BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN (UNTUK DIFAKS KE IKBN KINARUT) NO. FAKS : /

Transkripsi

1

2 BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN (UNTUK DIFAKS KE IKBN KINARUT) NO. FAKS : / NAMA PENUH JURUSAN NO TELEFON (H/P) : : : 01. SAYA NO KPT MENGESAHKAN BAHAWA SAYA AKAN *HADIR / TIDAK HADIR DI MAJLIS SEPERTI BERIKUT :- HADIR TIDAK HADIR (i) MAJLIS KONVOKESYEN IKBN KINARUT PADA 29 SEPTEMBER 2018 JAM 6.30 PAGI (Dewan Limau-Limauan, IKBN Kinarut) *PARA GRADUAN DI WAJIBKAN HADIR KE RAPTAI KONVOKESYEN PADA 28 SEPTEMBER 2018 JAM 2.30 PETANG DI DEWAN LIMAU-LIMAUAN IKBN KINARUT TANDATANGAN. NAMA

3 GARIS PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA KINARUT 1.0 PENGENALAN Buku Panduan Majlis Konvokesyen ke-11 ini adalah bertujuan sebagai panduan kepada para graduan untuk melancarkan perjalanan Majlis Konvokesyen yang sebenar. Setiap graduan perlu membaca dan memahami setiap peraturan yang telah digariskan. Para graduan bertanggungjawab untuk mengambil setiap tindakan yang perlu dilaksanakan seperti yang diminta dalam Panduan Majlis Konvokesyen ke-11.majlis Konvokesyen akan berlangsung di DEWAN LI M AU- LI M AU AN, INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA, KINARUT pada 29 SEPTEMBER PENYERTAAN KONVOKESYEN KALI KE Penyertaan graduan ke Majlis Konvokesyen ke-11 hanya sah setelah IKBN menerima pengesahan kehadiran yang boleh dicapai melalui laman web iaitu sebelum atau pada 10 SEPTEMBER Graduan yang hadir akan mengikuti majlis-majlis berikut: Pendaftaran graduan - 10 SEPTEMBER Raptai Konvokesyen - 28 SEPTEMBER Majlis Konvokesyen - 29 SEPTEMBER Para graduan perlu mengisi borang jawapan kehadiran kepada urus setia Pada atau sebelum 02 September 2018 melalui fax atau pos. (sila rujuk lampiran)

4 3.0 PENDAFTARAN GRADUAN 3.1 Pendaftaran graduan dibuat sebelum raptai penuh dijalankan. 3.2 Selepas pendaftaran para graduan diminta masuk ke Dewan untuk taklimat raptai. 3.3 Tanpa pendaftaran graduan tidak dibenarkan menyertai majlis Konvokesyen. 3.4 Rujuk jadual ATUR CARA MAJLIS KONVOKESYEN KE- 11 yang disediakan. 4.0 RAPTAI KONVO KE Semua graduan WAJIB menghadiri raptai untuk memastikan kelancaran Majlis Konvokesyen. 4.2 Graduan tidak hadir untuk raptai atau pun dating lewat pada Hari raptai TIDAK DIBENARKAN menyertai Majlis Konvokesyen. 4.3 Raptai Konvokesyen Akan diadakan pada 28 SEPTEMBER 2018 Jam 2.30 petang bertempat di DewanLimau-Limauan Kinarut 4.4 Penampilan Diri hendaklah kemas dan bersopan sebagai graduan (berpakaian Formal) 5.0 PAKAIAN DAN RUPA DIRI GRADUAN 5.1 Pakaian dan rupa diri semasa Pendaftaran dan Raptai Konvo Ke Semua graduan mesti berpakaian kemas dan menampilkan perwatakan menarik dan bersesuaian Graduan dilarang memakai seluar jenis jeans,selipar dan t-shirt tanpa kolar semasa mendaftar Graduan lelaki hendaklah berambut pendek dan kemas 5.2 Peraturan berpakaian semasa Konvo Ke-11 bagi Graduan Lelaki Anda dimestikan memakai jubah konvokesyen yang disediakan oleh pihak IKBN Kemeja putih tangan panjang,seluar hitam / gelap, Bertali leher,kasut hitam dan bersongkok hitam MESTI berambut kemas dan pendek.

5 5.3. Peraturan berpakaian semasa Konvo Ke-11 bagi Graduan Perempuan Anda dimestikan memakai jubah konvokesyen yang disediakan oleh pihak IKBN Semua graduan dimestikan memakai baju kurung tradisional ATAU kebaya labuh / kebarung, dan memakai kasut (bertutup) berwarna gelap Anda dilarang sama sekali memakai pakaian yang menjolok mata seperti pendek, jarang, ketat atau mendedahkan. 6.0 JUBAH KONVO KE Peminjaman Jubah akan disediakan dan graduan perlu membayar wang sebanyak RM secara tunai.(rm sebagai deposit jubah, RM Dobi Jubah dan RM sebagai yuran konvokesyen) Sila rujuk Jadual di bawahuntuk tindakan Graduan. TARIKH(HARI) MASA TEMPAT SEPTEMBER pg- 2.00ptg Foyer cafeteria IKBN 6.2 Pemulangan Jubah Jubah hendaklah dipulangkan sebaik sahaja majlis konvokesyen tamat. TARIKH(HARI) MASA TEMPAT 29 SEPTEMBER ptg Foyer cafeteria IKBN Kegagalan memulangkan jubah menyebabkan Sijil ditahan oleh Unit Peperiksaan Sebarang kerosakan atau kehilangan, deposit tidak akan dikembalikan.

