MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN AKHIR FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 002000 400561 Revisi : 1 Tanggal : 3 Mei 2017 Diajukan oleh : Kepala Sub Bagian Akademik Tedjo Wahono Adiputro, SE. Dikendalikan : Gugus Jaminan Mutu oleh Disetujui oleh : Kepala Bagian Tata Usaha 1
Drs. Rujita. DAFTAR ISI 1. Tujuan... 3 2. Ruang Lingkup... 3 3. Definisi... 3 4. Rujukan... 3 5. Garis Besar Prosedur... 4 6. Bagan Alir... 5 2
Pelaksanaan Ujian Akhir 1. Tujuan Menjelaskan Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir 2. Ruang Lingkup Mulai pencetakan formulir ujian akhir sampai dengan perekapan berita acara ujian akhir. 3. Definisi Prosedur Ujian akhir adalah prosedur untuk dapat menyelenggarakan ujian akhir dengan tertib dan lancar 4. Rujukan a. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018.. b. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional. 3
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 5. Garis Besar Prosedur 5.1 Bagian ujian pasca sarjana menginputkan perubahan judul tesis kemudian mencetak Formulir ujian rangkap 5 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian, Undangan Ujian dan Pemberitahuan Ujian kemudian menyerahkan kepada mahasiswa 5.2 Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian (Letter of Acceptance Journal, Sertifikat Plagiasi,TPA, TOEFL apabila belum lengkap) dan mencari persetujuan tanda tangan kepada dosen pembimbing kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi 5.3 Ketua Program Studi mentandatangani (menyetujui) Formulir Ujian akhir dengan jadwal yang telah disetujui kemudian menyerahkan ke bagian ujian pasca sarjana 5.4 Bagian ujian pasca sarjana menjadwalkan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftar 4
5.5 Bagian ujian pasca sarjana menyiapkan berita acara ujian akhir dan menyiapkan ruangan ujian 5.6 Berita Acara Ujian akhir direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian pasca sarjana mendapatkan fotokopinya 5
6. Bagan Alur No. 1 2 Kegiatan bagian ujian pasca sarjana menginputkan perubahan judul tesis kemudian mencetak Formulir ujian rangkap 5 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian, Undangan Ujian dan Pemberitahuan Ujian kemudian menyerahkan kepada mahasiswa Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian (Letter of Acceptance Journal, Sertifikat Plagiasi,TPA, TOEFL apabila belum lengkap) dan mencari persetujuan tanda tangan kepada dosen pembimbing kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi bagian ujian pasca sarjana Pelaksanaan mahasiswa Ketua Program Studi Kelengkapan waktu output Formulir Ujian Akhir Formulir Ujian akhir dan persyaratan ujian (Letter of Acceptance Journal, Sertifikat Plagiasi,TPA, TOEFL apabila belum lengkap) Mutu Baku 5 menit 1 minggu Formulir ujian akhir rangkap 5 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian Undangan Ujian dan Pemberitahuan Ujian Formulir yang telah ditanda tangani, persyaratan ujian yang sudah lengkap dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing 3 Ketua Program Studi mentandatangani (menyetujui) Formulir Ujian akhir dengan jadwal yang telah disetujui kemudian menyerahkan ke bagian ujian pasca sarjana Formulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian 1 hari yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Formulir Ujian akhir yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi 4 bagian ujian pasca sarjana menjadwalkan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftar Formulir Ujian akhir yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi 1 hari Formulir Ujian akhir yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan 5 6 bagian ujian pasca sarjana menyiapkan berita acara ujian akhir dan menyiapkan ruangan ujian Berita Acara Ujian akhir direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian pasca sarjana mendapatkan fotokopinya Formulir Ujian akhir yang telah disetujui oleh Ketua 1 hari Berita Acara Ujian akhir Program Studi dan dicatat untuk diumumkan Berita Acara Ujian akhir 1 hari Formulir Ujian akhir dan Berita Acara Ujian akhir 6