AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG ARMINI NINGSIH POLITEKNIK NEGERI SAMARIDA

Transkripsi

1 AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG ARMINI NINGSIH POLITEKNIK NEGERI SAMARIDA

2 PADA AKHIR PERTEMUAN INI MAHASISWA DIHARAPKAN MAMPU : 1. Menguraikan dan menggambarkan akuntansi untuk transaksi barang dagangan 2. Menjelaskan setiap elemen yang diperhitungkan dalam penentuan harga pokok penjualan dan laba kotor penjualan 3. Membuat jurnal penyesuaian pada perusahaan dagang 4. Membuat Neraca lajur dan laporan keuangan untuk sebuah perusahaan dagang yang menggunakan metode persediaan periodik. 5. Membuat Jurnal Penutup pada perusahaan dagang.

3 KARAKTERISTIK Perusahaan Jasa Perusahaan Dagang Pendapatan Jasa Beban Operasi Laba Bersih XXX XXX XXX Penjualan Harga Pokok Penjualan Laba Kotor Beban Usaha Laba Bersih XXX XXX XXX XXX XXX

4 PENJUALAN BARANG DAGANGAN Penjualan Tunai Penjualan Kredit Retur Penjualan Potongan Penjualan

5 PENJUALAN TUNAI Kas Penjualan XXX XXX

6 PENJUALAN KREDIT Piutang Dagang Penjualan XXX XXX

7 RETUR PENJUALAN Retur dan Potongan Penjualan XXX Piutang Dagang XXX

8 POTONGAN PENJUALAN Jika penjualan dilakukan secara kredit, maka syarat pembayaran dimasa akan datang harus ditetapkan dengan jelas Contoh syarat penjualan: 2/10, n/30, artinya adalah akan diberikan potongan 2% jika pembayaran dilakukan 10 hari sesudah tanggal faktur, tapi tidak melewati 30 hari sejak tanggal faktur

9 n/30 yang artinya harga faktur neto atau keseluruhan harga faktur harus dibayar dalam waktu 30 hari sesudah tanggal faktur n,10/eom artinya faktur harus dibayar dalam waktu 10 hari sesudah akhir bulan, dihitung dari bulan yang tertulis pada faktur

10 Contoh: Pada tanggal 20 Januari perusahaan SMD menjual barang dagangan kepada seorang pembeli seharga Rp secara kredit, dengan syarat 2/10,n/30. Januari 20 Piutang Dagang Rp ,00 Penjualan Rp ,00 (Pencatatan penjualan barang dagangan dengan syarat 2/10,n/30)

11 Apabila pembeli membayar tanggal 30 Januari 2016, maka jurnal untuk mencatat transaksi tersebut adalah : Januari 30 Kas Rp ,00 Potongan Penjualan Rp ,00 Piutang Dagang Rp ,00 (Pencatatan penerimaan piutang dikurangi potongan 2%)

12 HARGA POKOK PENJUALAN (HPP) Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah harga pokok barang yang telah laku dijual Untuk mendapat memahami cara menentukan harga pokok penjualan pada suatu periode, kita harus memahami dahulu pengertian persediaan dagangan dan harga pembelian bersih

13 PERSEDIAAN BARANG DAGANG (INVENTORY) Persediaan barang dagangan adalah barang-barang yang disediakan untuk dijual kepada para konsumen selama periode normal kegiatan perusahaan persediaan awal : Persediaan yang dimiliki perusahaan pada awal periode akuntansi. persediaan akhir : Persediaan yang dimiliki oleh perusahaan pada akhir periode akuntansi

14 SYSTEM PENCATATAN PERSEDIAAN Metode Persediaan Periodik Metode Persediaan Perpetual

15 Metode Persediaan Periodik Suatu metode untuk menentukan harga pokok barang yang dijual dan nilai persediaan barang dagangan. Dalam metode ini, catatan persediaan tidak menunjukkan nilai barang dagangan yang tersedia untuk dijual dan nilai barang dagangan yang terjual selama periode tersebut. Metode Persediaan Perpetual Dalam metode ini, setiap pembelian dan penjualan barang dagangan dicatat dalam akun Persediaan dan akun Harga Pokok Penjualan. Nilai barang dagangan tersedia untuk dijual dan nilai barang dagangan yang dijual secara kontinu disajikan di catatan persediaan.

