BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Menjalankan aplikasi penerimaan mahasiswa baru ini secara langsung harus mempunyai web server dan database server. Disini Penulis menggunakan appserv untuk menjalankannya. Aplikasi ini mempunyai halaman utama atau halaman depan yaitu index yang berfungsi sebagai halaman utama secara otomatis pada saat web ini diakses. Berdasarkan data yang di dapat pada Universitas Muhammadiyah Palembang, maka dihasilkan suatu program untuk membantu dan mempermudah dalam proses penerimaan mahasiswa baru yaitu aplikasi penerimaan mahasiswa baru pada Univeristas Muhammadiyah Palembang. Aplikasi ini terdiri dari halaman-halaman informasi, menu dan sub menu yang nantinya dijalankan dengan menggunakan browser. 4.2 Pembahasan Langkah pertama untuk memulai menggunakan aplikasi ini, pastikan sudah terinstall web server dan database server, penulis menggunakan appservwin-32-2.5.9 untuk menjalankannya. Setelah memastikan aplikasi pendukung sudah terinstal, aktifkan halaman utama terlebih dahulu dengan membuka Browser bisa menggunakan Mozilla Firefox atau Internet Explorer. Setelah diaktifkan maka kita masukkan alamat localhost/apmb/index.php atau 127.0.0.1/apmb/index.php dikotak address. 72
73 4.2.1 Halaman Utama Halaman utama merupakan tampilan awal dari aplikasi penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang. Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama 4.2.2 Menu Utama Menu utama berada di halaman utama, menu ini menampilkan link ke beranda, visi dan misi, informasi, pendaftaran, dan cetak nomor tes.
74 4.2.2.1 Beranda Halaman beranda merupakan halaman yang bila di klik link beranda maka menampilkan halaman utama atau tampilan awal aplikasi. Gambar 4.2 Tampilan Beranda 4.2.2.2 Visi dan Misi Halaman visi dan misi merupakan halaman yang bila di klik link visi & misi maka akan menampilkan halaman visi dan misi dari Universitas Muhammadiyah Palembang.
75 Gambar 4.3 Tampilan Visi & Misi 4.2.2.3 Informasi Halaman informasi merupakan halaman yang bila di klik link informasi maka akan menampilkan informasi mengenai pendaftaran, tempat pendaftaran, dan rincian biaya perkuliahan di Universitas Muhammadiyah Palembang.
76 Gambar 4.4 Tampilan Informasi 4.2.2.4 Pendaftaran Halaman pendaftaran merupakan halaman yang bila di klik link pendaftaran maka akan menampilkan form pendaftaran calon mahasiswa baru. Setelah data calon mahasiswa dilengkapi dan tersimpan maka otomatis akan diminta untuk mencetak nomor peserta.
77 Gambar 4.5 Tampilan Pendaftaran 4.2.2.5 Cetak Nomor Peserta Halaman cetak nomor peserta merupakan halaman yang bila di klik link cetak nomor peserta maka akan menampilkan form cetak nomor peserta. Link ini berfungsi untuk mencetak dan memanggil kembali nomor peserta dengan cara memasukkan nomor peserta lalu cetak.
78 Gambar 4.6 Tampilan Cetak Nomor Peserta 4.2.2.6 Login Pada tampilan halaman utama, terdapat menu login yang langsung link ke halaman user. Login terdiri dari user untuk pengisian nama user dan password untuk pengisian password. Jika user atau password salah maka akan muncul pesan Maaf password Anda salah dan Jika user dan password diisi secara benar, maka secara otomatis akan ditampilkan halaman sesuai dengan hak akses user. Untuk hak akses hanya admin yang akan menampilkan menu admin dan pimpinan yang akan menampilkan menu pimpinan.
