OJS 3.0 Open Journal System Version 3.0 Dokumen Versi 1.0 4 September 2016 @author: Fahmi Choirunsyah Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
BAB I OJS 3.0 1.1. Apa yang Baru di OJS 3 Secara garis besar OJS versi sangat berbeda dengan OJS versi sebelumnya, yaitu versi 2. OJS 3 memiliki perangkat tambahan dan fitur baru yang dikembangkan atas masukan dari komunitas dan para pengembang, mulai dari flow yang lebih sederhana. Secara garis besar, fitur baru dari OJS 3.0.0 dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Fitur Diskusi editorial Untuk membantu melacak komunikasi yang merupakan bagian penting dari alur kerja pengajuan ini, OJS 3 memiliki fitur diskusi internal setiap tahap editorialnya (Submission, Ulasan, Copyediting, Produksi). Fitur diskusi bekerja seperti sebuah forum komunikasi online, pengguna dapat membuat topik diskusi, mengajak orang lain untuk berpartisipasi, dan mengirimkan pesan (termasuk dengan lampiran): Gambar 1. Layar Diskusi Copyediting Siapapun yang terlibat dengan pengajuan dapat dimasukkan dalam diskusi seperti, editor, bagian editor, penulis, copyeditors, dll. Pengguna menerima pemberitahuan melalui email untuk memberitahu mereka tentang pesan baru. Balasan terjadi mirip seperti di komentar blog atau forum posting: Gambar 2. Permintaan Copyediting Dan seluruh thread diskusi menjadi bagian dari History editorial. 1 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
b. Alur Kerja/Workflow lebih fleksibel OJS 3 terdiri dari 4 tahap editorial: Submission, di mana pengajuan baru ditangani (ditolak, ditugaskan untuk bagian editor, dll); Review, di mana peer review dan penulis revisi berlangsung; Copyediting, dimana ditinjau dan direvisi File dikirim untuk copyediting; dan Produksi, di mana final, versi copyedited diubah menjadi format diterbitkan (PDF, HTML, dll), mengoreksi, dan dijadwalkan untuk publikasi. Workflow dapat dijelaskan sebagai berikut: Submission Review Copyediting Publish Production Gambar 3. Workflow yang fleksibel Untuk meningkatkan fleksibilitas editorial, Anda dapat dengan mudah memindahkan kiriman dari satu tahap ke tahap lain tanpa menyelesaikan salah satu mungkin tugas pada tahap itu. Jika anda tidak melakukan copyediting? Tidak ada masalah, hanya melewatkan dengan klik tombol Kirim ke Produksi. Anda juga dapat melibatkan pengguna Anda inginkan dalam setiap tahap. Jika jurnal Anda tidak melibatkan penulis dalam proofreading, Anda hanya bisa mengecualikan mereka dalam diskusi. c. Peran Lebih Fleksibel Selain membuat alur kerja yang lebih fleksibel, kini Anda dapat dengan mudah mengubah nama-nama peran(roles) yang ada. Seperti misalnya, anda lebih suka dengan kata Manajer Redaksi dibandingkan dengan Journal Manager, di OJS 3 ini memungkinkan anda untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan jurnal anda. Juga, jika Anda ingin membuat peran baru, Anda dapat melakukan itu. OJS 3 memungkinkan anda membuat peran apa pun yang Anda inginkan, dan terhubung dengan setiap (atau semua) tahap alur kerja jurnal. 2 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Gambar 4. Aturan Pengguna (Roles) Anda juga dapat mengkonfigurasi peran kustom untuk memiliki izin mirip dengan peran yang ada, seperti penulis, pengulas, bagian editor, dll Sebagai contoh, jika Anda membuat Editor-in-Chief peran baru, Anda bisa memberikan bahwa akses peran untuk semua 4 tahap editorial, dan izin sama seperti editor dan manajer jurnal (kemampuan untuk melakukan apa saja dengan pengaturan jurnal dan apa pun dengan pengiriman). Gambar 5. Roles Details d. Akses Tugas lebih Fleksibel Sebuah gangguan umum dengan OJS 2 adalah kebutuhan untuk beralih peran untuk melakukan tugas yang berbeda. Misalnya, jika Anda adalah seorang pengguna terdaftar baik sebagai manajer Journal dan Editor, Anda memiliki akses ke kedua kiriman serta pengaturan jurnal. Namun, jika Anda berada di tengah-tengah mengedit penyerahan, tetapi menyadari bahwa Anda perlu untuk men-tweak pengaturan pada situs web, Anda harus pergi ke halaman rumah pengguna Anda, pilih peran Anda sebagai Journal Manager, masuk ke halaman rumah Manajer Journal, dan kemudian memilih pengaturan yang sesuai. Dalam OJS 3, jika Anda login sebagai pengguna dengan izin untuk mengakses kedua kiriman dan pengaturan jurnal, Anda tidak perlu lagi membuat saklar rumit. Pengaturan ini hanya tersedia di sebelah kiri sidebar. 3 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Gambar 6. Dashboard *intinya anda dapat memainkan semua peran anda dalam sekali login saja e. File Submission Tidak Terbatas Dalam OJS 2, penulis dapat mengirimkan satu "utama" file (biasanya artikel naskah) dan kemudian lain "tambahan" file yang ditangani secara berbeda. Dalam OJS 3, penulis sekarang dapat meng-upload jumlah file yang tidak terbatas, file utama (pasal naskah, gambar, tabel, data set, dll), menggunakan Add File Pilihan lain. Gambar 7. Dokumen Tambahan Submit Ini semua bisa dibuat tersedia sebagai bagian dari proses peer review, serta di Copyediting dan Produksi tahap. Tujuannya di sini adalah untuk mengurangi perbedaan artifisial yang dikenakan antara artikel naskah dan file lainnya. Untuk Misalnya, gambar tokoh adalah pusat untuk naskah dan harus memiliki pilihan untuk diperlakukan sebagai bagian dari utama pengajuan. f. Antarmuka disesuaikan Selain membuat alur kerja lebih disesuaikan, kami juga telah membuat user interface yang lebih fleksibel. Dalam OJS 2, menciptakan tema baru, style sheet dan template digabungkan. Untuk mengurangi beban ini, kami telah memisahkan style sheet dan template yang mendasari untuk antarmuka administrasi dan antarmuka untuk pembaca. Hal ini membawa dua manfaat: pertama, pengguna yang bekerja dengan beberapa OJS 3 jurnal (misalnya, sebagai editor untuk satu, seorang penulis yang lain, dan resensi untuk ketiga) akan selalu memiliki pengalaman pengguna yang sama di antarmuka administrasi - itu akan selalu terlihat sama di dalam; kedua, memisahkan 4 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
pembaca antarmuka template dan style sheet berarti bahwa mereka akan secara signifikan lebih kecil dan lebih mudah untuk memodifikasi. g. Upload Tema Bootstrap Anda! OJS 3 memungkinkan Anda untuk meng-upload tema bootstrap, sehingga memudahkan jurnal Anda untuk memiliki tampilan yang unik. h. Desain responsif Gambar 8. Tema Bootstrap Kurangnya responsif (kemampuan halaman web jurnal untuk menyesuaikan dengan ukuran layar pembaca - dari telepon, untuk tablet, untuk komputer desktop) adalah masalah besar bagi OJS 2. OJS 3 pembaca antarmuka sepenuhnya responsif. i. Pendaftaran Lebih Sederhana Untuk memudahkan pendaftaran bagi pengguna baru, kami memprioritaskan satu set kecil bidang yang diperlukan pada satu layar (misalnya, nama, afiliasi, email, dll), dan memungkinkan pendaftaran untuk melanjutkan setelah mereka beberapa selesai. Gambar 9. Halaman Registrasi 5 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Pengguna baru dapat langsung melanjutkan untuk membuat Submission atau menerima permintaan ulasan. OJS 3 memiliki pilihan untuk mengisi profil lebih lengkap jika dia ingin, atau dapat diminta oleh editor untuk mengisi rincian pada suatu titik kemudian (seperti pada penerimaan pengajuan nya). Gambar 10. Halaman Awal 6 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Instalasi BAB II INSTALASI OJS 1. Masuk Url Folder OJS 3.0.0 yang anda buat 2.Amati Spesifikasi yang dibutuhkan oleh OJS 3.0.0 7 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
3. Isi Akun Administasi 4. Pilih bahasa/ Lokasi utama (default) dari website OJS yang akan anda terbitkan 5. Pilih bahasa/ Lokasi tambahan untuk jurnal Anda 8 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
6. Buatlah Folder FILES untuk menampung file instalasi dari OJS 3.0.0 9 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
tuliskan: files 7. Isikan Client Character Set (Proses Encoding OJS), Pilihlah Unicode (UTF-8) 8. Pilih File Setting, tempatkan dimana dokumen yang tadi anda buat dengan nama FILES diletakan 10 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
9. Isikan Database 10. Klik Instal Open Journal Systems 11 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Login BAB III SETTING HALAMAN ADMINISTRATOR Gambar 9. Halaman Login Registrasi Gambar 10. Halaman Registrasi 12 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Halaman Jurnal Manajer Gambar 11. Halaman Jurnal Manajer Halaman Editor 13 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Gambar 12. Halaman Editor Halaman Reviewer Gambar 13. Halaman Reviewer Halaman Author Gambar 14. Halaman Author 14 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
4.1 Registrasi sebagai Author dan Reviewer BAB IV Penggunaan OJS 1. Isilah Tab Profil 2. Isilah Tab Login 3. Klik Register Kolom dengan tanda bintang * wajib di isi Membuat Submission Baru Edit Profil, dibutuhkan juga untuk memilih peran Meneruskan Browsing, untuk melihat profil web jurnalnya 15 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
4.2 Submit Artikel Sebelum melakukan submit artikel, anda harus terlebih dahuly login sebagai Author/Penulis, berikut ini adalah dashboard dari author apabila anda telah berhasil login: 1. Untuk Melakukan submit, silahkan klik New Submission 2. Submission Language, pilih English 3. Section, pilih Artikel 4. Silahkan Isikan Komentar untuk Editor 5. Klik Save and Continue 6. Klik Article Component 7. Pilih Article Text 16 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
8. Upload File dengan cara Drag dokumen anda ke halaman Upload Submission File 9. Klik Continue 10. Tuliskan nama Artikel yang Anda upload dan Continue 11. Apabila Anda memiliki file tambahan berupa lampiran atau bukti-bukti serta sertifikat silajkan klik Add Another File 12. Klik Save and Continue 17 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
13. Lengkapi Metadata 14. Apabila anda memiliki penulis kedua(co-author) Silahkan Klik Add Contributor 15. Klik Save and Continue 16. Klik Finish Submission 17. Klik Ok untuk konfirmasi 18. Submit Telah Selesai 18 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
4.3 Reviewer Artikel Sebelum anda memasuki halaman review, anda harus terlebih dahulu login sebagai reviewer. berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan review: 1. Klik Accept Review, untuk menyetujui akan mereview 19 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
2. Klik Continue to Step #3, Apabila anda telah setuju dan telah anda review dibagian abstrak 20 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
3. Klik artikel yang akan direview, kemudian download 4. Klik Review Guidelines untuk mendownload panduan bagi review, biasanya berisi manuscript evaluation form dan ketentuan mereview 5. Isikan Komentar anda mengenai atikel tersebut 6. Upload File Revisi, dengan klik Upload File 8. Klik Submit Artikel 7. Silahkan pilih salah satu dari rekomendasi hasil review anda Accept Submission: Siap untuk Copy Editing Revisions Required: Membutuhkan Perbaikan Kecil pada Naskah Resubmit for Review: Membutuhkan Perbaikan Besar pada Naskah Resubmit Elsewhere: Tidak Cocok dengan Lingkup Jurnal Decline Submission: Naskah Ditolak See Comments: jika tidak ada rekomendasi di atas masuk akal, Anda dapat meninggalkan komentar untuk editor merinci Anda 9. Klik OK 21 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Referensi: https://pkp.sfu.ca/ojs 22 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan