PETUNJUK PENGOPRASIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (RTLH) DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN PEMERINTAH KABUPATEN TAPANULI SELATAN PROVINSI SUMATERA UTARA 2017 1 P a g e
Langkah-langkah teknis menggunakan layanan Sistem Informasi Manajemen RTLH adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis web sehingga untuk menjalankan aplikasi ini anda cukup mengintall borwser pada Laptop atau Komputer anda. 2. Kemudian silahkan anda buka alamat pada browser anda sitarida.ddns.net/simrtlh maka akan tampil seperti gambar dibawah ini. 3. Untuk masuk kedalam aplikasi anda harus masukan username dan password anda sesuai denga tugas anda di sistem ini. 2 P a g e
4. Seteah anda login maka anda akan masuk ke halaman dasborad dari sistem RTLH ini. 5. Berikut adalah fitur dari Sistem Namajemen RTLH. 5.1. Master Tabel Dalam menu ini merupakan tempat untuk memasukan data wilayah yang ada di Kabupaten Tapanuli Selatan baik itu data Kecamatan atau data Kelurahan/Desa. Untuk masuk ke menu Kecamatan ini anda bisa pilih menu Master tabel -> Kecamatan, anda bisa lihat pada gambar di bawah ini. 3 P a g e
Setelah itu akan tampil halaman seperti dibawah ini. Untuk menambah data kecamatan anda bisa klik tombol tambah Setelah tampil form isian sperti diatas kemudian isi kode kecamatan lalu nama kecamatan yang ingin anda tambahkan kemudian tekan tombol Simpan. Sedangkan untuk masuk ke menu Desa/Kelurahan ini anda bisa pilih menu Master tabel -> Desa/Kelurahan, anda bisa lihat pada gambar di bawah ini. 4 P a g e
Setelah itu akan tampil halaman seperti dibawah ini. Untuk menambah data kecamatan anda bisa klik tombol tambah Setelah tampil form isian sperti diatas kemudian pilih Kecamatan, Kode Desa/Kelurahan lalu nama Desa/Kelurahan yang ingin anda tambahkan kemudian tekan tombol Simpan. 5.2. Pendataan (RTLH) Menu pendataan adalah menu yang digunakan untuk mendata Rumah Tidak Layak Huni yang ada di Kabupaten Tapanuli Selatan, untuk menginput data ini dilakukan oleh Operator lapangan yang di tugaskan ke seluruh kecamatan yang ada di kabupaten tapanuli selatan. Untuk masuk kemenu ini anda harus menggunakan login sebagai operator. Setelah anda login anda bisa pilih menu Pendataan (RTLH). 5 P a g e
Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini. Untuk melakukan pendataan anda bisa klik tombol tambah Berikut adalah formulir isian untuk pendataan Rumah Tidak Layak Huni di Kabupaten Tapanuli Selatan. Isi semua data sesuai denga data yang sebenarnya dari objek pendataan. Mulai dari Identitas Penghun Rumah, Kondisi Fisik Rumah, dan Foto Rumah. 6 P a g e
Setelah anda selesai menginput data, maka data akan masuk ke Kepala Seksi/Verifikator untuk di tindak lanjuti. 5.3. Verifikasi (RTLH) Menu Verifikasi adalah menu yang digunakan untuk memverifikasi data RTLH yang telah di data sebelumnya oleh operator lapangan untuk di tidak lanjuti sebagaimana mestinya. Di menu ini data RTLH yang masuk akan di bobot sehingga pimpinan dapat menetukan/mengambil keputusan untuk memberikan bantuan RTLH terhadap warga yang memiliki Rumah Tidak Layak Huni (RTLH). Untuk masuk kemenu ini anda harus menggunakan login sebagai Verifikator/Kasi. Setelah anda login anda bisa pilih menu Verifikasi (RTLH). Untuk melakukan verifikasi anda dapat pilih menu verifikasi yang ada di samping kanan data 7 P a g e
Maka akan tampil detai data seperti dibawah ini. Kemudian tekan tombol verifikasi. 5.4. Persetujuan (RTLH) Menu Persetujuan adalah menu yang digunakan untuk menyutujui data RTLH untuk di berikan bantuan RTLH. Di menu ini akan menampilkan seluruh data RTLH yang teleh di verifikasi oleh Verifikator/Kasi dan bobot dari masing-masing data RTLH, sehingga pimpinan dapat mudah menetukan data yang mana yang harus diberikan bantuan dan data mana yang tidak layak meneri ma bantuan. Untuk masuk kemenu ini anda harus menggunakan login sebagai Aproval/Kepala Dinas. Setelah anda login anda bisa pilih menu Persetujuan (RTLH). Untuk melakukan persetujuan anda dapat pilih menu setuju yang ada di samping kanan data 8 P a g e
Maka akan tampil detai data seperti dibawah ini. Kemudian tekan tombol persetujuan. 5.5. Daftar Penerima Data yang telah di setujui akan masuk ke daftar penerima secara otomatis, dimenu ini anda dapat melihat data RTLH yang harus diberikan bantuan. 9 P a g e
Untuk cetak laporan anda dapat klik tombol cetak laporan Pilih tahun pendataan kemudian, filter data sesuai keinginan anda lalu tekan tombol cetak. Berikut adalah print out ke exel. 10 P a g e