PENGADILAN AGAMA PASURUAN Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Telp./Fax.(0343) / (0343) PASURUAN 67129

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PENGADILAN AGAMA PASURUAN Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Telp./Fax.(0343) / (0343) PASURUAN 67129"

Hamdani Dharmawijaya
5 tahun lalu
Tontonan:

1 LOGO PENGADILAN AGAMA PASURUAN Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Telp./Fax.(0343) / (0343) PASURUAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KODE DOKUMEN : SOP/AS/23 TGL. PEMBUATAN : 04/09/2017 TGL. REVISI : 10/08/2018 TGL. EFEKTIF : 10/08/2018 Disahkan Oleh, Ketua Drs. H. M. Asymuni, M.H. NIP DOKUMEN MASTER : DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : DOKUMEN TIDAK TERKENDALI : DOKUMEN KADALUARSA : Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pasuruan Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun tanpa seijin Pengadilan Agama Pasuruan

2 LOGO PENGADILAN AGAMA PASURUAN Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Telp./Fax.(0343) / (0343) PASURUAN SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP : SOP/AS/23 Tanggal Pembuatan : 04 September 2017 Tanggal Revisi : 10 Agustus 2018 Tanggal Efektif : 10 Agustus 2018 Disahkan oleh : Ketua PA Pasuruan Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2017 tentang peran 1. S1 Sederajat 2 Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang peran 2. SMA Sederajat Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung nomor 143 tahun 2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencaan, Adminstrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokoleran, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MAHKAMAH AGUNG RI. PERSEKMA 2 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Satandar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan badan peradilan yang berada di bawahnya SNI ISO 9001:2015 Klausul 8.5 Standar SAPM PA/Ms Edisi 3 Tahun 2018 Std Keterkaitan 1. SOP Penatausahaan Asset (SOP/AS/19) 2. SOP Pemeliharaan Lingkungan dan Keamanan (SOP/AS/21) 3. SOP Pencairan Anggaran (SOP/AS/24) Peralatan/perlengkapan Peralatan Komputer, Kertas, printer, alat tulis, Peraturan serta Buku pedoman standar sertifikasi akreditasi penjaminan mutu(sapm) edisi 3 tahun 2018, Aplikasi Peran (SLiMS); Peringatan Jika pengelolaan peran tidak dilaksanakan, maka pendataan bahan dan aktivitas peminjaman peran tidak berjalan dengan baik. Peralatan dan Pendataan Arsip Umum FM/AS/23/01 FM/AS/23/02 FM/AS/23/03 FM/AS/23/04 No. A. 1 a b c Aktivitas Prosedur Pencatatan Bahan Pustaka Penunjukan petugas peran Menerima, meneliti, dan memeriksa bahan yang layak masuk peran. Menyerahkan bahan ke petugas untuk didata dan dicatat di peran; Staf/ Petugas Kasubbag/ Umum & Keuangan Pelaksana Sekretaris Aparatur Persyaratan/ Kelengkapan Sertifikat/ Piagam pelatihan profesi ken/ surat keterangan mengikuti pelatihan, SK Ketua PA tentang petugas Peran, Bahan 2 Memeriksa isi bahan, menentukan Petugas peran, klasifikasinya, dan mencatat ke dalam aplikasi Bahan yang peran (SLiMS) layak, Mutu Baku Waktu Output 20 menit Petugas peran, Bahan yang layak 25 menit Register Induk Peran (FM/AS/23/01), Daftar Katalog (FM/AS/23/02) 3 Memberikan cap dinas pada halaman muka dan belakang bahan, serta memberikan label; Register Induk Peran, Daftar katalog 15 menit KodefIkasi dan pelabelan bahan 4 Membuat kartu kendali peminjaman dan menempelkan pada halaman belakang bahan Kodefkasi dan pelabelan bahan 20 menit Kartu Peminjaman (FM/AS/23/03) ; 5 Menempatkan bahan pada lemari sesuai dengan klasifikasi dan kode rak; Kartu Peminjaman 20 menit Tertatanya bahan 6 Melaporkan jumlah bahan setiap akhir Tertatanya bahan tahun 60 menit Jumlah bahan yang akurat B. Prosedur Registrasi Anggota Peran 1. Mengajukan permohonan untuk di daftar sebagai anggota peran Tata tertib peran, Aparatur internal 15 menit Surat permohonan 2. Memerintahkan Kasubbag untuk mendaftar Surat permohonan 15 menit Disposisi anggota baru

