POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Behrang Stesen Behrang PERAK, MALAYSIA

Transkripsi

1 POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Behrang Stesen Behrang PERAK, MALAYSIA Tel : Faks : Laman Web : Facebook:politeknik.edu Ruj Kami : ( ) Tarikh : 28 Mei 2018 Saudara / Saudari, Pendaftaran Pelajar Baharu Politeknik Sultan Azlan Shah Sesi Jun 2018 Adalah saya merujuk perkara di atas. 2. Terlebih dahulu diucapkan tahniah kerana berjaya melanjutkan pengajian di Politeknik Sultan Azlan Shah. 3. Saudara / saudari diminta melapor diri di Politeknik Sultan Azlan Shah pada tarikh yang dinyatakan dalam Slip Pengesahan Pendaftaran Secara Atas Talian (Online) yang telah dicetak di dan sesi online ini bermula 07 Jun 2018 (KHAMIS) hingga tamat Minggu Suai Kenal (MSK). Saudara/saudari dinasihatkan hadir pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan untuk mengelakkan kesesakan dan kesulitan semasa proses melapor diri berlangsung. Sila rujuk: a) Lampiran 1: Maklumat Pendaftaran Pengajian, b) Lampiran 2: Carta Alir Pendaftaran Pelajar Baharu Sesi JUN 2018, c) Lampiran 3: Maklumat Pembayaran, d) Lampiran 4: Prosedur Pembayaran, e) Lampiran 5: Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Secara Atas Talian (Online) Melalui SPMP di Politeknik Sultan Azlan Shah f) Lampiran 6: Kalendar Akademik Untuk pengetahuan saudara/saudari, maklumat lanjut tentang bayaran dan panduan pendaftaran pelajar baharu termasuk Borang Hal Ehwal Pelajar (Pendaftaran) 1-7 (BHEP1-BHEP7) boleh dimuat turun dan PERLU DICETAK di dibawa semasa pendaftaran. 5. Sukacita dimaklumkan juga bahawa sekiranya terdapat percanggahan maklumat dalam borang permohonan dengan sijil asal atau gagal mengemukakan bukti apabila diminta, pihak politeknik berhak menarik balik tawaran kemasukan ini. 6. Jika saudara/saudari ingin menolak tawaran Politeknik, sila maklumkan kepada kami bagi membolehkan Bahagian Pengambilan Pelajar, Jabatan Pendidikan Politeknik membuat tawaran kepada calon lain. Sekiranya terdapat sebarang kemusykilan, sila berhubung dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Sultan Azlan Shah di samb. 4113, 4115, 4116 dan 4107 Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, (MARZUKI BIN SEPIAAIL) Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar, b.p. Pengarah.

2 Tarikh: 24 JUN 2018 (AHAD) Lampiran 1 MAKLUMAT PENDAFTARAN PENGAJIAN ARAHAN: SILA HADIR MENGIKUT KETETAPAN BERIKUT: MASA 8.30 PG PTG TEMPAT KOLEJ KEDIAMAN, POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH KATEGORI PELAJAR JABATAN PROGRAM BERKAITAN PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN KOD PROGRAM * Nota: 1. Pelajar dikehendaki mencetak borang pengesahan online di SPMP terlebih dahulu sebelum pendaftaran di Kolej Kediaman. 2. Sila pastikan semua bayaran telah dibuat sebelum hadir untuk pendaftaran. PERINGATAN 1. Sila bawa baju kemeja baju kurung putih (berpakaian formal*) secukupnya untuk sepanjang lima (5) hari minggu suai kenal (MSK). *Pemakaian SEMASA PENDAFTARAN DAN SEPANJANG MSK: a) Baju kemeja putih dan seluar panjang berwarna hitam (bagi lelaki) b) Baju kurung putih, kain berwarna hitam dan tudung berwarna hitam (bagi perempuan) (SILA RUJUK BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PERKARA 3.3 PAKAIAN DAN RUPA DIRI SEMASA HARI PENDAFTARAN) 2. Sila bawa seluar track secukupnya untuk aktiviti MSK. 3. Makanan dan minuman tidak disediakan pada waktu tengahari. 4. Makanan dan minuman boleh didapati di kafe politeknik. 5. Ibubapa dibenarkan pulang selepas pendaftaran di Kolej Kediaman. 2

3 Lampiran 2 CARTA ALIR PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI JUN 2018 MULA Calon mula menyemak keputusan penempatan Politeknik Konvensional di bermula 23/05/2018 (RABU) - Calon mencetak surat tawaran dan borang jawapan tawaran kemasukan ke Politeknik. - Calon diingatkan agar 'klik' setuju terima semasa menyemak dan mendapati calon berjaya ke Politeknik. Calon perlu masuk ke website Politeknik Sultan Azlan Shah untuk mendapatkan maklumat pendaftaran dalam masa 3-5 hari selepas pengumuman penempatan dibuat. Calon perlu membawa bersama-sama Surat Tawaran, Borang Jawapan Tawaran (BJT) dan salinan dokumen dalam saiz A4 seperti yang dikehendaki di dalam Borang Jawapan Tawaran (BJT) semasa pendaftaran di Politeknik Sultan Azlan Shah (PSAS) - Semua salinan dokumen perlu disahkan terlebih dahulu sebelum datang mendaftar - Medical Checkup perlu dilakukan sebelum datang mendaftar bagi mengelakkan masalah berlaku terutama sekali bagi calon pelajar Jabatan Kejuruteraan Elektrik dan Diploma Kejuruteraan Mekatronik. - Sila bawa bersama-sama gambar berukuran pasport.pemakaian semasa mengambil gambar adalah seperti berikut: Lelaki: berkemeja, berambut pendek dan bertali leher Perempuan: berpakaian kemas dan BERTUDUNG HITAM bagi yang beragama Islam. - Gambar berukuran pasport hendaklah berlatar belakang BIRU Surat panggilan bagi pelajar baharu PSAS dan segala maklumat pendaftaran akan akan dimasukkan ke dalam website PSAS, - calon perlu pastikan kategori masing-masing untuk mengelakkan masalah timbul semasa pendaftaran TAMAT Calon wajib hadir di PSAS pada 24/06/2018 (AHAD) mengikut waktu yang ditetapkan. - Mohon rujuk Lampiran 1: Maklumat Pendaftaran di dalam surat panggilan - Jika calon bermasalah untuk hadir semasa pendaftaran, mohon untuk berurusan dengan Puan Rahimah Binti Ibrahim di talian samb dan jika bermasalah untuk hadir sepanjang Minggu Suaikenal Kenal (MSK), sila berhubung dengan En. Cik Nordin Bin Nayan di talian samb Pelajar wajib menjalani MSK bermula 24/06/2018 (AHAD) hingga 28/06/2018 (KHAMIS) Calon perlu menunggu 36 jam dari tarikh dan masa pembayaran untuk mendaftar secara atas talian (online) di p bermula 07/06/2018 (KHAMIS) - Rujuk Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Atas Talian (Online) melalui SPMP yang telah diberikan bersama surat panggilan. - Sila cetak dan bawa dokumen di bawah semasa pendaftaran a) Surat Tawaran yang original b) Borang Jawapan Tawaran yang original dan disahkan c) Dokumen original bersama-sama salinannya yang telah disahkan d) Slip Pengesahan Pendaftaran Dalam Talian (di SPMP) e) Borang Lapor Diri Pelajar Baharu (di website PSAS) f) Buku Panduan Pendaftaran Pelajar g) Borang Hal Ehwal Pelajar 1-7 (BHEP 1 - BHEP7) (di website PSAS) - BHEP 7 adalah Borang Medical Checkup. Calon perlu membayar Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Bayaran Pelbagai setelah surat panggilan dibaca iaitu BERMULA 04/06/2018 (ISNIN) - Rujuk cara pembayaran Yuran di dalam Lampiran yang telah diberikan di dalam surat panggilan -Jika bermasalah tentang pembayaran yuran, calon boleh hubungi Jabatan Hal Ehwal Pelajar PSAS di talian samb. 4113, 4115 dan

