PANDUAN HIBAH PENGEMBANGAN PROGRAM PJJ TAHUN 2018

PANDUAN HIBAH PENGEMBANGAN PROGRAM PJJ TAHUN 2018 Kantor Sumber Daya Pembelajaran, Universitas Indonesia

PANDUAN HIBAH PENGEMBANGAN PROGRAM PJJ TAHUN 2018 2018 KSDP UI i

DAFTAR ISI DAFTAR ISTILAH... iii BAB 1 PENDAHULUAN... 4 1. RASIONAL... 4 2. KATEGORI HIBAH... 5 3. PERSYARATAN PENGUSUL HIBAH... 7 4. KELUARAN... 8 1. PROSES UMUM... 9 2. JADWAL... 10 3. PENGAJUAN PROPOSAL... 10 4. PENGIRIMAN PROPOSAL... 15 5. SELEKSI... 15 6. PENANDATANGANAN KONTRAK... 15 7. PENGEMBANGAN... 15 BAB 3 PELAPORAN PENYELENGGARAAN HIBAH... 17 1. WAKTU PELAPORAN... 17 2. FORMAT LAPORAN... 17 BAB 4 PENUTUP... 19 Lampiran 1 Sampul... 22 Lampiran 2 Format halaman pengesahan proposal... 23 Lampiran 3 Surat Pernyataan Penyelenggaraan Mata Kuliah Daring... 24 Lampiran 4 Peta program (untuk hibah pengembangan mata kuliah daring dan mata kuliah terbuka)... 25 Lampiran 5 Storyboard... 26 Lampiran 6 Rencana Anggaran Belanja (RAB)... 29 Lampiran 7 Jadwal Penyelenggaraan... 30 ii

DAFTAR ISTILAH Daring Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) Program PJJ Kuliah Daring Kuliah terbuka Materi terbuka : Dalam jaringan (online), terhubung melalui jejaring komputer dan internet. : Pendidikan Jarak Jauh, yang selanjutnya disebut PJJ, adalah pendidikan yang peserta didiknya terpisah dari pendidik dan pembelajarannya menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi informasi dan komunikasi, serta media lain. : Program pendidikan jarak jauh di UI yang terdiri dari kuliah daring, kuliah terbuka dan materi terbuka. : Salah satu program perolehan kredit (credit earning), dimana peserta kuliah daring dapat mengambil satu atau beberapa mata kuliah secara daring dan dapat memperoleh sertifikat/transkrip bila telah memenuhi evaluasi hasil pembelajaran dan dinyatakan lulus mata kuliah daring yang bersangkutan : Materi kuliah 1 semester dari berbagai pakar di Universitas Indonesia untuk pembelajar yang dapat diakses secara gratis tanpa terbatas ruang dan waktu. Materi kuliah tersedia secara daring dan dapat diakses/diunduh kapan saja dan dari mana saja. : Kumpulan materi perkuliahan dalam format rekaman video kuliah yang diselenggarakan di lingkungan kampus UI. Materi terbuka dapat diakses secara gratis kapan saja dan dari mana saja. iii

Bab 1 Pendahuluan BAB 1 PENDAHULUAN 1. RASIONAL Dalam pasal 31 UUD 1945 dinyatakan bahwa setiap warga negara berhak mendapat pendidikan. Untuk mendukung hal tersebut, pemerintah mencanangkan program pendidikan jarak jauh (PJJ) bagi institusi pendidikan tinggi dan menyiapkan kebijakan peraturan menteri nomor 109 tahun 2013 tentang penyelenggaraan pendidikan jarak jauh pada perguruan tinggi untuk memfasilitasi PJJ. Diharapkan melalui PJJ tersebut, masyarakat yang ingin mendapatkan pendidikan namun terkendala jarak geografis, tetap dapat mengenyam pendidikan berkualitas melalui teknologi informasi dan komunikasi. Sebagai perguruan tinggi negeri terbaik di Indonesia, Universitas Indonesia (UI) juga mendukung penyelenggaraan pendidikan jarak jauh melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pembelajaran. Dukungan tersebut terlihat dalam strategy maps pengelolaan organisasi, di mana UI merencanakan pengembangan inovasi untuk menstimulir pembelajaran dan pengajaran yang mendukung pembelajaran jarak jauh. Untuk memfasilitasi hal tersebut, UI Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 4