79 4.2.3 Halaman Admin Pada halaman admin ditampilkan link-link yang terdiri dari pengumuman ber sub menu input pengumuman, daftar pengumuman, user ber sub menu input user, daftar user, fakultas ber sub menu input fakultas, daftar fakultas, program studi ber sub menu input prodi, daftar prodi, pendaftaran ber sub menu input calon mahasiswa baru, daftar calon mahasiswa baru, cetak nomor peserta, nilai peserta tes, cetak sertifikat kelulusan, daftar calon mahasiswa her, registrasi tanpa tes, polling ber sub menu polling, laporan ber sub menu laporan, dan logout. Gambar 4.7 Tampilan Halaman Admin
80 1. Input Pengumuman Input pengumuman berfungsi untuk mengisi pengumuman. Form input pengumuman terdiri dari field tanggal yang akan otomatis tampil default sesuai dengan tanggal di komputer, tetapi dapat dirubah sesuai kebutuhan. Untuk isi pengumuman tinggal diisi. Jika pengumuman belum diisi lengkap maka akan muncul pesan Lengkapi dulu datanya dan jika sudah diisi lengkap maka pengumuman akan disimpan ke tabel pengumuman. Isi pengumuman yang baru diinputkan akan otomatis tampil pada halaman utama. Gambar 4.8 Tampilan Input Pengumuman 2. Daftar Pengumuman Daftar pengumuman terdiri dari tanggal, pengumuman, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan tanggal dan isi pengumuman sebagai kata kuncinya.
81 Gambar 4.9 Tampilan Daftar Pengumuman 3. Detail Pengumuman dipilih. Pada menu detail menampilkan isi keseluruhan dari pengumuman yang Gambar 4.10 Tampilan Detail Pengumuman
82 4. Edit Pengumuman Pada menu edit berfungsi untuk mengubah data pengumuman. Jika diklik tombol ubah maka akan menampilkan form edit pengumuman. Pada form ini terdapat tombol ubah untuk mengubah data dan tombol batal untuk membatalkannya. Gambar 4.11 Tampilan Edit Pengumuman 5. Delete Pengumuman Pada menu delete berfungsi untuk menghapus data dari pengumuman yang dipilih. Jika diklik tombol delete maka akan ada konfirmasi pesan Yakin akan menghapus data?. Apabila data benar akan dihapus maka klik tombol OK atau klik Batal untuk membatalknya. Gambar 4.12 Tampilan Delete Pengumuman
83 6. Input User Input user berfungsi untuk mengisi data user secara manual. Form input user terdiri dari field id user, username, password dan list menu akses. Cara penggunaan input user ini adalah dengan mengisi field id user maksimal tiga karakter misal 001 dan seterusnya, username dan password kemudian memilih akses yang tersedia (admin dan pimpinan), lalu klik tombol simpan untuk menyimpan dan klik tombol batal untuk membatalknya. Jika data belum dilengkapi maka akan muncul pesan Harap diisi dengan lengkap dan apabila id user atau username sudah ada akan muncul pesan Data sudah ada. Gambar 4.13 Tampilan Input User 7. Daftar User Daftar user terdiri dari id user, user name, password, akses, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan id user dan user name.
84 Gambar 4.14 Tampilan Daftar User 8. Detail User yang dipilih. Pada menu detail menampilkan data user secara detail sesuai dengan data Gambar 4.15 Tampilan Detail User
85 9. Edit User Pada menu edit berfungsi untuk mengubah data user. Jika diklik tombol ubah maka menampilkan form edit user sesuai data yang dipilih. Pada form ini terdapat tombol ubah untuk mengubah data dan tombol batal untuk membatalkan. Gambar 4.16 Tampilan Edit User 10. Delete User Pada menu delete berfungsi untuk menghapus data user yang dipilih. Jika diklik tombol delete maka akan ada konfirmasi pesan Yakin akan menghapus data?. Apabila data benar akan dihapus maka klik tombol OK atau klik Batal untuk membatalknya. Gambar 4.17 Tampilan Delete User
86 11. Input Fakultas Pada menu input fakultas terdiri dari kode fakultas, dan fakultas tetapi nomor tidak diinputkan karena auto increment. Untuk kode fakultas maksimal diinputkan dua karakter. Klik tombol simpan untuk menyimpan data dan klik tombol batal untuk membatalknya. Jika data belum dilengkapi maka akan muncul pesan Harap diisi dengan lengkap dan apabila kode fakultas sudah ada akan muncul pesan Data sudah ada. Gambar 4.18 Tampilan Input Fakultas 12. Daftar Fakultas Daftar fakultas terdiri dari kode fakultas, fakultas, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan kode fakultas dan fakultas sebagai kata kuncinya.
87 Gambar 4.19 Tampilan Daftar Fakultas 13. Detail Fakultas Pada menu detail menampilkan data fakultas secara detail sesuai dengan data fakultas yang dipilih. Gambar 4.20 Tampilan Detail Fakultas
88 14. Edit Fakultas Pada menu edit berfungsi untuk mengubah data fakultas. Jika diklik tombol ubah maka menampilkan form edit fakultas sesuai data yang dipilih. Pada form ini terdapat tombol ubah untuk mengubah data dan tombol batal untuk membatalkan. Gambar 4.21 Tampilan Edit Fakultas 15. Delete Fakultas Pada menu delete berfungsi untuk menghapus data fakultas yang dipilih. Jika diklik tombol delete maka akan ada konfirmasi pesan Yakin akan menghapus data?. Apabila data benar akan dihapus maka klik tombol OK atau klik tombol batal untuk membatalknya. Gambar 4.22 Tampilan Delete Fakultas
89 16. Input Prodi Pada menu input prodi terdiri dari kode fakultas, kode program studi dan program studi, tetapi nomor tidak diinputkan karena auto increment. Untuk kode fakultas secara otomatis menampilkan karena terhubung pada tabel fakultas. Untuk kode program studi maksimal diinputkan tiga karakter yang merupakan sub dari kode fakultas. Klik tombol simpan untuk menyimpan data dan klik tombol batal untuk membatalknya. Jika data belum dilengkapi maka akan muncul pesan Harap diisi dengan lengkap dan apabila kode prodi sudah ada akan muncul pesan Data sudah ada. Gambar 4.23 Tampilan Input Prodi 17. Daftar Prodi Daftar prodi terdiri dari nomor, kode fakultas, kode program studi, program studi, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan kode fakultas, kode program studi dan program studi sebagai kata kuncinya.
90 Gambar 4.24 Tampilan Daftar Prodi 18. Detail Prodi Pada menu detail menampilkan data prodi secara detail sesuai dengan data prodi yang dipilih. Gambar 4.25 Tampilan Detail Prodi
91 19. Edit Prodi Pada menu edit berfungsi untuk mengubah data program studi. Jika diklik tombol ubah maka menampilkan form edit prodi sesuai data yang dipilih. Pada form ini terdapat tombol ubah untuk mengubah data dan tombol batal untuk membatalk an. Gambar 4.26 Tampilan Edit Prodi 20. Delete Prodi Pada menu delete berfungsi untuk menghapus data prodi yang dipilih. Jika diklik tombol delete maka akan ada konfirmasi pesan Yakin akan menghapus data?. Apabila data benar akan dihapus maka klik tombol OK atau klik tombol Batal untuk membatalknya. Gambar 4.27 Tampilan Delete Prodi
92 21. Input Calon Mahasiswa Baru Pada menu input calon mahasiswa baru terdiri dari fields nomor, tanggal pendaftaran, nomor peserta, nama, tempat, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, golongan darah, alamat, provinsi, kabupaten, nomor telepon, nama sekolah, alamat sekolah, provinsi sekolah, kabupaten sekolah, fakultas, program studi, nilai matematika, nilai bahasa indonesia, nilai agama, nilai bahasa inggris, nilai ips, score dan jumlah tes. Nomor tidak diinputkan karena auto increment. Nomor peserta akan selalu menampilkan nomor peserta berikutnya, maksimal delapan karakter. Untuk kode fakultas dan program studi secara otomatis menampilkan karena terhubung pada tabel fakultas dan tabel program studi. Untuk nilai, score dan jumlah tes tidak diinputkan pada form ini, akan tetapi terisi setelah calon mahasiswa melakukan tes. Klik tombol daftar untuk menyimpan data dan klik tombol batal untuk membatalknya. Jika data calon mahasiswa belum dilengkapi maka akan muncul pesan Harap diisi dengan lengkap dan apabila nomor peserta sudah ada maka akan muncul pesan Data sudah ada. Setelah data tersimpan maka otomatis menampilkan nomor tes dan data calon mahasiswa untuk dicetak.
93 Gambar 4.28 Tampilan Input Calon Mahasiswa Baru 22. Daftar Calon Mahasiwa Baru Pada menu daftar calon mahasiswa baru terdiri dari nomor, tanggal pendaftaran, nomor peserta, nama, tempat/ tanggal lahir, jenis kelamin, agama, golongan darah, alamat, nomor telepon, nama sekolah, alamat sekolah, provinsi sekolah, kabupaten sekolah, fakultas, program studi, menu detail, edit, delete, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan nomor peserta dan nama calon mahasiswa sebagai kata kuncinya.
