POLISI PERLINDUNGAN DATA PERIBADI. Dalam Dasar Privasi ini, terma "Huawei," dan "kami" merujuk kepada Huawei Technologies (Malaysia) Sdn Bhd.

Transkripsi

1 POLISI PERLINDUNGAN DATA PERIBADI Dalam Dasar Privasi ini, terma "Huawei," dan "kami" merujuk kepada Huawei Technologies (Malaysia) Sdn Bhd. 1. DATA PERIBADI ANDA Huawei Technologies (Malaysia) Sdn Bhd ( Huawei ) adalah komited untuk melindungi data peribadi anda. Polisi perlindungan data ini menjelaskan cara yang digunakan oleh Huawei untuk melindungi data peribadi yang anda berikan secara langsung atau melalui pihak ketiga sebelum atau semasa tempoh pekerjaan / tugasan / peminjaman / perkhidmatan /sesi latihan / perjalanan urusan anda dengan Huawei selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi ( PDPA 2010 ). 2. DATA PERIBADI YANG DIKUTIPKAN DARIPADA ANDA Data Peribadi yang dikumpulkan daripada anda mungkin mengandungi pelbagai bentuk termasuk tetapi tidak terhad kepada, nama, jantina, pasport / nombor kad pengenalan, kewarganegaraan, asal etnik, maklumat hubungan seperti alamat, e-mel, alamat kediaman, nombor telefon dan kontak kecemasan, butiran KWSP, butiran PERKESO, butiran cukai pendapatan, butiran pekerjaan dan sejarah termasuk butir-butir pendapatan terdahulu, butiran akaun bank, butiran kad kredit, status perkahwinan, butiran kanak-kanak, nama saudara-saudara dan bagaimana berkaitan termasuk butiran peribadi dan hubungan relatif, rakaman audio dan / atau video, hobi, kemahiran, bahasa, pendidikan atau kelayakan yang berkaitan, pencapaian, butiran pengadil, gambar, video, cap jari, maklumat kewangan, imej individu yang ditangkap oleh CCTV dan Data Peribadi Sensitif. ( Data Peribadi ) Untuk mengelakkan keraguan, 'Data Peribadi Sensitif' bermaksud sebarang data peribadi yang terdiri daripada maklumat mengenai kesihatan atau keadaan fizikal atau mental yang anda boleh mendedahkan, pendapat politik anda, keyakinan agama anda atau kepercayaan lain yang serupa, komisen atau komisyen yang didakwa oleh anda tentang apa-apa kesalahan (jika berkenaan) atau apa-apa data peribadi lain yang ditentukan oleh pihak berkuasa kerajaan atau peraturan oleh perintah yang disiarkan dalam Warta Malaysia. 3. TUJUAN MEMPROSES DATA PERIBADI ANDA Kami mengguna Data Peribadi anda untuk tujuan berikut: perkara-perkara yang berkaitan dengan pekerjaan: penentuan kesesuaian dan kelayakan pada peringkat awal, termasuk pengesahan rujukan dan kelayakan, penilaian, prestasi, promosi, latihan, pembangunan kerjaya, gaji dan faedah, memproses tuntutan kerja pekerja (sebagai contohnya, pampasan pekerja, tuntutan insurans), disiplin, rungutan dan 6

2 semakan semula dasar sumber manusia kami, mengurus atau menamatkan hubungan pekerjaan anda dengan Huawei; untuk menyediakan produk dan perkhidmatan yang diminta dan menggunakan maklumat itu untuk sebarang tujuan yang berkaitan dengan penyediaan produk dan perkhidmatan yang diminta; untuk pentadbiran dan perniagaan Huawei dan mematuhi dasar dan prosedur dalaman Huawei; pengurusan projek; menganjurkan program latihan dan program pembangunan; memproses pendaftaran anda dalam pameran, seminar, sidang kemuncak dan persidangan; bertindak balas, memproses dan mengendalikan aduan, pertanyaan, permintaan, maklum balas dan cadangan anda; mencegah, mengesan dan menyiasat jenayah dan menguruskan keselamatan premis dan perkhidmatan kami (termasuk tetapi tidak terhad kepada pengawalan CCTV dan menjalankan kelonggaran keselamatan; untuk dan/atau berhubung dengan segala tujuan lain yang perlu dan/atau bersampingan kepada perniagaan Huawei dan segala tujuan yang perlu untuk atau berkaitan dengan mana-mana tujuan di atas; memudahkan urusan perniagaan yang mungkin termasuk penggabungan, pengambilalihan atau penjualan aset; dan / atau untuk dan/atau berhubung dengan pematuhan undang-undang dan peraturan-peraturan termasuk keperluan pihak-pihak berkuasa kerajaan, kuasi kerajaan atau pihak berkuasa seliaan atau mahkamah undang-undang. Jika dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang atau keperluan kawal selia yang berkenaan, kami boleh mengumpul maklumat mengenai anda tanpa pengetahuan atau persetujuan anda. 4. BAGAIMANA KAMI MENGUMPUL DATA PERIBADI Kami akan mengumpul dan menerima Data Peribadi secara langsung daripada anda atau wakil anda yang diberi kuasa (iaitu orang yang telah anda berikan, orang yang telah dikenalpasti sebagai anda atau wakil anda yang diberi kuasa menurut prosedur keselamatan kami), dari pihak ketiga (pembekal perkhidmatan) atau Data Peribadi saudara-mara atau prinsipal anda di mana anda mendedahkan yang sama bagi pihak mereka, termasuk:apabila anda mengemukakan permohonan pekerjaan atau apabila anda mengemukakan dokumen atau maklumat yang berkaitan dengan pelantikan anda sebagai pegawai, pengarah atau wakil lain; mengisi borang yang diperlukan untuk menjalankan tugas dan kepakaran anda dengan Huawei atau pelanggan / klien Huawei; 7

