EVALUASI PENGGUNAAN INLIS PADA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN GAYO LUES SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh Gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada Program Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi Oleh: SUSI SUSANTI 100709050 DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2014 LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi :Evaluasi penggunaan INLIS pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues. Oleh : Susi Susanti NIM : 100709050 Pembimbing I : Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib NIP : 19531125 197812 1 001 Tanda Tangan Tanggal Pembimbing II : Himma Dewiyana, ST, M. Hum NIP : 19720825 200604 2 001 Tanda Tangan Tanggal
LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi Evaluasi penggunaan INLIS pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues Oleh : Susi Susanti NIM : 100709050 DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd NIP : 19511119 198601 2 001 Tanda Tangan Tanggal FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A NIP : 19511013 197603 1 001 Tanda Tangan Tanggal
PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinal, dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan skripsi ini yang saya kutip dari hasil karya orang lain telah dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan etika dan kaidah penulisan karya ilmiah. Medan, Agustus 2014 Penulis, Susi Susanti 100709050
ABSTRAK Susi, Susanti 2014.Evaluasi penggunaan INLIS pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues. Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan sistem informasi INLIS dengan pendekatan usability ISO 9126 pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues. Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif. Penentuan responden dilakukan dengan menggunakan metode total sampling dengan jumlah sample 21 orang. Pengumpulan data dilakukan dengan menyebar angket.analisis data dilakukan dengan metode persentase.data yang diperoleh ditabulasi, kemudian dihiting melalui frekuensi persentase kemudian diinterprestasikan. Hasil evaluasi penggunaan INLIS pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues didasarkan pada 3 sub karakteristik usability ISO 9126 yaitu Hasil untuk Understandibility,sebanyak 59% responden menyatakan setuju jika INLIS mudah untuk dipahami dan sebanyak 41% responden tidak setuju jika INLIS mudah untuk dipahami. Hasil untuk Operabilitas yaitu, sebanyak 47% responden setuju jika INLIS mudah untuk dioperasikan dan sebanyak 53% responden menyatakan tidak setuju jika INLIS mudah untuk dioperasikan. Hasil untuk Attractiveness yaitu, sebanyak 87% responden menyatakan jika INLIS dapat menarik pengguna dan 13% responden menyatakan tidak setuju jika INLIS dapat menarik pengguna. Berdasarkan data diatas dapat disimpulkan bahwa penggunaan INLIS pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues tidak mudah digunakan.hal ini disebabkan karena belum semua staf mengikuti pelatihan tentang aplikasi INLIS tersebut. Kata Kunci : Sistem Informasi, INLIS KATA PENGANTAR i
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesempatan dan kesehatan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan guna mencapai gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya. Adapun judul skripsi ini adalah Evaluasi Penggunaan INLIS pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan kelemahan dalam berbagai hal, baik dari hasil penulisan, penyajian, maupun penguraian dari isinya. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini sehingga dapat meningkatkan kemampuan penulis pada masa yang akan datang. Dalam penulisan dan penyusunan skripsi ini, penulis telah banyak menerima bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Oleh karena itu penulis dalam kesempatan ini mengucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, MA selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera. 3. Bapak Dr. Ahmad Ridwan Siregar S. H. M.Lib selaku dosen pembimbing 1 yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, dan pengarahan serta meluangkan waktu kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum selaku dosen pembimbing II yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, dan pengarahan serta meluangkan waktu kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 5. Kepada seluruh Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya yang dengan tulus telah memberikan bekal ilmu kepada penulis selama penulis kuliah dan menyelesaikan pendidikan Program Studi Ilmu Perpustakaa pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 6. Teristimewa penulis ucapkan terimakasih kepada Ayahanda M. Hasyim dan Ibunda Zinem Br. Ginting selaku orangtua penulis yang telah banyak memberikan bantuan moril dan materil kepada penulis yang tak ternilai harganya. ii
