Microsoft Access untuk Akuntansi

Microsoft Access untuk Akuntansi

Microsoft Access untuk Akuntansi Hendra Wijaya PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Microsoft Access untuk Akuntansi Hendra Wijaya 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017 717051719 ISBN: 978-602-04-4767-4 [eep] Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... V DAFTAR ISI...VII REGIONAL SETTING... 1 1.1 Mengatur Regional Setting...1 NERACA AWAL... 3 2.1 Menyusun Jurnal...3 2.2 Membuat Buku Besar...6 2.3 Menyusun Neraca Awal...9 NOMOR PERKIRAAN... 11 3.1 Metode dan Format Nomor Perkiraan...11 3.2 3.3 Batasan Nomor Perkiraan...11 Menyusun Nomor Rekening...13 APLIKASI ACCESS... 15 4.1 4.2 Menjalankan Aplikasi Access...15 Membuat Tabel Neraca Awal...17 4.2.1 Tabel Modul...18 4.2.2 Tabel Judul...18 4.2.3 Tabel Akun (Neraca Awal)...19 4.3 Create Tabel Modul...21 4.4 4.5 Create Tabel Judul...24 Create Tabel Akun...25 4.6 4.7 Relasi File Modul-Judul-Akun...34 Create Query File...37 4.8 Create Report Neraca Awal...42 4.9 Mengubah Design Report Neraca Awal...46 vii

JURNAL TRANSAKSI... 51 5.1 Menyusun Jurnal Transaksi...51 5.2 Create Tabel Penjualan...57 5.3 5.4 Jurnal Transaksi Pembelian...58 Jurnal Transaksi Penjualan...58 5.5 Create Tabel Jurnal...60 5.6 Omset Penjualan...81 5.7 Bonus Intensif Karyawan...83 5.8 Tabel Angsuran Kredit 36 Bulan...85 JURNAL PENYESUAIAN... 87 6.1 Jurnal Penyesuaian...87 6.1.1 Rekening Sewa Kantor Dibayar di Muka...87 6.1.2 6.1.3 Rekening 1 Unit Komputer...89 Rekening 1 Unit Mobil Pick-Up...90 6.1.4 Rekening Software Inventory...91 BUKU BESAR... 95 7.1 Menyusun Buku Besar...95 7.2 7.3 Relasi File Akun-Jurnal...95 Create Query File untuk Buku Besar...97 7.4 Mengubah Design Query File Buku Besar...101 7.5 7.6 Create Report File Buku Besar...102 Mengubah Design Report File Buku Besar...106 7.7 Cetak Buku Besar...110 NERACA PERCOBAAN-LAJUR... 115 8.1 Menyusun Neraca Percobaan...115 8.1.1 Menambah Kolom Saldo Akhir Debet-Kredit...123 8.1.2 Menambah Kolom Neraca Saldo Debet-Kredit...125 8.2 Menyusun Neraca Lajur...131 8.2.1 8.2.2 Menambah Kolom Laba Rugi dan Neraca...134 Query File Laba Rugi...136 8.2.3 Query File Neraca Akhir...137 LAPORAN LABA RUGI-NERACA AKHIR... 139 9.1 9.2 Menyusun Laporan Laba Rugi...139 Mengubah Design Laporan Laba Rugi...143 9.3 9.4 Menyusun Neraca Akhir...149 Mengubah Design Neraca Akhir...155 JURNAL PENUTUP... 165 10.1 Menutup Buku Besar...165 viii

SIKLUS AKUNTANSI PERIODE BERIKUTNYA... 183 11.1 Menuju Siklus Akuntansi Berikutnya...183 11.2 Export Data sebagai Data Excel...183 11.3 Olah Data dengan Excel...185 11.4 Import Data Excel ke dalam Access...187 11.5 Hapus Data Jurnal...193 11.6 Hapus Data Penjualan...194 11.7 Neraca Awal Periode Berikutnya...194 TANYA JAWAB... 197 KESIMPULAN & PENUTUP... 205 13.1 Kesimpulan...205 13.2 Penutup...206 GLOSARIUM... 207 DAFTAR PUSTAKA... 212 TENTANG PENULIS... 213 ix

