkat lunak yang dipakai pada server di kantor BP3IP Jakarta menggunakan sistem operasi Linux Centos, sedangkan untuk komputer client menggunakan sistem operasi Win 7, Microsoft Office 2010 sebagai aplikasi pengolah dokumen dan Mozzila Firefox sebagai alpikasi Browsing.

14 Permasalahan Pokok 1. Tidak adanya management bandwidth menyebabkan koneksi di beberapa client di kantor BP3IP terasa lambat. Apalagi banyak keperluan yang tidak sama antara client satu dengan yang lainnya, ada yang mengunduh (download) dan ada juga yang browsing ataupun menonton film secara streaming yang biasanya menghabiskan bandwidth dan pada akhirnya internet menjadi lambat. 2. Tidak adanya keamanan dalam sebuah jaringan mengakibatkan ancaman fisik berupa kerusakan kabel dalam jaringan maupun ancaman logik yang langsung atau tidak langsung mengganggu kegiatan yang sedang berlangsung dalam jaringan. 3. Penggunaan kabel dalam suatu jaringan apa bila melebihi batas standar, maka akan mengakibatkan delay dalam pengiriman data ataupun dalam koneksi antar jaringan akan melemah/melambat Pemecahan Masalah 1. Pemasangan Management Bandwidth supaya semua komputer dapat menggunakan internet dengan lancar dan stabil walaupun semua unit komputer menggunakan internet dalam waktu yang bersamaan. Karena semua unit komputer mendapatkan bandwidth yang sama, dan membantu admin dalam mengontrol bandwidth. 2. Pemasangan Keamanan Jaringan untuk menjaga informasi data dari orang yang tidak berhak mengakses dan memanipulasi data yang bersifat privat, supaya data tersebut tidak mudah di curi ataupun di rusak.

15 51 3. Penggunaan Kabel Jaringan yang Sesuai Standar dengan memanfaatkan kabel jaringan yang sesuai standar di harapkan transmit pengiriman data dalam sebuah jaringan dapat tercapai dengan semaksimal mungkin, misal nya mengganti jalur penghubung ( backbone ) antar jaringan menggunakan kabel fiber optic Jaringan Usulan Skema Usulan Sumber : Dokumen Pribadi Gambar III.4. Skema Jaringan Usulan

16 52 Untuk jaringan usulan ini penulis tidak merubah infrastruktur, tetapi hanya menambahkan 1 unit server squid sehingga bisa memanajemen bandwidth kepada semua client dan sesuai dengan kebutuhan masing-masing devisi. Berikut ini saya lampirkan tabel pembagian bandwith nya. Tabel III.05 Pembagian Bandwith Pada Setiap Devisi NO DEVISI BANDWIITH 1 Dirut dan Kepala Bidang 1MB 2 Bidang Penyelenggara dan Keuangan 4MB 3 Sumber Daya, Bidang Usaha dan Staff yang lainnya 1MB Sumber: Dokumen Pribadi Konfigurasi Usulan 1. Konfigurasi Squid Sebagai Management bandwidth Tujuan dari konfigurasi Squid sebagai management bandwidth adalah untuk membagi kecepatan akses internet sesuai dengan kebutuhan pada setiap devisi. Untuk konfigurasi selengkapnya lihat pada halaman lampiran Analisa Biaya Untuk keperluan memanagement bandwith menggunakan squid proxy, penulis tidak memerlukan banyak penambahan unit atau device pada sebuah jaringan yang terdapat pada BP3IP. Penulis hanya memerlukan sebuah komputer untuk dijadikan server squid proxy, dengan spesifikasi pada tabel berikut ini.

17 53 Tabel III.06 Perangkat Perencanaan Server Squid Management Bandwidth No Nama Barang dan Spesifikasi Harga Lenovo Think Server TS 150-NIA (Xeon E3-1225v5, 8GB DDR4, 1TB SATA) ACER LED Monitor 15.6 Inch [P166HQL] (Merchant) Logitech Media Combo MK200 [ ] Rp Rp Rp Total Biaya Rp Sumber: