SOP INFORMASI PADA PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT

Transkripsi

1 MAHKAMAH AGUNG RI Pengadilan Agama Jakarta Barat Jl. Pesanggrahan Raya.32 Kembangan Jakarta Barat mor Dokumen 001/SOP-PAN/PA.JB/2016 Tanggal Terbit 02 Januari 2013 Tanggal Revisi 02 Januari 2015 Status Revisi 01 SOP INFORMASI PADA PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang mor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun Undang-Undang mor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. Undang-undang. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan 4. Undang-undang. 1 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Publik 5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI mor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan; 6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah RI mor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan di Pengadilan S-1 Sederajat SMA Sederajat Kean : Peralatan/ : 1. SOP Pelayanan Peringatan : Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedoman dan peraturan Pencatatan dan pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Pelaksana Register A PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR BIASA 1 2 Menanyakan, problem yang dihadapi oleh Pemohon kemudian mempersilahkan Pemohon mengisi Formulir Permohonan dan memberikan salinannya kepada pemohon Mengisi register alat 10 Menit Terisinya formulir tercatatnya register 3 Meneruskan formulir kepada jawab di unit/satuan kerja, apabila yang dimin-ta tidak termasuk in-formasi yang akses-nya membutuhkan ijin dari Formulir 4 Meneruskan formulir kepada apabila infor-masi ter-masuk yang aksesnya membutuh-kan ijin dari guna dilakukan uji konsekuensi Formulir

2 Pelaksana 5 Melakukan uji konsekuensi berdasarkan Pasal 17 Undang-Undang Keterbukaan Publik terhadap yang disampaikan. 20 Menit Kepastian 6 Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada, dalam hal ditolak (Dengan tenggat waktu 5 (lima) hari kerja sejak menerima ) 30 menit Pemberitahuan ditolak 7 Meminta jawab di unit/satuan kerja untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan (Dalam jangka waktu 5 (lima) hari kerja sejak menerima ) dan menuliskannya dalam Pemberitahuan Tertulis Model B dalam waktu selama-lamanya 3 (tiga) hari kerja serta Menyerahkan kembali kepada untuk ditanda-tangani, dalam hal diterima alat tulis, alat jilid 8 hari 8 Menyampaikan Pemberitahuan Tertulis butir 6 atau butir 7 kepada Pemohon selambatlambatnya dalam waktu 1 (satu) hari kerja sejak pemberitahuan diterima. 1 hari Pemberita huan diterima 9 Memberikan kesempatan bagi Pemohon apabila ingin melihat dan memeriksa terlebih dahulu yang diminta, (apakah sesuai dengan permintaan pemohon) Konfirmasi data

3 10 Menanyakan kepada Pemohon apakah pemohon ingin memperoleh fotokopi tersebut, apabila iya maka Pemohon harus membayar biaya perolehan kepada dan memberikan tanda terima atas Penggandaan tersebut. Pembayaran penggandaan 11 Mengirimkan tersebut ke Pemohon atau menyimpan tersebut ke alat penyimpanan dokumen elektronik oleh Pemohon tanpa memungut biaya. Dalam hal tersedia dalam dokumen elektronik (softcopy), pada hari yang sama Terkirim nya dalam bentuk softcopy 12 Menggandakan (fotokopi) yang diminta dan memberikan tersebut kepada Pemohon sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahuan Tertulis atau selambatlambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak Pemohon membayar biaya perolehan. alat 30 menit Penggan daan 13 Memperpanjang waktu angka 12 selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengaburan dan selama 3 (tiga) hari kerja jika bervolume besar. alat 3 hari Proses pengaburan 14 Meminta Pemohon untuk menandatangani kolom penerimaan dalam Register Permohonan setelah petugas memberikan fotokopi yang dimaksud alat kolom peneri-maan

4 B Pelayanan Dengan Prosedur Khusus 1 Mengisi formulir yang disediakan Pengadilan alat Terisinya formulir 2 Mengisi Registe Permohonan alat register permoho nan 3 Mencari yang diminta oleh Pemohon dan memperkirakan biaya perolehan serta waktu yang dibutuhkan untuk penggandaannya dengan dibantu oleh jawab di unit kerja alat 1 jam 4 Menuliskan keterangan mengenai perkiraan biaya perolehan dan waktu yang dibutuhkan untuk penggandaannya dalam formulir yang telah diisi Pemohon apabila telah tersedia dan tidak memerlukan ijin alat Penulisan kete-rangan perkiraan harga atas perolehan 5 Menanyakan kepada Pemohon apakah pemohon ingin memperoleh fotokopi tersebut, apabila iya maka Pemohon harus membayar biaya perolehan kepada dan memberikan tanda terima atas Penggandaan tersebut. alat Tanda terima penggandaan 6 Mengirimkan tersebut ke Pemohon atau menyimpan tersebut ke alat penyimpanan dokumen elektronik oleh Pemohon tanpa memungut biaya. Dalam hal tersedia dalam dokumen elektronik (softcopy), pada hari yang sama 30 Menit Terkirim nya dalam bentuk softcopy

5 7 8 9 Menggandakan (fotokopi) yang diminta dan memberikan tersebut kepada pemohon sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahuan Tertulis atau selambatlambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak Pemohon membayar biaya perolehan. memperpanjang waktu angka 12 selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengaburan dan selama 3 (tiga) hari kerja jika bervolume besar. Meminta Pemohon untuk menandatangani kolom penerimaan dalam Register Permohonan setelah petugas memberikan fotokopi yang dimaksud, mesin fotocopy 1 jam 3 hari Penggan daan Pengaburan kolom peneri-maan Ketua, Drs. H. Abd Latif, M.H. Nip