BUKU PANDUAN TATACARA PERMOHONAN PERUNTUKAN DANA TVET SKIM PINJAMAN LEPASAN SEKOLAH TAHUN 2019 PERBADANAN TABUNG PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

Transkripsi

1

2

3 BUKU PANDUAN TATACARA PERMOHONAN PERUNTUKAN DANA TVET SKIM PINJAMAN LEPASAN SEKOLAH TAHUN 2019 PERBADANAN TABUNG PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

4 ISI KANDUNGAN BIL TAJUK MUKA SURAT 1. Senarai Semak Tujuan Senarai Kerjasama Employability Program Nilai Tambah Perkongsian Kos Perkongsian Pintar/ Perkongsian kos/penyertaan Industri dalam latihan kemahiran 4 yang dijalankan (MoU/MoA/LoI/Conditional Letter). 8. Penempatan Pekerjaan bakal pelatih Kebolehpekerjaan bekas pelatih Pengesahan Permohonan oleh PPB Peraturan Lain Keputusan Penarafan Bintang oleh JPK Tahun Melaksanakan pemantauan kehadiran melalui thumbprint dan mematuhi Peraturan 6 Pemantauan Kehadiran. 14. Kapasiti JPK Lampiran

5 SENARAI SEMAK PERMOHONAN PERUNTUKAN DANA TVET SKIM PINJAMAN LEPASAN SEKOLAH TAHUN 2019 * Sila tandakan ( ) di ruang yang berkenaan BIL PERKARA PL PTPK CATATAN 1. Surat iringan permohonan. 2. Lampiran/Dokumen Sokongan. 3. Pengesahan Permohonan Oleh PPB. 4. Keputusan Penarafan Bintang Tahun 2017 Oleh Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK). UNTUK DIISI OLEH PEGAWAI / KAKITANGAN PTPK SAHAJA TERIMA DOKUMEN / TOLAK DOKUMEN PENERIMAAN MELALUI : COP PENERIMAAN: Kiriman Pos : Serahan Di Kaunter PTPK : NAMA PENERIMA : 3

6 1. TUJUAN 1.1. Memberi panduan mengenai tatacara permohonan Request for Proposal Peruntukan Dana TVET Skim Pinjaman Lepasan Sekolah Tahun 2019 di Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran. 2. SENARAI SEMAK 2.1. Untuk kegunaan semakan penghantaran dokumen RFP. 3. SENARAI KERJASAMA 3.1. Penyedia Latihan (PL) perlu mengisi borang seperti di Lampiran 1 dengan menyatakan senarai kerjasama PL. 4. KEBOLEHPEKERJAAN 4.1. Dengan membuktikan keadah dalam membantu memastikan kebolehpekerjaan pelatih dengan mengemukakan bukti future employability dalam bentuk Conditional Letter, MoA,MoU,LoI seperti format di Lampiran PROGRAM NILAI TAMBAH 5.1. Dengan mengemukakan maklumat program nilai tambah yang ditawarkan kepada pelatih sama ada persijilan oleh badan professional luar negara atau tempatan Membuktikan sekiranya ada memberikan latihan tambahan modul dalam persijilan kemahiran Malaysia semasa tempoh latihan pelatih dan mengemukakan maklumat pelaksanaan latihan, kos yuran yang dikenakan dan manfaat dari modul tambahan tersebut Dengan mengisi maklumat seperti di Lampiran 3 bagi membuktikan penawaran program nilai tambah dalam modul yang disediakan kepada pelatih. 6. PERKONGSIAN KOS 6.1. Dengan mengemukakan sebarang perkongsian kos PL bersama pihak industri, koridor ekonomi, yayasan negeri atau mana-mana pihak yang berkenaan Dengan mengisi maklumat seperti di Lampiran 4 bagi membuktikan penawaran program nilai tambah dalam modul yang disediakan kepada pelatih. 7. PERKONGSIAN PINTAR 7.1. Perkongsian pintar adalah satu gabungan strategik yang membawa faedah sinergi kepada semua pihak yang terlibat. Dalam konteks penyedia latihan, perkongsian pintar berlaku apabila penyedia latihan berkongsi kepakaran, mengguna pakai pengalaman dalam pelaksanaan bidang latihan kemahiran yang telah terbukti berjaya dan sesuai Menyatakan bentuk perkongsian pintar atau penyertaan industri dalam latihan kemahiran yang dijalankan oleh PL dalam pelaksanaan latihan kemahiran sebagai contoh perkongsian dalam bentuk kemudahan latihan atau knowledge sharing Sila nyatakan dalam Lampiran PENEMPATAN PEKERJAAN BAKAL PELATIH 8.1. Menyatakan maklumat penempatan pekerjaan bakal pelatih seperti di Jadual Lampiran KEBOLEHPEKERJAAN BEKAS PELATIH 9.1. Menyatakan maklumat kebolehpekerjaan bekas pelatih seperti di Lampiran PENGESAHAN PERMOHONAN OLEH PPB Pengesahan Permohonan: Permohonan mestilah diisi oleh Pengurus Penyedia Latihan untuk mewakili Penyedia Latihan bagi urusan permohonan ini Permohonan disahkan oleh PPB dengan mengisi borang seperti di Lampiran 8. 4

