POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Behrang Stesen Behrang PERAK, MALAYSIA

Transkripsi

1 POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Behrang Stesen Behrang PERAK, MALAYSIA Tel : Faks : Laman Web : Facebook:politeknik.edu Ruj Kami : PSAS/HEP/(PD)/11/04/002 Jld. 3 ( 09 ) Tarikh : 01 JUN 2016 Saudara / Saudari, Pendaftaran Pelajar Baharu Pra Diploma Dan Lulusan Selain SPM Politeknik Sultan Azlan Shah Sesi Jun 2016 Adalah saya merujuk perkara di atas. 2. Terlebih dahulu diucapkan tahniah kerana berjaya melanjutkan pengajian di Politeknik Sultan Azlan Shah. 3. Saudara / saudari diminta melapor diri di Politeknik Sultan Azlan Shah pada tarikh yang dinyatakan dalam Slip Pengesahan Pendaftaran Secara Atas Talian (Online) yang telah dicetak di dan sesi online ini bermula 06 Jun 2016 (ISNIN) hingga tamat Minggu Suai Kenal (MSK). Saudara/saudari dinasihatkan hadir pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan untuk mengelakkan kesesakan dan kesulitan semasa proses melapor diri berlangsung. Sila rujuk: a) Lampiran 1: Maklumat Pendaftaran Pengajian, b) Lampiran 2: Carta Alir Pendaftaran Pelajar Baharu Sesi JUN 2016, c) Lampiran 3: Maklumat Pembayaran, dan; d) Lampiran 4: Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Secara Atas Talian (Online) Melalui SPMP di Politeknik Sultan Azlan Shah e) Lampiran 5: Kalendar Akademik Untuk pengetahuan saudara/saudari, maklumat lanjut tentang bayaran dan panduan pendaftaran pelajar baharu termasuk Borang Hal Ehwal Pelajar (Pendaftaran) 1-7 (BHEP1-BHEP7) boleh dimuat turun dan PERLU DICETAK di untuk dibawa semasa pendaftaran. 5. Sukacita dimaklumkan juga bahawa sekiranya terdapat percanggahan maklumat dalam borang permohonan dengan sijil asal atau gagal mengemukakan bukti apabila diminta, pihak politeknik berhak menarik balik tawaran kemasukan ini. 6. Jika saudara/saudari ingin menolak tawaran Politeknik, sila maklumkan kepada kami bagi membolehkan Bahagian Pengambilan Pelajar, Jabatan Pendidikan Politeknik membuat tawaran kepada calon lain. Sekiranya terdapat sebarang kemusykilan, sila berhubung dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Sultan Azlan Shah di samb. 4113, 4115, 4116 dan 4107 Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, (AZLIDA BINTI ABDULLAH) Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar, b.p. Pengarah. Politeknik Sultan Azlan Shah.

2 Lampiran 1 MAKLUMAT PENDAFTARAN PENGAJIAN Tarikh: 20 JUN 2016 (ISNIN) Tempat: DEWAN KULIAH UTAMA, POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH SILA HADIR MENGIKUT KETETAPAN BERIKUT: KATEGORI MASA PELAJAR 8.30 pg pg PRA DIPLOMA PERDAGANGAN 8.30 pg pg PRA DIPLOMA SAINS 8.30 pg pg LULUSAN SELAIN SPM JABATAN PROGRAM BERKAITAN KOD PROGRAM JP PRA DIPLOMA PERDAGANGAN IPP (PP001) JMSK PRA DIPLOMA SAINS IPS (PS001) KEJURUTERAAN MEKANIKAL PERDAGANGAN KEJURUTERAAN AWAM KEJURUTERAAN ELEKTRIK DIPLOMA KEJURUTERAAN MEKANIKAL DIPLOMA KEJURUTERAAN MEKANIKAL (AUTOMOTIF) DIPLOMA KEJURUTERAAN MEKANIKAL (PEMBUATAN) DIPLOMA KEJURUTERAAN MEKATRONIK DIPLOMA AKAUNTANSI DIPLOMA PEMASARAN DIPLOMA PENGAJIAN PERNIAGAAN DIPLOMA PENGURUSAN PERUNCITAN DIPLOMA KEJURUTERAAN AWAM DIPLOMA KEJURUTERAAN PERKHIDMATAN BANGUNAN DIPLOMA UKUR BAHAN DIPLOMA KEJURUTERAAN ELEKTRIK DKM (DM001) DAD (DM002) DTP (DM004) DEM (DM011) DAT (DP001) DPR (DP004) DPM (DP005) DRM (DP008) DKA (DA001) DPB (DA002) DUB (DA006) DET (DE001) 2

