BAB 1 PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat berperan penting bagi suatu perusahaan.faktor sumber daya manusia mempunyai andil yang sangat besar terhadap keberhasilan perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya. Untuk mewujudkan semuanya itu PT Dan Liris mengadakan rekrutmen guna mendapatkan SDM yang berkompeten, PT Dan Liris membutuhkan orang-orang yang benar-benar mampu memberikan tenaga, bakat, kreativitas maupun usahanya. Seiring dengan perkembangan jaman yang kini baju batik sudah menjadi tren bahkan sudah diakui oleh dunia bahwa pakaian batik sebagai warisan budaya Indonesia, sehingga PT Dan Liris mengalami perkembangan yang pesat sampai sekarang ini bahkan kegiatan usahanya sudah meningkat, banyak hasil produksinya yang diexportkeluar negeri. Banyaknya barang yang dibutuhkan oleh konsumen maka barang yang akan di produksi juga meningkat sehingga PT Dan Liris juga membutuhkan banyak karyawan dari latar belakang ini lah rekrutmen dilakukan guna mendapatkan karyawan yang sesuai dengan yang di butuhkan oleh perusahaan. Karyawan sebagai perwujudan nyata dari sumber daya manusia merupakan salah satu elemen esensial dalam perusahaan, untuk itu harus dapat dioptimalkan kemampuanya agar menjadi sumber daya yang 1
berdaya guna dan berhasil guna.menjadikan karyawan yang berdaya guna dan berhasil guna juga bukanlah perkara yang mudah.kurangnya ketrampilan dan keahlian menyebabkan berbagai masalah sosial maupun psikologis.sebaliknya, banyaknya karyawan yang berhasil dalam pekerjaanya karena tidak terlepas dari faktor karyawan itu sendiri yang tentunya harus didukung oleh iklim kerja yang kondusif dari organisasi perusahaan yang bersangkutan. Munculnya ketidak seimbangan antara kesempatan kerja yang tersedia dengan jumlah angkatan kerja yang dibutuhkan PT Dan Liris, mengakibatkan tidak semua karyawan dapat diterima menjadi karyawan.memilih dan menentukan pelamar yang paling sesuai dengan karakter suatu pekerjaan juga bukan perkara yang mudah. Kurang sesuainya kemampuan, ketrampilan maupun kualifikasi yang dimiliki pelamar dengan pekerjaan yang ada sering menyebabkan terjadinya salah penempatan sehingga pelamar yang diterima bekerja nantinya tidak dapat bekerja dengan maksimal. Melakukan perekrutan terhadap calon karyawan tidaklah sesederhana itu dalam prosesnya, hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan perekrutan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.perekrutan karyawan baru tersebut didasarkan pada faktor ketersediaan lapangan pekerjaan yang ada dalam perusahaan.rekrutmen meliputi pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu, sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada. Sedangkan 2
dalam prosesnya rekrutmen itu biasanya dimulai dari proses pengisian lowongan itu sendiri, mempertimbangkan akan ketersediaan calon yang cocok, membuat kontak dengan para calon hingga menarik lamaran dari para calon. Perekrutan terhadap calon karyawan hendaknya juga menggunakan system perekrutan yang lebih terarah dengan konsep yang jelas.dengan demikian dapat dikatakan bahwa perusahaan telah memulai upaya peningkatan kualitas sumber daya manusianya melalui sistem yang terarah dan jelas pula.penggunaan metode rekrutmen yang efektif merupakan hal penting dalam memilih dan menentukan karyawan yang sesuai dengan harapan perusahaan jadi, diperlukan metode rekrutmen yang tepat pula untuk memperoleh karyawan yang tepat tersebut. Namun kenyataanya, untuk dapat memilih dan menentukan karyawan yang sesuai dengan yang diharapkan perusahaan sebenarnya tidak dapat digantungkan hanya pada metode rekrutmen yang efektif semata-mata, tetapi juga dipengaruhi