BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI JUN 2018

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI JUN 2018 Politeknik Hulu Terengganu, Kuala Berang, Terengganu (Tel: / Fax: ) Laman Web: ARAHAN: Sila baca panduan ini dengan teliti dan ambil tindakan sewajarnya agar urusan pendaftaran dan lapor diri berjalan lancar. 1

2 ISI KANDUNGAN Bahagian Perkara M/surat Isi Kandungan Panduan Mendaftar A MAKLUMAT PENDAFTARAN A1. Hari Pendaftaran A2. - Dokumen Yang Perlu Dibawa A3. - Maklumat Yuran A4. - Cara Membuat Bayaran Melalui Bank A5. - Jadual Yuran dan Bayaran Pendaftaran Pelajar Baharu A6. - Panduan & Kaedah Bayaran Yuran Pengajian dan Pendaftaran di Bank Islam (BIMB) a)- Pembayaran Melalui Perbankan Internet b)- Pembayaran di Mesin ATM BIMB c)- Pembayaran Melalui Mesin Cash Deposit (CDM) B MAKLUMAT PHT B1. - Latarbelakang Politeknik Hulu Terengganu (PHT) B2. - Panduan Lokasi dan Pengangkutan B3. - Kemudahan Penginapan (Asrama/ Kamsis) B4. - Keperluan Perbelanjaan dan Sara Hidup di Politeknik B5. - Peraturan Pakaian dan Rupa Diri Pelajar a) - Pakaian dan Rupadiri Pelajar Semasa Hari Pendaftaran b) - Pakaian dan Rupadiri Pelajar Politeknik c) - Jadual Bergambar Contoh Jenis Pakaian Yang Dibenarkan B6. - Hal-Hal lain a) - Peraturan dan Disiplin Pelajar b) - Program Laluan Kecemerlangan (PLK) Pelajar Baharu c) - Gambar Pelajar d) - Penginapan Ibubapa & Penjaga Semasa Hari Pendaftaran C. LAMPIRAN - No Telefon Pegawai Utama PHT - Peta Lokasi Kampus PHT - Tatacara Pendaftaran On-Line Pelajar Baharu - Isu isu Pendaftaran On - Line

3 A: MAKLUMAT PENDAFTARAN PELAJAR Sila baca maklumat berikut dengan teliti dan ambil tindakan yang sewajarnya agar proses pendaftaran anda dapat berjalan dengan lancar dan seterusnya memulakan pengajian di Politeknik dengan selesa. (Pendaftaran anda akan terganggu sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi.) A1. HARI PENDAFTARAN Anda hendaklah hadir untuk mendaftar diri sebagai pelajar Politeknik H ulu Terengganu (PHT) seperti maklumat berikut: Maklumat Pendaftaran Semua Calon Pelajar Program Diploma Tarikh Masa Tempat Rujuk Surat tawaran 8.30 pagi tgh Bilik Seminar PHT Penginapan Politeknik Hulu Terengganu tidak mempunyai kemudahan penginapan asrama. Semua pelajar akan menyewa rumah dari pengusaha rumah sewa disekitar Politeknik. Walaubagaimana pun pihak politeknik akan menjemput pengusaha rumah sewa untuk membuka kaunter rumah sewa semasa hari pendaftaran pelajar baharu nanti. (Sila hubungi pegawai berkenaan di talian samb: 304.) A2. DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA Sila bawa semua dokumen asal seperti kad pengenalan, sijil SPM/Politeknik/Kolej komuniti, Borang-borang berkaitan yang telah lengkap seperti borang HEP1 HEP6, gambar berukuran passport (4 keping), slip bayaran yuran-yuran berkaitan serta keperluan-keperluan lain yang dinyatakan dalam buku panduan pendaftaran atau perkara yang difikirkan perlu untuk di bawa. PENTING: Sekiranya kehilangan sijil SPM/SPMV, anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia. Jika tidak, anda tidak dibenarkan mendaftar. Bagi lulusan Sijil Politeknik atau Kolej Komuniti, sebarang kehilangan sijil/transkrip perlu dirujuk kepada Politeknik atau Kolej Komuniti yang mengeluarkan sijil/transkrip mereka. PERINGATAN: Jika anda tidak mengemukakan dokumen-dokumen ASAL dan tidak membuat pembayaran seperti yang dinyatakan maka pendaftaran anda AKAN DITOLAK dan TIDAK DIBENARKAN MENDAFTAR. 4

4 A3. MAKLUMAT YURAN Semua pelajar MESTI membuat bayaran di bank berkenaan sebelum datang mendaftar pada hari pendaftaran. Pembayaran di kaunter pendaftaran secara tunai pada hari pendaftaran tidak akan diterima. (a) Maklumat Am Pembayaran a. Pelajar perlu membuat DUA (2) jenis bayaran iaitu: Bayaran 1 (Yuran Pengajian) Bayaran 2 (Bayaran Pelbagai / Pendaftaran) b. Walaupun bayaran dibuat di bank yang sama, setiap pembayaran perlu dibuat dalam slip yang berasingan. Ini untuk memudahkan urusan semasa penyemakan dan penyimpanan dokumen di dalam fail peribadi pelajar nanti. c. Slip bayaran bank yang telah dibuat perlu dibawa untuk ditunjukkan semasa pendaftaran nanti. Sila catatkan nama, no kad pengenalan dan nama program di setiap Slip Bank anda. Anda dinasihatkan untuk membuat satu salinan fotostat bagi simpanan sendiri. d. Calon tidak boleh didaftarkan sebagai pelajar politeknik sekiranya gagal menunjukkan resit pembayaran yang telah dibuat pada hari pendaftaran. Semua Bayaran 1 dan 2 perlu dibuat di bank berkenaan sebelum hari pendaftaran sebenar. e. Pelajar yang mendapat tajaan/pembiayaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta DIMESTIKAN membawa bersama surat pengesahan penajaan semasa mendaftar. Mana-mana bayaran yang tidak ditanggung oleh penaja ataupun dalam proses permohonan kepada penaja hendaklah dijelaskan oleh calon sebelum hari pendaftaran. (b) Pengembalian Wang Yuran (Pelajar Tidak Melapor Diri) Bagi calon yang telah membuat pembayaran yuran tetapi tidak melapor diri pada hari pendaftaran, anda boleh mendapatkan semula wang tersebut dengan mengemukakan surat permohonan ke alamat berikut: Pengarah Politeknik Hulu Terengganu Kuala Berang Terengganu Darul Iman (U/P: Jabatan Hal Ehwal Pelajar) Dokumen yang diperlukan adalah: i) Surat permohonan pembayaran balik yuran (format surat boleh di dapati di Pejabat Hal Ehwal Pelajar) ii) Salinan kad pengenalan pemohon. iii) Resit/slip bayaran yang ASAL beserta satu (1) salinan fotostat. iv) Salinan buku akaun bank/ slip maklumat akaun bank milik pemohon. Sila ambil perhatian bahawa permohonan tersebut mestilah dikemukakan dalam tempoh 30 hari daripada tarikh pendaftaran. Permohonan yang lewat tidak akan dilayan. Semua pengembalian bayaran akan dikreditkan terus ke dalam akaun calon. 5

5 A4. CARA MEMBUAT BAYARAN MELALUI BANK JENIS BAYARAN Bayaran 1 (RM200.00) (Yuran Pengajian) Bayaran 2 (RM600.00) (Bayaran Pelbagai/Pendaftaran) CARA BAYARAN Bayaran hendaklah di buat di Bank Islam (BIMB) atas nama POLITEKNIK KPT (No akaun tidak diperlukan) (Rujuk bahagian KAEDAH MEMBAYAR YURAN PENGAJIAN) Bank-in ke dalam akaun no atas nama Koperasi Politeknik Hulu Terengganu di Bank Islam (BIMB) (buat dalam slip bank yang berasingan) A5. JADUAL YURAN DAN BAYARAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SEMUA PELAJAR BAHARU YURAN BOLEH DIBAYAR BERMULA 03 JUN 2018 JABATAN PROGRAM AKAUN POLITEKNIK KPT AKAUN KOPERASI Yuran Pengajian Bayaran Pelbagai / Pendaftaran Jabatan Perdagangan Diploma Akauntansi RM RM Jabatan Pelancongan & Hospitaliti Diploma Pengurusan Pelancongan RM RM NOTA: BAYARAN PELBAGAI / PENDAFTARAN PELAJAR BARU Bayaran ini merangkumi bayaran untuk Minggu Transformasi Siswa, peralatan pelajar baru, pendaftaran, kebajikan, insurans, peperiksaan, kad pelajar, saham koperasi, keusahawanan, kaunseling & kerjaya, yuran aktiviti pelajar (ko-kurikulum, sukan j/kuasa perwakilan pelajar, kelab dan persatuan, aktiviti anjuran jabatan /unit) dan lain-lain yang dibenarkan. 6

