USER GUIDE APLIKASI SIMPEGCLIENT MOBILE ANDROID oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Samarinda 1
PENDAHULUAN Simpeg adalah Sistem Informasi terpadu, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tatakerja, sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat dalam rangka mendukung administrasi kepegawaian. Simpegclient adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk memudahkan para Pegawai dalam melengkapi berkas untuk kenaikan pangkat dan juga untuk membantu management berkas pada Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Samarinda. Simpegclient mobile adalah aplikasi kenaikan pangkat online yang dibuat khusus untuk pengguna smartphone agar para Pegawai yang ingin mengetahui proses kenaikan pangkat secara online dapat dapat mudah mengakses data mereka. 1.DOWNLOAD APLIKASI SIMPEGCLIENT MOBILE DI GOOGLE PLAYSTORE Untuk menggunakan aplikasi simpegclient mobile pengguna harus terlebih dahulu mengunduh aplikasi pada google playstore pada smartphone yang menggunakan operasi sistem android dengan kata kunci "simpegclient mobile" dan developer "BKD samarinda" Gambar 1.1. Tampilan menu pencarian simpegclient mobile diplaystore 2
Gambar 1.2. Tampilan aplikasi pada playstore Pilih install aplikasi, setelah selesai proses download maka piih tombol open untuk membuka aplikasi. 2. LOGIN APLIKASI Setelah aplikasi berhasil dibuka maka akan menampilkan halaman login, pengguna dapat memasukkan username dan password di kolom yang tersedia pada aplikasi. Gambar 2.1 tampilan halaman login aplikasi 3
Tekan tombol login untuk masuk kedalam aplikasi, apabila username dan password benar maka pengguna akan masuk pada halaman utama aplikasi. dan apabila pengguna salah dalam memasukkan username dan password maka akan muncul pesan gagal. Gambar 2.2 tampilan pesan error 4
3. MENU BERANDA APLIKASI SIMPEGCLIENT MOBILE Tampilan menu utama aplikasi simpegclient mobile setelah user berhasil login aplikasi Gambar 3.1 Tampilan menu beranda 4. MENU NOTIFIKASI PADA BERANDA APLIKASI SIMPEGCLIENT MOBILE untuk melihat notifikasi update data yang sudah dilakukan sebelumnya user bisa memilih icon pada ujung kanan tampilan beranda aplikasi maka akan tampil seperti berikut 5
Gambar 4.1 tampilan menu notifikasi user juga dapat memilih menu pada navbar aplikasi pada pojoko kiri atas aplikasi simpegclient mobile Gambar 4.2 Tampilan menu navbar aplikasi simpegclient mobile 6
5. MENU PERSONAL menu personal pada aplikasi simpegclient mobile berfungsi sama dengan aplikasi di web browser simpegclient, user bisa mengubah data pribadi mereka kemudian bisa melakukan update data, upload data pdf, dan mesti diingat data yang di update melalui aplikasi simpegclient mobile tetap harus di validasi terlebih dahulu oleh admin Gambar 5.1 Tampilan Menu Personal pilih tombol efile untuk upload data scan pdf user Gambar 5.2 tekan tombol efile untuk upload data 7
Gambar 5.3 tampilan menu upload pada menu personal setelah muncul tampilan menu upload pilih tulisan "klik disini" untuk mencari file pdf, ingat file yang diterima hanya file pdf kemudian tekan tombol upload untuk mengupload data. setelah berhasil tinggal menunggu admin untuk melakukan verifikasi dan validasi, apabila sudah di validasi maka file akan muncul dan dapat di download oleh user, Gambar 5.4 tampilan file yang ingin di download pilih download untuk download file pdf yang sudah di upload, file akan otomatis tersimpan pada menu download sdcard smartphone user. 8
6. MENU KOTAK MASUK menu kotak masuk mempunyai fungsi sama dengan yang ada pada aplikasi simpegclient mobile, yaitu untuk menampilkan pesan dari admin SKPD mengenai undangan kenaikan pangkat, didalam menu kotak masuk terdapat tampilan persyaratan yang harus di lengkapi oleh user apabila ingin submit data. Gambar 6.1 tampilan menu kotak masuk bila syarat kenaikan pangkat belum lengkap maka user tidak dapat melakukan submit dan akan muncul peringatan Gambar 6.2 tampilan pesan error 9
7. MENU JABATAN DAN GOLONGAN menu jabatan dan golongan pada aplikasi simpegclietn juga mempunyai fungsi yang sama dengan di aplikasi web browser, user dapat melakukan update data jabatan dan edit data jabatan, serta bisa melakukan update data golongan dan edit data golongan, user juga bisa menambahkan jabatan dan golongannya. Gambar 7.1 edit data jabatan dan golongan sesudah melakukan edit data jabatan dan golongan user bisa melakukan update data 10
Gambar 7.2 menu tambah golongan 11
Gambar 7.3 menu tambah jabatan pada menu tambahan golongan dan jabatan dapat dilihat pada gambar diatas user bisa menambahkan data sama seperti pada aplikasi web browser, dan perlu diingat data yang sudah di update perlu divalidasi terlebih dahulu oleh admin. 12
8. MENU P3 menu P3 pada aplikasi simpegclient mobile mempunyai fungsi yang sama dengan aplikasi di web browser, dimana user bisa menambahkan data P3 dan melakukan edit data P3, user juga dapat melakukan upload data scan pdf, user juga diberikan pilihan centang status terkini data bila data P3 yang ditambahkan adalah data yang terbaru. Gambar 8.1 Tampilan menu P3 Aplikasi simpegclient mobile 13
9. MENU PENDIDIKAN menu pendidikan mempunya fungsi sama dengan aplikasi web browser, dimana user dapat menambahkan data pendidikannya dan mengubah data pendidikan serta melakukan upload dokumen ijazah. Gambar 9.1 Tampilan menu pendidikan aplikasi simpegclient mobile 14
10. MENU DOKUMEN ELEKTRONIK menu dokumen eletronik mempunyai fungsi yang sama dengan menu efile pada aplikasi simpegclient di aplikasi web browser, pada aplikasi simpegclient mobile ini user bisa melakukan upload data pdf tanpa validasi, dan data yang sudah di upload dapat di hapus oleh user. Gambar 10.1 tampilan menu dokumen elektronik 15
11. MENU KELUAR pada aplikasi simpegclient mobile user tidak dapat keluar hanya dengan menekan tombol kembali, karena aplikasi dengan otomatis mengembalikan user pada menu beranda, user dapat menekan tombol home pada smartphone atau bisa dengan memilih menu keluar, dimana menu ini akan mengembalikan user ke menu login dan user harus memasukkan username dan password. Gambar 11.1 Tampilan warning tombol keluar ditekan 16