MANUAL PENGGUNA SISTEM E-CLAIM MODUL TUNTUTAN PERJALANAN KAKITANGAN PUSAT ZAKAT NEGERI SEMBILAN
CARTA ALIR STRUKTUR PROSES SISTEM TUNTUTAN PERJALANAN Staff Key-In Maklumat Tuntutan Staff Semak Maklumat Sekali lagi & Hantar Kpd HR Tindakan Kakitangan HR Semak Tuntutan & Hantar Kpd Pengurus Bahagian Tindakan Unit HR Pengurus Bahagian Semak & Hantar Kpd Bahagian Kewangan Tindakan Pengurus Bahagian Pegesahan Bahagian Kewangan & Hantar Kpd Pengurus Besar Tindakan Bahagian Kewangan Kelulusan Oleh Pengurus Besar Tindakan Pengurus Besar
1. MANUAL PENGGUNA UNTUK SEMUA KAKITANGAN PZNS. Langkah 1 : Login Ke dalam Sistem ID Pengguna & Katalaluan adalah sama dengan sistem ezakat. Langkah 2 : Klik pada Modul TUNTUTAN PERJALANAN.
Langkah 3 (Untuk pertama kali masuk ke sistem sahaja): Jika terdapat paparan mesej Sila Kemaskini Maklumat Kereta Anda Di Menu Maklumat Staf. 1. Sila klik pada nama anda dan pilih menu MAKLUMAT STAFF. 2. Sila kemaskinikan maklumat No.Plat Kereta & No.Plat Motosikal anda, tekan butang UPDATE. 3. Selesai proses kemaskini, klik pada nama anda & pilih menu TUNTUTAN PERJALANAN.
Langkah 4 : 1. Sila pilih bilangan hari tuntutan & tekan butang SETERUSNYA 2. Contoh pilih 4 HARI
3. Sila isi maklumat tuntutan tersebut dengan teliti seperti contoh dalam gambarajah di bawah ini. 4. Pastikan Bulan & Tahun tuntutan serta tarikh adalah betul. Tekan butang SIMPAN. 5. Tuntutan telah berjaya di simpan.
6. Sila klik pada nama anda & pilih menu TUNTUTAN PERJALANAN Langkah 5 (Hanya Boleh dilakukan di awal bulan iaitu antara 01hb 05hb. setiap bulan sahaja): 1. Sila klik menu PENGESAHAN MAKLUMAT TUNTUTAN YANG TELAH ANDA KEY-IN.
2. Sila pilih BULAN & TAHUN tuntutan anda. Tekan butang PAPARAN. 3.JIka maklumat tuntutan anda tidak betul pengiraannya maka kotak mesej JUMLAH BESAR Tidak Sama Dengan JUMLAH SEBENAR. Sila Betulkan Semula Amaun Tuntutan Anda akan terpapar. 4. Jika anda ingin hapuskan maklumat tuntutan anda, sila klik icon HAPUS REKOD. Tekan butang HAPUS. 5. Jika anda ingin membuat pembetulan / kemaskini tuntutan anda, sila klik icon EDIT REKOD.
6. Kemaskini maklumat tersebut & tekan butang EDIT. 7. Sila buat pembetulan pengiraan / kemaskini maklumat sehingga maklumat JUMLAH BESAR sama dengan JUMLAH SEBENAR tuntutan. 8. Jika maklumat tuntutan anda betul pengiraanya maka butang HANTAR UNTUK SEMAKAN UNIT SUMBER MANUSIA akan dipaparkan. 9. Tekan butang HANTAR UNTUK SEMAKAN UNIT SUMBER MANUSIA.
11. Maklumat tuntutan telah berjaya disimpan & dihantar kepada Unit HR. 11. Sila klik pada nama anda & pilih menu TUNTUTAN PERJALANAN untuk ke menu borang tuntutan.
Langkah 6 : 1. Sila klik pada menu REKOD TUNTUTAN ANDA untuk melihat status tuntutan anda. 2. Sila pilih TAHUN & BULAN. Tekan butang CARIAN REKOD.