6 A6. PANDUAN & KAEDAH MEMBAYAR YURAN PENGAJIAN DAN PELBAGAI / PENDAFTARAN DI BANK ISLAM (BIMB) A) KAEDAH PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN i. PERBANKAN INTERNET (bagi pemilik akaun bank islam sahaja) 1. Layari 2. Klik logo Internet Banking Login dan tekan butang ok pada Security Alerts 1. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. 4. Pilih Bill Presentment pada bahagian Bill Payment. 5. Pilih POLITEKNIK KPT pada bahagian senarai Universiti. 6. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik next 7. Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik pay 8. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih source account yang hendak di debitkan dan sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik pay 9. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan Klik "Confirm" untuk menuruskan pembayaran atau sebaliknya. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan. ii. MESIN ATM BANK ISLAM (bagi pemilik akaun bank islam sahaja) 1. Pilih menu LAIN-LAIN 2. Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT 2. Pilih menu YURAN IPT 4. Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit ) 5. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar 6. Pilih Bil yang ingin dibayar (Politeknik KPT RM200) 7. Sahkan amaun yang ingin dibayar 8. Transaksi selesai dan ambil Resit 7

7 iii. MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM 1. Pilih menu YURAN IPT 2. Masukkan: No Kad Pengenalan Pelajar 3. Pilih POLITEKNIK KPT 4. Sahkan data dan masukkan wang (RM200) 5. Sahkan jumlah kemasukkan wang 6. Transaksi selesai dan ambil Resit B) KAEDAH PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI / PENDAFTARAN i. MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM 1. Gunakan kaedah Bank in wang seperti biasa menggunakan Mesin CDM 2. Pilih Menu PEMBAYARAN DEPOSIT 3. Masukkan Nombor Akaun berikut : Sahkan nama Pemilik Akaun : KOPERASI POLITEKNIK HULU TERENGGANU 5. Masukkan wang RM Sahkan jumlah 7. SIMPAN RESIT (SILA BAWA SEMASA PENDAFTARAN) 8. Selesai Sila layari spmp.pht.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp untuk capaian ke laman web pendaftaran online. Calon pelajar program sijil khas politeknik tidak perlu membuat pendaftaran online. Pendaftaran anda akan dilakukan semasa hari pendaftaran di politeknik. Pendaftaran online hanya boleh di lakukan sekurang-kurangnya selepas 24 jam pembayaran yuran di jelaskan. Pastikan calon pelajar membuat salinan bagi setiap slip pembayaran yang dilakukan. 8

8 B : MAKLUMAT PHT B1. LATAR BELAKANG (PHT) Politeknik Hulu Terengganu atau dengan singkatannya PHT merupakan salah sebuah politeknik di bawah kelolaan Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia memulakan operasi pada 2 Mei 2008 di Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin, Dungun dengan menawarkan 2 program utama iaitu Diploma Perakaunan dan Diploma Pengurusan Pelancongan dan Hospitaliti. Pada Jun 2010, PHT telah memindahkan operasi ke Daerah Hulu Terengganu dengan menyewa salah sebuah bangunan yang dimiliki oleh Majlis Daerah Hulu Terengganu di Bandar Kuala Berang. Kini, PHT mempunyai hampir 500 orang pelajar dengan kekuatan kakitangan seramai 73 orang yang terdiri daripada pelbagai kelulusan. Antara jabatan utama yang terdapat di PHT ialah Jabatan Perdagangan, Jabatan Pelancongan & Hospitaliti dan Jabatan Pengajian Am. Selaras dengan visi dan misi KPT, PHT menawarkan beberapa kemudahan kepada para pelajar dan kakitangan seperti bilik kuliah, makmal komputer, bilik TECC, perpustakaan, surau, kiosk dan sebagainya. Bagi menambahkan lagi keselesaan, PHT juga mengadakan kerjasama dengan beberapa agensi kerajaan seperti Majlis Daerah Hulu Terengganu untuk menyediakan kemudahan seperti dewan, padang, gelanggang futsal, gelanggang badminton dan juga kemudahan akses Perpustakaan Awam Hulu Terengganu. B2. PANDUAN LOKASI DAN PENGANGKUTAN Maklumat lokasi Politeknik Hulu Terengganu boleh dirujuk di lampiran atau anda boleh melayari laman web B3. KEMUDAHAN PENGINAPAN (ASRAMA/KAMSIS) Politeknik Hulu Terengganu tidak menyediakan kemudahan Asrama/Kamsis, walaubagaimanapun Pelajar-pelajar akan disediakan rumah sewa sepanjang proses pengajian. Sila hubungi pegawai berkenaan di talian samb: 304. B4. KEPERLUAN PERBELANJAAN DAN SARA HIDUP DI POLITEKNIK Pelajar perlu menanggung sendiri perbelanjaan seharian mereka semasa mengikuti pengajian di Politeknik. Antara kos yang terlibat termasuklah perbelanjaan sewa rumah, makan dan minum seharian, keperluan pembelajaran seperti buku nota, alatulis & fotostat dan sebagainya. Walau bagaimanapun, pelajar boleh memohon pinjaman/biasiswa pendidikan daripada senarai penaja pinjaman yang bersedia memberi kemudahan tersebut. Perkara tersebut akan diuruskan oleh pihak Politeknik selepas pelajar mendaftar. B5. PERATURAN PAKAIAN DAN RUPADIRI PELAJAR Semua pelajar adalah tertakluk kepada Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib), 1976 (Akta 174) dan pindaan-pindaannya serta semua peraturan bertulis di Politeknik. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih, menutup aurat (bagi pelajar beragama Islam) dan sopan seperti pakaian ke pejabat. Semua jenis pakaian yang menjolok mata adalah dilarang. Pelajar lelaki mesti berambut pendek dan tidak dibenarkan memakai sebarang barangan kemas. Peraturan-peraturan ini perlulah diikuti oleh semua pelajar pada hari pendaftaran nanti dan juga di sepanjang pengajian di Politeknik Hulu Terengganu. Berikut adalah pakaian dan rupadiri yang dibenarkan dan peraturan rambut sepanjang masa sebagai pelajar Politeknik Hulu Terengganu. Pelajar yang melanggar akta/peraturan yang ditetapkan oleh politeknik boleh dikenakan tindakan disiplin atau denda seperti yang termaktub di dalam Akta