3 TENTATIF HARI PENDAFTARAN MASA AKTIVITI TEMPAT 8.30 pg pg * Pendaftaran * Sesi Fotografi (Kad Pelajar) Dewan Kuliah Utama pg 1.00 ptg Taklimat Dewan Kuliah Utama 2.00 ptg Pendaftaran Kursus Bersama Penasihat Akademik Jabatan masing-masing PERINGATAN 1. SILA BAWA BAJU KEMEJA BAJU KURUNG PUTIH (BERPAKAIAN FORMAL*) SECUKUPNYA UNTUK SEPANJANG DUA (2) HARI MINGGU SUAI KENAL (MSK). *Pemakaian sepanjang MSK: a) Baju kemeja putih dan seluar panjang berwarna hitam (bagi lelaki) b) Baju kurung putih, kain berwarna hitam dan tudung berwarna hitam (bagi perempuan) (SILA RUJUK BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PERKARA 3.3 PAKAIAN DAN RUPA DIRI SEMASA HARI PENDAFTARAN) 2. MAKANAN DAN MINUMAN TIDAK DISEDIAKAN PADA WAKTU TENGAHARI. 3. MAKANAN DAN MINUMAN BOLEH DIDAPATI DI KAFE POLITEKNIK (BAGI NON MUSLIM). 4. IBUBAPA DIBENARKAN PULANG SELEPAS PENDAFTARAN DI KOLEJ KEDIAMAN. 3

4 Lampiran 2 CARTA ALIR PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PRA DIPLOMA DAN LEPASAN SELAIN SPM SESI JUN 2016 MULA TAMAT Calon mula menyemak semakan keputusan kemasukan rasmi ke Politeknik Konvensional di v.my bermula 26/05/2016 (KHAMIS) - Calon wajib menghadiri pendaftaran pelajar baharu di PSAS pada 20/06/2016 (Isnin) di Dewan Kuliah Utama, PSAS - Mohon rujuk Lampiran 1: Maklumat Pendaftaran di dalam surat panggilan - Jika calon bermasalah untuk hadir semasa pendaftaran, mohon untuk berurusan dengan Puan Rahimah Binti Ibrahim di talian samb Calon mula menyemak keputusan penempatan Politeknik Konvensional pada 30/05/2016 (ISNIN) - Calon mencetak surat tawaran dan borang jawapan tawaran kemasukan ke Politeknik. - Calon diingatkan agar 'klik' setuju terima semasa menyemak dan mendapati calon berjaya ke Politeknik. Calon perlu menghantar Surat Tawaran, Borang Jawapan Tawaran (BJT) dan salinan dokumen dalam saiz A4 seperti yang dikehendaki di dalam Borang Jawapan Tawaran (BJT) dalam dalam tempoh 14 hari ke alamat: Pengarah, Politeknik Sultan Azlan Shah, Behrang, Perak. (U.P : Puan Rahimah Binti Ibrahim) - Semua salinan dokumen perlu disahkan terlebih dahulu sebelum dihantar Politeknik Sultan Azlan Shah (PSAS) - Calon perlu menggunakan perkhidmatan Courier atau Pos Laju bagi memastikan dokumen cepat dan selamat sampai ke PSAS - Medical Checkup perlu dilakukan sebelum datang mendaftar bagi mengelakkan masalah berlaku terutama sekali bagi calon pelajar Jabatan Kejuruteraan Elektrik dan Diploma Kejuruteraan Mekatronik. - Sila sertakan gambar berukuran pasport.pemakaian semasa mengambil gambar adalah seperti berikut: Lelaki: berkemeja, berambut pendek dan bertali leher Perempuan: berpakaian kemas dan BERTUDUNG HITAM bagi yang beragama Islam. - Gambar berukuran pasport hendaklah berlatar belakang BIRU Calon perlu menunggu 36 jam dari tarikh dan masa pembayaran untuk mendaftar secara atas talian (online) di bermula 06/06/2016 (ISNIN) - Rujuk Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Atas Talian (Online) melalui SPMP yang telah diberikan bersama surat panggilan. - Sila cetak dan bawa dokumen di bawah semasa pendaftaran a) Slip Pengesahan Pendaftaran Dalam Talian (di SPMP) b) Borang Lapor Diri Pelajar Baharu (di website PSAS) c) Buku Panduan Pendaftaran Pelajar (di website PSAS) d) Borang Hal Ehwal Pelajar 1-7 (BHEP 1 - BHEP7) (di website PSAS) - BHEP 7 adalah Borang Medical Checkup. Calon perlu membayar Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Bayaran Pelbagai setelah surat panggilan dibaca iaitu BERMULA 03/06/2016 (Jumaat) - Rujuk cara pembayaran Yuran di dalam Lampiran yang telah diberikan di dalam surat panggilan -Jika bermasalah tentang pembayaran yuran, calon boleh hubungi Jabatan Hal Ehwal Pelajar PSAS di talian samb. 4113, 4115 dan 4116 Untuk memastikan BJT telah diterima oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar PSAS (JHEP PSAS), calon perlu menghubungi JHEP PSAS di talian samb. 4113, 4115 dan 4116 dalam masa 2-3 hari selepas dokumen dihantar Surat panggilan bagi pelajar baharu PSAS dan segala maklumat pendaftaran akan akan dimasukkan ke dalam website PSAS, index.php/hebahan-2/902- intakejun calon perlu pastikan kategori masing-masing untuk mengelakkan masalah timbul semasa pendaftaran Setelah surat panggilan dibaca dan dicetak, calon perlu memahami segala arahan yang disertakan sekali bersama surat panggilan agar tiada salah faham berlaku.