REGIONAL SETTING 1.1 Mengatur Regional Setting Agar penulisan fungsi dan penampilan nilai dapat sesuai dengan yang dijelaskan pada buku ini, maka perlu diatur Regional Setting yang ada di Control Panel. Dari menu Window klik Start, pilih Control Panel, pilih Regional and Language Options, maka di layar akan muncul jendela Regional Language Options. Tentukan setting Regional Language Options seperti Gambar 1.1. Tab Regional Options pilih Indonesian dengan contoh format seperti dalam gambar. 1

Gambar 1.1 Jendela Regional and Language Options. Jika penampilan tidak seperti Gambar 1.1, klik tombol Customize untuk menampilkan jendela Customize Regional Options seperti Gambar 1.2. Di sini Anda bisa menentukan setting sesuai dengan format yang diinginkan. Decimal symbol menggunakan tanda baca, (koma), Digit group symbol menggunakan tanda baca. (titik), dan seterusnya. Gambar 1.2 Jendela Customize Regional Options. 2

NERACA AWAL 2.1 Menyusun Jurnal Suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang alat-alat elektronik kantor dan rumah tangga membuka anak perusahaan. Anak perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang berdiri sendiri dan dimiliki oleh seorang pemuda bernama Tono. Semua barang yang dijual dipasok oleh perusahaan induk. Anak perusahaan mendapat komisi sebesar 15% dari harga jual yang sudah ditentukan oleh perusahaan induk. Harga jual di nota penjualan nilainya sama seperti harga beli dari nota pembelian. Pada tanggal 1 Oktober 2016, Tuan Tono menempatkan uang tunai Rp150 juta rupiah ke dalam rekening kas sebagai modal usaha. Pada tanggal 3 Oktober 2016, dari uang tersebut Rp120 juta disimpan di Bank X dan sisanya Rp30 juta dibiarkan di kas. Pada tanggal 3 Oktober 2016 dia menyewa kantor siap pakai di dalam mall dengan harga sewa Rp50 juta per tahun beban Bank X. Sewa kantor bisa diperpanjang setelah selesai masa sewanya hingga 4 tahun mendatang dengan harga sewa yang sama. 3

Pada kantor yang disewa sudah terpasang listrik PLN prabayar sebesar 2500 VA, sedangkan air PDAM untuk keperluan kamar kecil sudah disiapkan oleh mall. Komunikasi dengan para pelanggan memakai handphone prabayar. Dalam menjalankan usahanya, dia menerima seorang karyawati sebagai staf administrasi dengan gaji Rp1.500.000,- per bulan. Dia mempekerjakan 1 orang tenaga teknisi untuk kegiatan usaha dengan gaji Rp2.000.000,- per bulan. Dia mempekerjakan 1 orang wakil tenaga teknisi untuk membantu tenaga teknisi dengan gaji Rp1.250.000,- per bulan. Sebagai bonus intensif atas kegiatan penjualan, untuk staf administrasi, wakil tenaga teknisi masing-masing akan diberikan bonus sebesar 0,25% dari omset penjualan. Sedangkan bagian teknisi akan diberikan bonus sebersar 1% dari omset penjualan. Besar gaji untuk Tuan Tono sendiri adalah Rp3 juta per bulan. Untuk keperluan administrasi, pada tanggal 3 Oktober 2016 dibeli 1 unit komputer dengan harga Rp5 juta beban kas. Komputer diperkirakan memiliki nilai manfaat selama 4 tahun. Komputer dilengkapi dengan software inventory yang dibeli dengan harga Rp3 juta beban kas. Software inventory diperkirakan memiliki nilai manfaat selama 4 tahun. Dari transaksi di atas akan disusun neraca awalnya dengan cara menyusun jurnalnya satu per satu, sebagai berikut: Pada tanggal 1 Oktober 2016, Tuan Tono menempatkan uang tunai sebesar Rp150 juta rupiah ke dalam rekening kas sebagai modal usaha. Jurnal: Kas pada modal Tuan Tono. Tanggal Nama Rekening Debet Kredit 1-Okt-16 Kas 150.000.000 1-Okt-16 Modal Tuan Tono 150.000.000 Gambar 2.1 Jurnal penempatan modal Tuan Tono. 4

