GARIS PANDUAN GERAN INNOVATION AND COMMERCIALISATION INCUBATOR (ICI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PUSAT INOVASI, PENGKOMERSILAN DAN PERUNDINGAN (ICC) PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN, INOVASI, PENGKOMERSILAN DAN PPERUNDINGAN (ORICC) TEL: 07-4538315 FAX: 07-4538530 Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 1
SENARAI KANDUNGAN MUKASURAT BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) 1.1 Falsafah 3 1.2 Definisi dan tujuan 3 1.3 Bidang Penyelidikan 3 1.4 Syarat-syarat Permohonan 4 1.5 Peraturan Permohonan 4 1.6 Kriteria Penilaian 5 1.7 Peraturan Kewangan 5 1.8 Hasil Penyelidikan 6 1.9 Pengumuman Tarikh Permohonan 6 BAHAGIAN 2 (KEPUTUSAN) 2.1 Pemberitahuan Keputusan dan Pengagihan Peruntukan 6 BAHAGIAN 3 (PEMANTAUAN) 3.1 Implementasi Projek 7 3.2 Pengawalan Projek 7 BAHAGIAN 4 (PERANAN) 4.1 Peranan Penyelidik 7 4.2 Peranan Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan(ORICC) 8 4.3 Peranan Jawatankuasa Teknikal Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan 8 4.4 Peranan Jawatankuasa Teknikal Pengkomersilan 8 Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 2
BAHAGIAN 1 PERMOHONAN 1.1 FALSAFAH 1.1.1 Kebanyakan hasil penyelidikan tidak dapat dikomersilkan kerana hasil penyelidikan tidak mempunyai peruntukan untuk pengeluaran. 1.1.2 Untuk kesinambungan, Geran Innovation dan Commercialisation Incubator UTHM (seterusnya dalam dokumen disingkatkan sebagai ICI) diwujudkan untuk membantu penyelidik berupaya mengeluarkan dan memasarkan penemuan penyelidikan dan pengkomersilan bagi tujuan penciptaan teknologi baru selaras dengan matlamat universiti untuk mengkomersilkan produk penyelidikan dan inovasi universiti. 1.1.3 Pihak universiti berhak membuat perubahan ke atas Garis Panduan ini pada bila-bila masa mengikut keperluan semasa. 1.2 DEFINISI DAN TUJUAN 1.2.1 ICI merupakan dana yang diwujudkan bagi pengkomersilan produk selaras dengan matlamat universiti untuk mengkomersilkan produk penyelidikan dan inovasi universiti. 1.2.2 ICI ini hanya berperanan sebagai geran untuk membantu penyelidik menjalankan aktiviti pengkomersilan. 1.2.3 Aktiviti yang tergolong dalam ICI termasuk pembungkusan konsep (packaging), panduan pengunaan (manual), pemasaran (marketing), dan pengeluaran (production). 1.3 BIDANG PENYELIDIKAN 1.3.1 Terbuka untuk semua bidang penyelidikan yang telah mempunyai hasil penemuan yang memerlukan penghasilan produk. 1.3.2 Mempunyai harta intelek berdaftar di bawah UTHM. Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 3
1.4 SYARAT-SYARAT PERMOHONAN 1.4.1 ICI terbuka kepada semua staf tetap dan staf kontrak UTHM yang aktif dalam aktiviti penyelidikan dan inovasi. 1.4.2 Setiap permohonan mestilah mempunyai kerjasama dengan pihak industri untuk pengkomersilan produk penyelidikan. 1.4.3 Staf yang bercuti belajar tidak dibenarkan menjadi Ketua Penyelidik. Walaubagaimanapun, beliau boleh menjadi ahl idalam kumpulan penyelidikan. 1.4.4 ICI mestilah digunakan dalam Negara dan luar negara. 1.4.5 Pemohon hanya dibenarkan menjadi Ketua Penyelidik bagi satu projek dan hanya satu permohonan projek sahaja akan diperakukan pada tiap-tiap satu masa. 1.4.6 Ketua Penyelidik yang berpindah atau berhenti daripada universiti atau melanjutkan pengajian sepenuh masa hendaklah melepaskan kedudukannya sebagai ketua projek dan digantikan dengan ahli penyelidik dalam projek yang sama atau mana-mana yang dipersetujui oleh ketua projek asal. 1.5 PROSES PERMOHONAN 1.5.1 Proses permohonan ICI adalah seperti carta alir dalam Lampiran 1. 1.5.2 Permohonan untuk ICI perlu menggunakan Borang ORICC/ICC/004-Pin 5 yang terkini dari Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan, UTHM. 1.5.3 Hanya borang permohonan yang lengkap dan jelas akan diproses dan dinilai. 1.5.4 Permohonan mestilah tidak melebihi siling ICI yang telah ditetapkan mengikut peruntukan. 1.5.5 Permohonan yang disenarai pendek akan dipanggil untuk dibentangkan kepada Panel Penilai. Panel Penilai ini dilantik olehjawatankuasa Teknikal Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan (JTIPP). Ketua Penyelidik dikehendaki memberikan pembentangan ini mengikut kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. 1.5.6 Permohonan akan diperakui oleh Jawatankuasa Teknikal Inovasi Pengkomersilan dan perundingan (JTIPP) berdasarkan keputusan Panel Penilai dan diluluskan oleh Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi (JKPI) 1.5.7 Proses pemantauan akan dilaksanakan oleh Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan selepas ICI diagihkan. Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 4