oleh faktor yang lain seperti analisis perusahaan. Analisis pekerjaan memberikan informasi tentang uraian pekerjaan dan syarat-syarat karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan proses perekrutan karyawan. Perusahaan tidak akan memperoleh karyawan yang tepat, apabila dalam analisis pekerjaan tidak dilakukan secara cermat, karena proses rekrutmen karyawan dilakukan berdasarkan analisis pekerjaan agar dapat menempatkan posisi karyawan yang sesuai dengan bidang pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Tanpa berpedoman pada laporan analisis pekerjaan dan rencana perekrutan karyawan, 3
rekrutmen yang dilakukan kemungkinan tidak akan berhasil. Dalam uraian pekerjaan dan persyaratan pekerjaan yang merupakan hasil dari proses analisis pekerjaan, secara jelas terlihat rincian tugas dan tanggung jawab serta kriteria yang harus dipenuhi oleh para pencari kerja yang mengajukan lamaran kepada perusahaan. Oleh karena itu, uraian pekerjaan dan persyaratan pekerjaan dapat dijadikan sebagai tolak ukur apakah efektivitas rekrutmen karyawan dapat dijamin keberhasilanya. Dari berbagai latar belakang diatas, peneliti tertarik untuk mengadakan penelitian tentang analisis sistem rekrutmen dengan maksud untuk mengetahui bagaimana cara mendapatkan calon karyawan yang sesuai, motifasi bekerja yang tinggi dan data lain serta keterangan yang dianggap perlu untuk mendapatkan karyawan yang berdaya guna dan berhasil guna. Oleh karena itu PT Dan Liris mengadakan rekrutmen dengan sistem rekrutmen yang tepat agar menghasilkan karyawan yang tepat pula, sehingga mampu memenuhi apa yang menjadi harapan dari PT Dan Liris serta menjadikan PT Dan Liris lebih maju dan berkembang. Berdasarkan dari pemikiran diatas peneliti berkeinginan untuk mengetahui sistem rekrutmen karyawan dan hal apa saja yang mendukung serta menghambat sistem rekrutmen karyawan di PT Dan Liris, yang dituangkan dalam judul AnalisisProsedur Perekrutan Karyawan bagian Garmen di PT Dan Liris Sukoharjo 4
B. UMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah di atas, dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem perekrutan karyawan bagian garmen di PT Dan Liris? 2. Apa sajakah yang menjadi hambatan dalam pelaksanaan perekrutan karyawan di PT Dan Liris? 3. Usaha usaha apa saja yang dilakukan untuk mengatasi hambatan hambatan dalam pelaksanaan perekrutan karyawan di PT Dan Liris? C. TUJUAN PENELITIAN Merupakan sasaran yang hendak diraih dalam kegiatan penelitian. Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui sistem perekrutan karyawan di PT Dan Liris Sukoharjo. 2. Untuk mengetahui hambatan apa saja yang ada dalam pelaksanaan perekrutan karyawan di PT Dan Liris Sukoharjo. 3. Untuk mengetahui usaha apa saja yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam pelaksanaan rekrutmen karyawan di PT Dan Liris Sukoharjo. 5
D. MANFAAT PENELITIAN Penelitian yang diharpkan dapat memberikan manfaat, baik bagi peneliti, maupun PT Dan Liris Sukoharjo. Manfaat tersebut antara lain : 1. Manfaat teoritis a. Dapat memberikan pengetahuan terhadap peneliti khususnya dan pembaca pada umumnya mengenai sistem rekrutmen karyawan di PT Dan Liris Sukoharjo. b. Dapat memberikan sumbangan bagi perkembangan ilmu dan pengetahuan terutama mengenai penelitian manajemen sumber daya manusia khususnya bidang perekrutan karyawan. 2. Manfaat Praktis a. Bagi personalia, hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi pengambilan keputusan dan kebijakan dibidang perekrutan karyawan sehingga dapat menghasilkan SDM yang berkualitas. E. METODE PENELITIAN 1. Desain Penelitian Penelitian dalam tugas akhir ini bersifat deskriptif, menurut kuncoro (2003:3) penelitian deskriptif adalah salah satu bentuk analisis data untuk menjadikan data lebih mudah dikelola dan dapat memberikan informasi yang deskriptif yang akan menjawab pertanyaan pertanyaan dalam definisi deskriptif. Dengan menggunakan penelitian deskriptif, 6