5 Lampiran 3 MAKLUMAT PEMBAYARAN PERINGATAN: PASTIKAN PEMBAYARAN DIBUAT SEBELUM PENDAFTARAN DI POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH UNTUK MENGELAKKAN MASALAH SEMASA PENDAFTARAN KATEGORI: BAYARAN PELBAGAI PELAJAR BAHARU KATEGORI PRA DIPLOMA Bil. Perkara Jumlah Bayaran (RM) 1. Yuran Pengajian Cara Bayaran Bayaran boleh dilakukan di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad (BIMB) atas nama POLITEKNIK KPT melalui 3 saluran berikut SAHAJA: 2. Yuran Asrama a. PERBANKAN INTERNET (bagi yang memiliki b. MESIN ATM BANK ISLAM (bagi yang memiliki c. MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM (bagi yang TIDAK memiliki Bayaran boleh dilakukan di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad (BIMB) melalui 4 saluran berikut: 3. Bayaran Pelbagai Politeknik bagi PELAJAR PRA DIPLOMA a. PERBANKAN INTERNET (bagi yang memiliki b. MESIN ATM BANK ISLAM (bagi yang memiliki c. MESIN DEPOSIT TUNAI (CDM) BANK ISLAM (bagi yang TIDAK memiliki d. KAUNTER * TERTAKLUK KEPADA CAJ PERKHIDMATAN DAN GST BANK ISLAM. Nama penerima: KOPSAS BERHAD (HEP) (KOD 570) No.Akaun:

6 KATEGORI : BAYARAN YURAN PENGAJIAN, YURAN ASRAMA DAN BAYARAN PELBAGAI PELAJAR BAHARU KATEGORI LULUSAN SIJIL POLITEKNIK / SIJIL KOLEJ KOMUNITI / LULUSAN PRA DIPLOMA / SIJIL ILKA / SIJIL SKM Bil. Perkara Jumlah Bayaran (RM) 1. Yuran Pengajian Cara Bayaran Bayaran boleh dilakukan di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad (BIMB) atas nama POLITEKNIK KPT melalui 3 saluran berikut SAHAJA: 2. Yuran Asrama a. PERBANKAN INTERNET (bagi yang memiliki b. MESIN ATM BANK ISLAM (bagi yang memiliki c. MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM (bagi yang TIDAK memiliki Bayaran boleh dilakukan di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad (BIMB) melalui 4 saluran berikut: 3. Bayaran Pelbagai Politeknik bagi LULUSAN SPM / LULUSAN SPMV / LULUSAN SIJIL POLITEKNIK / LULUSAN SIJIL KOLEJ KOMUNITI / LULUSAN PRA DIPLOMA / LULUSAN SIJIL ILKA / LULUSAN SIJIL SKM a. PERBANKAN INTERNET (bagi yang memiliki b. MESIN ATM BANK ISLAM (bagi yang memiliki c. MESIN DEPOSIT TUNAI (CDM) BANK ISLAM (bagi yang TIDAK memiliki d. KAUNTER * TERTAKLUK KEPADA CAJ PERKHIDMATAN DAN GST BANK ISLAM. Nama penerima: KOPSAS BERHAD (HEP) (KOD 570) No.Akaun: PERINGATAN BERKENAAN DENGAN BAYARAN: 1. Akaun Yuran Pengajian & Asrama dan Akaun Bayaran Pelbagai Politeknik adalah BERBEZA SAMA SEKALI. 2. PASTIKAN ANDA TIDAK MEMBUAT BAYARAN DI DALAM SATU AKAUN YANG SAMA 3. PASTIKAN PEMBAYARAN DIBUAT SEBELUM PENDAFTARAN DI POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH UNTUK MENGELAKKAN MASALAH SEMASA PENDAFTARAN 6

