PANDUAN DAN PERATURAN-PERATURAN PENTAULIAHAN DIPLOMA KEMAHIRAN MALAYSIA 2006 PANDUAN DOKUMENTASI BUKU LOG DAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

Transkripsi

1 PANDUAN DAN PERATURAN-PERATURAN PENTAULIAHAN DIPLOMA KEMAHIRAN MALAYSIA 2006 PANDUAN DOKUMENTASI BUKU LOG DAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI INFO-SAINS MAHIR 25 MEI 2006

2 1.0 PENGENALAN Tujuan buku panduan ini adalah untuk memberikan panduan kepada pelatih-pelatih Diploma Kemahiran Malaysia(DKM) agar dapat menjalani program Latihan Industri yang lebih teratur. Menjalani Latihan Industri sama ada di dalam atau di luar pusat latihan adalah dianggap sebagai suatu pendedahan yang penting dan berguna kepada pelatih DKM. Program Latihan Industri merupakan matapelajaran wajib yang telah disenaraikan di dalam kurikulum Program DKM dan perlu diikuti oleh setiap pelatih. Pelatih yang mempunyai pengalaman kerja boleh memohon untuk mendapatkan pengecualian daripada menjalani Latihan Industri ini. Pengecualian akan diberi kepada pelatih yang telah memenuhi syaratsyarat yang telah ditetapkan oleh Program DKM seperti berikut:- Pengalaman kerja di dalam bidang berkaitan tidak kurang dari dua tahun. Mengemukakan bukti keterampilan kerja yang merangkumi keseluruhan tugasan yang mesti dilengkapkan semasa Latihan Industri. Laporan tersebut hendaklah disahkan oleh majikan. Berjaya dalam temuduga yang dikendalikan oleh AJK Latihan Industri. Institut Teknologi Info-Sains Mahir 2

3 2.0 TUJUAN LATIHAN INDUSTRI 1. Latihan Industri ini bertujuan untuk memberi pendedahan dan pengalaman kepada pelatih tentang tugas-tugas yang akan dialami di dalam pekerjaan yang sebenar serta peranannya dalam masyarakat. 2. Melengkapkan tugasan tertentu bagi memenuhi kurikulum latihan/pengajian program DKM. 3. Menguji dan menilai tahap ketrampilan pelatih di peringkat industri berdasarkan program DKM dalam bidang Teknologi Maklumat anjuran Majlis Latihan Vokasional Kebangsaan, Kementerian Sumber Manusia. 4. Mengumpul maklumat tentang keberkesanan latihan kemahiran yang diberi kepada pelatih untuk disesuaikan dengan permintaan industri. 5. Meninjau peluang pekerjaan untuk pelatih setelah tamat pengajian peringkat sijil/diploma. 6. Untuk membolehkan pelatih melihat dan mengambil bahagian dalam amalan-amalan selain daripada kemahiran yang dipelajari di pusat latihan. Ini juga akan memberikan mereka satu peluang yang lebih awal untuk mengguna dan mempraktikkan pengetahuan serta pertimbangan mereka sendiri dalam menjalani tugas-tugas harian. 7. Untuk membolehkan pelatih melibatkan diri secara langsung dalam berbagai-bagai aspek seperti konsep perancangan, rekabentuk, pembinaan dan pentadbiran projek-projek. 8. Seperti yang diketahui bahawa kerja-kerja Kejuruteraan dan Pengurusan tidak selalunya didasarkan kepada kerja-kerja pejabat Institut Teknologi Info-Sains Mahir 3

