BAB I PENDAHULUAN. Kas merupakan hal yang penting dalam setiap transaksi. perusahaan/instansi pemerintah. Untuk itu diperulkan suatu system informasi

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Kas merupakan hal yang penting dalam setiap transaksi perusahaan/instansi pemerintah. Untuk itu diperulkan suatu system informasi akuntansi kas yang mengatur mengenai penerimaan dan pengeluaran kas yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap arus transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan baik. Kantor Kecamatan Medan Denai sebagai suatu instansi pemerintah yang proses pekerjaan nya melayani masyarakat di lingkungan tersebut seperti pembangun fasilitas,alat alat dalam proses pekerjaan, upah atau gaji karyawan, pembuatan KTP,KK (Kartu keluarga), Akte Kelahiran, APBD (Anggaran Pendapatan dan Belanja daerah), dan apa saja yang terkait dengan pendapatan dan pengeluaran keuangan daerah,tentu saja semua itu tidak terlepas dari kas yang membutuhkan sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas. Kas sebagai alat pembayaran harus dikelola dengan baik untuk menghindari penyelewengan dan penyimpangan. Penyelewengan dan penyimpangan kas dapat dihindari dengan adanya suatu system informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang baik. Dengan adanya system informasi dan pengendalian intern yang memuaskan, maka hal-hal yang merugikan perusahaan dapat dihindari dan diminimalisasi. Hal inilah yang mendorong penulis untuk melakukan riset di Kantor Kecematan Medan Denai. 1

2 2 Kantor Kecamatan Medan Denai termasuk instansi yang bereperan dalam pengembangan daerah tersebut, yang paling dekat dengan masyarakat untuk mewujudkan segala visi misi dari Kantor Kecamatan Medan Denai tersebut. Dalam melakukan aktivitasnya / proses kerja Kantor Kecamatan Medan Denai memerlukan indikator penunjang operasional guna terlaksananya kinerja tersebut. Berbagai penunjang kinerja salah satunya yakni berupa uang kertas dan logam liquid yang dapat digunakan sewaktu-waktu di saat memerlukannya dan paling mudah dicairkan. Apabila pengelolaanya baik maka akan memperlancar kinerja instansi tersebut. Hal ini berarti setiap system harus dilakukan seusai dengan peraturan yang berlaku sehingga dapat menjadi dasar pengambilan keputusan juga terwujudnya transparasi serta akuntabilitas. Berdasarkan uraian diatas, penulis mengetahui kefektifan system informasi akuntansi penerimaan dan pengeluarasn kas di Kantor Kecamatan Medan Denai. Untuk itu penulis merasa tertarik untuk membahas maslah tersebut dalam tugas akhir dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Kantor Kecamatan Medan Denai. B. Rumusan Masalah Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas memiliki peranan yng sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dalam perusahaan/instansi pemerintah, khususnya efisiensi di bidang keuangan. Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dapat memebrikan bahan kepada SUB bagian keuangan dalam melakukan atau menyusun prosedur agar terjadi dengan baik dan terkoordinasi dengan baik untuk

3 3 menghindari penyelewengan yang akan terjadi. Rumusan masalah yang akan dibahas alam tugas akhir ini adalah Apakah sistem pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas pada Kantor Kecamatan Medan Denai sudah baik dan sudah memenuhi sistem yang telah ditetapkan perundang-undangan? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan penelitian yang dapat diperoleh setelah melakukan penelitian pada Kantor Kecamatan Medan Denai adalah untuk mengidentifikasi system dan prosedurpenerimaan dan pengeluaran kas yang terdapat pada Kantor Kecamatan Medan Denai sudah sesuai dengan system dan prosedur yang ditetapkan dan memenuhi syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada jurusan akuntansi program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Manfaat penelitian yang didapat, diperoleh setelah melakukan penelitian pada Kantor Kecamatan Medan Denai: 1. Bagi peniliti sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dan wawasan juga bahan masukan jika dikemudian hari pertanggung jawaban dan pendapat mengenai mengidentifikasi system dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. 2. Bagi perusahaan/instansi sebagai salah satu sumbangan pemikiran berupa saran ataupun kritik yang diperoleh sehubungan dengan system iformasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Kantor Kecamatan Medan Denai.

4 4 3. Bagi Pembaca dan Pendidikan lain sebagai bahan masukan dan bahan perbandingan bagi setiap orang yang ingin menambah wawasan mengenai system informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Penelitian Tempat : Kantor Kecamatan Medan Denai Jl. Pancasila no.96 Waktu : 17 Juni 2014 Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir NO Kegiatan Juni Pengesahan Penulisan Tugas Akhir 2 Pengajuan Judul 3 Permohonan Izin Riset 4 Penunjukan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan Data 6 Penyusunan Tugas Akhir 7 Bimbingan Tugas akhir 8 Penyelesaian Tugas Akhir I II III IV 2. Rencana Isi Laporan penelitian terdiri dari 4 bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas

5 5 akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penilitian disusun sebagai berikut : Bab I : PENDAHULUAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan secara singkat latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan. Bab II :KANTOR KECAMATAN MEDAN DENAI Pada bab ini, penulis akan menguraikan tentang gambaran perumusan yang meliputi sejarah ringkas, struktur organisasi, Job descrption, jaringan usaha/kegiatan, kinerja terkini, rencana usaha/kegiatan. Bab III :SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA KANTOR KECAMATAN MEDAN DENAI. Pada bab ini, penulis akan menguraikan pengertian system informasi akuntansi, unsur-unsur system informasi akuntansi, Akuntansi keuangan daerah,dan system dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada Kantor Kecamatan Medan Denai Bab IV :KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan dan saran yang dirasakan perlu untuk pihak lain yang membaca.