4 Bil. Lampiran 3 MAKLUMAT PEMBAYARAN KATEGORI : BAYARAN YURAN PENGAJIAN, YURAN ASRAMA DAN BAYARAN PELBAGAI PELAJAR BAHARU KATEGORI DIPLOMA SEPENUH MASA (LEPASAN SPM TAHUN 2017, 2016 DAN 2015) Perkara Jumlah Bayaran Yuran Pengajian Cara Bayaran Bayaran boleh dilakukan di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad (BIMB) atas nama POLITEKNIK KPT melalui 3 saluran berikut SAHAJA: Yuran Asrama (Jika ditawarkan asrama) a. PERBANKAN INTERNET (bagi yang memiliki akaun BIMB) b. MESIN ATM BANK ISLAM (bagi yang memiliki akaun BIMB) c. MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM (bagi yang TIDAK memiliki akaun BIMB) * Sila Asingkan Slip Bayaran & Simpan Slip Tersebut 3. Bayaran Pelbagai Politeknik bagi Pelajar Sepenuh Masa Bagi: i. Lepasan SPM Tahun 2017, 2016 dan 2015 ii. Lulusan SPM (tahun 2014 ke bawah) / Lulusan SPMV / Lulusan Sijil Politeknik / Lulusan Sijil Kolej Komuniti / Lulusan Sijil ILKA / Lulusan Sijil SKM 4. Bayaran Deposit / Cagaran Asrama (Jika Ditawarkan asrama) 5. Pembelian Langsir Tingkap (Jika Ditawarkan asrama) Bayaran boleh dilakukan di mana-mana cawangan MAYBANK melalui 3 saluran berikut: a) MESIN ATM MAYBANK (bagi yang memiliki akaun MAYBANK) b) MESIN DEPOSIT TUNAI (CDM) MAYBANK (bagi yang TIDAK memiliki akaun MAYBANK) c) KAUNTER Nama penerima: KOPSAS BERHAD (HEP) No.Akaun: * Sila Asingkan Slip Bayaran & Simpan Slip Tersebut Secara tunai di Politeknik Sultan Azlan Shah pada hari pendaftaran. Sila sediakan duit secukupnya bagi memudahkan urusan. PERINGATAN BERKENAAN DENGAN BAYARAN: 1. Pastikan anda tidak membuat bayaran di dalam satu akaun yang sama 2. Pastikan pembayaran dibuat sebelum pendaftaran di Politeknik Sultan Azlan Shah untuk mengelakkan masalah semasa pendaftaran 3. Sila pastikan Slip Bayaran Pelbagai dan Bayaran Deposit/Cagaran Asrama diasingkan. 4. Sila pastikan Slip Bayaran kesemua bayaran disimpan untuk memudahkan urusan pendaftaran 4

5 Lampiran 4 PROSEDUR PEMBAYARAN 1. MULAI 15 OGOS 2013, PROSEDUR BAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN ASRAMA (RM200 & RM60) HANYA BOLEH DIBUAT MELALUI TIGA (3) SALURAN SEPERTI BERIKUT: a) ATM BAGI YANG MEMILIKI AKAUN BIMB b) CDM BAGI YANG TIDAK MEMILIKI AKAUN BIMB i. Pilih menu YURAN IPT ii. iii. iv. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar Pilih POLITEKNIK KPT Sahkan data dan masukkan wang v. Sahkan jumlah kemasukkan wang vi. Transaksi selesai dan ambil Resit c) INTERNET BANKING BAGI YANG MEMILIKI AKAUN BIMB i. Layari ii. iii. iv. Klik logo Internet Banking Login dan tekan butang ok pada Security Alerts Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. Pilih Bill Presentment pada bahagian Bill Payment. v. Pilih POLITEKNIK KPT pada bahagian senarai Universiti. vi. vii. viii. ix. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik next Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik pay Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih source account yang hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik pay Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan.. x. Klik "Confirm" untuk meneruskan pembayaran atau sebaliknya. xi. i. Pilih menu LAIN-LAIN ii. iii. Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT Pilih menu YURAN IPT iv. Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit ) v. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar vi. vii. viii. Pilih Bil yang ingin dibayar Sahkan amaun yang ingin dibayar Transaksi selesai dan ambil Resit Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan. 5

