BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perkembangan Perekonomian Indonesia, sedikit banyaknya akan berpengaruh pada Iklim Ketenaga kerjaan di dunia usaha. Pada dasarnya setiap perusahaan dalam melaksanakan kegiatannya sangat membutuhkan tenaga kerja untuk perusahaan dalam menjalankan aktivitas. Suatu perusahaan yang dipimpin oleh satu pemimpin yang mengawasi dan memperhatikan secara langsung segala kegiatan dalam Perusahaan. Dalam menjalankan aktifitas tentu perusahaan menggunakan sumber daya. Sumber daya terbagi menjadi dua yaitu sumber daya alam dan sumber daya manusia. Sumber daya merupakan faktor yang mempunyai daya untuk menghasilkan barang dan jasa. Maka sumber daya ini akan dikontrol untuk melancarkan aktifitas perusahaan. Setiap perusahaan juga harus dapat mengontrol dan memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja. Karena sumbangan yang diberikan oleh tenaga kerja kepada perusahaan dimulai sejak awal kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun keahliannya. Sebagai imbalan atas apa yang mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji. Perusahaan juga harus menjaga hubungan baik antara pimpinan dan para tenaga kerja dengan suasana organisasi yang nyaman ini disebut lingkungan kontrol.
Banyak masalah yang sering timbul diperusahaan diantaranya, para tenaga kerja yang menuntut kenaikan gaji terhadap perusahaanya karena mereka mengira apa yang mereka kerjakan dan dapatkan tidak sesuai dengan apa yang diberikan perusahaan. Gaji merupakan masalah yang sensitif di setiap perusahaan, untuk mengatasi masalah tersebut perusahaan perlu mengembangkan suatu kebijakan yaitu pengawasan. Pengawasan merupakan proses di mana kualitas desain kontrol internal dan operasinya dapat dinilai. Maka pengawasan kontrol internal adalah suatu alat pengawasan yang membantu pimpinan dalam suatu organisasi untuk melaksanakan tugasnya dan bertanggung jawab sehingga mempunyai peranan yang penting bagi perusahaan. Dengan adanya pengawasan gaji sistem penggajian tersebut bisa berjalan dengan baik tanpa ada kecurangan, jadi perusahaan harus membuat pengawasan khusus terhadap gaji dengan menunjuk beberapa orang ahli yang bertanggung jawab dalam pencatatan gaji agar tidak terjadi penyelewengan yang merugikan perusahaan dan karyawan karena ini bisa menjadi penghambat bagi tercapainya tujuan perusahaan. Sistem gaji yang baik adalah sistem yang dibantu dengan pengawasan yang baik oleh pihak manajemen perusahaan. Dalam pengawasan internal gaji dapat dilihat bahwa perusahaan dapat merangsang motivasi kerja karyawan melalui pemberian gaji, tunjangan-tunjangan, insentif, bonus, dan lain sebagainya sehingga diharapkan agar tenaga kerja semakin produktif. Sehubungan dengan uraian diatas, penulis ingin melakukan pembahasan melalui skripsi minor ini dengan judul PENGAWASAN INTERN GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
B. Perumusan Masalah Pengawasan intern gaji sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap pemberian gaji yang dapat merugikan pihak perusahaan. Berdasarkan hal tersebut maka penulis mencoba untuk membahas permasalahan Apakah Sistem Pengawasan Intern Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Telah Dilaksanakan dengan Efektif? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah : a. Untuk mengetahui bagaimana pengawasan intern gaji pegawai oleh Fakultas Ekonomi b. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan pengawasan intern gaji oleh Fakultas Ekonomi Sumatera Utara 2. Manfaat Penelitian a. Bagi Penulis, untuk menambah wawasan penulis mengenai pengawasan intern gaji, dan salah satu syarat guna menyelesaikan program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. b. Bagi Fakultas, Dapat memberikan masukan pada Fakultas Ekonomi sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijaksanaan dimasa yang akan datang.
c. Bagi peneliti lainnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk melanjutkan penelitian pada waktu yang akan datang. D. Rencana Penulisan Rencana penulisan terdiri dari jadwal observasi dan rencana isi. 1. Jadwal survei/observasi Adapun jadwal yang akan dilakukan adalah dimulai dari tanggal 3 Juni 2013 sampai 13 Juni 2013. Agar lebih jelasnya dapat dilihat dari tabel berikut. Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan NO KEGIATAN Mei Juni Agustus IV I II III IV I 1 Pengajuan Judul Pengajuan Dosen 2 Pembimbing 3 Pengumpulan Data 4 Pengolahan dan Analisis Data 5 Penyusunan Tugas Akhir Bimbingan dan 6 Penyempurnaan Tugas Akhir 7 Pengesahan Tugas Akhir 2. Rencana Isi Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagi atas empat bab, dimana setiap babnya dibagi atas beberapa sub bab sesuai dengan membahasannya. Hal ini sesuai dengan kebutuhan pembuatan tugas akhir yang
telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Adapun rencana isi dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang masalah, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian dan rencana penulisan. BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas, strukur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha kegiatan, kinerja usaha terkini, serta rencana kegiatan Fakultas Ekonomi. BAB III : PENGAWASAN INTERN GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI SUMATERA UTARA Pada bab ini, penulis akan menguraikan pengertian, unsur unsur gaji, prosedur pencatatan gaji, prosedur perhitungan gaji dan pengawasan internal gaji. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis akan mengambil kesimpulan dari penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi dan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat bagi Faklutas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.