9 a). Pakaian dan Rupadiri Pelajar Semasa Hari Pendaftaran JANTINA PELAJAR PERKARA Pelajar Lelaki Pelajar Perempuan o Baju Kemeja (Putih) dan bertali leher. o Seluar panjang (slack-berwarna hitam). o Kasut bertutup (warna gelap). o Rambut pendek, kemas dan tidak diwarnakan. o Baju kurung ATAU blouse dan berkain labuh. o Bertudung (bagi muslim) o Pakaian mestilah sopan di mana ianya tidak ketat dan labuh. o Kasut bertutup (warna gelap). o Kain labuh berwarna hitam b). Pakaian dan Rupadiri Pelajar Politeknik PERKARA PELAJAR LELAKI PELAJAR PEREMPUAN a) Pakaian - ke kuliah (semua pelajar) o Kemeja lengan panjang/pendek. o Tali leher. o Seluar panjang (slack) yang tidak ketat. o Seluar ketat / jeans dilarang. o Baju kurung/blouse o Kain/Maxi/Skirt labuh & longgar o Seluar panjang (slack) yang tidak ketat o Seluar ketat / jeans dilarang. b) Kasut o Kasut yang sesuai dan berstokin (kulit/kain/sukan). o Selipar, terompah, capal, selipar dan sebagainya adalah dilarang. c) Rambut o Pendek, kemas dan tidak diwarnakan. o Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju. o Aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga. o Aras depan tidak melebihi dahi o Tidak botak kecuali syariat agama d) Perhiasan o Sebarang bentuk perhiasan adalah dilarang kecuali cincin daripada bahan bukan emas. o Kasut yang sesuai dan berstokin (kulit/kain/sukan). o Selipar, terompah, capal, selipar dan sebagainya adalah dilarang. o Kemas dan beridentitikan pelajar perempuan. o Pelajar Islam dimestikan bertudung seperti syariat agama. o Tidak mewarnakan rambut. o Tidak digalakkan memakai barang kemas. o Dilarang mencukur bulu kening dan solekan yang berlebihan. 10

10 c). Jadual Bergambar Contoh Jenis Pakaian Yang Dibenarkan Jenis Pakaian Yang Dibenarkan (Pakaian Hendaklah Sentiasa Kemas) PELAJAR LELAKI Baju Kemeja Berlengan Pendek / Panjang Dan Bertali Leher / Tidak Bertali Leher Baju Melayu (Lengkap) Baju Jenis T-Shirt Berkolar Dan Berlengan Pendek RAMBUT YANG KEMAS DAN PENDEK RAMBUT YANG TIDAK KEMAS (kesalahan yang boleh dikenakan denda) Rambut Tidak Menutupi Telinga Rambut Tidak Menutupi Dahi Rambut Menutupi Dahi Rambut Melebihi Kolar Baju PELAJAR PEREMPUAN Pakaian Tradisional Yang Dibenarkan Baju Blouse / Kemeja Lengan Panjang Dan Berkain Labuh Baju Kurung / Kebaya Labuh 11