1.6 KRITERIA PENILAIAN 1.6.1 Permohonan mestilah melibatkan penghasilan sekurang-kurangnya satu perkara berikut:(i) konsep (packaging), (ii) panduan pengunaan (manual), (iii) pemasaran (marketing), dan (iv) pengeluaran (production). 1.6.2 Kritieria yang akan dinilai adalah seperti berikut:(i) Telah tamat proses penyelidikan dan mempunyai hasil yang penyelidikan yang mantap untuk menyokong permohonan ICI; (ii) Pasaran sediada bagi produk; (iii) Mempunyai industri kerjasama; (iv) Telah membuat penggiraan pulangan dana; dan (v) Mempunyai pelan perniagaan bagi produk. 1.6.3 Produk yang ingin dihasilkan mestilah:(i) Memberi impak kemanusiaan dan kemasyarakatan bagi tujuan peningkatan nilai kehidupan dalam negara dan sejagat; (ii) Berpotensi untuk menjana industri berasaskan ilmu/pengetahuan baru; dan (iii) Berpotensi untuk menyumbang kepada penjanaan pendapatan universiti. 1.7 PERATURAN KEWANGAN 1.7.1 Vot 11000 Upah dan Elaun untuk Pegawai/Pembantu Penyelidik (RO/RA) Siling upah dan elaun bagi RO/RA adalah tidak melebihi 10% daripada jumlah geran. 1.7.2 Vot 21000 Perjalanan dan Pengangkutan Perjalanan domestik yang berkaitan dengan projek tidak melebihi 15% daripada jumlah geran. Sekiranya melebihi 15%, penyelidik perlu mendapat kelulusan Jawatankuasa Penilaian. 1.7.3 Vot 24000 Sewaan Sewaan hanya dibenarkan untuk bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang terlibat secara langsung dengan pembangunan prototaip. 1.7.4 Vot 27000 Bekalan dan Penghasilan Produk Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan pengeluaran produk sahaja dibenarkan. Jumlah yang dipohon pula tidak melebihi 75% daripada jumlah geran. 1.7.5 Vot 29000 Perkhidmatan Ikhtisas Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk percetakan panduan penggunaan produk, hospitaliti, honorarium, perkhidmatan profesional, konsultansi, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan yang berkaitan dengan pengkomersilan produk. Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 5
1.8 HASIL PENGELUARAN PRODUK Hasil yang disebutkan di sini merujuk kepada hasil pengeluaran produk yang dibiayai oleh ICI. 1.8.1 Hasil adalah hak UTHM; 1.8.2 Hasil pengkomersilan perlulah diagihkan mengikut Polisi Pengkomersilan yang berkuatkuasa; 1.8.3 Hasil haruslah satu produk, proses atau pengetahuan teknologi yang mempunyai kerjasama industri untuk menjana pendapatan; 1.8.4 Hasil mestilah memenuhi ciri-ciri/objektif yang diluluskan; dan 1.8.5 Hasil mestilah mempunyai permintaan pasaran. 1.9 PENGUMUMAN TARIKH PERMOHONAN 1.9.1 Tarikh Buka dan Tutup Permohonan ICI akan dimaklumkan dengan rasmi kepada semua staf UTHM secara bertulis oleh Pejabat Pengurusan Penyelidikan Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan. BAHAGIAN 2 KEPUTUSAN 2.1 PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN DAN PENGAGIHAN PERUNTUKAN 2.1.1 Surat kelulusan ICI akan disampaikan kepada pemohon dan sesalinan surat kelulusan akan dimajukan kepada Timalan Naib Canselor ( P&I) oleh Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan. 2.1.2 Pembayaran akan dibuat oleh Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan kepada pemohon setelah surat kelulusan dikeluarkan berdasarkan jumlah peruntukan yang diluluskan Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi (JKPI). Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 6