16 Pencatatan Transaksi KETERANGAN/TRANSAKSI METODE PERIODIK METODE PERPETUAL Pembelian barang dagangan tunai/kredit Pembelian Kas/Utang Dagang Persediaan Barang Dagangan Kas/Utang Dagang Retur Pembelian Kas/Utang Dagang Retur Pembelian Potongan pembelian Kas Potongan Pembelian Kas/Utang Dagang Persediaan Barang Dagangan Kas Persediaan Barang Dagangan Beban angkut pembelian Beban angkut pembelian Kas Persediaan Barang Dagangan Kas Penjualan tunai/kredit Kas/Piutang Penjualan Kas/Piutang Penjualan Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagangan Retur Penjualan Retur Penjualan Kas/Piutang Dagang Potongan Penjualan Potongan Penjualan Kas Beban angkut penjualan Beban angkut penjualan Kas Retur Penjualan Kas/Piutang Dagang Persediaan Barang Dagangan Harga Pokok Penjualan Potongan Penjualan Kas Beban angkut penjualan Kas

17 Harga Pokok Barang Dibeli Pembelian Retur dan pot. Pembelian Potongan pembelian Pembelian Bersih Biaya angkut pembelian Harga pokok barang dibeli

18 Harga Pokok Penjualan Persediaan 1 Jan 20XY Pembelian Retur dan pot. Pembelian Potongan pembelian Jumlah retur dan potongan pembelian Biaya angkut pembelian Pembelian bersih Harga pokok Barang Tersedia untuk dijual Persediaan 31 Desember 20XY Harga Pokok Penjualan

19 LABA KOTOR Laba kotor yang dimiliki oleh perusahaan berasal dari Penjualan neto dikurangi dengan Harga Pokok Penjualan Penjualan bersih Rp Harga Pokok Penjualan Rp Laba Kotor Rp

20 BIAYA OPERASIONAL Biaya penjualan : Biaya yang timbul secara langsung dan seluruhnya berhubungan dengan penjualan barang dagangan. Contoh biaya gaji pegawai bagian penjualan, perlengkapan gudang yang digunakan, penyusutan [eralatan gudang dan beban iklan.

21 BIAYA OPERASIONAL (LANJUTAN) Biaya umum (biaya administrasi) Beban yang timbul dalam operasi umum perusahaan. Contoh gaji pegawai kantor, asuransi dan pajak biasanya dilaporkan dalam biaya umum.

22 Biaya yang reletif kecil jumlahnya dan tidak dapat diindentifikasi ke perkiraan utama umumnya dikumpulkan dalam perkiraan biaya penjualan rupa-rupa dan biaya umum rupa-rupa.

23 LABA DARI OPERASIONAL Selisih antara laba kotor dengan total biaya operasi

24 Penyesuaian Persediaan Barang Dagangan MELALUI IKHTISAR LABA/RUGI Ikhtisar Laba/Rugi Persediaan Barang Dagangan (Menghapus saldo awal persediaan) Persediaan Barang Dagangan Ikhtisar Laba/Rugi (Mencatat saldo akhir persediaan) MELALUI HARGA POKOK PENJUALAN Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagangan (Menghapus saldo awal persediaan) Harga Pokok Penjualan Pembelian Retur Pembelian Harga Pokok Penjualan Potongan Pembelian Harga Pokok Penjualan Harga Pokok Penjualan Beban Angkut Pembelian (Menghapus akun pembentuk HPP) Persediaan Barang Dagangan Harga Pokok Penjualan (Mencatat saldo akhir persediaan)

25 CONTOH KASUS PERUSAHAAN DAGANG MUTIARA NERACA SALDO 31 DESEMBER 20XY (dalam ribuan rupiah) Perkiraan Saldo Debet Kredit Kas Rp Piutang dagang Persediaan barang dagangan Asurasni Dibayar dimuka Gedung Akumulasi Depresiasi Gedung Rp Utang Dagang Modal, Mutiara Prive, Mutiara Penjualan Retur dan Potongan penjualan Potongan tunai penjualan Pembelian Retur dan potongan pembelian Potongan tunai pembelian Biaya angkut pembelian Biaya angkut penjualan Biaya iklan Biaya sewa Biaya gaji Biaya rupa-rupa Total

26 Pada akhir bulan Desember 20XY (dalam ribuan): 1. Persediaan barang dagangan per 31 Desember 20XY Rp Asuransi Dibayar Dimuka Rp Depresiasi Gedung 10% pertahun 4. Gaji Pegawai yang masih harus dibayar Rp Sewa yang masih harus dibayar Rp 4.000

27 JURNAL PENYESUAIAN Tanggal Keterangan Jumlah D K 20XY Des 31 Harga Pokok Penjualan Rp Persediaan Barang Dagangan Harga Pokok Penjualan Pembelian Harga Pokok Penjualan Biaya Angkut Pembelian Retur dan Potongan Pembelian Harga Pokok Penjualan Potongan tunai pembelian Harga Pokok Penjualan Persediaan barang dagangan Harga Pokok Penjualan Biaya Asuransi Asuransi dibayar dimuka Biaya Depresiasi Gedung Akum. penyusutan gedung Biaya Gaji Hutang gaji Biaya sewa Hutang sewa 4.000

28 PERUSAHAAN DAGANG MUTIARA NERACA LAJUR PERIODE BERKAHIR 31 DESEMBER 20XY Neraca saldo Perkiraan Neraca Saldo Penyesuaian setelah Laba Rugi Neraca penyesuaian Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Kas Piutang dagang Persediaan barang dagangan Asr. Dibayar dimuka Gedung Akum Dep. Gedung Utang Dagang Modal, Mutiara Prive, Mutiara Penjualan Retur & Pot. penjualan Pot. tunai penjualan Pembelian Retur & pot. pembelian Pot. tunai pembelian Bi. angkut pembelian Bi. angkut penjualan Biaya iklan Biaya sewa Biaya gaji Biaya rupa-rupa Total Harga Pokok Penjualan Biaya Asuransi Biaya Dep. gedung Hutang gaji Hutang sewa Saldo Laba

