BAB I PENDAHULUAN. partner dalam kelangsungan bisnis suatu perusahaan. Bagi perusahaan-perusahaan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini, komputer telah menjadi partner dalam kelangsungan bisnis suatu perusahaan. Bagi perusahaan-perusahaan besar yang memiliki banyak cabang teknologi komputer sangat berguna dalam pengintegrasian sistem antar cabang dengan perusahaan pusat dan juga untuk bertukar informasi. Dalam hal ini komputer digunakan sebagai tempat penyimpanan data-data transaksi harian, mengolah, merangkum dan menyajikannya dalam bentuk informasi berupa laporan yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Dengan semakin tingginya permintaan dari pelanggan maka PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional dituntut untuk dapat memproduksi barang dengan kapasitas yang lebih besar dimana hal ini mengakibatkan transaksi pembelian setiap harinya juga ikut meningkat disertai biaya-biaya yang dikeluarkan untuk menunjang operasional perusahaan. Oleh sebab itu pencatatan transaksi keluar dan masuknya kas pada perusahaan menjadi sangat penting sehubungan dengan laporan keuangan yang dihasilkan. Dari hasil pengamatan yang telah dilakukan, pada proses pembuatan laporan keuangan di PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional sering kali terjadi kesalahan hitung dan rincian transaksi kurang dapat dipertanggungjawabkan. Kesalahan ini menyebabkan laporan keuangan yang dihasilkan menjadi tidak akurat dan tidak cepat. 1

2 2 Berdasarkan kondisi dan kebutuhan seperti tersebut di atas, maka PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional membutuhkan sebuah Sistem Informasi Perhitungan Arus Kas yang diharapkan mampu meningkatkan keakuratan perhitungan keuangan PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional dan mempercepat waktu pembuatan laporan yang meliputi laporan harga pokok produksi, laba rugi, perubahan modal, neraca serta penerimaan dan pengeluaran kas. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan acuan latar belakang di atas, maka permasalahan yang dapat dirumuskan yaitu : 1. Bagaimana membuat Aplikasi Sistem Informasi Arus Kas sehingga keuangan di PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional dapat terkoordinasi dengan tepat dan akurat. 2. Bagaimana membuat Aplikasi untuk Laporan Arus Kas PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional yang dapat digunakan dengan mudah oleh pihak akuntan. 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan dalam laporan ini terfokus dan tidak terlalu meluas, maka diperlukan batasan-batasan mengenai permaslahan diatas, yaitu : 1. Hanya membahas Sistem Arus Kas Keuangan PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional. 2

3 3 2. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan harga pokok produksi, laba rugi, perubahan modal, neraca, serta penerimaan dan pengeluaran kas PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional. 1.4 Tujuan Sesuai dengan permasalahan yang ada maka tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan sistem informasi ini adalah : 1. Menghasilkan Aplikasi Sistem Informasi Arus Kas sehingga dapat dengan mudah memberikan informasi mengenai Arus Kas PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional. 2. Menghasilkan Aplikasi untuk Laporan Arus Kas sehingga pemilik dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan selama periode tertentu. 1.5 Manfaat Dalam perkembangan teknologi saat ini menuntut kita untuk serba cepat, maka penulis mencoba membuat sistem aplikasi yang akan : 1. Mempermudah mendapatkan informasi keuangan, 2. Mempermudah pengecekan data transaksi keuangan yang dibutuhkan pemilik. 3. Mempermudah dalam membuat laporan keuangan. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dalam memahami persoalan dan pembahasannya, maka penulisan laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan sistematika sebagai berikut : 3

4 4 BAB I PENDAHULUAN Merupakan bab yang berisi latar belakang masalah, perumusan masalah yang menjelaskan batasan-batasan dari sistem yang dibuat sehingga tidak keluar dari ketentuan yang ditetapkan, tujuan dari penelitian berupa harapan dan hasil yang akan dicapai, kontribusi perusahaan menjabarkan tentang apa saja yang telah disumbangkan dalam pelaksanaan Pengembangan Sistem Informasi di perusahaan tersebut. BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan, sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, deskripsi tugas dari setiap bagian di perusahaan. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori yang berkaitan dengan analisa proses bisnis dan dokumentasi sistem. Teori-teori yang digunakan yaitu perseroan terbatas, kas, laporan keuangan, laporan arus kas, sistem, sistem informasi, sistem informasi akuntansi, database, analisis dan perancangan sistem. BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN Dalam bab ini menjelaskan hasil analisa sistem dan perancangan sistem yang digunakan dan implementasi sistem yang menjelaskan jalannya program sesuai dengan perumusan masalah yang tercantum. Dalam proses perancangan, hal-hal yang dilakukan adalah menganalisa proses bisnis pada PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional lalu menuangkannya ke dalam document flow. Setelah itu memperbaiki sistemnya secara terkomputerisasi dan menyajikannya dalam bentuk system flow. Lalu dibuatlah data flow 4

5 5 diagram (DFD) sesuai dengan system flow yang telah dibuat. Kemudian barulah dibuat desain database yang memenuhi kebutuhan hasil analisa dalam bentuk conseptual data model (CDM) dan physical data model (PDM). Setelah proses perancangan selesai, dibuatlah aplikasi sesuai dengan perancangan tersebut. Pada bab ini juga menampilkan interface dari program. BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dari pembahasan permasalahan yang telah dilakukan dan saran bagi pengembangan aplikasi software yang telah dibuat. 5