BAB I PENDAHULUAN. perusahaan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada diluar sistem

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada diluar sistem informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah adalah tentang kepegawaiannya yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data pegawai tersebut. Mulai dari pangkat dan jabatan, cuti, penggajian pemotongan gaji, dan lain-lain sebagainya. Sistem pemotongan gaji pegawai PT.Socfindo adalah cara baru dalam pengolahan data dalam pemotongan gaji pegawai. Sistem pemotongan gaji ini merupakan dasar dari konsekuen logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Karena dahulunya memakai Microsoft Excel memiliki kelemahan seperti dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data. Seiring dengan perkembangan ilmu komputer, saat ini software yang lebih baik dari Microsoft Excel adalah software Visual Basic Oleh karena itu, dalam sistem pemotongan gaji pegawai PT. Socfindo, faktor pemotongan gaji otomatis 1

2 2 menjadi lebih mudah. Hal ini disebabkan karena yang mengambil peran adalah komputer dan panduan-panduan elektronik yang dirancang oleh contents writer dan pemrograman komputer. I.2 Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1 Identifikasi Masalah Dalam melakukan proses pengolahan data laporan pinjaman dan pemotongan gaji karyawan masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan pembukuan secara manual yang dapat menghambat kelancaran dari proses pembuatan laporan ke bagian keuangan. I.2.2 Perumusan Masalah Adapun rumusan masalah yang ada dalam penulisan skripsi ini adalah: 1. Bagaimana merancang program aplikasi sistem informasi pemotongan gaji dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.Net? 2. Bagaimana meningkatkan kualitas pengolahan data pemotongan gaji karyawan yang akan dilaporkan ke bagian keuangan? I.2.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang ada dalam penulisan skripsi adalah: 1. Dalam perancangan program aplikasi sistem informasi pemotongan gaji ini tidak membahas keseluruhan bidang tetapi hanya pada bagian Koperasi khususnya peminjaman dan pemotongan gaji karyawan.

3 3 2. Dalam peracangan program aplikasi sistem informasi pemotongan gaji yang dibahas hanya mengenai pemotongan gaji saja. 3. Bagaimana merancang program aplikasi sistem informasi pemotongan gaji dengan menggunakan Microsoft Visual Basic.Net dan database MySQL I.3 Tujuan dan Manfaat I.3.1 Tujuan Adapun tujuan dari perancangan program aplikasi sistem informasi pemotongan gaji ini adalah: 1. Mendapatkan solusi terpadu dalam lingkup laporan pemotongan gaji karyawan di lingkungan koperasi. 2. Menuju pada tersosialisasinya penggunaan media komputer dan sistem informasi yang semakin canggih secara gradual dan sistematik di lingkungan koperasi dalam mewujudkan tata kerja yang efektif, efisien dan kevaliditasan hasil akhir. I.3.2 Manfaat Adapun manfaat yang dapat diambil dari perancangan program aplikasi sistem informasi manufaktur ini adalah: 1. Untuk mempermudah bagian koperasi dalam melakukan penginputan data-data pinjaman karyawan pada koperasi yang akan dikirim ke bagian keuangan.

4 4 2. Untuk mempermudah bagian keuangan dalam melakukan pemeriksaan sehingga mempermudah proses pemotongan gaji karyawan. 3. Untuk meminimalkan waktu dan mendapatkan hasil pengolahan data yang lebih efektif, efisiensi dan validitas. I.4. Metode Penelitian Di dalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu : 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang sedang berjalan. b. Wawancara Merupakan pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab dengan pihak-pihak terkait. Misalnya melakukan Tanya jawab kepada karyawan koperasi. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti:

5 5 buku tentang sistem informasi dan aplikasi Visual Basic.Net, internet, dan lain lain. I.4.1 Analisa tentang sistem yang ada Pada saat ini sistem yang digunakan Koperasi PT.Socfindo masih sederhana yaitu dengan Microsoft Excel. Itu pun hanya pada bagian penginputan data-data pinjaman karyawan, sedangkan pada proses melakukan pengambilan barang, pinjaman uang serta pengiriman data pada bagian keuangan masih dilakukan secara manual. Dari analisa di atas, penulis ingin melakukan beberapa prosedur perancangan aplikasi sistem informasi pemotongan gaji dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2010 dan Database MySQL agar segala proses lebih mudah untuk dilakukan. Adapun prosedur perancangan yang penulis lakukan dapat dilihat pada Gambar I.1 berikut: Target: Analisis Kebutuhan Spesifikasi Desain &Implementasi Gagal Verifikasi Berhasil Validasi Finalisasi Gambar I.1. Prosedur Perancangan

6 6 I.4.2 Perbandingan Sistem Pada Koperasi PT.Socfindo masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan pembukuan secara manual sehingga menghambat dalam proses pengerjaannya, maka dari itu penulis ingin membuat sebuah aplikasi baru dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.Net dengan database MySQL agar lebih mempermudah dalam proses pengerjannya. I.4.3 Pengujian / Uji Coba sistem yang sudah dibuat Pada tahapan pengujian ini sistem yang penulis lakukan terhadap perancangan aplikasi sistem informasi pemotongan ini adalah sebagai berikut : a. Melakukan uji coba desain form Pada tahapan ini, penulis melakukan implementasai desain form dengan cara membuat form-form sesuai desain yang dirancang pada bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.Net. b. Melakukan Coding Program Penulis menuliskan coding-coding yang dibutuhkan agar perangkat lunak dapat melakukan sistem pemotongan gaji karyawan sesuai dengan yang diharapkan. c. Melakukan Pengujian Sistem Penulis melakukan pengujian pada setiap form yang dihasilkan. Pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah ada kesalahan (error) pada setiap form untuk melakukan pengujian.

7 7 I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan di Bagian Koperasi PT. Scofindo Jalan. KL Yos Sudarso Glugur Medan. I.6 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan pada skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat, Metode Penelitian, dan Sistematika Penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Dalam Bab Tinjauan Pustaka membahas tentag Landasan Teori, Definisi UML Definisi Sistem Informasi, Definisi Database, Sistem Informasi Akuntansi, Definisi Microsoft Visual Basic.Net, Definisi DataBase MySQL, dan Lingkungan bahasa pemrograman yang akan dipakai. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Dalam Bab Analisa dan Perancangan membahas tentang Analisa Aplikasi Sistem Informasi Manufaktur dan perancangan yang akan dibangun.

8 8 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam Bab Hasil dan Pembahasan membahas tampilan Form Utama, Form Penjualan, Form Pembelian, Form Persediaan Barang, Laporannya dan kelebihan maupun kekurangan sistem informasi pemotongan gaji karyawan yang akan dirancang. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam Bab Kesimpulan dan Saran membahas tentang kesimpulan dari sistem informasi pemotongan gaji karyawan serta saran yang diberikan oleh penulis.