No.2, Jalan PPM 10, Plaza Pandan Malim, 75250 Melaka MEMO ANTARA JABATAN/ UNIT Daripada : Ketua Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Kepada : Semua pelajar semester 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 dan 9 Salinan : 1. Pengarah 2. KJKA / KJKE / KJKM / KJP / KJPA / KJMSK / KUSKK 3. Ketua Unit 4. Peg. Eksekutif Kanan 5. Fail Timbul Tarikh : 30 Mei 2018 Ruj.Kami: PMK/HEP/12/01/1 (46) Tel: 06-3376118 Saudara/saudari; LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2018 Tahniah kerana anda telah mencapai kelulusan dalam peperiksaan yang lalu. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Lapor Diri Pelajar Senior akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti mana ketetapan berikut:- A) MAKLUMAT LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR (PENDAFTARAN PENGAJIAN) a) Proses lapor diri pelajar senior akan dibuat MELALUI DALAM TALIAN (ONLINE). b) Sila layari laman web Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik (SPMP) Politeknik Melaka melalui URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i-help). c) Rujuk LAMPIRAN 1 untuk mengetahui jumlah yuran yang perlu dibayar. PERHATIAN : Semua pelajar Politeknik Melaka DIWAJIBKAN membuat pendaftaran ini secara dalam talian (online) bermula 30 Mei 2018 (Rabu) 29 Jun 2018 (Jumaat). Kegagalan anda melaksanakan pendaftaran ini sehinggalah hari pengajian mungkin akan menyebabkan anda TIDAK AKAN DIDAFTARKAN untuk pendaftaran pengajian sesi JUN 2018. Sila kemaskini maklumat peribadi anda di laman URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i- HELP) bagi memudahkan urusan pengurusan pelajar untuk di masa hadapan. Pelajar yang lupa kata laluan untuk login ke portal SPMP, sila rujuk kepada Penasihat Akademik (PA) anda. Pelajar semester 2 dan ke atas boleh mula layari URL di atas selepas 2 hari pembayaran yuran dibuat. Kesemua pembayaran perlu dibuat bermula dari 30/5/18 (Rabu) - 24/6/18 (Ahad) Pendaftaran pengajian hanya boleh dilakukan setelah pelajar membayar kesemua pembayaran (Yuran Pengajian dan Bayaran Pelbagai).
Sistem pendaftaran online Pendaftaran pengajian akan dibuka pada 30 Mei 2018 (Rabu) hingga 29 Jun 2018 (Jumaat). Rujuk tatacara Pendaftaran online melalui SPMP di LAMPIRAN 4. Selepas tarikh tersebut, setiap pendaftaran pengajian PERLU MENDAPAT KELULUSAN DARIPADA KETUA JABATAN AKADEMIK masing-masing. Pelajar yang akan menjalani LATIHAN INDUSTRI pada sesi JUN 2018 TIDAK PERLU membuat sebarang pembayaran yuran. Sebarang pertanyaan dan permasalahan berkaitan pendaftaran pengajian, sila hadir ke Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar (JHEPP) pada 27 JUN 2018 (Rabu), jam 8.00 pagi hingga 4.30 petang atau hubungi talian 06-337 6118 / 6054 / 6058. B) PENDAFTARAN KURSUS Anda DIWAJIBKAN membuat pendaftaran kursus dengan kelulusan Ketua Jabatan. Pelajar yang tidak mendaftar kursus pada semester berkenaan sepertimana yang dikehendaki, akan diberikan gred F dengan nilai mata 0.00 bagi kursus berkenaan dan dianggap telah menduduki kursus berkenaan dan gagal satu kali. PERHATIAN : Sila layari laman URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i-daftar) bagi mendaftar kursus bagi sesi JUN 2018. Sistem pendaftaran kursus online akan dibuka pada 27/6 29/6/ 2018. Anda hanya boleh melaksanakan pendaftaran kursus setelah anda selesai mendaftar pengajian. Sila rujuk maklumat lengkap berkaitan pendaftaran kursus anda dari Penasihat Akademik atau dari jabatan akademik masing-masing. 3. Pelajar yang gagal melapor diri pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan dan gagal menjelaskan yuran tidak akan dibenarkan mengikuti kelas, makmal, bengkel atau menggunakan sebarang kemudahan politeknik. Rekod kehadiran kuliah akan diambil kira bermula pada tarikh rasmi lapor diri. 4. Saudara/saudari dikehendaki mematuhi peraturan rupadiri sepertimana yang telah ditetapkan semasa mendaftar (Rujuk Buku Panduan & Peraturan Pelajar). Pelajar yang tidak mematuhi panduan seperti yang ditetapkan akan ditangguhkan pendaftarannya. 5. Kegagalan saudara/saudari untuk mematuhi arahan di atas boleh disifatkan sebagai ingkar perintah dan boleh diambil tindakan di bawah Peraturan Politeknik KPT. Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah,
PERTAMBAHAN PERENGGAN PERTAMA BAGI BUKU PANDUAN DAN PERATURAN AM PELAJAR POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA PANDUAN DAN PERATURAN AM KPT.JPP(O). 604-1/1/4/1(6) Digunakan dalam buku panduan ini melainkan jika kandungan ayatnya mengkehendaki makna yang lain : 1. PELAJAR a) Pelajar ialah individu yang mendaftar dengan politeknik untuk mengikuti Program Pengajian yang ditawarkan setelah membayar yuran pengajian dan mendaftar kursus. 2. STATUS PELAJAR POLITEKNIK a) Status pelajar politeknik tertakluk kepada syarat-syarat berikut : i. Mendaftar sebagai pelajar politeknik untuk mengikuti Program Pengajian yang ditawarkan pada tarikh yang ditetapkan. (Secara atas talian (online) melalui http://spmp.polimelaka.edu.my icon i-help) ii. Menjelaskan yuran pengajian dan Daftar Pengajian tidak lewat dari tarikh yang ditetapkan.(sesi JUN 2018 : 30 MEI 2018 hingga 29 JUN 2018), dan iii. Mendaftar kursus seperti yang ditetapkan oleh jabatan akademik untuk semester berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.(sesi JUN 2018 : Bermula 27/6 29/6/2018, secara atas talian (online) melalui http://spmp.polimelaka.edu.my icon i-daftar). 3. GUGUR STATUS SEBAGAI PELAJAR POLITEKNIK a) Pelajar akan digugurkan status sebagai pelajar politeknik sekiranya gagal mematuhi Perkara 2(a) dan akan dikenakan tindakan DIBERHENTIKAN DARI POLITEKNIK MELAKA.
RINGKASAN CARTA ALIR LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2018 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SESI DIS 2017 30 April 2017 MEMBUAT PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PELBAGAI 30/5/18 (Rabu) - 24/6/18 (Ahad) NOTA : Pelajar LATIHAN INDUSTRI SESI JUN 2018 TIDAK PERLU MEMBAYAR SEBARANG YURAN PENDAFTARAN PENGAJIAN (ONLINE) DI http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i-help Lapor Diri Pelajar Senior) 30 Mei 2018 (Rabu) 29 Jun 2018 (Jumaat) ( pelajar sem 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 & 9) NOTA : Pelajar hanya boleh login ke URL SPMP setelah 2 hari pembayaran yuran dibuat. Pelajar WAJIB menjelaskan kedua-dua jenis yuran sebelum pendaftaran pengajian dibuat. Sila rujuk JHEPP bagi pelajar yang menghadapi masalah untuk pendaftaran pengajian 27 JUN 2018 (Rabu) Pelajar yang masih belum membuat pendaftaran pengajian selepas tarikh di atas PERLU MENDAPAT KELULUSAN DARIPADA KETUA JABATAN AKADEMIK masing-masing untuk pelepasan pendaftaran pengajian. PENDAFTARAN KURSUS DI http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i-daftar) Sila rujuk Penasihat Akademik (PA) atau Jabatan Akademik anda untuk proses pendaftaran kursus. NOTA : Pendaftaran kursus hanya boleh dibuat setelah anda lapor diri di i-help. KULIAH BERMULA 2 JULAI 2018 Pelajar yang masih belum mendaftar pengajian sehingga tarikh ini perlu mendapatkan KEBENARAN BERTULIS DARIPADA KETUA JABATAN AKADEMIK MASING-MASING untuk mendaftar pengajian.
JADUAL BAYARAN SESI JUN 2018 LAMPIRAN 1 Bil Jenis Bayaran Dip. Kejuruteraan Awam Dip. Kejuruteraan Mekanikal Dip. Kejuruteraan Elektronik (Kawalan) Dip. Akauntansi Dip. Perniagaan Antarabangsa Kaedah Bayaran Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 1. Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) atas nama POLITEKNIK KPT 1. Yuran Pengajian 200 200 200 200 200 200 200 200 2. Bayaran boleh dibuat mulai 30 Mei 2018 (Rabu). DiWAJIBKAN menggunakan Mesin Deposit Tunai (CDM) sahaja. 3. Masukkan nombor kad pengenalan sahaja dan TIADA nombor akaun diperlukan. 4. Sila simpan resit bayaran sebagai bukti pembayaran. 1. Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana Bank Simpanan Nasional dengan : i) Akaun bank bernombor : 0410041000152319 ii) Atas nama : Koperasi Politeknik Kota Melaka Berhad. 2. Bayaran Pelbagai 150 150 150 150 150 150 150 150 2. Gunakan borang Wang Tunai Masuk BSN yang disediakan oleh pihak bank. -Bayaran boleh dibuat mulai 30 Mei 2018 (Rabu). 3. Bayaran BSN WAJIB dibuat di KAUNTER BSN SAHAJA.
LAMPIRAN 2 BIL PERKARA SEMESTER 2 Pra Diploma Sains 1 YURAN PENGAJIAN 200 (BANK ISLAM) 2 AKTIVITI PELAJAR 25.00 (BSN) JUMLAH KESELURUHAN RM 225.00
LAMPIRAN 3 CONTOH PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI POLITEKNIK MELAKA: (SILA BUAT PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI MENGGUNAKAN SLIP DEPOSIT BANK DI MANA-MANA CAWANGAN BSN BERHAMPIRAN) 6 CONTOH BAYARAN YURAN PENDAFTARAN 1. NAMA : NUR NADIRAH BINTI AHMAD 2. NO. KP PELAJAR : 920612-04-2008 3. NAMA PENERIMA BAYARAN : KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD 4. NO. AKAUN PENERIMA BAYARAN : 0410041000152319 5. JUMLAH BAYARAN : RM***.** (RUJUK JADUAL BAYARAN) 6. T.T PELANGGAN : TANDATANGAN PELAJAR/PELANGGAN PASTIKAN BANK IN SLIP BERCETAK KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD BERJUMLAH **RM600.00
PERINCIAN BAYARAN PELBAGAI BIL PERKARA DIPLOMA SEM 2 SEM 3 SEM 5 SEM 4&6 SEM 7&9 SEM 8 1 SUKAN DAN KEBUDAYAAN Sukan 10.00 10.00 10.00 10.00 5.00 5.00 Kebudayaan, Kesenian dan Warisan 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 Majlis Sukan Politeknik 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 2 KEUSAHAWANAN Aktiviti Keusahawanan Pelajar 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 3 PERKHIDMATAN PSIKOLOGI & KERJAYA Perkhidmatan Psikologi 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 Perkhidmatan Kerjaya 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 4 HAL EHWAL PELAJAR Majlis Perwakilan Pelajar 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Sukarelawanan YES! 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 10.00 Kelab dan Persatuan 8.00 8.00 18.00 18.00 5.00 5.00 Kebajikan Pelajar 10.00 10.00 10.00 10.00 8.00 10.00 Program Outreach 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 Pembangunan Sahsiah 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 Insurans Pelajar - - - - 36.70 - Kelengkapan Minggu Suaikenal - - - - - - Pengurusan Minggu Suaikenal - - - - - - 5 AKADEMIK Kokurikulum Berkredit 20.00 20.00 - - - - JABATAN AKADEMIK AKtiviti Jabatan 8.00 8.00 18.00 18.00 3.30 30.00 Kemahiran dan Inovasi 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 10.00 JABATAN MATEMATIK, SAINS & KOMPUTER 10.00 8.00 8.00 8.00 8.00 10.00 JABATAN PENGAJIAN AM Program Pendidikan Islam & Moral 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 Poly. English Enhancement Programme 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 6 UNIT PEPERIKSAAN Pengurusan Peperiksaan Pelajar 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 150.00 RM 150.00 RM 150.00 RM 150.00 RM 150.00 RM 150.00
LAMPIRAN 4 TATACARA PENDAFTARAN SECARA DALAM TALIAN (ONLINE) MELALUI SPMP 1) Telah membuat semua pembayaran. 2) Login http://spmp.polimelaka.edu.my selepas 48 jam (2 hari) membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar. 3) Masukkan No Kad Pengenalan dan Katalaluan. Klik Login Pengguna. (Jika ada terlupa kata laluan anda, sila hubungi PA anda untuk reset password atau hubungi Unit Teknologi Maklumat.) 4) Maklumat pengguna akan dipaparkan seperti di bawah : Klik menu Hal Ehwal Pelajar. 5) Paparan berikut akan keluar. Di bawah menu Pendaftaran, klik Kemaskini Maklumat Penjaga. Isikan semua maklumat penjaga dengan lengkap, kemudian klik Simpan.
6) Paparan berikut akan keluar. Di bawah menu Pendaftaran, klik Lapordiri Pelajar Senior. 7) Masukkan No Kp / No Pend pelajar dan klik. Cari Maklumat Pelajar. Klik Daftarkan Saya. DIS 2013 II DISEMBER 2013
8) Paparan berikut akan keluar. Klik Cetak Slip Pengesahan Lapordiri. Cetakan Slip Pengesahan Pendaftaran Pengajian ini hendaklah di bawa dan dikemukakan kepada Penasihat Akademik pada hari Lapor diri di jabatan akademik masing-masing. Proses Pendaftaran Pengajian Online Pelajar Senior TAMAT.
KALENDAR AKADEMIK SESI JUN 2018 POLITEKNIK MELAKA TARIKH MINGGU AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI Pendaftaran 24/06/2018 29/06/2018 1 minggu /Aktiviti Suaikenal Latihan Industri : 02/07/2018 14/09/2018 11 minggu Perkuliahan 02/07/2018 sehingga Cuti Pertengahan 17/09/2018 21/09/2018 1 minggu 16/11/2018 Semester 24/09/2018 26/10/2018 5 minggu Perkuliahan 27/10/2018 17/11/2018 3 minggu Peperiksaan Akhir Semester 19/11/2018 07/12/2018 3 minggu Cuti Semester Penilaian LI : 19/11/2018 sehingga 30/11/2018 *Sebarang perubahan akan diberitahu dari semasa ke semasa. CUTI UMUM 15 & 16 Jun 2018 22 Ogos 2018 31 Ogos 2018 9 Sept 2018 11 Sept 2018 16 Sept 2018 6 Nov 2018 20 Nov 2018 25 Dis 2018 - Hari Raya Aidilfitri - Hari Raya Aidiladha - Hari Kebangsaan - Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong - Awal Muharam - Hari Malaysia - Deepavali (*Tertakluk kepada perubahan) - Maulidur Rasul - Hari Krismas
AMANAT DARI JHEPP, POLITEKNIK MELAKA SEBAGAI SEORANG PELAJAR POLITEKNIK MELAKA, ANDA: 1. HENDAKLAH SENTIASA MENJAGA IMEJ DAN NAMA BAIK POLITEKNIK MELAKA 2. HENDAKLAH MENGENAKAN PAKAIAN YANG SOPAN DAN BERSESUAIAN sewaktu menghadiri kuliah, makmal dan bengkel di Kampus PMK. (SILA RUJUK LAMPIRAN A). 3. TIDAK DIBENARKAN MEMAKAI SELUAR JEANS ATAU BERPOTONGAN JEANS atau codroy sewaktu menghadiri kuliah, makmal dan bengkel (SILA RUJUK LAMPIRAN B). 4. TIDAK DIBENARKAN MEMAKAI T-SHIRT sewaktu menghadiri Kuliah, Amali & Bengkel KECUALI sewaktu Aktiviti Kokurikulum Dan Aktiviti Yang Dibenarkan Sahaja. 5. TIDAK DIBENARKAN BERAMBUT PANJANG iaitu sama ada rambut melepasi kening di bahagian hadapan, menutup telinga di bahagian sisi dan mencecah kolar baju di bahagian belakang. (SILA RUJUK LAMPIRAN A). 6. TIDAK DIBENARKAN MEWARNAKAN RAMBUT ATAU MENGGAYAKAN RAMBUT DENGAN FESYEN YANG MENGGUSARKAN. 7. SENTIASA MEMPAMERKAN KAD PELAJAR sepanjang anda berada di dalam kampus Politeknik Melaka dan tidak mengubahsuai serta tidak menggunakan kad pelajar lain. 8. TIDAK MEMBUAT BISING YANG MENGGUSARKAN ATAU MENGGANGGU ORANG LAIN DI KAMPUS PMK. 9. TIDAK MENGGUNAKAN MANA-MANA BAHAGIAN DI DALAM KAMPUS SEBAGAI TEMPAT TINGGAL ATAU TIDUR. 10. SENTIASA MENJAGA KEBERSIHAN DI DALAM KAMPUS PMK. KEGAGALAN ANDA MEMATUHI PERKARA 2 HINGGA 10 YANG DISENARAIKAN DI ATAS, ANDA BOLEH DIKENAKAN KOMPAUN MAKSIMUM RM50.00 DI BAWAH
KAEDAH 26 A, BAHAGIAN II, TATATERTIB AM, AKTA INSTITUSI-INSTITUSI PELAJARAN (TATATERTIB) 1976. SEKIRANYA ANDA DIKOMPAUN, 1. Surat rayuan (berserta salinan notis kompaun) boleh dikemukakan kepada JHEPP dalam tempoh 5 hari dari tarikh notis kompaun. 2. Pembayaran kompaun hendaklah dijelaskan di Unit Kewangan Politeknik Melaka dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh kompaun dikeluarkan. 3. Resit Pembayaran Kompaun hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Hal Ehwal Pelajar dalam masa 3 hari dari tarikh kompaun dijelaskan untuk tujuan kemaskini sistem. SEKIRANYA ANDA GAGAL MENJELASKAN KOMPAUN DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN, ANDA BOLEH DIGANTUNG PENGAJIAN BERDASARKAN KAEDAH 63 & 64, BAHAGIAN V, TATACARA TATATERTIB, AKTA INSTITUSI-INSTITUSI PELAJARAN (TATATERTIB) 1976. LAMPIRAN A Contoh pemakaian yang dibenarkan semasa menghadiri kuliah.
SELUAR JEANS DAN POTONGAN JEANS LAMPIRAN B SELUAR JEANS SELUAR BERPOTONGAN JEANS
PERINGATAN KEPADA PARA PELAJAR PMK!!! SEBELUM ANDA MENDAFTAR PENGAJIAN BAGI SESI JUN 2018, SILA PASTIKAN : 1. ANDA BERAMBUT PENDEK DAN KEMAS a. Rambut tidak melepasi kening di bahagian hadapan. b. Rambut tidak menyentuh/menutup telinga di bahagian tepi. c. Rambut tidak menyentuh kolar baju di bahagian belakang. d. Rambut tidak diwarnakan. e. Rambut tidak digayakan dengan fesyen yang menggusarkan (seperti mohawk, punk dan sebagainya) 2. BERPAKAIAN KEMAS DAN SOPAN a. Memakai Baju Kemeja (Lelaki) / Baju Kurung (Wanita) b. Tidak memakai pakaian yang ketat dan jarang c. Tidak memakai seluar jeans atau berpotongan jeans d. Baju hendaklah tuck in e. Pakaian tradisi adalah dibenarkan tetapi mestilah sopan dan tidak menjolok mata. 3. MEMAKAI KASUT BERTUTUP a. Tidak dibenarkan sama sekali mengenakan selipar. b. Sila pastikan kasut bertutup terutamnya kepada para pelajar wanita. 4. TIDAK MENGENAKAN SEBARANG AKSESORI DAN PERHIASAN BAGI LELAKI a. Tidak dibenarkan memakai rantai leher, gelang tangan serta subang atau anting-anting bagi lelaki. KEGAGALAN PELAJAR UNTUK MEMATUHI PERATURAN RUPADIRI DAN BERPAKAIAN PMK, BOLEH MENYEBABKAN ANDA DIHALANG DARI MENERUSKAN PROSES PENDAFTARAN PENGAJIAN ANDA BAGI SESI JUN 2018.