7 11. LAMPIRAN Borang yang digunakan dalam prosedur permohonan peruntukan Dana TVET Skim Pinjaman Lepasan Sekolah Tahun 2019 adalah seperti berikut: a) Lampiran 1 Senarai Kerjasama (PTPK/PLS/19/01) b) Lampiran 2 Maklumat Kebolehpekerjaan Pelatih (PTPK/PLS/19/02) c) Lampiran 3 Program Nilai Tambah (PTPK/PLS/19/03) d) Lampiran 4 Perkongsian Kos (PTPK/PLS/19/04) e) Lampiran 5 Perkongsian Pintar (PTPK/PLS/19/05) f) Lampiran 6 Penempatan Pekerjaaan Bakal Pelatih (PTPK/PLS/19/06) g) Lampiran 7 - Kebolehpekerjaan bekas pelatih (PTPK/PLS/19/07); dan h) Lampiran 8 - Pengesahan Permohonan Oleh PPB (PTPK/PLS/19/08). 12. Peraturan lain Permohonan ini hendaklah diisi (ditaip atau ditulis) dengan menggunakan DAKWAT HITAM dan HURUF BESAR Dokumen Sokongan / Bukti: semua dokumen yang diperlukan hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan kertas cadangan/ RFP; semua Salinan dokumen hendaklah dibuat dalam saiz kertas A4; Lampiran hendaklah ditandakan sebagai Lampiran 1, Lampiran II dan seterusnya bagi memudahkan rujukan; pastikan dokumen yang dikemukakan bersama-sama RFP dijilidkan (binding) dengan menggunakan comb binding Melaksanakan pemantauan kehadiran melalui thumbprint dan mematuhi Peraturan Pemantauan Kehadiran RFP dan dokumen sokongan/bukti yang lengkap sahaja akan diproses Penghantaran RFP: Dokumen RFP dan dokumen sokongan/bukti yang lengkap perlu disertakan dan dihantar melalui: Penghantaran melalui pos menggunakan sampul berlabel Permohonan Peruntukan Dana TVET Skim Pinjaman Lepasan Sekolah Tahun 2019 : Ketua Eksekutif Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran Aras 11,12C, & 27, Menara Dato Onn Pusat Dagangan Dunia Putra (PWTC); No. 45, Jalan Tun Ismail, Kuala Lumpur Penyerahan Secara Serahan Tangan: Ketua Eksekutif Kaunter Aras 18, Cawangan Pendaftaran & Penentusahan Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran Menara Dato Onn Pusat Dagangan Dunia Putra (PWTC); No. 45, Jalan Tun Ismail, Kuala Lumpur. (Waktu Operasi : 8.00 pagi hingga 5.00 petang) 5

8 13. Keputusan Penarafan Bintang Tahun 2017 Oleh Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) Sila lampirkan salinan keputusan Penarafan Bintang Tahun 2017 oleh JPK. 14. Kapasiti JPK Mengemukakan dokumen kapasiti terkini JPK. 15. TEMPAT RUJUKAN Sebarang pertanyaan mengenai permohonan ini bolehlah menghubungi Pn. Morine Anak Johnson di talian atau dan Pn. Mazita Binti Mohd Hanafi di talian atau untuk maklumat lanjut. Cawangan Pendaftaran dan Penentusahan, Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran Kementerian Sumber Manusia 6

9 LAMPIRAN 7

10 a) Lampiran 1 Senarai Kerjasama (PTPK/P&P/SPLS/19/01) NO 1 NAMA, KOD & ALAMAT PL Contoh: ABC Training Sdn Bhd NAMA & KOD PROGRAM Perkhidmatan Kejuruteraan Automasi Industri (MC ) SYARIKAT KERJASAMA Contoh : Indah Engineering Sdn Bhd BIL PELATIH 40 JAWATAN JANGKAAN PENDAPATAN (RM) PEMBUKTIAN DOKUMEN 8

