EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN KERTAS KERJA EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 TARIKH 14-15 SEPTEMBER 2013 TEMPAT BILIK EKSLUSIF KOLEJ DATO ONN, UKM ANJURAN EKSEKUTIF KEWANGAN KOLEJ DATO ONN, UKM TEMA MAHASISWA KREATIF MENJANA AKTIVITI BERIMPAK
KERTAS KERJA EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN 1.0 TUJUAN Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan kelulusan serta bantuan kewangan dari JPPel untuk mengadakan program Minggu Pengumpulan Dana, Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014. 2.0 PENGENALAN 2.1 Perolehan dana merupakan elemen penting untuk menjayakan sesebuah program. Penggunaan teknik pemasaran yang betul dan berkesan akan menentukan sejauh mana sekretariat pemasaran berjaya membantu program mendapatkan dana atau tidak. 2.2 Proses pemasaran merupakan pengkomunikasian nilai suatu barang atau perkhidmatan melalui penentuan posisi kepada pengguna yang dipandang sebagai sekumpulan proses penciptaan, penghantaran, dan pengkomunikasian nilai kepada pengguna, dan mengurusi hubungan pengguna di dalam cara yang menguntungkan sesuatu pihak. 2.3 Sehubungan dengan itu, Eksekutif Kewangan telah merancang untuk mengadakan program Eksplorasi Teknik Pemasaran dimana pelajar perlu kreatif dalam merancang pemasaran mereka bagi mencapai pulangan yang tinggi di Kolej Dato Onn. Program ini diadakan adalah bertujuan untuk memberi pendedahan kepada mahasiswa mengenai konsep dan strategi pemasaran yang efisien. Disamping itu, Peserta program ini akan didedahkan dengan sesi perkongsian pengalaman pemasaran seterusnya pelajar itu sendiri akan mempraktikkannya untuk mendapatkan dana.
EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN 3.0 MISI Melahirkan modal insan yang berdaya saing, berketerampilan dan berupaya menjadi mahasiswa terbilang yang berfikiran kreatif selari dengan perubahan struktur ekonomi negara. 4.0 MATLAMAT Program ini dirancang dengan matlamat : 4.1 Menerapkan nilai ekauntabiliti disamping mempertingkatkan kecekapan dalam melaksanakan plan pemasaran yang kreatif. 4.2 Tingkatkan inovasi dalam diri para pelajar dalam memperkasakan intitusi kolej. 4.3 Tingkatkan motivasi dalan diri disamping dapat menjana pendapatan program. 5.0 OBJEKTIF 5.1 Menerapkan nilai etika, moral dan profesionalisme 5.2 Menggalakkan para pelajar supaya dapat berkomunikasi untuk menarik para pelanggan dengan lebih berkesan. 5.3 Menerapkan kaedah Saintifik, Pemikiran Kritis, Penyelesaian Masalah dan Autonomi Dalam Pembuatan Keputusan 6.0 TEMA MAHASISWA KREATIF MENJANA AKTIVITI BERIMPAK 7.0 ANJURAN Eksekutif Kewangan Kolej Dato Onn, Universiti Kebangsaan Malaysia
EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN 8.0 TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 14 15 September 2013 9.0 TEMPAT PROGRAM Tempat yang dicadangkan: Bilik Ekslusif Kolej Dato Onn 43600 UKM Bangi Selangor Darul Ehsan 10.0 SASARAN Program ini mensasarkan Pelajar Tahun 1 Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014. 11.0 PUBLISITI Kaedah publisiti: - Dengan mengedarkan flyers dan poster - Menghebahkan melalui facebook - Membuat pengumuman di pejabat 10.0 CADANGAN PERASMI Perasmian Penutup : 1) YBhg. Prof. Madya Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal, Pengetua Kolej Dato Onn
EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN 11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Jumlah peserta VIP : 120 orang pelajar Kolej Dato Onn, UKM. : YBhg. Prof. Madya Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal, Pengetua Kolej Dato Onn Jumlah urusetia : 33 orang pelajar Kolej Dato Onn, UKM. 1) Felo Kolej Dato Onn : 7 orang 2) JAKSA Kolej Dato Onn : 14 orang 3) Pengarah Sekreteriat : 6 orang 4) PC : 3 orang 12.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk lampiran A 13.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk lampiran B
EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN 14.0 PERINCIAN PROGRAM 15.1 Ceramah I : Persiapan diri dalam melakukan pemasaran konsep plan pemasaran yang disampaikan oleh Saudari Nabilah Zainal dan Saudari Norhidayu Samsury. Antara pengisian ceramah: - Berkongsi pengalaman menengenai pekara-pekara asas yang perlu ada sebelum melakukan pemasaran. - Perkongsian pengalaman mengenai teknik-teknik pemasaran dalam menjana pendapatan. 15.2 Ceramah II: Kertas Kerja pemasaran Ceramah ini akan disampaikan oleh En. Mohd Sharial Bin Bungsu, dalam slot ini beliau akan menjelaskan teknik pemasaran yang betul dan boleh memberi pulangan yang tinggi. Selain itu, cara bagaimana untuk menambah baik sesuatu barangan supaya bernilai tinggi. Cara bagaimana hendak menarik pelanggan dengan promosi yang kreatif. Disini pelajar dapat mengambil input yang disampaikan untuk dijadikan strategi plan pemasaran untuk mendapat pulangan yang tinggi dari barang yang bernilai rendah. 15.4 LDK I (strategi pemasaran) Pelajar dibahagi kepada beberapa kumpulan dan mempunyai 10 orang setiap kumpulan. Pelajar diberi masa untuk berbincang mengenai teknik pemasaran mereka. Setiap kumpulan diberi situasi dalam menjalankan sebuah program. Mereka dikehendaki memikirkan teknik - teknik pemasaran yang mereka ingin lakukan. Kemudian, setiap kumpulan dikehendaki membentangkan strategi pemasaran dan cara mempromosikan program mereka untuk mendapatkan dana. Dengan itu,pelajar akan dapat membandingkan strategi pemasaran mereka dengan ahli kumpulan lain disamping dapat berkongsi idea. Setiap kumpulan akan dipantau oleh seorang fasilitator.