memiliki unit Kantor Sumber Daya Pembelajaran yang memiliki tugas pokok mengelola pemanfaatan TIK untuk pembelajaran, seperti dalam e-learning maupun pendidikan jarak jauh. Dalam pelaksanaannya, PJJ di UI mengacu kepada Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No 109 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Jarak Jauh pada Pendidikan Tinggi serta Peraturan Rektor UI No 6 tahun 2016 Tentang Penyelengaraan Pendidikan Jarak Jauh. Sampai dengan tahun 2018, UI telah menyelenggarakan 21 program kuliah daring tingkat nasional yang dapat diakses oleh mahasiswa perguruan tinggi mitra UI, serta 2 mata kuliah terbuka berbahasa Inggris yang dapat diakses oleh masyarakat internasional. Pada tahun 2018, UI menargetkan terselenggaranya 30 program PJJ yang ditawarkan pada tingkat nasional, 8 program PJJ yang ditawarkan pada tingkat internasional, serta 426 materi terbuka (open content) yang dapat diakses oleh masyarakat umum. Untuk mendukung pencapaian target jumlah program PJJ tahun 2018, Kantor Sumber Daya Pembelajaran menyelenggarakan kegiatan hibah pengembangan program PJJ, yang terdiri dari 3 jenis hibah yaitu hibah pengembangan mata kuliah daring tingkat nasional, mata kuliah terbuka tingkat internasional, dan materi terbuka. Melalui kegiatan hibah ini, diharapkan UI dapat berkontribusi terhadap perluasan akses pendidikan dan diseminasi pengetahuan ke perguruan tinggi/institusi mitra UI serta masyarakat umum. 2. KATEGORI HIBAH Hibah pengembangan program pendidikan jarak jauh yang ditawarkan melingkupi: 1. Hibah pengembangan mata kuliah daring tingkat nasional. Mata kuliah daring tingkat nasional merupakan salah satu program perolehan kredit (credit earning). Pada program ini, mahasiswa yang terdaftar di perguruan tinggi lain dapat mengambil satu atau beberapa mata kuliah secara daring dan akan memperoleh Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 5

kredit yang tertuang dalam sertifikat/transkrip setelah mahasiswa peserta memenuhi evaluasi hasil pembelajaran dan dinyatakan lulus mata kuliah daring yang diikuti. Proses pembelajaran dilakukan secara daring dengan memanfaatkan learning management system (LMS) yang dimiliki oleh Universitas Indonesia yaitu https://scele.ui.ac.id. Pada program ini tersedia 5(lima) hibah @ Rp 30.000.000 (tiga puluh juta rupiah) per mata kuliah yang diajukan. Setiap dosen Universitas Indonesia dapat mengajukan maksimum 1(satu) proposal hibah pengembangan mata kuliah daring tingkat nasional. 2. Hibah pengembangan mata kuliah terbuka tingkat internasional. Mata kuliah terbuka tingkat internasional merupakan materi kuliah 1(satu) semester penuh yang disajikan secara daring dalam bahasa Inggris oleh berbagai pakar di Universitas Indonesia yang dapat diakses secara gratis tanpa terbatas ruang dan waktu melalui website http://ocw.ui.ac.id. Hibah ini mencakup pengembangan materi kuliah selama 1 semester yang tidak melibatkan interaksi antara dosen dan mahasiswa. Pada program ini tersedia 5(lima) hibah @ Rp 15.000.000 (lima belas juta rupiah) per mata kuliah yang diajukan. Setiap dosen Universitas Indonesia dapat mengajukan maksimum 1(satu) proposal hibah pengembangan mata kuliah terbuka tingkat internasional. 3. Hibah pengembangan materi terbuka dalam bentuk video. Materi terbuka merupakan kumpulan materi perkuliahan dalam format rekaman video kuliah yang diselenggarakan di lingkungan kampus UI. Materi terbuka dapat diakses secara gratis kapan saja dan dari mana saja melalui website http://ovis.ui.ac.id. Pada program ini tersedia 5(lima) hibah @ Rp 5.000.000 (lima juta rupiah) per materi terbuka yang diajukan. Setiap dosen Universitas Indonesia dapat mengajukan maksimum 1(satu) proposal hibah pengembangan materi terbuka. Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 6