2. MANUAL PENGGUNA UNTUK UNIT SUMBER MANUSIA Langkah 1 : Login Ke dalam Sistem ID Pengguna & Katalaluan adalah sama dengan sistem ezakat. Langkah 2 : Klik pada Modul TUNTUTAN PERJALANAN. Langkah 3 : 1. Klik pada menu SEMAKAN UNIT SUMBER MANUSIA. 2. Sila pilih KAKITANGAN, TAHUN & BULAN tuntutan. Tekan butang PAPAR.
3. Jika perlu kemaskini / pembetulan maklumat / ada catitan sila tekan icon EDIT REKOD. 4. Sila kemaskini maklumat & buat catatan diruangan CATATAN HR jika ada. Tekan Butang EDIT
5. Jika butang HANTAR UNTUK SEMAKAN PENGURUS BAHAGIAN tidak terpapar bermakna maklumat pengiraan tuntutan tersebut adalah tidak betul. Sila betulkan terlebih dahulu sebelum tekan butang tersebut. 6. Tekan butang HANTAR UNTUK SEMAKAN PENGURUS BAHAGIAN 7. Maklumat Tuntutan telah berjaya dihantar
8. Sila ulangi langkah 2 7 sehingga semua tuntutan kakitangan telah disemak oleh HR dan telah dihantar kepada Pengurus bahagian.
3. MANUAL PENGGUNA UNTUK PENGURUS BAHAGIAN Langkah 1 : Login Ke dalam Sistem ID Pengguna & Katalaluan adalah sama dengan sistem ezakat. Langkah 2 : Klik pada Modul TUNTUTAN PERJALANAN. Langkah 3 : 1. Klik pada menu SEMAKAN PENGURUS BAHAGIAN. 2. Sila pilih KAKITANGAN, TAHUN & BULAN tuntutan. Tekan butang PAPAR. 3. Jika ada catatan/komen sila tekan icon EDIT REKOD.
4. Sila buat catatan diruangan CATATAN PENGURUS BAHAGIAN. Tekan Butang EDIT 4. Tekan Butang TELAH DISEMAK untuk dihantar kepada Bahagian Kewangan untuk pengesahan.
5. Maklumat Tuntutan telah berjaya dihantar. 6. Sila ulangi langkah 2 4 sehingga semua tuntutan kakitangan telah disemak oleh Pengurus Bahagian dan telah dihantar kepada Bahagian Kewangan.
4. MANUAL PENGGUNA UNTUK BAHAGIAN KEWANGAN Langkah 1 : Login Ke dalam Sistem ID Pengguna & Katalaluan adalah sama dengan sistem ezakat. Langkah 2 : Klik pada Modul TUNTUTAN PERJALANAN. Langkah 3 : 1. Klik pada menu PENGESAHAN BAHAGIAN KEWANGAN. 2. Sila pilih KAKITANGAN, TAHUN & BULAN tuntutan. Tekan butang PAPAR. 3. Jika ada catatan/komen sila tekan icon EDIT REKOD.
4. Sila buat catatan diruangan CATATAN BAHAGIAN KEWANGAN. Tekan Butang EDIT 5. Tekan Butang HANTAR UNTUK KELULUSAN PENGURUS BESAR untuk kelulusan Pengurus Besar.
6. Maklumat Tuntutan telah berjaya dihantar untuk kelulusan Pengurus Besar. 7. Sila ulangi langkah 2 5 sehingga semua tuntutan kakitangan telah disahkan oleh bahagian Kewangan dan telah dihantar untuk kelulusan Pengurus Besar.
5. MANUAL PENGGUNA UNTUK PENGURUS BESAR Langkah 1 : Login Ke dalam Sistem ID Pengguna & Katalaluan adalah sama dengan sistem ezakat. Langkah 2 : Klik pada Modul TUNTUTAN PERJALANAN. Langkah 3 : 1. Klik pada menu KELULUSAN PENGURUS BESAR. 2. Sila pilih KAKITANGAN, TAHUN & BULAN tuntutan. Tekan butang PAPAR. 3. Jika ada catatan/komen sila tekan icon EDIT REKOD.
4. Sila buat catatan diruangan CATATAN PENGURUS BESAR. Tekan Butang EDIT 5. Tekan Butang TUNTUTAN DILULUSKAN untuk meluluskan tuntutan kakitangan tersebut.
6. Maklumat Tuntutan telah berjaya diluluskan. 7. Sila ulangi langkah 2 5 sehingga semua tuntutan kakitangan telah diluluskan oleh Pengurus Besar. -TAMAT-