6 2. Pelajar baharu (Lepasan SPM/Sijil Politeknik/Kolej Komuniti/ Diploma Politeknik) yang mendapat tajaan atau bantuan pendidikan daripada Pusat Zakat Negeri/Perkeso/KWSP/Yayasan Negeri atau mana-mana agensi WAJIB menyerahkan surat tajaan yang asal pada hari pendaftaran. 3. Calon yang menerima bantuan yuran dari ZAKAT PERAK, boleh menuntut bayaran daripada PUSAT ZAKAT NEGERI PERAK atau Unit Kewangan, POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH. 4. SEMUA bayaran hendaklah dibayar sebelum hari pendaftaran. Sila bawa salinan Slip Bayaran sebagai pengesahan dan untuk semakan (JANGAN DIPOSKAN). 5. Sila pastikan nama, no. kad pengenalan dan program anda di catatkan pada Slip Bayaran yang digunakan. 6. SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda berhenti dari menjadi pelajar PSAS. 7. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. 8. PINJAMAN PTPTN i) Permohonan pinjaman adalah secara online melalui laman web PTPTN: 1) No Pin PTPTN (boleh dibeli di BSN) 2) Akaun SSPN dengan simpanan min. RM ) Akaun BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) ii) Maklumat lanjut atau sebarang pertanyaan boleh diperoleh daripada laman web: atau telefon PTPTN HOTLINE iii) TARIKH TUTUP PERMOHONAN PTPTN: 30 JUN 2018 Kelompok Pertama 30 JULAI 2018 Kelompok Kedua PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN a) BAWA DOKUMEN ASAL: Kad Pengenalan, Surat Tawaran, Sijil-sijil Kokurikulum, dan Slip Keputusan / Sijil Peperiksaan (BAGI LEPASAN Transkrip / Slip Keputusan Peperiksaan Semester Akhir (BAGI LULUSAN LEPASAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI dan LEPASAN DIPLOMA POLITEKNIK) pada hari pendaftaran untuk semakan. PENDAFTARAN ANDA AKAN DITOLAK SEKIRANYA ANDA GAGAL MENUNJUKKAN DOKUMEN-DOKUMEN ASAL TERSEBUT. Kementerian Pendidikan Malaysia juga BERHAK MENARIK BALIK tawaran tempat pengajian di Politeknik Sultan Azlan Shah sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan ke Kementerian Pendidikan Malaysia semasa memohon ke Politeknik b) LENGKAPKAN SEMUA BORANG yang terdapat di dalam B u k u Panduan Pendaftaran sebelum diserahkan kepada pihak PSAS pada hari pendaftaran. 6

7 Lampiran 5 Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Secara Atas Talian (Online) Melalui SPMP di Politeknik Sultan Azlan Shah 1. Membuat semua pembayaran 2. Login selepas 36 jam membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar 3. Masukkan No MyKad pelajar. Klik teruskan Paparan berikut akan keluar. Peringatan: Semasa menunggu proses paparan berikut muncul, pastikan calon TIDAK tekan Teruskan berkali-kali. Mohon bersabar. Jika tidak, akan timbul masalah untuk melakukan pendaftaran. Klik satu persatu dari Langkah 1 Langkah 4 untuk memastikan semua maklumat diterima oleh calon dan ikut arahan yang diberikan. 7

8 4. Klik Maklumat Am. Muat turun dan cetak Buku Panduan Pendaftaran (sekiranya belum memuat turun dan mencetak dokumen berkenaan di 5. Klik Maklumat Bayaran. Muat turun dan cetak maklumat bayaran yang terpapar. Ini adalah sebagai rujukan pembayaran ke bank 6. Klik Semakan Status Bayaran. Sekiranya bayaran telah dibuat, paparan berikut akan keluar. 8

9 7. Klik Teruskan Untuk Pendaftaran. Paparan berikut akan keluar - Klik cetak slip Contoh cetakan slip adalah seperti berikut dan hendaklah dibawa semasa hari pendaftaran. SELAMAT MENDAFTAR & SELAMAT DATANG KE POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 9

10 10

11 11

12 Lampiran 6 Kalendar Akademik 2018 SESI JUN 2018 TARIKH MINGGU AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI 25/06/18 29/06/18 1 minggu Aktiviti suaikenal - Minggu pendaftaran kursus bermula 02/07/18 14/09/18 11 minggu Perkuliahan 17/09/18 21/09/18 1 minggu Cuti Pertengahan Semester 24/09/18 26/10/18 5 minggu Perkuliahan 27/10/18 17/11/18 3 minggu Peperiksaan Akhir Semester 19/11/18 07/12/18 3 minggu Cuti semester 02/07/2018 SEHINGGA 16/11/2018 PENILAIAN LI: 19/11/2018 SEHINGGA 30/11/