Membuat Aplikasi Perpustakaan dengan MS Access

Transkripsi

1

2 Membuat Aplikasi Perpustakaan dengan MS Access

3 Membuat Aplikasi Perpustakaan dengan MS Access Jubilee Enterprise PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

4 Membuat Aplikasi Perpustakaan dengan MS Access Jubilee Enterprise 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017 ID: ISBN: Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

5 Daftar Isi Kata Pengantar... v Daftar Isi... vi Bab 1 Memulai MS Access... 1 Meluncurkan MS Access... 1 Membuat Database Baru dari Nol... 2 Menutup Database... 3 Membuka File Database... 4 Bab 2 Membuat Tabel... 5 Membuat Tabel Menggunakan Datasheet View... 5 Menyimpan Tabel... 7 Membuat Tabel Menggunakan Design View... 8 Menutup Tabel Membuka Tabel dalam Mode Design View Jika Tabel Sudah Di-Close Jika Tabel Belum Di-Close Mengatur Ulang Susunan Field Menambah Field Baru Menghapus Field Membatalkan Penghapusan Mengenal Data Types vi

6 Mengubah Data Type pada Field Mengenal Primary Key dan Composite Key Membuat Primary Key Menonaktifkan Primary Key Membuat Composite Key Mengubah Nama Tabel Menghapus Tabel Mengopi Tabel Bab 3 Mengelola Field Mengenal Field Properties Field Size Field Caption Format Default Value Required Index Text Align Input Mask Validasi Record Level Validation Bab 4 Memasukkan Data Menambah Data Memasukkan Data Menggunakan Form Navigasi Data Mengedit Data Attach File Membuka, Menyimpan, dan Menghapus Attachment vii

7 Mengurutkan Data Pengurutan Menggunakan Lebih dari Satu Field Bab 5 Mengenal Relasi Antartabel Mengenal Relasi Antartabel Common Fields Primary Key dan Foreign Key Membuat Relasi Antartabel Membuat Query Sederhana Mengedit Relasi Menghapus Relasi Mengenal Lebih Dekat Primary Key dan Foreign Key Membuat Relasi Primary Key-Foreign Key Enforce Referential Integrity Cascade Update Related Fields Cascade Delete Related Records Mencetak Relationship Bekerja dengan Lookups Membuat Tabel untuk Lookup Memanfaatkan Lookup dari Tabel Meng-update Data Membuat List untuk Lookup Meng-update List Memanfaatkan Multiple Values Bab 6 Aplikasi Perpustakaan Rancangan Tabel-Tabel Tabel Golongan Tabel Jenis Tabel Buku viii

8 Tabel Member Tabel Sewa Pembuatan File Database MS Access Membuat Tabel Golongan Membuat Tabel Jenis Membuat Tabel Buku Mengatur Field IDGol Mengatur Field IDJenis Membuat Tabel Member Membuat Tabel Sewa Setting Field NM Setting Field Kode Membuat Relasi Tabel Membuat Query Database Query Buku Query Sewa Pembuatan Form Form Data Buku Mendesain Form Data Buku Menambahkan Kontrol pada Form Membuat Form Member Menambahkan Kontrol Membuat Form Sewa Membuat Form Golongan dan Jenis Membuat Report Membuat Laporan Data Buku Membuat Laporan Data Member Membuat Laporan Penyewaan Buku ix

9 Membuat Menu Membuat Startup Menggunakan Aplikasi Perpustakaan Tentang Penulis x

10 Memulai MS Access MS Access merupakan aplikasi yang digunakan untuk pembuatan database. MS Access dimanfaatkan secara luas oleh berbagai kalangan. Sebagai contoh, sekolah-sekolah menggunakan MS Access untuk membuat aplikasi praktis, misalnya aplikasi perpustakaan. Buku ini menjelaskan cara membuat aplikasi perpustakaan berbasis database MS Access yang dapat merekam data buku, peminjaman, member, dan sebagainya. Bagi Anda yang baru mengenal MS Access, beberapa bab awal buku ini akan berisi penjelasan singkat cara mengoperasikan MS Access. Meluncurkan MS Access Pastikan Anda sudah menginstal MS Access. Tidak semua MS Office mengikutsertakan MS Access, sehingga Anda perlu mengeceknya terlebih dahulu. Langkah meluncurkan MS Access berbeda bergantung pada operating system yang Anda miliki. Di bawah ini tersaji langkah-langkah meluncurkan MS Access menggunakan MS Windows 7 dan 10: 1. Tekan tombol Start. 2. Klik ikon All Apps. Jika menggunakan Windows 7, maka klik All Programs. 1

11 3. Klik folder Microsoft Office dan pilih Access. Tunggulah sampai jendela MS Access terlihat di layar monitor. Di dalam buku ini, MS Access yang digunakan adalah versi Membuat Database Baru dari Nol Cara tercepat untuk mengenal MS Access adalah dengan membuat database baru dari nol. Database baru yang dibuat dari nol hanya mengandung satu buah tabel yang kosong dan tidak mengandung objek database lain, seperti query, form, atau report. Dengan demikian, Anda bisa membuat objek-objek tersebut setelah pembuatan database selesai dilakukan. Berikut langkah-langkah pembuatan database MS Access dari awal: 1. Jika Anda belum melihat jendela seperti gambar di bawah ini, klik tab File. Selanjutnya, pilih New. 2. Klik Blank desktop database. Memilih opsi Blank desktop database 3. Tulis nama file database yang ingin dibuat pada textbox File Name. 4. Sesudah itu, tekan tombol Create. 2

12 Buat database baru dengan menulis nama file yang diinginkan Database baru dengan satu buah tabel yang masih kosong akan muncul di layar monitor. Database baru dengan hanya satu tabel terlihat di dalam jendela MS Access Menutup Database Ketika Anda sudah selesai bekerja dengan database, maka tutup file tersebut. Saat menutup sebuah database, MS Access akan melakukan pengecekan apakah ada data-data atau objek yang belum disimpan sebelumnya. Jika ya, maka akan muncul kotak dialog untuk membantu Anda menyimpan pembaruan tersebut. 1. Klik tab File. 3

13 2. Pilihlah Close. Jika muncul kotak dialog untuk menyimpan database tersebut, klik tombol Yes. Membuka File Database Jika Anda pernah membuat file database, maka kapan pun diinginkan, Anda bisa membukanya kembali. Umumnya, file database tersimpan di dalam hard drive. Namun, tidak menutup kemungkinan file tersebut ada di dalam layanan cloud seperti SkyDrive. 1. Klik tab File. 2. Pilihlah Open. 3. Klik Computer dan tekan tombol Browse. Jika menggunakan MS Access 2016, klik This PC atau langsung pilih Browse. Pilih file database yang diinginkan 4. Pilih file database yang ingin dibuka dan tekan tombol Open. File database tersebut akan dibuka dan selanjutnya bisa diolah kembali. 4

14 Tentang Penulis Jubilee Enterprise, telah dipercaya oleh penerbit dan pembaca buku tanah air dalam satu dasawarsa ini. Hingga sekarang, tulisantulisannya yang diterbitkan dalam bentuk buku telah mencapai hampir 400 judul, sebagian besar bertema teknologi informasi dan kemudian disusul dengan tema psikologi & parenting, manajemen, fotografi, anak-anak, dan tema umum lainnya. Salah satu imprint Jubilee Enterprise adalah Jubilee Authors Companion yang merupakan sahabat bagi para penulis-penulis profesional yang ingin tetap berkarya. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang Jubilee Enterprise lewat situs: Catatan: Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No , Jakarta Telemarketing/CS: /111 ext: 3901/3902/