peneliti dapat memaparkan secara jelas dan terperinci mengenai sistem perekrutan dan seleksi karyawan di PT Dan Liris Sukoharjo. 2. Objek Penelitian Dalam rangka memperoleh data data yang diperlukan, maka penulis melakukan penelitian di PT Dan Liris yang berlokasi di Banaran Sukoharjo.PT Dan Liris merupkan perusahaan textil besar yang sudah berkembang dan selalu mengalami peningkatan dalam kualitas mutu serta pelayanan. 3. Sumber Data Dalam penelitian ini sumber data yang peneliti gunakan adalah : a. Data primer Data primer adalah data yang diperoleh dengan survey lapangan yang menggunakan semua metode yang pengumpulan data original (Kuncoro, 2009).Penelitian dilakukan melalui observasi atau pengamatan langsung dari perusahaan, dengan wawancara secara langsung dengan pimpinan dan staf perusahaan sesuai dengan kebutuhan dalam penelitian ini. b. Data sekunder Data sekunder yaitu data yang telah dikumpulkan oleh lembaga pengumpulan data dan dipublikasikan kepada masyarakat pengguna data (kuncoro, 2009:148). Data sekunder yang digunakan berupa : 1) Sejarah berdirinya perusahaan 2) Struktur organisasi 3) Visi dan Misi 7
4) Profil karyawan 4. Tekhnik pengumpulan data Tekhnik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian lapangan. Penelitian lapangan merupakan penelitian yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung pada perusahaan yang diteliti untuk memperoleh data primer. a. Observasi Observasi dapat dilakukan secara langsung maupun tidak langsung. Tekhnik yang dilakukan peneliti dengan cara observasi langsung melalui pengamatan danpencatatan secara sistematik terhadap aktivitas aktivitas yang terjadi pada bagian personalia di PT Dan Liris Sukoharjo dalam sistem perekrutan dan seleksi karyawan. b. Wawancara Untuk mendapatkan informasiyang dibutuhkan dalam penelitian. Data yang diperoleh dengan bertanya langsung atau bertatap muka kepada bagian personalia dan staff kepegawaian mengenai proses perekrutan dan seleksi karyawan.teknik wawancara yang peneliti gunakan adalah wawancara mendalam (tidak terstruktur) dimana pertanyaan yang mengarah pada kedalaman informasi dilakukan secara informal.tekhnik ini dilakukan beberapa kali untuk mendapatkan kualitas data yang sesuai dengan yang diharapkan. c. Studi Pustaka Peneliti mengumpulkan data dengan membaca literature literature yang berhubungan dengan objek peneliti. 8
d. Dokumentasi Teknik pengumpulan data dengan melihat dan mencatat data yang ada di perusahaan.gunanya sebagai data sekunder untuk mendukung data data primer yang telah dikumpulkan dari wawancara. 5. Teknik Analisis Data Pengertian analisis data menurut Sugiyono (2014:402) adalah proses mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil observasi, wawancara, catatan lapangan, dan dokumentasi, dengan cara mengorganisasikan data ke dalam kategori, menjabarkan ke dalam unitunit, melakukan sintesa, menyusun ke dalam pola, memilih mana yang penting dan yang akan dipelajari, dan membuat kesimpulan sehingga mudah difahami oleh diri sendiri maupun orang lain. Penelitian ini meggunakan teknik analisis deskriptif yaitu dengan menggunakan teknik analisis data deskriptif ini sangat berguna untuk peneliti mendapatkan variasi permasalahan yang berkaitan dengan bidang pendidikan dan tingkah laku manusia, karena bentuknya yang sederhana dan mudah dipahami dengan tanpa memerlukan teknik statistik yang kompleks. 9