4 sahaja tetapi melibatkan kerja-kerja di lokasi yang berkemungkinan terletak di pendalaman yang sangat mencabar. Maka adalah diharapkan supaya latihan ini mendedahkan pelatih kepada keadaan lokasi kerja yang sebenarnya. 9. Untuk mendedahkan pelatih kepada struktur organisasi jabatan atau firma tempat latihan dan mengenali peranan jawatan tertentu di dalam organisasi tersebut. 10. Latihan Industri ini juga memberi peluang kepada pelatih menguji dan melengkapkan kemahiran yang telah mereka perolehi di pusat latihan. 11. Pelatih-pelatih juga akan didedahkan kepada penulisan laporan teknikal yang lengkap dan teratur. Laporan-laporan yang mereka tulis itu tentunya akan menjadi latihan yang penting bagi kerjaya mereka di masa depan. 3.0 PENEMPATAN DAN TEMPOH LATIHAN Latihan Industri bagi pelatih DKM adalah merupakan matapelajaran yang diwajibkan lulus bagi tujuan penganugerahan Diploma. Tempoh latihan ini adalah selama 6 bulan. Penempatan Latihan Industri melibatkan sektor awam dan swasta seperti Jabatan-Jabatan Kerajaan, Badan-Badan Berkanun Kerajaan, firma-firma perunding, pembinaan, syarikat IT, syarikat perisian dan rekabentuk, kilang-kilang pembuatan dan penyiaran. 4.0 PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Pusat latihan akan menyediakan satu program lawatan oleh Penyelia yang terdiri daripada kakitangan akademik untuk melawat organisasi/firma semasa pelatih menjalani latihan tersebut. Biasanya Institut Teknologi Info-Sains Mahir 4

5 sebanyak dua lawatan akan diadakan, iaitu sebulan selepas latihan bermula dan sebulan sebelum latihan berakhir. Tujuan lawatan ini ialah untuk memberi bimbingan dan nasihat kepada pelatih serta berbincang dengan pelatih/majikan sekiranya ada apaapa masalah yang tertentu semasa latihan. Di samping itu lawatan ini juga memupuk persahabatan baik antara pusat latihan dan organisasi/firma sambil berbincang perkara-perkara yang bersangkutan untuk kebaikan bersama. 5.0 TATATERTIB SEMASA LATIHAN Pelatih hendaklah bersopan santun, berpakaian kemas atau mengikut etika pakaian semasa bekerja seperti yang ditetapkan oleh organisasi tersebut dan menunjukkan sifat-sifat keperibadian yang baik kepada kakitangan-kakitangan organisasi itu. Ini adalah sangat penting demi menjaga nama baik pusat latihan dan pelatih sendiri. Sesungguhnya segala bentuk tatatertib dan kelakuan pelatih sentiasa diperhatikan oleh orang-orang yang berada di sekeliling. Semasa menjalani latihan, pelatih mestilah mematuhi segala Peraturan dan Syarat-syarat Latihan Industri seperti berikut: i. Seseorang pelatih hendaklah menumpukan sepenuh masa, perhatian, tenaga dan keupayaannya kepada rancangan latihan. ii. iii. Seseorang pelatih hendaklah patuh dan taat kepada Penyelia Latihan sewaktu menjalani latihan industri. Seseorang pelatih dikehendaki hadir pada setiap masa sama ada waktu urusniaga atau waktu kerja biasa kecuali tidak dapat berbuat demikian disebabkan oleh sakit, kemalangan atau sebab-sebab lain yang tidak dapat dielakkan. Walau bagaimanapun, pelatih mestilah memberitahu Penyelia di organisasi dan Penyelia Latihan Industri terlebih dahulu dan memberikan keterangan bertulis sebagai bukti seperti yang mereka kehendaki. Institut Teknologi Info-Sains Mahir 5

6 iv. Seseorang pelatih tidak boleh membocorkan atau memberi sebarang maklumat berhubung dengan pihak yang menyediakan kemudahan latihan atau sebarang perkara mengenai urusniaga pihak tersebut atau pelangganpelanggannya atau maklumat-maklumat lain yang diperolehi semasa menjalani latihan sama ada semasa beliau menjalani latihan atau sesudahnya. v. Pelatih berkenaan tidak boleh dengan sengaja merosakkan atau menyalahgunakan sebarang harta kepunyaan organisasi yang memberikannya latihan. vi. vii. viii. Seseorang pelatih hendaklah mengemukakan laporan latihan industri kepada pusat latihan tidak lewat daripada 1 bulan selepas latihan tamat. Pelatih dibenarkan menukar tempat latihan industri sebelum latihan dijalankan dan hanya dengan kebenaran bertulis daripada Pegawai Penilai yang akan memberitahu Penyelia Latihan Industri mengenai perubahan tersebut. Jika pelatih melanggar peraturan ini atau mengabaikan tugasnya atau melakukan kesalahan tatatertib semasa menjalani latihan, beliau boleh dikenakan tindakan tatatertib Institut Teknologi Info-Sains Mahir 6