11 B6. HAL-HAL LAIN a) Peraturan dan Disiplin Pelajar Selepas selesai mendaftar, pelajar secara rasminya tertakluk kepada peraturan disiplin politeknik. Kegagalan mematuhi peraturan disiplin ini boleh mengakibatkan pelajar dikenakan tindakan denda, disekat daripada menggunakan kemudahan politeknik, digantung pengajian atau diberhentikan pengajian. Pelajar dipohon agar sentiasa mematuhi peraturan dan disiplin sepanjang masa bergelar pelajar politeknik. Peringatan: Pelajar bertanggungjawab menjaga nama baik politeknik sepanjang masa dan wajib mematuhi peraturan dan undang-undang yang berkuatkuasa termasuk Akta 174 sepanjang masa samada di dalam kampus atau di luar kampus. b) Minggu Transformasi Siswa Pelajar Baharu Semua pelajar baharu WAJIB mengikuti Program Minggu Transformasi Siswa selepas mereka mendaftar. Sila rujuk aturcara program seperti yang terdapat di dalam buku program yang akan diedarkan pada hari pendaftaran nanti. c) Gambar Pelajar Sediakan 5 keping gambar warna terbaharu anda yang bersaiz pasport atau kad pengenalan untuk dibawa pada hari pendaftaran nanti. Sila catatkan nama penuh dan program anda di belakang setiap gambar. Panduan gambar adalah seperti berikut: Pelajar lelaki hendaklah berbaju kemeja & bertali leher serta berambut pendek dan tidak diwarnakan. Pelajar perempuan hendaklah berbaju kurung atau blouse. Bagi pelajar Perempuan Islam hendaklah bertudung. 12

12 C : MAKLUMAT LAIN Politeknik Hulu Terengganu, Kuala Berang, Terengganu Tel: Faks: Website: Jabatan / Unit / Pegawai Ext: Pejabat Pengarah 101 Timbalan Pengarah Akademik 305 Timbalan Pengarah Sokongan Akademik 306 Pejabat Perhubungan Awam PHT (PRO) 320 Ketua Unit HEP 302 Pegawai HEP (Pengambilan & Data) 302 Pegawai HEP (Pinjaman/Biasiswa) 323 Pegawai HEP (Disiplin & J/K Perwakilan Pelajar) 304 Pegawai HEP (Kebajikan & Insurans) 331 Pegawai HEP (Kemudahan Rumah Sewa / Penginapan) 304 Unit Kaunseling 328 Unit Peperiksaan 325 Unit Latihan Industri 319 Unit Kebudayaan, Sukan dan Ko-Kurikulum 324 Ketua-ketua Jabatan Akademik: Ketua Jabatan Perdagangan (JP) 309 Ketua Jabatan Pelancongan & Hospitaliti (JPH) 307 Ketua Jabatan Pengajian Am (JPA) 311 *Ibubapa / waris dinasihatkan untuk mendapatkan maklumat / No Telefon Penasihat Akademik para pelajar. 13

13 PETA TUNJUK ARAH KE POLITEKNIK HULU TERENGGANU, LPT 2: Exit Tol Ajil LPT 2: Dari Kuantan Untuk Paparan Lebih Jelas Sila Layari, 14

14 TATACARA PENDAFTARAN on-line MELALUI SPMP (SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PELAJAR) 1. Membuat semua pembayaran 2. Login selepas membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar. 3. Masukkan No MyKad pelajar. Klik teruskan Paparan berikut akan keluar SEKIRANYA semua pembayaran telah dibuat Klik Teruskan Untuk Pendaftaran. Paparan berikut akan keluar, kemudian klik CETAK SLIP

15 Contoh Slip Pendaftaran SPMP yang perlu dibawa pada hari pendaftaran 16

16 Isu-isu Pendaftaran Online di SPMP 1. Langkah 4 tidak muncul - Calon belum membuat pembayaran dan pembayaran perlu dibuat segera di mana-mana cawanganbimb. - Sekiranya pembayaran telah dibuat sila hubungi JHEP PHT ditalian samb: 302 dengan segera. 17

17 2. Calon belum menghantar Borang Jawapan Tawaran (BJT) sila hubungi JHEP PHT ditalian samb: 302 jika telah berbuat demikian. 3. Dokumen calon ada percanggahan maklumat. Sila sila hubungi JHEP PHT ditalian samb: 302 segera untuk maklumat lanjut. 18