3. PERSYARATAN PENGUSUL HIBAH Secara umum, hibah pengembangan pendidikan jarak jauh ditujukan bagi dosen tetap Universitas Indonesia. Adapun persyaratan khususnya bagi pengusul hibah adalah sebagai berikut: 1. Hibah pengembangan mata kuliah daring tingkat nasional. a. Pengusul utama hibah adalah dosen tetap Universitas Indonesia. b. Memiliki Buku Rancangan Pembelajaran (BRP) atau Satuan Acara Pengajaran (SAP). c. Wajib menyelenggarakan kuliah daring hasil pengembangan hibah di tahun 2019. 2. Hibah pengembangan mata kuliah terbuka tingkat internasional. a. Pengusul utama hibah adalah dosen tetap Universitas Indonesia. b. Memiliki Buku Rancangan Pembelajaran (BRP) atau Satuan Acara Pengajaran (SAP). c. Hasil pengembangan dari hibah ini, harus diunggah pada website http://ocw.ui.ac.id dan dapat diakses secara gratis oleh masyarakat luas. d. Materi kuliah dan soal latihan disampaikan dalam bahasa inggris. e. Minimal 4(empat) materi kuliah dalam format rekaman video. 3. Hibah pengembangan materi terbuka. a. Pengusul utama hibah adalah dosen tetap Universitas Indonesia. b. Memiliki Buku Rancangan Pembelajaran (BRP) atau Satuan Acara Pengajaran (SAP). c. Menentukan topik atau sub topik yang akan dikembangkan menjadi video materi terbuka. Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 7

d. Hasil pengembangan dari hibah ini, harus diunggah pada website http://ovis.ui.ac.id dan dapat diakses secara gratis oleh masyarakat luas. 4. KELUARAN Keluaran dari masing-masing hibah pengembangan pendidikan jarak jauh adalah sebagai berikut: 1. Hibah pengembangan mata kuliah daring tingkat nasional. a. Mata kuliah yang telah lengkap 1 semester yang terdiri dari materi kuliah, evaluasi hasil pembelajaran (kuis, tugas, UTS, UAS), dan rancangan aktivitas pembelajaran daring di website https://scele.ui.ac.id. 2. Hibah pengembangan mata kuliah terbuka tingkat internasional. a. Mata kuliah yang telah lengkap 1 semester yang terdiri dari materi kuliah dan latihan dalam bahasa inggris di website http://ocw.ui.ac.id/ 3. Hibah pengembangan materi terbuka. a. Video pembelajaran dengan durasi maksimal 20 menit per video dan resolusi minimal 720p di website http://ovis.ui.ac.id. b. Jumlah video pembelajaran dapat lebih dari 1 video. Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 8

Bab 2 Proses Pelaksanaan Hibah PJJ PROSES PELAKSANAAN HIBAH PENGEMBANGAN PENDIDIKAN JARAK JAUH 1. PROSES UMUM Proses pelaksanaan hibah pengembangan pendidikan jarak jauh, secara umum dapat digambarkan sebagai berikut: 1. Unduh panduan hibah di website clr.ui.ac.id/hibah 2. Unggah proposal + BRP/SAP di website clr.ui.ac.id/hibah 3. Proses seleksi oleh reviewer 6. Pengembangan 5. Penandatanganan kontrak hibah 4. Pengumuman penerima hibah 7. Presentasi dan laporan sementara 8. Laporan akhir Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 9