7 PANDUAN UMUM LOG PRAKTIKAL 1. Log disediakan sebagai bukti kehadiran dan rekod kerja pelatih sepanjang menjalani latihan industri. 2. Ia adalah sebahagian daripada Fail Latihan Industri. 3. Penyelia haruslah sentiasa melihat atau memeriksa Log Praktikal ini bagi memastikan kemajuan pelatih sepanjang menjalani latihan industri. 4. Bahagian Tarikh merujuk kepada tarikh hari bekerja. 5. Bahagian Perkara merujuk kepada tajuk tugasan atau aktiviti yang dilaksanakan. 6. Bahagian Tempoh merujuk kepada jumlah masa yang diambil atau diperlukan bagi menyiapkan tugasan atau aktiviti. 7. Bahagian Catatan merujuk kepada catatan yang diberikan oleh Penyelia Industri tersebut. Catatan boleh ditulis mengikut setiap tugasan. 8. Log Praktikal ini adalah dokumen penting dan harus sentiasa ada bersama pelatih dan mestilah ditunjukkan kepada Penyelia di tempat latihan industri atau Penyelia dari pusat latihan apabila mereka (penyelia) mengadakan lawatan. 9. Pelatih boleh memasukkan buku log ini ke dalam Portfolio. 10. Jika pelatih melaksanakan projek, dapatkan salinan jadual yang ditandatangani oleh Penyelia di tempat latihan industri dan lampirkan dalam buku log ini. 11. Pelatih juga boleh menyimpan bahan bukti lain yang difikirkan sesuai bagi melengkapkan lagi buku log. 12. Log Praktikal ini TIDAK BOLEH dihilangkan, dirosakkan atau diconteng sebarangan. 13. Segala butiran yang dimasukkan ke dalam Log Praktikal hendaklah dibuat secara teratur, teliti, jelas dan kemas. 14. Satu helaian Log Praktikal boleh diisi lebih daripada satu perkara sekiranya perkara yang terlibat tidak memerlukan ruang yang banyak untuk diisi. Setiap helaian baru perlu diisi untuk setiap hari bekerja. Tidak boleh campuradukkan tugasan berlainan hari untuk satu helaian. Institut Teknologi Info-Sains Mahir 7

8 PANDUAN MENULIS LAPORAN LATIHAN INDUSTRI 1. OBJEKTIF 1.1 Untuk memastikan bahawa pelatih faham tentang organisasi, peranan dan fungsi sesuatu jabatan/pusat komputer, perkakasan/perisian serta projek/sistem yang dibuat. 1.2 Untuk memastikan pelatih memberi tumpuan kepada tugas/tanggungjawab yang diberikan kepadanya sepanjang menjalani latihan industri. 1.3 Untuk melatih pelatih menulis laporan dengan cara yang betul. 2. PENILAIAN Penilaian terhadap Laporan Latihan Industri akan dibuat oleh Pegawai Penilai setiap kursus. 3. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI 3.1 Kandungan laporan adalah seperti berikut:- a) Penghargaan ucapan terima kasih kepada individu atau pihak-pihak yang membantu menjayakan latihan industri termasuk penyelia di organisasi dan pegawai penilai. Tidak melebihi 1 halaman. b) Pendahuluan pengenalan kepada latihan industri. Sila rujuk dokumen bahagian Pengenalan dan Tujuan Latihan Industri. c) Latar Belakang Organisasi latar belakang kepada organisasi berkenaan. Sila rujuk profil syarikat. d) Tugasan Kerja Yang Dilaksanakan laporan terhadap aktiviti projek/kerja yang telah dijalankan. Setiap projek/kerja yang berlainan hendaklah menggunakan tajuk yang berbeza. e) Kesimpulan kesimpulan terhadap latihan industri yang telah dijalankan.. f) Cadangan - untuk memperbaiki kerja/projek yang telah dijalankan g) Lampiran Institut Teknologi Info-Sains Mahir 8