7 1. MULAI 15 OGOS 2013, PROSEDUR BAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN ASRAMA (RM200 & RM60) HANYA BOLEH DIBUAT MELALUI TIGA (3) SALURAN SEPERTI BERIKUT: a) ATM BAGI YANG MEMILIKI AKAUN BIMB i. Pilih menu LAIN-LAIN ii. iii. Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT Pilih menu YURAN IPT iv. Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit ) v. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar vi. vii. viii. Pilih Bil yang ingin dibayar Sahkan amaun yang ingin dibayar Transaksi selesai dan ambil Resit b) CDM BAGI YANG TIDAK MEMILIKI AKAUN BIMB i. Pilih menu YURAN IPT ii. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar iii. Pilih POLITEKNIK KPT iv. Sahkan data dan masukkan wang v. Sahkan jumlah kemasukkan wang vi. Transaksi selesai dan ambil Resit c) INTERNET BANKING BAGI YANG MEMILIKI AKAUN BIMB i. Layari ii. Klik logo Internet Banking Login dan tekan butang ok pada Security Alerts iii. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. iv. Pilih Bill Presentment pada bahagian Bill Payment. v. Pilih POLITEKNIK KPT pada bahagian senarai Universiti. vi. vii. viii. ix. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik next Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik pay Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih source account yang hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik pay Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan.. x. Klik "Confirm" untuk meneruskan pembayaran atau sebaliknya. xi. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan. 7

8 2. KAEDAH PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI (RM600 atau RM150 DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) Kaedah membayar Bayaran Pelbagai HENDAKLAH melalui KAUNTER di mana-mana cawangan BIMB dengan menggunakan Slip Bayaran (Bill Payment) BIMB yang disediakan seperti di bawah: Calon boleh membuat bayaran di mana-mana kaunter cawangan BIMB dengan melengkapkan Borang Slip Pembayaran Bil seperti berikut: 1. Nama : (sila letakkan nama calon pelajar) 2. No. Akaun : No. Telefon : (sila letakkan no telefon calon pelajar) 4. Wang tunai Ringgit / : Ringgit Malaysia Enam Ratus Sahaja / Ringgit Malaysia Satu Ratus Lima Puluh Sahaja Cash 5. Jumlah Bersih : RM600 / RM Bayar Kepada : KOPSAS BERHAD (HEP) (KOD 570) 7 Jenis Bayaran : BAYARAN PELBAGAI 8 No. Kad Pengenalan : (sila letakkan no kad pengenalan calon pelajar) (Setiap transaksi akan dikenakan caj perkhidmatan sebanyak RM0.70. Sila simpan salinan pendua Borang Slip Pembayaran Bil yang akan dikembalikan oleh pihak bank sebagai bukti pembayaran) 8