BAHAGIAN 3 PEMANTAUAN 3.1 IMPLEMENTASI PROJEK 3.1.1 Semua projek yang diluluskan di bawah ICI perlu dipantau dari aspek: (i) Prestasi projek dan (ii) Prestasi kewangan (ICI & Pengkomersilan). 3.2 PENGAWALAN PROJEK 3.2.1 Laporan Prestasi Projek Pengkomersilan Produk mengikut milestone dan bulanan hendaklah dikemukakan kepada Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan pada setiap 3 bulan. 3.2.2 Pengurusan,pemantauan dan pelaporan projek adalah dipertanggungjawabkan kepada Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan. 3.2.3 Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundinganberhak mengesyorkan penangguhan pembayaran geran sekiranya laporan tidak dihantar tepat pada masa yang ditentukan. BAHAGIAN 4 PERANAN 4.1 PERANAN PENYELIDIK 4.1.1 Hanya memohon ICI bagi produk yang telah betul-betul bersedia untuk pengkomersilanproduk. 4.1.2 Memastikan borang-borang permohonan/ kemajuan/ pemantauan diisi dengan lengkap dan sempurna dan dihantar mengikut jadual. 4.1.3 Melaksanakan aktiviti pengkomersilan produk dengan baik dan mengikut etika. 4.1.4 Memastikan projek dapat dilaksanakan mengikut jadual dan dikomersilkan dalam tempoh yang ditetapkan. 4.1.5 Melengkapkan diri dengan pengetahuan/kesedaran tentang keperluan harta intelek. Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 7
4.1.6 Bekerjasama dengan Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan dalam semua proses dan keperluan pemantauan projek termasuk menyediakan laporan yang lengkap mengenai projek dari masa ke semasa. 4.1.6 Membudayakan minda perintis, keusahawanan, inovatif dan kolaboratif. 4.2 PERANAN PUSAT INOVASI, PENGKOMERSILAN DAN PERUNDINGAN DI BAWAH PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN INOVASI PENGKOMERSILAN DAN PERUNDINGAN (ORICC) 4.2.1 Menghebahkan maklumat mengenai ICI kepada penyelidik. 4.2.2 Membentuk jawatankuasa penilaian yang khas untuk ICI yang dianggotai oleh pakar bidang dari fakulti masing-masing. 4.2.3 Memastikan penilaian dilaksanakan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 4.2.4 Memastikan permohonan menepati garis panduan. 4.2.5 Menerima dan mengurus sesi penilaian permohonan baru yang mempunyai kebolehjayaan komersil yang tinggi. 4.2.6 Memantau kemajuan projek. 4.3 PERANAN PANEL PENILAIAN 4.3.1 Menilai permohonan ICI mengikut kriteria yang telah ditulis dalam Klausa 1.6. 4.3.2 Memberi kritikan membina dan memberi motivasi kepada penyelidik. 4.4 PERANAN JAWATANKUASA TEKNIKAL INOVASI DAN PENGKOMERSILAN (JTIPP) 4.4.1 Membantu penyelidik dan perekacipta UTHM bagi melanjutkan idea dan hasil penyelidikan (termasuk perllindungan hasil penyelidikan, pendaftaran harta intelek, perlesenan dan pembangunan produk) kepada tahap pengkomersilan. 4.4.2 Membantu bagi memasarkan dan mengkomersilkan produk penyelidikan dan hasil rekacipta UTHM termasuk pembentukan syarikat terbitan universiti dan syarikat kerjasama dua pihak atau lebih dalam perniagaan untuk membentuk satu perusahaan baru. Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 8
4.4.3 Membantu dalam penyediaan polisi dan garis panduan bagi melaksanaan aktiviti inovasi, pengkomersilan dan perundingan. 4.4.4 Membantu bagi menggerakan pembangunan profesional dan kepakaran staf melalui aktiviti perundingan dan pengujian. 4.4.5 Membantu memantau sebarang perkara berkaitan dengan inovasi, pengkomersilan dan perundingan. 4.4.6 Menggerakkan projek-projek pengkomersian, perundingan dan pengujian untuk penjanaan pendapatan. 4.4.7 Meningkatkan aktiviti promosi berkaitan inovasi, pengkomesilan dan perundingan. 4.4.8 Membantu hal-hal lain yang berkaitan dengan inovasi, pengkomersilan dan perundingan. Sebarang pertanyaan/maklumat tambahan boleh diajukan kepada: PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN INOVASI PENGKOMERSILAN DAN PERUNDINGAN (ORICC) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PARIT RAJA, BATU PAHAT, JOHOR NO.TEL.: 07-4538523 NO. FAKS: 07-4538399 EMAIL:oricc@uthm.edu.my Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 9
LAMPIRAN 1 CARTA ALIR PERMOHONAN GERAN INNOVATION AND COMMERCIALIZATION INCUBATOR (ICI) MULA TINDAKAN TERIMAPERMOHONAN TIDA K PENGESAHAN TERIMA PERMOHONAN PENILAIAN PERMOHONAN DAN KERJASAMA INDUSTRI MESYUARAT JTIPP PERAKU YA MESYUARAT JKPI 1. ICC mengesahkan penerimaan permohonan kepada penyelidik melalui surat 1. Panel penilai lantikan JTIPP menilai permohonan berdasarkan kriteria. 2. Penyelidikan membentangkan permohonan kepada panel 1. Ahli JTIPP memperakuai permohonan berdasarkan kepada panel penilai. 2. Ahli JTIPP mencadang & memperakui nilai geran. 1. TNC (P&I) dalam mesyuarat JKPI meluluskan permohonan TIDA K KELULUSAN YA AGIHAN GERAN ICI 1. ICC & Penyelidik PEMANTAUAN PROJEK ICI 1. ICC & Penyelidik AKTIVITI PENGKOMERSILAN 1. ICC, Penyelidik & Syarikat Universiti TAMAT Garis Panduan Geran Innovation And Commercialisation Incubator (ICI) Januari 2016 10