9 a. Boleh terdiri daripada: i. Gambar-gambar sewaktu menjalani latihan industri, ii. Bukti/ hasil kerja, iii. Borang-borang (administrative forms), iv. Bagi pelatih D-070-4, contoh senarai aturcara dan contoh output (jika perlu). b. Asingkan lampiran yang berlainan mengikut nama lampiran yang berbeza. 4.0 SUSUNAN KANDUNGAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI 4.1 Susunan laporan adalah seperti berikut:- a) Kulit hadapan laporan. Untuk format kulit hadapan, sila rujuk LAMPIRAN 1. b) PENGHARGAAN - diberikan nombor halaman (i) c) JADUAL KANDUNGAN diberikan nombor halaman (ii) dan seterusnya. d) BAB 1: PENDAHULUAN Dimulakan dengan nombor 1. e) BAB 2: LATAR BELAKANG ORGANISASI f) BAB 3: TUGASAN KERJA YANG DILAKSANAKAN. g) BAB 4: KESIMPULAN h) BAB 5: CADANGAN i) LAMPIRAN 4.2 Peraturan AM j) Setiap individu pelatih MESTI menyediakan laporan secara INDIVIDU. Walaupun terdapat lebih daripada seorang pelatih dalam satu syarikat yang sama, pelatih perlu menyediakan laporan industri yang berasingan. k) Laporan hendaklah TIDAK melebihi 50 halaman TIDAK termasuk lampiran. l) Laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 1 BULAN selepas tamat latihan industri. Institut Teknologi Info-Sains Mahir 9

10 5. PENULISAN LAPORAN 5.1 Gunakan kertas berukuran A4 ( 80g) 5.2 Jidar (margin) adalah seperti berikut: Atas: 1 Bawah: 1 Kiri: 1.25 Kanan: Ditaip atau dicetak DOUBLE SPACING menggunakan huruf ARIAL bersaiz 10 Aksara. 5.4 Hanya sebelah muka surat sahaja digunakan. 6. PENJILIDAN LAPORAN DAN LOG 6.1 Buku Log hendaklah dijilid menggunakan comb binding Sediakan muka hadapan buku log dengan mengubahsuai format laporan muka hadapan laporan LI Selepas lampiran MAKLUMAT PELATIH, susun log mengikut bulan. Perkemas susunan log dengan menyelitkan kertas pengasing (separator). 6.2 Laporan Latihan Industri boleh dijilid menggunakan binding hard cover dan juga comb binding Jika hard cover, gunakan kulit berwarna Merah Maroon Jika comb binding, gunakan kulit berwarna Biru terang. PERINGATAN PELATIH MESTI MENGIKUTI SEMUA SYARAT DAN SPESIFIKASI YANG TELAH DIBERIKAN. LAPORAN YANG TIDAK MENGIKUTI SYARAT DAN SPESIFIKASI YANG DITETAPKAN TIDAK AKAN DITERIMA. Institut Teknologi Info-Sains Mahir 10

11 BUKU LOG Lampiran selepas muka hadapan. MAKLUMAT PELATIH 1. Nama Pelatih : 2. No. Matrik : Program : Sesi :. Tahap: 5. Alamat Rumah : 6. Alamat Tempat Latihan Industri : 7. Nama Penyelia Industri :. 8. Tempoh Latihan Industri : Dari: hingga:.... Tandatangan Pelatih Tarikh :.. Institut Teknologi Info-Sains Mahir 11

12 LAMPIRAN 1 Contoh muka hadapan laporan LI LATIHAN INDUSTRI SESI 1/2005 NIGHT ELECTRONICS SDN. BHD. MOHAMAD FIRDAUS BIN SAKRI PEMBANTU JURUTERA SISTEM KOMPUTER PEGAWAI PENILAI: HJ. MOHD AZERI B HJ. HAIRUDDIN 25 MEI 2006 Institut Teknologi Info-Sains Mahir 12