BAB I PENDAHULUAN. untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Karena itu

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Masalah Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Karena itu perlu diperhatikan mengenai faktor faktor apa saja yang mempengaruhi proses penyusutan seperti harga perolehan, nilai sisa, dan taksiran umur kegunaan. Pada saat ini perkembangan sistem teknologi informasi sangatlah pesat. Perkembangan itu sendiri menyebabkan perubahan dari sistem teknologi informasi itu sendiri, mulai dari perannya membantu operasi organisasi menjadi lebih efisien sampai kepada yang menjadi tujuannya. PT. Merek Indah Lestari merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang Agrowisata dan Resort, Dalam aktivitasnya terdapat pencatatan nilai aktiva tetap berwujud PT. Merek Indah Lestari masih menggunakan sistem yang sederhana seperti Ms.office (Ms.Excel). hal ini memiliki kelemahan antara lain informasi laporan depresiasi aktiva tetap berwujud tidak dapat disajikan secara otomatis. Untuk itu PT. Merek Indah Lestari Membutuhkan sistem baru yang dapat memperbaiki kelemahan sistem yang sedang berjalan pada saat ini. 1

2 2 Berdasarkan uraian diatas penulis mengangkat judul Sistem Informasi Nilai Aktiva Tetap Berwujud Dengan Metode Satuan Hasil Produksi Pada PT.Merek Indah Lestari I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Pencatatan menggunakan manual memiliki beberapa kelemahan antara lain : 1. Masih belum efektifnya pengelolaan data karena masih menggunakan Ms excel. 2. Masih sulitnya melakukan prosedur operasional pengelolaan aktiva tetap yang ada di PT. Merek Indah Lestari. 3. Berapa nilai penyusutan untuk satu unit aktiva tetap. I.2.2. Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas adapun yang menjadi rumusan masalah pada penulisan skripsi ini adalah : 1. Bagaimana merancang pembuatan sistem pencatatan nilai aktiva tetap berwujud dengan metode hasil produksi menggunakan visual basic.net. 2. Bagaimana merancang sistem informasi pencatatan aktiva tetap berwujud dengan metode hasil satuan produksi secara otomatis? 3. Bagaimana menentukan hasil setiap terjadinya penyusutan setiap satu aktiva tetap dengan metode hasil satuan produksi?

3 3 I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang dibuat oleh penulis dalam pembuatan sitem ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem yang dirancang merupakan sistem pencatatan aktiva tetap berwujud dengan metode satuan hasil produksi yang terkomputerisasi. 2. Sistem yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.Net 3. Penyimpanan data menggunakan format database SQL Server 4. Laporan yang digunakan adalah Seagate Cystal Report Pemodelan menggunakan UML ( Unified Modelling Language ). I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis adalah : 1. Membuat suatu sistem informasi pencatatan aktiva tetap berwujud metode satuan hasil produksi berbasis komputerisasi menggunakan bahasa pemograman visual basic.net. 2. Untuk merancang sistem informasi pencatatan aktiva tetap berwujud metode satuan hasil produksi yang mampu menghasilkan laporan secara otomatis. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat dari penulisan ini adalah : 1. Pencatan aktiva tetap berwujud metode satuan hasil produksi dapat dilakukan secara terkomputerisasi sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama untuk memproses dan mendapat laporannya.

4 4 2. Laporan depresiasi aktiva tetap dapat dihasilkan secara otomatis. 3. Sebagai salah satu syarat kelulusan dalam memperoleh gelar sarjana dari Potensi Utama. 4. Terciptanya suatu sistem informasi Aktiva Tetap Berwujud yang berguna bagi PT. Merek Indah Lestari. I.4. Metodologi Penelitan Adapun langkah-langkah yang ditempuh dalam pelaksanaan penelitian untuk mengumpulkan data-data yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut: 1. Penelitian Lapangan (Field Research) Merupakan salah satu metode yang dilakukan secara langsung untuk mendapatkan data yang akurat dari PT. Merek Indah Lestari tentang informasi pencatatan aktiva tetap metode satuan hasil produksi. Berikut ini merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis : a. Penelitian Langsung (Observation) Cara ini dilakukan untuk pengambilan data dengan cara mengamati langsung ke bagian pembukuan dengan memperhatikan prosedur yang berlaku. b. Teknik Wawancara (Interview) Melalui wawancara yang dilakukan oleh penulis merupakan suatu cara yang digunakan untuk memperoleh data dan informasi tentang aktiva tetap yaitu : 1. Bagaimana proses prosedur operasional pengelolaan aktiva tetap yang ada di PT. Merek Indah Lestari.? 2. Bagaimana hasil produksi yang dihasilkan setiap tahunnya?

5 5 2. Studi Perpustakaan (Library Research) Studi pustaka merupakan cara yang dilakukan penulis untuk memperoleh data yang berhubungan dengan penulisan skripsi dengan membaca buku-buku komputer dan akuntansi dibeberapa perpustakaan seperti perpustakaan Potensi Utama dan perpustakaan Sumatera Utara. I.4.1. Analisa tentang sistem yang ada Adapun tatacara dan langkah yang perlu untuk mencapai perancangan sistem adalah : 1. Mendapat solusi masalah yang akan dipecahkan yaitu merancang suatu sistem informasi aktiva tetap berwujud berbasis komputerisasi terprogram. 2. Untuk merancang sistem persediaan barang penulis menggunakan data berupa data perolehan, data aktiva. 3. Menentukan spesifikasi untuk mengolah aplikasi. Adapun spesifikasi yang digunakan penulis adalah Visual Basic.NET dan database SQL Server. 4. Design system dengan menggunakan visual basic.net dan sql server sistem akan dirancang dan melakukan proses pengkodean. Setelah proses pengkodean selesai dilakukan maka selanjutnya adalah proses implementasi. 5. Mekanisme yang dilakukan untuk membuat kesesuaian antara perancagan dan kebutuhan sistem dan menyelesaikan permasalahan yang ada. 6. Tahap validasi adalah pengujian sistem secara keseluruhan, agar sistem yang dirancang telah sesuai dengan kebutuhan awal yaitu merancang suatu sistem informasi aktiva tetap berwujud pada PT Merek Indah Lestari.

6 6 7. Pada tahap akhir atau finalisasi, disusun laporan sebagai dokumentasi dari pelaksanaan skripsi, dimana sistem informasi aktiva tetap berwujud siap digunakan di dalam pelaksanaan kerja pada PT. Merek Indah Lestari. I.4.2. Bagaimana sistem yang lama dengan sistem yang akan dirancang Berdasarkan analisa yang penulis lakukan, ada beberapa kekurangan dalam sistem yang lama antara lain sebagai berikut : 1. Pada umumnya pencatatan aktiva tetap berwujud masih menggunakan Ms.excel. Hal ini menunjukkan system yang digunakan belum efektif dan efesien, disamping itu juga banyak memakan waktu, apalagi di dalam penyajian laporan. 2. Dalam penyajian laporan aktiva tetap berwujud tidak dapat dihasilkan secara otomatis karena harus selalu dilakukan perhitungan dan pelaporan yang memakan waktu cukup lama. Sedangkan sistem yang akan dirancang adalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi yang dirancang adalah sistem komputersasi terprogram yang dapat mencatat dan menyimpan data pencatatan aktiva tetap berwujud. Sistem yang dirancang juga dapat melakukan pencarian data karena tersimpan dalam satu database. 2. Sistem informasi yang dirancang dapat menghasilkan laporan deprisiasi aktiva tetap berwujud secara otomatis serta dapat disajikan setiap waktu, hal ini sangat bermanfaat bagi karyawan di bidangnya.

7 7 I.4.3. Pengujian / Uji coba sistem Adapun pada tahapan ini penulis akan menguji dan menilai hasil implementasi serta menguraikan kebutuhan dari perangkat lunak yang dibangun baik software maupun hardware. I.5. Lokasi Penelitian Adapun lokasi tempat penulis mengadakan penelitian adalah PT. Merek Indah Lestari, Jl. KH Samanhudi 22, Jati, Medan Maimun, kode pos 20152, Sumatera Utara. I.6. Sistematika Penulisan Langkah dan tahapan yang ditempuh dalam menyelesaikan penulisan adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab pertama ini penulis membahas tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Berisikan kajian teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi.

8 8 BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Berisikan tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan usulan sistem yang akan dirancang pada penulisan skripsi ini. Selain itu, juga berisikan tentang rancangan sistem yang akan dibangun. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Berisi tentang tampilan hasil sistem yang dirancang, pembahasan hasil dan uji coba sistem yang dibuat serta memaparkan kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan rangkuman hasil penelitian berupa kesimpulan dan saran yang mungkin berguna bagi perusahaan di masa yang akan datang.