15.5 LDK II (perolehan dana) EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN Para peserta diberi situasi bahawa mereka akan mempromosikan program mereka untuk ditaja oleh sebuah syarikat. Setiap kumpulan dikehendaki membuat kertas kerja utuk dibentangkan kepada syarikat. Pelajar akan dinilai mengikut kreativiti kumpulan tersebut dalam menarik minat syarikat tersebut serta strategi pemasaran yang paling kreatif. 15.0 BELANJAWAN Rujuk lampiran C 16.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan, dan urusan surat menyurat, sila hubungi: Pejabat Kolej Dato Onn Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan. ( u/p: Nuratiqa Binti Ghazahali : 017-7732634) Tel : 03-8291 5103 Faks : 03-8921 5117 Emel : tiqa_1093@yahoo.com
EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN
LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 Penaung YBhg. Prof Tan Sri Dato' Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM Pengerusi YBhg. Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal pelajar & Alumni), UKM Penyelaras En. Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar,Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) UKM Penasihat Kehormat YBhg. Prof. Madya Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal Pengetua Kolej Dato Onn Penasihat Kehormat II YBhg. Prof. Madya. Dr. Jasri Bin Jamal Timbalan Pengetua Kolej Dato Onn Felo Penasihat En. Roslan Bin Ja afar Ketua Pengarah Nuratiqa Binti Ghazahali FKAB/ 2 / A140790 / 017 7732634 Timbalan Ketua Pengarah NorHidayu Binti Samsury FEP/ 3/ A136906/ 014-8354227 Setiausaha Rabi atul Adawiyah Binti Hashim FPI/ 1 / A145003/ 0175732197 Bendahari Tasnim Binti Mohamad Mohsin FKAB/ 1/ A144185/ 012-6785847
Pengarah Sijil dan Cenderamata : Nur Atikah Idayu Bt Ahmad Nadzry FKAB / 1 / A144203 / 017-5251420 Pengarah Teknikal : Muhammad Kamaldin Bin Subahudin FEP/1 / A143306 / 013-6412231 Pengarah Jamuan : Tasnim Binti Mohamad Mohsin FKAB/ 1 / A144185/ 012-6785847 Pengarah sambutan & : NorHidayu Binti Samsury Pendaftaran FEP/ 3 / A136906 / 014-8354227 Pengarah protokol : Nur Syafikah Nazirah Bt Abdul Ghani FKAB/ 1 / A144222 / 013-3528381 Pengarah Program : Nur Hidayah Binti Khairudin FPI/ 1 / A144678 / 017-2930669 Pengarah Publisiti : Muhammad Kamaldin Bin Subahudin FEP / 1 /A143306 / 017-6189070
LAMPIRAN B ATURCARA PROGRAM TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 14 September 2013 (Sabtu) 8.00 pagi 8.30 pagi Pendaftaran para pelajar Ketibaan Penceramah Bilik Ekslusif Kolej Dato Onn 8.35 pagi Bacaan Doa 8.45 pagi Perasmian dan pelancaran Program Eksplorasi Teknik Pemasaran 10.00 pagi Ceramah I Saudari Nabilah Zainal dan Saudari Norhidayu Samsury Persiapan diri dalam melakukan pemasaran 11.00 pagi Ceramah II En. Mohd Sharial Bin Bungsu Kertas Kerja pemasaran 12.30 pagi Rehat
2.30 Petang LDK I Strategi Pemasaran 5.00 petang Rehat 8.00 malam Perbentangan 9.30 malam Perbincangan LDK II Pembentangan Perolehan Dana 15 September 2013 (Ahad) 8.00 pagi Berkumpul di kafeteria / perbincangan LDK II Pembentangan Perolehan Dana 9.00 pagi Pembentangan LDK II 10.30 pagi Rehat 12.30 tengah hari Majlis penutupan 2.30 petang Bersurai
LAMPIRAN C BELANJAWAN Anggaran Pendapatan BIL. PERKARA RM 1. Sumbangan Sumbangan JPPel Kolej 500 900 JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 1400 Anggaran Belanjawan BIL. PERKARA RM 1. Jamuan : -Ceramah SLOT 1 SLOT 2 -Majlis penutup Peserta VIP AJK dan urus setia (RM5 x 120 orang) (RM6 x 25 orang) (RM5 x 25 orang) 25 25 600 150 125 2. Sijil dan Cenderamata : Cenderamata penceramah ( RM20 x 2 orang) Cenderamata perasmi ( RM20 x 1 orang) Sijil penyertaan (RM 0.80x 150) 40 20 120 3. Hadiah:
EKSPLORASI TEKNIK PEMASARAN -tempat pertama: hamper RM 50 -tempat kedua : hamper RM 30 -tempat ketiga : hamper RM 20 -saguhati : (RM15 x 7 kumpulan) 100 105 4. 5. Kain Rentang 40 Rencam 50 JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 1400