94 Gambar 4.29 Tampilan Daftar Calon Mahasiswa Baru 23. Detail Calon Mahasiswa Baru Pada menu detail menampilkan data calon mahasiswa baru secara detail sesuai dengan data yang dipilih. Gambar 4.30 Tampilan Detail Calon Mahasiswa Baru
95 24. Edit Calon Mahasiswa Baru Pada menu edit berfungsi untuk mengubah data calon mahasiswa baru. Jika diklik tombol ubah maka menampilkan form edit calon mahasiswa baru sesuai data yang dipilih. Pada form ini terdapat tombol ubah untuk mengubah data dan tombol batal untuk membatalkan. Gambar 4.31 Tampilan Edit Calon Mahasiswa Baru 25. Delete Calon Mahasiswa Baru Pada menu delete berfungsi untuk menghapus data calon mahasiswa baru yang dipilih. Jika diklik tombol delete maka akan ada konfirmasi pesan Yakin akan menghapus data?. Apabila data benar akan dihapus maka klik tombol OK atau klik tombol Batal untuk membatalknya.
96 Gambar 4.32 Tampilan Delete Calon Mahasiswa Baru 26. Cetak Nomor Peserta Selain pada menu utama, link untuk mencetak nomor peserta juga terdapat pada menu admin. Link ini berfungsi untuk mencetak dan memanggil kembali nomor peserta dengan cara memasukkan nomor peserta lalu cetak. Jika nomor peserta belum diisi maka muncul pesan Isi nomor peserta dan jika nomor peserta yang diinputkan tidak ada dalam database, maka akan muncul pesan Data tidak ada. Jika nomor peserta ada pada database, maka nomor peserta akan tampil dan siap untuk dicetak.
97 Gambar 4.33 Tampilan Cetak Nomor Peserta Gambar 4.34 Tampilan Nomor Peserta 27. Nilai Peserta Tes Pada menu nilai peserta tes terdiri dari nomor, nomor peserta, nama, program studi/jurusan, nilai Matematika, Bahasa Indonesia, Agama, Bahasa Inggris, Ilmu Pengetahuan Sosial, Total Nilai, jumlah tes. Menu ini berfungsi untuk melihat nilai peserta tes, sudah berapa kali melakukan tes dan keterangan yang bisa dilihat berdasarkan program studi, karena grade(standar kelulusan) pada setiap program studi berbeda, jadi kemungkinan calon mahasiswa tidak lulus sesuai dengan program studi yang diambil bisa jadi lulus program studi lain. Pada Link status disini untuk mengaktifkan kembali peserta tes yang sudah dua kali tes
98 tidak lulus sehingga peserta tes bisa tes kembali setelah membayar uang mendaftaran kembali, sedangkan link her berfungsi untuk melakukan daftar ulang jika calon mahasiswa lulus. Selanjutnya akan muncul form her calon mahasiswa yang datanya sebagian telah diisi pada saat pendaftaran hanya melengkapi datadata yang belum diisi dan mengecek kembali data yang di input pada saat mendaftar. Pada form inilah mahasiswa akan diberikan nim, untuk pemberian nim menggunakan format kode prodi, tahun masuk, dan nomor urut. Pada textfield nim otomatis akan terisi kode prodi sesuai yang diambil, tahun masuk, nomor urut selanjutnya sesuai dengan prodinya. Untuk memudahkan pencarian data tersedia form pencarian berdasarkan nomor peserta dan nama calon mahasiswa. Gambar 4.35 Tampilan Nilai Peserta Tes
Gambar 4.36 Tampilan Cek Kelulusan 99
Gambar 4.37 Tampilan Her Calon Mahasiswa Baru 100
101 28. Cetak Sertifikat Kelulusan Pada menu cetak sertifikat kelulusan digunakan untuk mencetak tanda kelulusan/sertifikat kelulusan, setelah calon mahasiswa dinyatakan lulus pada link cek kelulusan, selanjutnya mencetak tanda kululusan pada link ini. Ketikkan nomor pesertanya dan pilih program studi yang diambil. Gambar 4.38 Tampilan Cetak Sertifikat Kelulusan Gambar 4.39 Tampilan Sertifikat Kelulusan
102 29. Daftar Calon Mahasiswa Her Pada menu daftar calon mahasiswa her terdiri dari nomor, tanggal her, nim, nama calon mahasiswa, jenis kelamin, fakultas, jurusan, semester, tempat lahir, tanggal lahir, agama, golongan darah, warganegara, alamat calon mahasiswa, asal sekolah, tahun lulus, alamat sekolah, nomor ijazah, tanggal ijazah, nilai ijazah, nem, jurusan, pendidikan dari universitas/intansi, tahun diterima, status, tinggi badan, berat badan, pekerjaan, terdaftar sebagai mahasiswa, ukuran spatu, ukuran baju, warna kulit, bentuk rambut, ciri khusus, hobi, kendaraan ke tempat kuliah, tempat menginap, yang membiayai pendidikan, nama ayah, nama ibu, alamat orang tua, pekerjaan ayah, pekerjaan ibu, pendidikan tertinggi ayah, pendidikan tertinggi ibu, penghasilan orang tua pertahun, menu detail, edit, delete, cetak, link halaman first, previous, next, last, dan pencarian data berdasarkan nim dan nama calon mahasiswa.