2. JADWAL No Kegiatan Waktu 1 Pengumuman hibah di laman http://clr.ui.ac.id/hibah Pekan ke-3 bulan April 2018 2 Batas akhir pengumpulan proposal hibah 31 Mei 2018 3 Seleksi proposal Pekan ke- 1-5 bulan Juni Pekan ke- 2 bulan Juli 2018 4 Pengumuman penerima hibah Pekan ke-3 bulan Juli 2018 5 Penandatangan kontrak Pekan ke-4 bulan Juli 2018 6 Pengembangan hibah Pekan ke-5 bulan Juli Pekan 4 bulan September 2018 7 Presentasi keluaran dan laporan sementara hibah Pekan ke-5 bulan Agustus 2018 8 Laporan akhir + Keluaran Pekan ke-1 bulan Oktober 2018 3. PENGAJUAN PROPOSAL Dosen yang telah memenuhi persyaratan dapat mengajukan proposal hibah yang memuat beberapa aspek berikut ini: 1. Hibah pengembangan mata kuliah daring tingkat nasional. Proposal mata kuliah daring tingkat nasional terdiri atas: a. Sampul proposal Lihat Lampiran 1 b. Halaman pengesahan proposal Lihat Lampiran 2 c. Halaman surat pernyataan penyelenggaraan mata kuliah daring Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 10

Lihat Lampiran 3 d. Pendahuluan: 1. Deskripsi mata kuliah Penjelasan mengenai capaian kompetensi dan konten mata kuliah. 2. Latar belakang Penjelasan mengenai keunggulan, kebermanfaatan serta peminat mata kuliah jika diselenggarakan secara daring bagi perguruan tinggi lain dan masyarakat. 3. Rekam jejak Penjelasan mengenai rekam jejak pengusul dan tim di dalam menyelenggarakan e-learning dan/atau PJJ. Rekam jejak salah satunya dibuktikan dengan potongan gambar (screenshot) perkuliahan yang diselenggarakan di scele.ui.ac.id atau media lainnya. e. Proses perencanaan dan pengembangan: 1. Penjelasan tentang rencana tahap analisis, perancangan dan pengembangan mata kuliah daring. Di dalamnya mencakup rencana perguruan tinggi atau institusi yang berpotensi sebagai mitra pengguna, proyeksi mahasiswa yang akan mengikuti perkuliahan daring, langkahlangkah kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh kemitraan dengan perguruan tinggi atau institusi mitra UI 2. Peta program yang diturunkan dari BRP/SAP berupa materi kuliah, evaluasi hasil pembelajaran (kuis, tugas, UTS, UAS), dan rancangan aktivitas pembelajaran daring. Lihat Lampiran 4 f. Rancangan Anggaran Biaya: Penjelasan tentang perencanaan penggunaan dana hibah. Penggunaan dana hibah digunakan untuk: Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 11

1. pembayaran honor pengembangan materi, evaluasi hasil pembelajaran (kuis, tugas, UTS, UAS), dan rancangan aktivitas pembelajaran daring. 2. sewa alat/perlengkapan, 3. biaya komunikasi, dan 4. biaya transportasi. 5. Dana hibah tidak diperuntukkan untuk biaya investasi seperti alat tulis kantor (ATK), pengadaan barang/peralatan, perangkat keras dan lunak. Lihat Lampiran 6 g. Jadwal: Penjelasan tentang timeline pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan untuk pengembangan materi, evaluasi hasil pembelajaran (kuis, tugas, UTS, UAS), dan rancangan aktivitas pembelajaran daring serta kegiatan untuk memperolah kemitraan dengan perguruan tinggi atau institusi mitra UI. Lihat Lampiran 7 2. Hibah pengembangan mata kuliah terbuka tingkat internasional. Proposal mata kuliah terbuka tingkat internasional terdiri atas: a. Sampul proposal Lihat Lampiran 1 b. Halaman pengesahan proposal Lihat Lampiran 2 c. Pendahuluan: 1. Deskripsi mata kuliah Penjelasan mengenai capaian kompetensi dan konten mata kuliah. 2. Latar belakang Penjelasan mengenai keunggulan, kebermanfaatan serta peminat mata kuliah jika diselenggarakan secara terbuka. 3. Rekam jejak Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 12

