UMP CONSULTANCY & TRAINING SDN BHD (644755-D) Kompleks UMP Holdings, Persiaran Bandar Gambang Off Lebuhraya Tun Razak, 26300 Gambang, Kuantan Pahang Tel: 609-5493263/3262 Faks: 609-5493288 A. MAKLUMAT AM Fakulti/Pusat/Unit FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL Tajuk projek INTRODUCTION TO IRON & STEEL TRAINING PROVISION TO FTEK Tarikh & Tempoh Projek 8/10/2016 Lokasi projek UTEM MELAKA Nilai Projek(RM) RM1,272.00 No Ruj. Projek UCT160334 Tarikh: B. MAKLUMAT KERJA BORANG PERMOHONAN PERKHIDMATAN PERUNDINGAN Ketua Projek Nama Staf Terlibat/ perunding luar (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) *Mohon sertakan surat permohonan bagi perlantikan perunding luar (jika ada) DR AHMAD SYAHRIZAN SULAIMAN C. LATAR BELAKANG ORGANISASI YANG DISASAR Nama Syarikat /No pendaftaran syarikat Alamat Syarikat AL NAJJAH ENTERPRISE No Tel: No. Fax: Person In-Charge email Syarikat SAZMAN BIN KAMASAN *Sila sertakan surat tawaran / permintaan dari pelanggan (jika ada).
D. SKOP KERJA PERUNDINGAN ( Sila buat lampiran jika sekiranya ruang tidak mencukupi)
* Perunding perlu mengisi bahagian kos operasi sahaja & bahagian anggaran keuntungan (jika ada) E. ANGGARAN BELANJAWAN PERKARA JUMLAH (RM) JUMLAH(RM) KOS PROJEK 1,200.00 1. KOS PENGURUSAN UMP & UMPH 20% A. UMP 10% 120.00 B. UMPH 10% 120.00 JUMLAH 240.00 KOS PERUNDIGAN BIL UNIT PER UNIT (RM) 1. KOS OPERASI 80% A. Bahan keperluan a. b. c. d. B. Honorarium ahli 1 : DR. AHMAD SYAHRIZAN SULAIMAN 700.00 ahli 2 : ahli 3 : ahli 4 : ahli 5 : ahli 6 : ahli 7 : ahli 8 : ahli 9 : ahli 10 : C. Sewaan D. Perhubungan E. Pengangkutan: a. Kenderaan Universiti/ Jabatan/ Fakulti b. Kenderaan UMPH c. Kenderaan persendirian Pemilik: 225.00 F. Penginapan hotel G. Insuran H. Penyelenggaraan I. Technicians/pembantu projek J. Pengujian K. Makan & minum L. Kos pengurusan Fakulti/PTJ 5% 35.00 M. Perunding Luar *Sila buat lampiran jika sekiranya ruang tidak mencukupi JUMLAH 960.00 ANGGARAN KEUNTUNGAN(JIKA ADA) - 1. PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN KEPADA STAF 70% - A. Ketua Projek: B. Ahli: a. b. *Sila buat lampiran jika sekiranya ruang tidak mencukupi JUMLAH - 2. PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN KEPADA UMP 30% - Fakulti / PTJ 10% - UMP 10% - UMPH 10% - JUMLAH - CUKAI BARANG & PERKHIDMATAN 6% 72.00 JUMLAH KESELURUHAN 1,272.00 *mohon dilengkapkan senarai ahli yang terlibat bersama dengan jumlah pendapatan DISEDIAKAN OLEH KETUA PROJEK (T/tangan & cop rasmi)
F. PERAKUAN/ PENGESAHAN PEMOHON MENJALANKAN KHIDMAT PERUNDINGAN Saya dengan ini bersetuju menjalankan khidmat perundingan serta mengaku dan memahami semua terma-terma yang dinyatakan di bawah dan bertanggungjawab sepenuhnya: A. SEBUTHARGA / KOS PROJEK 1. Sebutharga kepada pihak pelanggan perlu dibuat oleh UMP Consultancy & Training Sdn. Bhd. (UCT). Walaubagaimanapun perunding boleh memberi cadangan untuk pertimbangan UCT. 2. Kos keseluruhan projek perlu ditentukan oleh UCT. Perunding tidak dibenarkan sama sekali untuk memberi atau berbincang mengenai kos dengan pelanggan. 3. Kadar bayaran kepada perunding adalah berdasarkan net margin iaitu dengan pembahagian mengikut polisi Universiti. 4. Pengiraan kos keseluruhan adalah ditentukan oleh UCT. B. PENYERAHAN PROJEK / TARIKH MULA PROJEK 1. Perunding boleh memulakan tugas selepas menerima surat perlantikan UCT dan surat pengesahan mula kerja daripada pelanggan. 