Pada tanggal 3 Oktober 2016, dari uang tersebut Rp120 juta disimpan di Bank X dan sisanya Rp30 juta dibiarkan di kas. Jurnal: Bank X pada kas. Tanggal Nama Rekening Debet Kredit 3-Okt-16 Bank X 120.000.000 3-Okt-16 Kas 120.000.000 Gambar 2.2 Jurnal uang kas disetor ke Bank X. Pada tanggal 3 Oktober 2016 dia menyewa kantor siap pakai di dalam mall dengan harga sewa Rp50 juta per tahun beban Bank X. Biaya sewa kantor untuk 1 tahun (12 bulan), pada tanggal 3 Oktober 2016, biaya sewa ini masih belum habis masanya, itu sebabnya biaya sewa ini dinyatakan sebagai sewa kantor dibayar di muka. Jurnal: Sewa kantor dibayar di muka pada Bank X. Tanggal Nama Rekening Debet Kredit 3-Okt-16 Sewa kantor dibayar di muka 50.000.000 3-Okt-16 Bank X 50.000.000 Gambar 2.3 Jurnal sewa kantor dibayar di muka pada Bank X. Untuk keperluan administrasi, pada tanggal 3 Oktober 2016 dibeli 1 unit komputer dengan harga Rp5 juta beban kas. 1 unit komputer merupakan aktiva tetap. Nilai manfaat komputer selama 4 tahun. Jurnal: 1 unit komputer pada kas. Tanggal Nama Rekening Debet Kredit 3-Okt-16 1 unit komputer 5.000.000 3-Okt-16 Kas 5.000.000 Gambar 2.4 Jurnal 1 unit komputer pada kas. 5

TENTANG PENULIS Hendra Wijaya Lahir di Nusa Tenggara Barat pada bulan Januari tahun 1959. Pernah mendapat pendidikan Sekolah Dasar Bahasa Tionghoa hingga kelas 2 dan beberapa tahun mempelajari Bahasa Tionghoa melalui kursus-kursus. Menyelesaikan pendidikan formal tingkat SLTA pada tahun 1977. Pada tahun 1984, setelah mengikuti kursus komputer bekerja sebagai instruktur komputer selama 5 tahun (1984-1989). Pada tahun 1986-1987 melanjutkan kuliah di Fakultas Ekonomi bidang studi Ekonomi Management selama 2 semester. Pada bulan Desember 1987, mengikuti ujian sebagai Sumber Belajar Komputer di kota Ujung Pandang, Sulawesi Selatan. Pada tahun 1988 sebagai Sumber Belajar, Penguji dan Pemeriksa Ujian Nasional Pendidikan Komputer di kota Samarinda, Kalimantan Timur. Pada tahun 1990 mendirikan lembaga kursus Multi Data Computer sekaligus sebagai sumber belajarnya. Dari tahun 2003 hingga saat ini memberikan pelatihan penggunaan program aplikasi komputer akuntansi pada perusahaan. Untuk konsultasi melalui: Email: h3njaya@gmail.com Pin BB: 25B27792. Catatan Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi 213

Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl.Palmerah Barat No. 29-37,Jakarta 10270 Telemarketing/CS: 021-53650110/111 ext: 3901/3902 Email: endang@gramediapublishers.com 214