Penjelasan mengenai rekam jejak pengusul dan tim di dalam menyelenggarakan e-learning dan/atau PJJ. Rekam jejak salah satunya dibuktikan dengan potongan gambar (screenshot) perkuliahan yang diselenggarakan di scele.ui.ac.id atau media lainnya. d. Proses pengembangan konten mata kuliah terbuka: 1. Penjelasan tentang langkah-langkah kegiatan yang dilakukan pada tahap analisis, tahap perancangan dan pengembangan dari materi kuliah dan kuis/latihan. Di dalamnya juga mencakup peta program yang diturunkan dari BRP/SAP berupa dari materi kuliah dan kuis/latihan. 2. Peta program yang diturunkan dari BRP/SAP berupa dari materi kuliah dan kuis/latihan. Lihat Lampiran 4 e. Rancangan Anggaran Biaya: Penjelasan tentang perencanaan penggunaan dana hibah. Penggunaan dana hibah digunakan untuk: 1. pembayaran honor pengembangan materi, evaluasi hasil pembelajaran (kuis, latihan), dan rancangan aktivitas pembelajaran daring. 2. sewa alat/perlengkapan, 3. biaya komunikasi, dan 4. biaya transportasi. 5. Dana hibah tidak diperuntukkan untuk biaya investasi seperti alat tulis kantor (ATK), pengadaan barang/peralatan, perangkat keras dan lunak. Lihat Lampiran 6 f. Jadwal: Penjelasan tentang timeline pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan untuk pengembangan materi, evaluasi hasil pembelajaran (kuis, latihan), dan rancangan aktivitas pembelajaran daring. Lihat Lampiran 7 Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 13

3. Hibah pengembangan materi terbuka. Proposal materi terbuka terdiri atas: a. Sampul proposal Lihat Lampiran 1 b. Halaman pengesahan proposal Lihat Lampiran 2 c. Pendahuluan: 1. Deskripsi topik video Penjelasan mengenai capaian kompetensi pada topik video. 2. Latar belakang Penjelasan mengenai keunggulan dan kebermanfaatan topik video. d. Proses pengembangan materi terbuka: penjelasan tentang langkah-langkah kegiatan yang dilakukan pada tahap analisis, tahap perancangan dan pengembangan video pembelajaran. Di dalamnya mencakup storyboard pembuatan video. Lihat Lampiran 5 e. Rancangan Anggaran Biaya: penjelasan tentang perencanaan penggunaan dana hibah. Penggunaan dana hibah digunakan untuk: 1. pembayaran honor pengembangan video (pembuatan storyboard, pengambilan gambar, pembuatan animasi dan pengeditan). 2. sewa alat/perlengkapan, 3. biaya komunikasi, dan 4. biaya transportasi. 5. Dana hibah tidak diperuntukkan untuk biaya investasi seperti alat tulis kantor (ATK), pengadaan barang/peralatan, perangkat keras dan lunak. Lihat Lampiran 6 Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 14

f. Jadwal: penjelasan tentang timeline pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan untuk tahap analisis, tahap perancangan dan pengembangan video pembelajaran. Lihat Lampiran 7 4. PENGIRIMAN PROPOSAL Proposal beserta BRP/SAP diunggah melalui tautan http://clr.ui.ac.id/hibah paling lambat diterima tanggal 31 Mei 2018. 5. SELEKSI Seleksi dilakukan oleh tim reviewer yang telah ditunjuk oleh Kantor Sumber Daya Pembelajaran. Dari hasil proses seleksi akan dipilih 5 proposal hibah mata kuliah daring tingkat nasional, 5 proposal hibah mata kuliah terbuka tingkat internasional, 5 proposal hibah materi terbuka. 6. PENANDATANGANAN KONTRAK Penerima hibah yang telah lolos seleksi akan mendapat undangan penandatanganan kontrak. Agenda dalam kegiatan penandatanganan kontrak yaitu sebagai berikut: Penjelasan hibah pengembangan pendidikan jarak jauh Tanya-jawab Penandatanganan kontrak 7. PENGEMBANGAN Masa pengembangan hibah dilaksanakan selama 40 hari kerja. Di dalam masa pengembangan, penerima hibah akan mendapatkan dana hibah dalam 2 tahap. Tahap 1, penerima hibah akan mendapat dana hibah sebesar 70% dari total hibah. Kemudian, penerima hibah membuat laporan sementara, melaporkan serta mempresentasikannya. Dari laporan sementara tersebut, penerima hibah akan mendapat masukkan dari reviewer untuk penyelesaian pengembangan hibah. Setelah Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 15