Gambar 4.40 Tampilan Daftar Calon Mahasiswa Her 103
104 30. Registrasi Tanpa Tes Pada menu registrasi tanpa tes pada dasarnya sama seperti input her calon mahasiswa baru, tetapi disini calon mahasiswa tidak mendapatkan nomor peserta melainkan langsung diberikan nim. Link ini biasanya digunakan untuk mahasiswa yang pindah prodi atau kelas. Mahasiswa berasal dari Universitas Muhammadiyah Palembang sendiri. Tetapi untuk pindahan dari luar tetap sesuai dengan prosedur penerimaan calon mahasiswa baru hanya saja tidak melakukan tes lagi. Gambar 4.41 Tampilan Registrasi Tanpa Tes
105 31. Cetak KTM Pada menu cetak KTM digunakan untuk mencetak Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), ketikkan nim mahasiswa lalu klik tombol cetak maka akan tampil halaman KTM. Jika nim belum diisi maka akan muncul pesan Isi nim. Jika nim yang diinputkan tidak ada dalam database, maka akan muncul pesan Data tidak ada. Gambar 4.42 Tampilan Cetak KTM Gambar 4.43 Tampilan KTM
106 32. Polling Pada menu polling digunakan untuk melihat hasil polling dari calon mahasiswa yang mengisi pada saat sebelum melaksanakan tes ada delapan pertanyaan. Gambar 4.44 Tampilan Polling Gambar 4.45 Tampilan Halaman Utama Polling Gambar 4.46 Tampilan Hasil Polling
107 33. Laporan Pada menu laporan digunakan untuk menampilkan laporan data calon mahasiswa yang mendaftar dan yang sudah diterima. Laporan bisa dilihat berdasarkan fakultas, program studi, asal mahasiswa, dan waktu pendaftaran. Gambar 4.47 Tampilan Menu Laporan Gambar 4.48 Tampilan Laporan Calon Mahasiswa Yang Mendaftar
Gambar 4.49 Tampilan Laporan Calon Mahasiswa Yang Diterima 108
109
110 Gambar 4.50 Tampilan Laporan Rekap Keseluruhan 4.2.4 Menu Pimpinan Pada menu pimpinan sebenarnya untuk link-link nya sudah ada pada menu admin yaitu link laporan, tetapi disini ditambahkan link untuk mengganti password. Karena untuk pimpinan hanya membutuhkan laporan akhir dari proses penerimaan mahasiswa baru. Gambar 4.51 Tampilan Menu Pimpinan
111 4.2.5 Menu Peserta Tes Gambar 4.52 Tampilan Ganti Password Pada menu peserta tes akan tampil pada komputer client dengan alamat sesuai komputer servernya misalnya 192.168.1.1/apmb/tes. Peserta diminta menginputkan nomor peserta dan memilih program studi yang dipilih. Jika nomor peserta yang diinputkan tidak seseuai dengan jurusan yang dipilih, maka akan muncul pesan Maaf, Cek lagi Nomor Peserta dan jurusan Anda!!. Selanjutnya peserta diwajibkan mengisi kuesioner baru kemudian masuk soal. Untuk soal ada 60 soal dikerjakan maksimal 60 menit, sisa waktu dapat dilihat di bagian bawah. Apabila dalam pengerjaan soal waktu maksimal sudah habis maka halaman soal otomatis akan ditutup dan calon mahasiswa dianggap tidak lulus. Setelah peserta selesai mengerjakan soal maka akan mengetahui apakah apakah lulus atau tidak. Gambar 4.53 Tampilan Halaman Utama Peserta Tes
Gambar 4.54 Tampilan Halaman Polling 112
113 Gambar 4.55 Tampilan Halaman Soal Gambar 4.56 Tampilan Tidak Lulus Gambar 4.57 Tampilan Lulus