7. Kepada kepala dan seluruh staf pustakawan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan penelitian ini terutama dalam hal pengumpulan data. 8. Kepada seluruh keluarga besar Makmur Jaya, Kak Asiah Jabo, Kak Nurani, Kak Murni, Bang Tahar, Bang Irwan, Bang Sadiansyah, Junaidi Winbang, Mursidi yang telah banyak memberi dorongan, motivasi, do a dan kasih sayang serta semangat dalam setiap keadaan. Karna Semangat dan do a yang kalian berikan merupakan penyemangat bagi saya dalam menyusun skripsi ini 9. Kepada sahabat-sahabatku Uty, Hafni, Cici, Nisa, Nita, Ririn, Rohmina, Anto, Fuad, Bang Azhar, Bang Adam, Bang Ical, Kak Lidya Siregar, Saifullah fardhi dan teman-teman yang namanya tidak bisa disebutkan satu persatu.terimakasih telah memberi dorongan, motivasi, do a dan bantuan dalam setiap keadaan kepada penulis. 10. Kepada Teman-teman Stambuk 2010 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak yang sifatnya membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Demikian penulis sampaikan dengan harapan skripsi ini dapatbermanfaat bagi pembaca dan penulis sendiri. Medan Juli 2014 Penulis iii
DAFTAR ISI ABSTRAK...... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR... viii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1.Latar Belakang...1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penelitian... 2 1.4 Manfaat Penelitian... 3 1.5 Ruang Lingkup Penelitian... 3 BAB II TINJAUAN LITERATUR... 4 2.1 Sistem Informasi... 4 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi... 4 2.1.2 Komponen Sistem Informasi... 6 2.1.3 Manfaat Sistem Informasi... 7 2.1.4 Penggunaan Sistem Informasi... 7 iv
2.2 Sistem informasi perpustakaan... 7 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan... 7 2.2.2 Fitur fitur dalam Sistem Informasi Perpustakaan... 8 2.3 Evaluasi Kualitas Perangkat Lunak... 12 2.3.1 Pengertian Evaluasi... 12 2.3.2 Evaluasi Kualitas Perangkat Lunak... 13 2.4 Sistem Informasi Perpustakaan INLIS... 15 2.4.1 Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan INLIS... 15 2.4.2 Modul dalam INLIS... 17 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian... 22 3.2 Lokasi Penelitian... 22 3.3 Teknik Pengumpulan Data... 23 3.4. Populasi dan Sampel... 23 3.3.1 Populasi... 23 3.3.2 Sampel... 24 3.5 Instrumen Penelitian... 24 3.5.1 Kuesioner... 25 3.5 Jenis dan Sumber data... 26 3.6 Analisis Data... 26 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 29 4.1 Gambaran umum Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues... 29 4.2 Visi dan Misi Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gayo Lues... 30 4.3 Tujuan dan Sasaran Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gayo Lues... 31 4.4 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues... 32 4.5 Sistem Informasi Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues... 33 4.6 Understandibility INLIS... 37 4.7 Operabilitas INLIS... 41 4.8 Attractiveness INLIS... 46 V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 50 5.2 Saran... 50 Daftar Pustaka... 52 LAMPIRAN v
DAFTAR TABEL Tabel 1: Kisi-kisi Kuesioner... 25 Tabel 2 : Kemudahan dalam mengoperasikan INLIS... 37 Tabel 3 : Efisiensi waktu bekerja INLIS... 38 Tabel 4 : INLIS dapat meningkatkan kinerja pekerjaan... 39 Tabel 5 :Kejelasan menu pada INLIS... 40 Tabel 6 : Konsep kata pada INLIS... 41 Tabel 7 : Kemudahan menemukan informasi pada INLIS... 41 Tabel 8 : Kecepatan akses menggunakan INLIS... 42 Tabel 9 : Kelengkapan fitur pada INLIS... 43 Tabel 10 : Kemudahan dalam melakukan setting data pada INLIS... 43 Tabel 11 :Kemudahan melakukan Upload file pada INLIS... 44 Tabel 12 : Kemudahan melakukan Export data pada INLIS... 45 Tabel 13 : Kemudahan dalam melakukan Import Data pada INLIS... 45 Tabel 14 :Kecepatan simpan data (saving) pada INLIS... 46 Tabel 15 : Tampilan desain grafis INLIS... 47 Tabel 16 :Kenyamanan menggunakan INLIS... 47 Tabel 17 :Kemudahan melakukan perbaikan pada aplikasi INLIS... 48 vi
Tabel 18 : Kemudahan melakukan Kopy MARC pada INLIS... 48 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 :Siklus Informasi Siklus Informasi... 5 Gambar 2 :Komponen sistem informasi... 6 Gambar 3 : Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues... 33 Gambar 4 : Modul Akuisisi INLIS... 34 Gambar 5 : Modul pengatalogan INLIS... 34 Gambar 6 : Katalog Online (OPAC)... 35 Gambar 7 : Modul Peminjaman pada Layanan Sirkulasi... 36 Gambar 8 : Buku tamu pengunjung... 36 Gambar 9 : Modul keanggotaan... 37 vii