3 No. Aktivitas Staf/ Petugas Kasubbag/ Umum & Keuangan Pelaksana Sekretaris Aparatur Persyaratan/ Kelengkapan Mutu Baku 3. Prosedur Pencatatan Bahan Pustaka Disposisi 20 menit Identitas pemohon Meneliti kelengkapan permohonan. Jika lengkap Tidak yang benar menyampaikan permohonan ke petugas. Jika tidak lengkap mengembalikan ke pomohon untuk dilengkapi. Waktu Output 4. Meregistrasi data anggota baru ke dalam Identitas pemohon aplikasi peran (SLiMS) dan mencetak kartu anggota Ya yang benar, aplikasi SLiMS 20 menit Kartu Anggota peran (FM/AS/24/04) 5. Menerima kartu anggota peran dan Kartu anggota penjelasan tata cara peminjaman peran 15 menit Terdaftarnya anggota baru C. Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka 1. Menyampaikan rencana peminjaman bahan Buku Kunjungan 15 menit Terdatanya jumlah kepada petugas dan mengisi buku pengunjung kunjungan pern 2. Mencari bahan yang dicari pengunjung Terdatanya jumlah Tidak melalui aplikasi Peran (SLIMS). Jida pengunjung ada, menyerahkan bahan ke pengunjung. Tidak ada menyampaikan ke pengunjung bahwa tidak ada bahan Ya yang dicari. 3. Mencatat bahan yang akan dipinjam ke dalam aplikasi peran, dan mengambil Bahan yang dicari kartu peminjaman serta menulis tanggal peminjaman di kartu peminjaman 4. Menerima bahan, mengembalikan kartu peminjaman ke dalam bahan, mencatat Tertib administrasi peminjaman bahan yang dikembalikan, dan mengembalikan ke rak penyimpanan. 5. Laporan data peran,peminjaman bahan Data peminjaman kepada pimpinan bahan bahan 15 menit Bahan yang dicari 15 menit Data peminjaman bahan 15 menit Data peminjaman bahan 30 menit Frekuensi peminjaman bahan

4 REGISTER INDUK BUKU PERPUSTAKAAN Kode Formulir : FM/AS/23/01 Tgl Pembuatan : 04/09/2017 Tgl Revisi : 10/08/2018 Tgl Efektif : 10/08/2018 No. Nomor Impresum Harga Nomor Tanggal Nomor Pengara Judul Jilid Urut Jumlah Tempat Tahun Sumber Klasifika terima Induk ng Buku Edisi Penerbit Satuan Jumlah Judul Terbit Terbit si Ket , Koordinator Pengelola Peran (...)

5 Kode Formulir : FM/AS/23/02 Tgl Pembuatan : 04/09/2017 Tgl Revisi : 10/08/2018 Tgl Efektif : 10/08/2018 Kode Koleksi Judul Tipe Koleksi Status Koleksi No. Panggil

6 Peran Pengadilan Agama Pasuruan Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Pasuruan Kode Formulir : FM/AS/23/03 Tgl Pembuatan : 04/09/2017 Tgl Revisi : 10/08/2018 Tgl Efektif : 10/08/2018 Nama (..) Tanggal.. No Code Judul TglPeminjaman TglPengembalian Petugas Peminjam....

7 KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN PENGADILAN AGAMA PASURUAN NAMA :. Kode Formulir : FM/AS/23/04 Tgl Pembuatan : 04/09/2017 Tgl Revisi : 10/08/2018 Tgl Efektif : 10/08/2018 Tata Tertib Peran Peraturan yang perlu diperhatikan 1. Pengguna peran diharapkan melapor kepada p peran dan mengisibuku daftar pengunjung. 2. Peminjam buku harus memiliki kartu anggota. 3. Peminjam harus mengembalikan buku yang dipinjam s yang telah ditentukan. Sangsi pelanggaran 1. Koleksi peran yang rusak akibat kelalaian pemi bertanggungjawab sesuai dengan kebijakan dan ketentua peran Buku-buku yang hilang harus diganti denga atau mengganti dengan uangyang sesuai dengan harga b KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN Tata Tertib Peran PENGADILAN AGAMA PASURUAN Peraturan yang perlu diperhatikan NAMA :.. 1. Pengguna peran diharapkan melapor kepada p peran dan mengisibuku daftar pengunjung. 2. Peminjam buku harus memiliki kartu anggota. 3. Peminjam harus mengembalikan buku yang dipinjam s Sangsi pelanggaran 1. Koleksi peran yang rusak akibat kelalaian pemi bertanggungjawab sesuai dengan kebijakan dan ketentua peran Buku-buku yang hilang harus diganti denga atau mengganti dengan uangyang sesuai dengan harga b

8 pengelola sesuai dengan waktu injam, harus an yang berlaku di an judul yang hilang buku pada saat itu. pengelola sesuai dengan waktu injam, harus an yang berlaku di an judul yang hilang buku pada saat itu.

dokumen-dokumen yang mirip

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUBBAG UMUM BNN KOTA MATARAM

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUBBAG UMUM BNN KOTA MATARAM STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUBBAG UMUM BNN KOTA MATARAM KEGIATAN PENGADMINISTRASIAN UMUM 1. SOP ADMINISTRASI SURAT MASUK 2. SOP ADMINISTRASI