BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Kemajuan teknologi dan informasi beberapa tahun terakhir ini berkembang demikian pesat. Hal tersebut salah satunya di tandai dengan penerapan sistem serba terkomputerisasi di sejumlah perusahaan-perusahaan menegah keatas. Penerapan sistem terkomputerisasi pada perusahaanperusahaan tersebut memberikan kemudahan baik bagi perusahaan tersebut maupun bagi pengguna informasi dalam mencari informasi yang diinginkan secara cepat dan tepat. Terkait dengan perkembangan teknologi dan informasi tersebut, banyak perusahaan-perusahaan berlomba-lomba untuk mengadopsi dan melakukan pengembangan-pengembangan sistem yang serba terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Salah satu sistem yang banyak dipergunakan perusahaan dalam rangka mengoptimalkan layanan adalah dengan menerapkan sistem akuntansi penggajian. Pada kenyataannya, meskipun telah banyak perusahaan yang telah menerapkan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan terkomputerisasi seiring dengan kemajuan teknologi dan informasi, belum semua perusahaan menerapkan dalam menjalankan operasionalnya. Gemah Ripah 2000 merupakan salah satu perusahaan menengah keatas yang bergerak dalam bidang jasa yang sistem penggajiannya masih menggunakan sistem penggajian 1
2 yang sederhana. Gemah Ripah 2000 telah memakai komputer dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari, tetapi hanya bagian tertentu saja yang menggunakan komputer. Software yang digunakan hanya software paket Ms Office yaitu Ms Excel, sehingga dalam pengolahan data mengalami hambatan. Pada sistem penggajian yang masih manual pengolahan datanya mengalami kendala dalam hal: (1) Efisiensi, (2) Keakuratan Data, (3) Ketepatan Waktu, (4) Pencarian Data, (5) Perhitungan Data. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam pengolahan data penggajian sehingga akan menghambat penyampaian laporan penggajian kepada pimpinan dan juga kurang optimalnya pelayanan khususnya penggajian kepada para pegawai Gemah Ripah 2000. Jika dibiarkan berlanjut maka akan mengakibatkan sistem kerja menjadi kurang efisien karena terjadi keterlambatan pengolahan data penggajian, sehingga dapat menghambat dalam pelaksanaan proses kerja lainnya. Pengolahan dan pengelolaan data gaji pegawai tentu menjadi salah satu hal penting dalam kegiatan pada perusahaan tersebut, sehingga membutuhkan suatu sistem akuntansi yang dapat melakukan fungsi-fungsi pengolahan dan pengelolaan data khususnya gaji pegawai secara efektif dan efisien. Proses pendataan dan penghitungan dilakukan dengan software dan database yang sangat sederhana, sehingga informasi yang dihasilkan kurang akurat karena banyak kemungkinan kesalahan dalam proses pendataan dan perhitungan tersebut. Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah diuraikan serta melihat pentingnya pengembangan sistem akuntansi penggajian pada
3 Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000, maka penulis mencoba untuk melakukan perancangan suatu sistem penggajian yang terkomputerisasi pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000. Berdasarkan hal tersebut di atas, penulis mengambil topik penelitian dengan judul Perancangan Sistem Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer pada Perusahaan Jasa GEMAH RIPAH 2000. B. Identifikasi Masalah Berdasarkan Latar belakang masalah di atas, maka dapat dibuat suatu identifikasi masalah sebagai berikut: 1. Sistem akuntansi penggajian Gemah Ripah 2000 masih menggunakan sistem yang sederhana mengakibatkan keterlambatan gaji karena membutuhkan waktu yang lama. 2. Sistem akuntansi penggajian yang masih manual pengolahan datanya mengalami kendala dalam hal efisiensi, keakuratan data, ketepatan waktu, pencarian data dan perhitungan data. 3. Proses pendataan dan penghitungan dilakukan dengan software dan database yang sangat sederhana, sehingga informasi yang dihasilkan kurang akurat karena banyak kemungkinan kesalahan dalam proses pendataan dan perhitungan tersebut. C. Pembatasan Masalah 1. Analisis sistem yang digunakan berdasarkan pada sistem akuntansi penggajian yang telah diterapkan pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000.
4 2. Perancangan sistem akuntansi penggajian berbasis kompute berdasarkan kebutuhan perusahaan dan kelayakan investasi. D. Rumusan Masalah 1. Bagaimanakah sistem akuntansi penggajian karyawan yang telah diterapkan pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000? 2. Bagaimanakah perancangan sistem akuntansi penggajian berbasis komputer yang sesuai dan layak untuk Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000? E. Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Mengetahui analisis sistem akuntansi penggajian yang telah diterapkan pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000. 2. Mengetahui perancangan sistem akuntansi penggajian berbasis komputer yang sesuai dan layak untuk Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000. F. Manfaat Penelitian bermanfaat: Sistem akuntansi penggajian berbasis komputer diharapkan dapat
5 1. Manfaat Teoritis Penelitian ini memberikan sumbangan pemikiran dalam pengembangan sistem akuntansi penggajian terutama dalam hal sistem akuntansi penggajian berbasis komputer. 2. Manfaat Praktis a. Bagi perusahaan, hasil dari perancangan sistem akuntansi penggajian berbasis komputer dapat digunakan dan dapat diterapkan pada perusahaan. b. Bagi almamater, sebagai tolak ukur daya serap mahasiswa yang bersangkutan selama menempuh pendidikan dan kemampuan menerapkan ilmunya secara praktis. c. Bagi peneliti/mahasiswa lain dapat digunakan sebagai bahan referensi atau kajian untuk pengembangan selanjutnya. d. Bagi penulis, memberi bekal pengalaman untuk mengaplikasikan ilmu pengetahuan selama di bangku kuliah ke dalam karya nyata.