3 apabila imej anda ditangkap oleh kami melalui kamera CCTV semasa anda berada di premis Huawei atau gambar atau video yang diambil oleh Huawei atau wakil Huawei apabila anda menghadiri acara yang dipos oleh Huawei; Membuat pendaftaran di platform intranet / laman web / e-mel intranet Huawei atau platform elektronik lain; Menghantar sebarang bentuk elektronik yang terdapat di platform intranet / laman web / e-mel / pusat intranet Huawei atau platform elektronik lain; Menghantar e-mel yang termasuk data peribadi; akses ke platform elektronik / laman web Huawei; akses ke komputer / komputer riba / peranti yang disediakan oleh Huawei; maklumat atau komen yang anda berikan kepada Huawei dengan apa jua cara dan / atau dengan cara apapun; maklumat yang diperoleh secara bebas oleh Huawei atau diberikan kepada Huawei dari sumber lain yang sah; dan / atau Akses ke premis Huawei. Dari semasa ke semasa, Huawei mungkin mengguna perkhidmatan pihak ketiga (seperti ejen penyumberan luar) dalam perniagaan kami dan juga boleh menerima maklumat peribadi yang dikumpul oleh pihak ketiga dalam pelaksanaan perkhidmatan mereka untuk kami atau sebaliknya. Jika ini berlaku, kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa pihak ketiga tersebut telah mewakili kami bahawa mereka mempunyai hak untuk mendedahkan maklumat peribadi anda kepada kami. Pelayan IT Huawei boleh mengumpul Data Peribadi secara automatik yang boleh mengenal pasti anda apabila anda berada di premis Huawei atau log masuk dengan komputer / komputer riba / peranti yang disediakan oleh Huawei di internet atau di pejabat Infrastruktur Intranet. Apa-apa Data Peribadi yang diterima oleh Huawei akan diekstrak sebagai sebahagian daripada maklumat yang dihantar oleh komputer / komputer riba / peranti anda termasuk maklumat yang dikumpul ketika, misalnya, anda menghantar e-mel atau menghantar borang elektronik semasa pendaftaran dalam mana-mana dari platform elektronik Huawei, menjawab kaji selidik, membuat permohonan atau melaksanakan kontrak dalam bahagian yang selamat dari sistem / laman web Huawei termasuk kaedah non-elektronik untuk mengumpulkan maklumat peribadi melalui hardcopy dokumentasi. 5. PENGGUNAAN DATA PERIBADI Huawei akan menyimpan rahsia semua Data Peribadi yang dikumpul sama ada secara elektronik, melalui pelayan IT kami, sistem maklumat atau mana-mana platform elektronik yang dimiliki, ditadbir dan diuruskan oleh Huawei, atau tidak secara elektronik melalui pemfailan manual dan tujuan penyimpanan rekod. 8