9 3. Pelajar baharu (Lepasan SPM/Sijil Politeknik/Kolej Komuniti/ Diploma Politeknik) yang mendapat tajaan atau bantuan pendidikan daripada Pusat Zakat Negeri/Perkeso/KWSP/Yayasan Negeri atau mana-mana agensi WAJIB menyerahkan surat tajaan yang asal pada hari pendaftaran. 4. Calon yang menerima bantuan yuran dari ZAKAT PERAK, boleh menuntut bayaran daripada PUSAT ZAKAT NEGERI PERAK atau Unit Kewangan, POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH. 5. SEMUA bayaran hendaklah dibayar sebelum hari pendaftaran. Sila bawa salinan Slip Bayaran sebagai pengesahan dan untuk semakan (JANGAN DIPOSKAN). 6. Sila pastikan nama, no. kad pengenalan dan program anda di catatkan pada Slip Bayaran yang digunakan. 7. SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda berhenti dari menjadi pelajar PSAS. 8. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. 9. PINJAMAN PTPTN i) Permohonan pinjaman adalah secara online melalui laman web PTPTN: 1) No Pin PTPTN (boleh dibeli di BSN) 2) Akaun SSPN dengan simpanan min. RM ) Akaun BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) ii) Maklumat lanjut atau sebarang pertanyaan boleh diperoleh daripada laman web: atau telefon PTPTN HOTLINE iii) TARIKH TUTUP PERMOHONAN PTPTN: 30 JUN 2016 Kelompok Pertama 30 JULAI 2016 Kelompok Kedua PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN a) BAWA DOKUMEN ASAL: Kad Pengenalan, Surat Tawaran, Sijil-sijil Kokurikulum, dan Slip Keputusan / Sijil Peperiksaan (BAGI LEPASAN Transkrip / Slip Keputusan Peperiksaan Semester Akhir (BAGI LULUSAN LEPASAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI dan LEPASAN DIPLOMA POLITEKNIK) pada hari pendaftaran untuk semakan. PENDAFTARAN ANDA AKAN DITOLAK SEKIRANYA ANDA GAGAL MENUNJUKKAN DOKUMEN-DOKUMEN ASAL TERSEBUT. Kementerian Pendidikan Tinggi juga BERHAK MENARIK BALIK tawaran tempat pengajian di Politeknik Sultan Azlan Shah sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan ke Kementerian Pendidikan Malaysia semasa memohon ke Politeknik b) LENGKAPKAN SEMUA BORANG yang terdapat di dalam B u k u Panduan Pendaftaran ini sebelum diserahkan kepada pihak PSAS pada hari pendaftaran. 9

10 Lampiran 4 Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Secara Atas Talian (Online) Melalui SPMP di Politeknik Sultan Azlan Shah 1. Membuat semua pembayaran 2. Login selepas 36 jam membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar 3. Masukkan No MyKad pelajar. Klik teruskan Paparan berikut akan keluar. Peringatan: Semasa menunggu proses paparan berikut muncul, pastikan calon TIDAK tekan Teruskan berkali-kali. Mohon bersabar. Jika tidak, akan timbul masalah untuk melakukan pendaftaran. Klik satu persatu dari Langkah 1 Langkah 4 untuk memastikan semua maklumat diterima oleh calon dan ikut arahan yang diberikan. 10

11 4. Klik Maklumat Am. Muat turun dan cetak Buku Panduan Pendaftaran (sekiranya belum memuat turun dan mencetak dokumen berkenaan di 5. Klik Maklumat Bayaran. Muat turun dan cetak maklumat bayaran yang terpapar. Ini adalah sebagai rujukan pembayaran ke bank 6. Klik Semakan Status Bayaran. Sekiranya bayaran telah dibuat, paparan berikut akan keluar. 11

12 7. Klik Teruskan Untuk Pendaftaran. Paparan berikut akan keluar - Klik cetak slip Contoh cetakan slip adalah seperti berikut dan hendaklah dibawa semasa hari pendaftaran. SELAMAT MENDAFTAR & SELAMAT DATANG KE POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 12

13 13

14 Lampiran 5 Kalendar Akademik 2016 SESI JUN 2016 TARIKH MINGGU AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI 13/06/16 17/06/16 20/06/16 01/07/16 1 minggu 2 minggu Aktiviti suaikenal - Minggu pendaftaran kursus bermula Perkuliahan 20/06/2016 SEHINGGA 04/11/ /07/16 08/07/16 1 minggu Cuti khas perayaan PENILAIAN LI: 11/07/16 09/09/16 9 minggu Perkuliahan 07/11/ /09/16 16/09/16 1 minggu Cuti pertengahan semester SEHINGGA 19/09/16 21/10/16 5 minggu Perkuliahan 18/11/ /10/16 04/11/16 2 minggu Peperiksaan 07/11/16 25/11/16 3 minggu Cuti semester (bagi pelajar Semester 4 atau Semester 6 sahaja) 14