SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU PADA SEKOLAH SMK 1 MEDAN AREA MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR ELLA SEPTAPERA S 102406092 PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU PADA SEKOLAH SMK 1 MEDAN AREA MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya ELLA SEPTAPERA S 102406092 PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
PERSETUJUAN Judul Kategori Nama : SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU PADA SEKOLAH SMK 1 MEDAN AREA MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 : TUGAS AKHIR : ELLA SEPTAPERA S Nomor Induk Mahasiswa : 102406092 Program Studi Departemen Fakultas : TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di, Medan, Juli 2013 Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Dosen Pembimbing, Prof. Dr. Tulus, M.Si Drs. Suwarno Ariswoyo, M.Si NIP : 196209011988031002 NIP : 196711101996021001
PERNYATAAN SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU PADA SEKOLAH SMK 1 MEDAN AREA MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, April 2013 Ella Septapera S 102406092
PENGHARGAAN Bismillahirrahmanirrahim. Alhamdulillahirabbilalamin, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala berkat dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan. Selama penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan moril maupun materil yang tak ternilai harganya. Karenanya penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Bapak Drs. Suwarno Ariswoyo, M.Si selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. 2. Bapak Syahriol Sitorus S.Si, M.IT dan Ibu Elly Rosmaini, M.Si selaku Ketua dan Sekertaris Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA 3. Prof. Drs. Tulus, Vordipl.Math.,M.Si dan Dra. Mardiningsih, M.Si., selaku Ketua dan Sekertaris Departemen Matematika Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara. 4. Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
5. Seluruh Staf Pengajar dan Pegawai Program Studi D-III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 6. Untuk sahabat sahabat penulis : Fivie Haryanti, Rizky Ayu Mashita, Mohammad Iqbal, A.Md, Nazwa Hasan Harahap, A.Md, Anwar Sinaga, Dwi Agustin Sn, Chitra Meidhantie Utami, Yohana Sitepu, Wahyu Ramadhan, dan Septi Purwati Ningsih. 7. Untuk Keluarga Penulis yang telah memberikan bantuan dan dukungannya dalam penulisan karya Ilmiah ini : Ika Amelia, A.Md dan Muhammad Baihaqki. 8. Seluruh mahasiswa Diploma III Teknik Informatika, khususnya KOM A 2010. 9. Terkhusus penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua penulis Ayahanda H. Ir. Salamuddin dan Ibunda Hasnah Manurung, yang dengan keikhlasan dan ketulusan hatinya membesarkan, mendidik, memberikan doa restu, cinta kasih, pengorbanan, dan dukungan baik dukungan moril maupun materil yang diberikan kepada penulis. Akhirnya penulis menyadari bahwa sebagaimana hasil karya manusia. Tugas Akhir ini yang di buat ini masih sangat jauh dari sempurna, baik dalam penulisan, tata bahasa maupun nilai ilmiahnya. Karena itu penulis dengan hati terbuka menerima segala kritik dan saran yang bertujuan untuk menyempunakan penyusunan Tugas Akhir ini.semoga Allah SWT memberi rahmat dan hidayah-nya kepada kita semua. Amin.
Demikian Tugas Akhir ini saya perbuat. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi siapapun yang membacanya. Medan, April 2013 Penulis Ella Septapera S
ABSTRAK Tugas Akhir ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan dengan mudah untuk mengolah data. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access. Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data yang akurat dan tepat agar sistem yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan informasi yang diinginkan. Oleh sebab itu penulis akan membahas Sistem Penerimaan Siswa Baru Pada Sekolah SMK 1 Medan Area Medan. Adapun tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk mempermudah pengolahan data siswa dan meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja pegawai dalam mengolah data hingga penyajian laporan.
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan ii Pernyataan iii Penghargaan iv Abstrak vi Daftar Isi viii Daftar Tabel xii Daftar Gambar xiii BAB 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Identifikasi Masalah 3 1.3 Batasan Masalah 4 1.4 Tujuan Penelitian 5 1.5 Metode Penelitian 5 1.6 Sistematika Penulisan 7
BAB 2 Landasan Teori 2.1 Microsoft Visual Basic 6.0 9 2.1.1 Antar Muka Visual Basic 6.0 10 2.1.2 Toolbox 11 2.1.3 Manfaat dan Kemampuan Visual Basic 11 2.1.4 Keunggulan Microsoft Visual Basic 6.0 15 2.2 Definisi Basis Data (Database) 15 2.3 Microsoft Access 16 2.4 Flowchart 16 2.5 Data Flow Diagram (DFD) 19 BAB 3 Gambaran Umum Sekolah 3.1 Sejarah Singkat SMK 1 Medan Area 20 3.2 Struktur Organisasi SMK 1 Medan Area 22 3.3 Uraian Tugas Staf SMK 1 Medan Area 23 3.4 Logo Sekolah 24 BAB 4 Perancangan Sistem 4.1 Pengertian Perancangan Sistem 28
4.2 Perancangan Database 28 4.2.1 Table Data Siswa 29 4.2.2 Table Data Kesehatan 30 4.2.3 Table Data Pendidikan 31 4.2.4 Table Data Ayah / Wali Siswa 32 4.2.5 Table Data Ibu / Wali Siswa 33 4.2.6 Table Data Kegemaran 34 4.2.7 Table Pembayaran 35 4.3 Perancangan Program 35 4.4 Flowchart Program Aplikasi PSB 37 BAB 5 Implemetasi Sistem 5.1 Definisi Implementasi Sistem 39 5.2 Spesifikasi Perangkat Keras dan Lunak 39 5.2.1 Spesifikasi Perangkat Keras 40 5.2.2 Spesifikasi Perangkat Lunak 40 5.3 Tujuan Implementasi Sistem 41 5.4 Pengujian Sistem 42 5.4.1 Black-box Testing 42
5.4.2 White-box Testing 43 Bab 6 Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 44 6.2 Saran 45 Daftar Pustaka LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1.1 Antar muka Visual Basic 6.0 11 Tabel 2.1.2 Keterangan Toolbox 14 Tabel 2.4 Simbol simbol proses (a) dan input output (b) pada flowchart 18 Tabel 2.5 Simbol simbol DFD 19 Tabel 4.2.1 Table Data Siswa 30 Tabel 4.2.2 Table Data Kesehatan 31 Tabel 4.2.3 Table Data Pendidikan 32 Tabel 4.2.4 Table Data Ayah / Wali Siswa 33 Tabel 4.2.5 Table Data Ibu / Wali Siswa 34 Tabel 4.2.6 Table Data Kegemaran 34 Tabel 4.2.7 Table Pembayaran 35
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1.1 Antar muka Visual Basic 6.0 10 Gambar 2.3.2 Toolbox 12 Gambar 3.2 Struktur Organisasi SMK 1 MedanArea 22 Gambar 3.4 Logo SMK 1 Medan Area 25 Gambar 4.3 DFD Level 0 Aplikasi Penerimaan Siswa Baru (PSB) 36 Gambar 4.4 Flowchart Aplikasi Penerimaan Siswa Baru 38