4 Data Peribadi boleh didedahkan kepada kelas pihak ketiga seperti berikut agar Huawei dapat mengurus perniagaan dengan lebih berkesan termasuk memberikan perkhidmatan kepada anda untuk mencapai tujuan yang dinyatakan dalam Klausa 3. Jabatan-jabatan di dalam Huawei atas dasar perlu tahu, termasuk tetapi tidak terhad kepada, Jabatan Sumber Manusia, Jabatan Undang-undang, Jabatan Kewangan, Jabatan Akaun, Jabatan Pentadbiran dan Jabatan Perkhidmatan dan Penghantaran; dan Mana-mana orang atau syarikat lain, yang telah aku janji untuk memastikan maklumat disimpan sulit, dengan syarat mereka mempunyai hak ke atas maklumat tersebut. Jika perlu bagi tujuan di atas, kami boleh memindahkan Data Peribadi dalam Kumpulan, penanggung insurans, bank, penasihat undang-undang, perubatan dan lain-lain penasihat profesional, pentadbir skim pencen kami atau pemberi pencen anda sendiri dan syarikat lain yang kami telah mengontrak kerja yang berkaitan dengan mana-mana daripada tujuan di atas yang mana Data Peribadi akan digunakan. Data peribadi juga boleh didedahkan kepada orang lain atas permintaan pekerja sendiri. Kami juga akan mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak berkuasa kerajaan jika kami dipaksa oleh undang-undang. Kami juga boleh mendedahkan Data Peribadi anda kepada orang lain yang mempunyai hak kepadanya di bawah undang-undang Malaysia selagi mereka boleh membuktikan bahawa mereka mempunyai kuasa untuk berbuat demikian. 6. KESELAMATAN SIMPANAN & PERLINDUNGAN DATA Huawei telah menyediakan teknologi dan piawaian yang bersesuaian untuk melindungi data peribadi yang anda telah hantarkan atau pihak ketiga kepada kami. Ini termasuk perisian penyulitan, piawaian keselamatan yang ketat dan prosedur pengurusan untuk melindungi data peribadi yang kami kumpulkan yang boleh mengenal pasti anda. Piawaian keselamatan dan perlindungan di sini termasuk penyimpanan data bukan elektronik. 7. KEBENARAN ANDA Dengan memberikan kami maklumat peribadi anda, anda memberi kami kebenaran untuk mengumpul, menyimpan, memproses, menggunakan dan berkongsi data peribadi anda di bawah terma polisi ini. 8. SIMPANAN DATA Huawei akan menyimpan apa-apa data peribadi yang anda atau mana-mana pihak ketiga telah berikan kepada kami selama kami mempunyai sebab untuk berbuat demikian, sebagai contoh untuk memenuhi peruntakkan undang-undang atau peraturan-peraturan atau untuk melindungi kepentingan Huawei. Jika tidak, maka kita akan memusnahkan data peribadi anda dengan 9

5 penyingkiran dari sistem-sistem elektronik, manual dan pemfailan lain mengikut prosedur dan polisi dalaman kita. 9. PEMINDAHAN DATA PERIBADI KE LUAR MALAYSIA Dalam operasi perniagaan kami, Data Peribadi yang telah anda berikan kepada kami atau kepada penyedia perkhidmatan dan / atau produk pihak ketiga kami boleh dipindahkan di dalam atau di luar Malaysia, di mana kami menganggapnya perlu bagi tujuan penyediaan perkhidmatan dan / atau produk kepada anda. Kami akan berusaha untuk memastikan bahawa Data Peribadi tidak boleh digunakan selain daripada bahagian tujuan yang dinyatakan di sini dan untuk menjamin kerahsiaan Data Peribadi dengan secukupnya. 10. HAK-HAK ANDA i. Hak akses kepada data peribadi: Anda berhak diberitahu oleh Huawei sama ada data peribadi anda sedang diproses oleh atau bagi pihak Huawei. Anda boleh, setelah membayar fi ditetapkan, membuat suatu permintaan akses data secara bertulis kepada Huawei untuk maklumat data peribadi yang sedang diproses. ii. iii. Hak untuk membetulkan data peribadi: Anda boleh meminta Huawei secara bertulis untuk membuat pembetulan yang perlu kepada data peribadi anda. Hak untuk menarik balik kebenaran: Anda boleh dengan notis secara bertulis kepada Huawei menarik balik kebenaran anda terhadap pemprosesan data peribadi anda. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Dasar Perlindungan Data Peribadi kami atau jika anda ingin meminta akses kepada Data Peribadi anda atau membetulkan Data Peribadi anda atau menarik balik persetujuan anda atau menyekat tujuan dan kaedah di mana kami memproses Data Peribadi anda, anda boleh menghantar permintaan anda secara bertulis kepada alamat berikut: - Untuk Perhatian : Peng Guang Yu Emel : malaysiapdpa@huawei.com No. Telefon: Kami berhak untuk mengenakan bayaran untuk memproses mana-mana permohonan akses Data Peribadi. 11. PERUBAHAN KEPADA POLISI INI 10

6 Huawei mempunyai hak untuk mengubah polisi ini pada bila-bila masa. Kami akan pengumumkan apa-apa perubahan pada pelantar elektronik Huawei ditetapkan, melalui e-mel dan / atau melalui pemberitahuan bertulis sebagaimana difikirkan munasabah oleh Huawei. Polisi ini bukanlah suatu kontrak, ia juga tidak menunjukkan apa-apa obligasi di antara pihak Huawei dengan pihak yang satu lagi. 12. KESAN KETIADAAN DATA PERIBADI Huawei perlu Data Peribadi yang anda sediakan untuk kami. Sekiranya anda tidak membekalkan Huawei dengan Data Peribadi tersebut atau tidak bersetuju dengan dasar ini, kami tidak akan dapat menawarkan perkhidmatan dan produk kami secara berkesan kepada anda, jika ada. 11