6 7.0 PENGAMBILAN SIJIL 7.1 Graduan boleh mengambil sijil masing-masing sebaik sahaja majlis konvokesyen berakhir setelah graduan mengesahkan pemulangan jubah. 7.2 Sijil yang tidak dituntut akan disimpan oleh Cawangan Penyelarasan Dan Kawalan Kualiti IKBN Kinarut. 7.3 Semua graduan mesti memulangkan semua bahan-bahan perpustakaan atau hak milik IKBN yang telah dipinjam dan belum dipulangkan (jika berkaitan). Sekiranya anda gagal berbuat demikian, sijil anda akan ditahan. 7.4 Pengambilan sijil selepas majlis konvokesyen hendaklah dibuat di Cawangan Penyelarasan Dan Kawalan Kualiti IKBN Kinarut. 8.0 IBU BAPA / TETAMU GRADUAN 8.1 Para graduan dibenarkan membawa masuk 2 ORANG WARIS SAHAJA ke dalam dewan. 8.2 Ibu/bapa/penjaga diminta supaya mengambil tempat duduk masingmasing sebelum7.30 pagi pada hari konvokesyen. 8.4 Mohon kerjasama ibu/bapa/penjaga tidakmeninggalkan dewan semasa majlis konvokesyen sedang berjalan. 8.5 Dilarang sama sekali memakai pakaian yang tidak sopan / menjolok mata, jarang, berbelah, ketat dan mendedahkan aurat serta menjejaskan majlis

7 10. TEMPAT LETAK KERETA 10.1 Graduan dan ibu/bapa/penjaga hendaklah meletakkan kenderaan ditempat letak kenderaan yang disediakan Sila patuhi arahan tunjuk arah yang diberikan oleh petugas bagi mengelakkan kesesakkan lalulintas. 11. SESI FOTOGRAFI 11.1 IKBN akan menyediakan perkhidmatan fotografi semasa majlis Konvokesyen berlangsung Jurugambar rasmi untuk majlis penyampaian Sijil di dalam Dewan disediakan 11.3 Anggaran Bayaran bagi sessi fotografi akan dikenakan sebanyak RM dibayar kepada pihak pembekal yang dilantik Semasa majlis konvokesyen,graduan dan tetamu/ibubapa dilarang mengambil gambar bagi memastikan kelancaran majlis 11.5 Studio Fotografi turut disediakan bagi mereka yang ingin mengabadikan kenangan dengan bergamba rsecara peribadi/ bersama keluarga (perbelanjaan sendiri). 12.BARANG-BARANG PERSENDIRIAN Graduan adalah diingatkan supaya tidak membawa masuk makanan dan minuman serta barang- barang persendirian seperti beg, kamera, telefon bimbit atau lain-lain alat yang boleh menganggu majlis konvokesyen. Pastikan semua barangan berharga disimpan ditempat yang se lamat. IKBN tidak bertanggungjawab sekiranya berlaku sebarang kerosakan/kehilangan barangan. 13.KUASA IKBN KINARUT Graduan yang tidak mematuhi syarat yang telah ditetapkan terutama cara Berpakaian dan penampilan diri yang sesuai adalah dilarang daripada menyertai Majlis Konvokesyen. Sebarang keputusan mengenai larangan yang telah Dikeluarkan adalah muktamad.

8 14.HAL-HAL LAIN SEBARANG PERTANYAAN mengenai perkara-perkara berikut, sila hubungi: a. JEMPUTAN GRADUAN: 1. Encik ZAZALI BIN ZAHARI / PUAN HIRFARRINA BINTI PUDIAN / b. PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN JUBAH: 1. Puan Rosnah Mohd Yusof / Puan Aning Binti Mahat /

9 ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-11 INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA KINARUT SABAH MASA PERKARA pagi - Pendaftaran Graduan pagi - Ibu / bapa dan graduan mengambil tempat pagi - Pengarah-pengarah IKTBN / IKBN / AKBG dan Dif-dif jemputan mengambil tempat pagi - Perarakan masuk Graduan pagi - Ketibaan YB Menteri Beliadan Sukan Malaysia, Kementerian Belia dan Sukan Malaysia - Perarakan masuk Cokmar Konvokesyen - Nyanyian lagu Negaraku dan lagu Sabah Tanah Airku - Bacaan doa - Ucapan YB Menteri Belia dan Sukan Malaysia Dan Sukan Malaysia, seterusnya merasmikan Majlis Konvokesyen Kali Ke-11, IKBN Kinarut Sabah - Penyampaian Anugerah Graduan Cemerlang - Penyampaian Sijil Graduan - Penyampaian Cenderamata - Perarakan keluar Cokmar Konvokesyen - Lawatan ke gerai pameran - Majlis bersurai