29 PERUSAHAAN DAGANG MUTIARA NERACA 31/12/20XY (DALAM RIBUAN RUPIAH) AKTIVA PASSIVA Aktiva Lancar Kewajiban Lancar : Kas 9500 Utang Dagang Piutang Dagang Utang Gaji Persediaan Barang dagangan Utang Sewa Asuransi Dibayar Dimuka Jumlah Kewajiban Lancar Jumlah Aktiva Lancar Aktiva Tak Lancar MODAL : Modal Mutiara Gedung Akum. Dep Gedung Jumlah Aktiva Tak Lancar Jumlah Aktiva Jumlah Passiva

30 PERUSAHAAN DAGANG MUT IARA LAPORAN LABA RUGI 1 JANUARI - 31 DESEMBER 20XY (DALAM RIBUAN RUPIAH) Penjualan Kurangi : Retur dan potongan penjualan Potongan tunai penjualan Penjualan be rsih Harga Pokok Pe njualan : Persediaan 1 Jan 20XY Pem belian Retur dan pot. Pembelian Potongan pembelian Jumlah retur dan potongan pembelian Biaya angkut pem belian Pembelian bersih Harga pokok Barang Tersedia untuk dijual Persediaan 31 Desember 20XY Harga Pokok Pe njualan Laba Kotor Penjualan Biaya-biaya Operasi : Biaya Angkut penjualan Biaya Iklan Biaya sewa Biaya gaji Biaya Asuransi Biaya Depresiasi Gedung Biaya Rupa-rupa Jumlah biaya operasional Laba Be rsih

31 P E R U S A H A A N D A G A N G M U T IA R A L A P O R A N P E R U B A H A N M O D A L 3 1 / 1 2 /2 0 X Y ( D A L A M R IB U A N R U P IA H ) M o d a l, M u t ia r a 1 J a n u a r i 2 0 X Y L a b a 3 1 D e s e m b e r 2 0 X Y P r iv e, M u tia r a ( ) M o d a l, M u t ia r a 3 1 D e s e m b e r 2 0 X Y

32 AYAT JURNAL PENUTUP Ayat jurnal penutup dicatat segera dalam buku harian setelah jurnal penyesuaian.semua perkiraan Nominal sementara ditutup dan saldonya menjadi nol.

33 PENUTUPAN PERKIRAAN-PERKIRAAN PENDAPATAN Penjualan Rp Retur dan Potongan Pembelian Rp Potongan Tunai Penjualan Rp (Untuk memindahkan saldo perkiraan-perkiraan pengurang penjualan penjualan) ke perkiraan Penjualan Rp Rugi Laba Rp (Untuk memindahkan saldo rekening Penjualan neto ke rekening Rugi Laba)

34 Apabila perusahaan memiliki perkiraan-perkiraan pendapatan yang lain, seperti rekening pendapatan sewa, maka perkiraan tersebut juga harus ditutup ke perkiraan Rugi Laba dengan jurnal : Pendapatan sewa Rugi-Laba Rp xx Rp xx (Untuk memindahkan saldo rekening-rekening pendapatan lainnya ke rekening Laba Rugi)

35 PENUTUPAN PERKIRAAN-PERKIRAAN BIAYA Rugi-Laba Harga Pokok Penjualan Biaya Angkut penjualan Biaya Iklan Biaya sewa Biaya gaji Biaya Asuransi Biaya Depresiasi Gedung Biaya Rupa-rupa (Untuk memindahkan saldo rekening-rekening biaya ke Rugi - Laba )

36 PENUTUPAN PERKIRAAN RUGI LABA Semua perkiraan pendapatan dan biaya ditutup, maka perkiraan tersebut tidak memiliki saldo lagi (saldonya nol rupiah). Tahap berikutnya adalah menutup perkiraan Rugi-Laba ke perkiraan Modal dengan jurnal penutup : Rugi-Laba Rp Modal. Mutiara Rp (untuk memindahkan saldo rekening Rugi-Laba ke rekening Modal)

37 PENUTUPAN PERKIRAAN PRIVE Pada perusahaan perseorangan saldo perkiraan prive pada akhir tahun harus ditutup ke perkiraan modal dengan jurnal penutup : Modal Mutiara Rp Prive, Mutiara Rp (untuk memindahkan saldo rekening Prive ke rekening Modal)

38 NERACA SALDO SETELAH TUTUP BUKU Dengan selesainya pembuatan ayat jurnal penutup, maka tahap terakhir dalam siklus akuntansi perusahaan dagang adalah membuat neraca saldo setelah tutup buku. Tujuan dan proses penyusunan neraca saldo setelah tutup buku pada perusahaan dagang tidak berbeda dengan penyusunan neraca saldo setelah tutup buku pada perusahaan jasa.

39