11 b) Lampiran 2 Maklumat Kebolehpekerjaan (PTPK/P&P/SPLS/19/02) NO NAMA & KOD PROGRAM SYARIKAT KERJASAMA BIL PELATIH JAWATAN JANGKAAN PENDAPATAN (RM) DOKUMEN SOKONGAN / BUKTI 1 Pengemukaan bukti kebolehpekerjaan pelatih 9

12 c) Lampiran 3 Program Nilai Tambah (PTPK/P&P/SPLS/19/03) NO NAMA & KOD PROGRAM 1. Proses Kimpalan Arka Kepingan Logam (MC ) JENIS PROGRAM NILAI TAMBAH BADAN PERSIJILAN i. Dua persijilan Antarabangsa - TWI TEMPOH LATIHAN KADAR YURAN/KOS (RM) ii. Modul tambahan diiktiraf oleh Badan Antarabangsa/ Industri 10

13 d) Lampiran 4 Perkongsian Kos (PTPK/P&P/SPLS/19/04) NO NAMA & KOD PROGRAM SYARIKAT KERJASAMA BIL PELATIH BENTUK / KAEDAH KERJASAMA 1 Contoh : yuran/elaun sara hidup TEMPAT LATIHAN JUMLAH PERKONGSIAN (RM) 5,000 11

14 e) Lampiran 5 Perkongsian Pintar (PTPK/P&P/SPLS/19/05) NO NAMA & KOD PROGRAM NAMA & ALAMAT SYARIKAT KERJASAMA JENIS KERJASAMA 1. Perkongsian Pintar Contoh : MoU/MoA/LoI/Conditional Letter) BENTUK KERJASAMA Equipment sharing JANGKAAN PENDAPATAN (RM) 12

15 f) Lampiran 6 Penempatan Pekerjaan Bakal Pelatih (PTPK/P&P/SPLS/19/07) NO NAMA, KOD & ALAMAT PL 1 Contoh: ABC Training Sdn Bhd NAMA & KOD PROGRAM SYARIKAT KERJASAMA BIL PELATIH JAWATAN JANGKAAN PENDAPATAN (RM) 13

16 g) Lampiran 7 Kebolehpekerjaan bekas pelatih (PTPK/P&P/SPLS/19/09) NO 1 NAMA & KAD PENGENALAN PELATIH NAMA & KOD PROGRAM NAMA & ALAMAT MAJIKAN JAWATAN JUMLAH PENDAPATAN SEBULAN (RM) PENGEMUKAAN BUKTI 14

17 h) Lampiran 8 - Pengesahan Permohonan Oleh PPB (PTPK/PLS/19/08). PENGESAHAN PERMOHONAN REQUEST FOR PROPOSAL PERUNTUKAN DANA TVET SKIM PINJAMAN LEPASAN SEKOLAH TAHUN 2019 PERBADANAN TABUNG PEMBANGUNAN KEMAHIRAN Saya No. Kad Pengenalan: (Nama Orang Yang Membuat Permohonan) bagi pihak (*) syarikat / penyedia latihan yang bernama dengan sesungguhnya mengaku bahawa :- (a) pernyataan-pernyataan yang terkandung dalam RFP ini dan dokumen-dokumen yang dilampirkan adalah benar sepanjang pengetahuan dan kepercayaan saya; (b) tandatangan pada borang permohonan ini adalah dengan tulisan tangan saya; (c) sepanjang pengetahuan saya, semua anggota pengurusan dan personel lain yang diambil kerja dalam penyedia latihan ini adalah bebas daripada apa-apa rekod jenayah ; dan (d) saya membuat akuan ini dengan kepercayaan bahawa akuan ini adalah benar, serta menurut kuasa peruntukan Akta Akuan Berkanun (Tandatangan Pengurus Penyedia Latihan) Nama Penuh: No. Kad Pengenalan: Jawatan: Cop Penyedia Latihan: Tarikh: Disaksikan oleh (hendaklah terdiri daripada Pesuruhjaya Sumpah): 15

18 . (Tandatangan Saksi).. (Tarikh) Nama Penuh: No. Kad Pengenalan: Jawatan & Cop Jawatan:. 16