2. Surat niat/ perlantikan telah diterima daripada pelanggan dan perjanjian kontrak telah ditandatangani. C. PERLANTIKAN PERUNDING LUAR / PEMBEKAL / SUB KONTRAKTOR 1. Perlantikan perunding luar / pembekal / sub kontraktor perlu dibuat oleh UCT, perunding utama boleh memberi cadangan perlantikan serta skop kerja yang diperlukan. 2. Sebarang perlantikan perunding / pembekal / sub kontraktor perlu diberi justifikasi yang jelas bagi menyokong setiap perlantikan tersebut. D. SKOP KERJA / JADUAL KERJA 1. Skop kerja yang dikehendaki oleh pelanggan perlu dipatuhi dan pastikan semua penyerahan hasil projek diserah tepat pada masa yang diperlukan sebagaimana dalam kontrak. 2. Sebarang perubahan skop kerja perlulah dimaklumkan terlebih dahulu kepada UCT untuk tujuan pemberitahuan kepada pelanggan. 3. Perubahan atau penambahan skop kerja perlu disokong dengan justifikasi yang jelas serta anggaran pertambahan kos yang terlibat akibat daripada perubahan skop kerja tersebut untuk tujuan variation order. 4. Kelulusan bertulis daripada pelanggan perlu diperolehi terlebih dahulu sebelum skop kerja tambahan dilaksanakan. 5. Perunding perlu menyediakan jadual perlaksanaan projek (work breakdown structure) yang jelas. Satu (1) salinan jadual perlaksanaan projek perlu diserahkan kepada UCT untuk tujuan rekod dan rujukan. E. LANJUT TEMPOH 1. Sebarang penambahan tempoh projek perlu dimaklumkan kepada UCT untuk UCT memohon lanjutan tempoh projek kepada pelanggan. 2. Keperluan lanjutan tempoh perlu dimaklumkan kepada UCT sekurang kurangnya tiga (3) minggu dari tarikh tempoh tamat projek. 3. Permohonan lanjut tempoh perlu disokong oleh justifikasi yang jelas serta tempoh yang diperlukan. F. LAPORAN KEMAJUAN PROJEK 1. Perunding perlu menyediakan laporan kemajuan projek setiap dua (2) minggu (perlu dihantar sebelum atau pada hari isnin sebelum jam 12.00 tengahari minggu berikutnya)dengan menggunakan borang seperti lampiran. 2. Perunding perlu menyediakan dan menyerahkan satu (1) salinan lengkap setiap laporan kepada UCT untuk tujuan rekod dan rujukan. G. DELIVERABLE 1. Semua deliverable yang dikehendaki dan dipersetujui perlu disediakan oleh perunding seperti jadual yang ditetapkan. 2. Setiap deliverable perlu diberi satu (1) salinan untuk tujuan rekod dan rujukan UCT. H. PENAMATAN PERKHIDMATAN 1. Perunding yang tidak mematuhi Terma dan Syarat Khidmat Perunding atau didapati tidak melaksanakan kerja-kerja rundingan dengan baik atau bermasalah akan ditamatkan perkhidmatan setelah teguran bertulis dibuat. 2. UCT boleh melantik mana-mana perunding bagi meneruskan kerja perundingan tersebut setelah perunding lama ditamatkan perkhidmatan. I. LAIN-LAIN 1. Setiap peralatan yang dibeli dalam projek adalah menjadi hak milik UCT 2. UCT tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan / kecuaian serta pertambahan kos yang disebabkan oleh perunding. NAMA PEMOHON: JAWATAN : TARIKH: T/TANGAN & COP RASMI:
G. PERAKUAN PEMOHON MENJALANKAN KHIDMAT PERUNDINGAN Saya dengan ini bersetuju menjalankan kerja-kerja khidmat perundingan bagi syarikat tersebut dan mematuhi 1. Mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh UMP; T/tangan Pemohon: Nama & Cop Rasmi: Tarikh : H. KELULUSAN DEKAN/PENGARAH/PENYELARAS FAKULTI/JABATAN/PUSAT I. KELULUSAN DEKAN PENYELIDIK(Jab. Penyelidikan & Inovasi) J. KELULUSAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF UMP HOLDING SDN BHD K. KELULUSAN NAIB CANSELOR (jika perlu)
Minggu/Tarikh Bil. Laporan Kerja Keterangan/ Masalah Tandatangan Minggu 1/ Minggu 2/