itu, penerima hibah menyelesaikan pengembangan hibah dan membuat laporan akhir. Apabila laporan akhir dan luaran hibah telah dikumpulkan, penerima hibah akan mendapat dana hibah sisanya sebesar 30% dari total hibah. Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 16

Bab 3 Pelaporan Penyelenggaraan Hibah BAB 3 PELAPORAN PENYELENGGARAAN HIBAH Pelaporan penyelenggaraan hibah berupa laporan sementara dan laporan akhir disusun dengan ketentuan sebagai berikut: 1. WAKTU PELAPORAN Laporan sementara dan laporan akhir dikumpulkan melalui tautan http://clr.ui.ac.id/hibah dengan ketentuan tanggal sebagai berikut: Laporan sementara: Pekan ke-5 bulan Agustus 2018 Laporan akhir: Pekan ke-1 bulan Oktober 2018 2. FORMAT LAPORAN Format laporan pengembangan hibah melingkupi komponen sebagai berikut: 1. Bab 1: Pendahuluan Pada bab pendahuluan secara umum menjelaskan mengenai latar belakang, tujuan dan ruangan lingkup, yaitu sebagai berikut: Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 17

a. Latar belakang Mendeskripsikan latar belakang, rasional dan urgensi mata kuliah daring/mata kuliah terbuka/topik video yang dipilih yang dipilih. b. Tujuan Mendeskripsikan tujuan laporan. c. Ruang lingkup Mendeskripsikan ruang lingkup yang akan dilaporkan. 2. Bab 2: Laporan Pelaksanaan Pada bab laporan pelaksanaan secara umum melaporkan tahapan pengembangan mata kuliah daring yaitu sebagai berikut: a. Aktivitas pada tahapan pengembangan berupa tahap analisis, perancangan dan tahap pengembangan, di dalamnya juga menjelaskan pihak-pihak yang terlibat dalam masing-masing tahapan. b. Luaran hasil tahap analisis, perancangan dan pengembangan. Tampilkan potongan gambar (screenshot) dari mata kuliah daring/mata kuliah terbuka/ video yang dikembangkan. c. Pembiayaan hibah yang berupa deskripsi biaya yang dikeluarkan pada tahap analisis, perancangan dan pengembangan mata kuliah daring. Pembiayaan dibuktikan dengan daftar hadir dan kuitansi. Pembiayaan tidak diperuntukkan untuk biaya investasi seperti alat tulis kantor (ATK), pengadaan barang/peralatan, perangkat keras dan lunak. 3. Bab 3: Penutup Pada bab penutup memaparkan rangkuman atas apa yang telah dikerjakan, hambatan dan masalah yang dihadapi, serta saran untuk penyelenggaraan hibah selanjutnya. Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 18

Bab 4 Penutup BAB 4 PENUTUP Setiap warga negara Indonesia berhak untuk mendapat pendidikan. Hal ini tercantum dalam pasal 31 UUD 1945. Pendidikan jarak jauh merupakan salah satu upaya pemerintah untuk mewujudkan hal tersebut. Upaya pemerintah tersebut didukung pula dengan peraturan menteri nomor 109 tahun 2013 tentang penyelenggaraan pendidikan jarak jauh pada perguruan tinggi. Universitas Indonesia, sebagai universitas terbaik di Indonesia, juga telah menerapkan pendidikan jarak jauh. Dukungan UI berupa diselenggarakannya hibah pengembangan pendidikan jarak jauh untuk dosen UI sejak tahun 2016 hingga tahun 2018. Hibah pengembangan pendidikan jarak jauh UI terdiri pengembangan mata kuliah daring, pengembangan mata kuliah terbuka dan pengembangan materi terbuka. Hibah ini ditujukan untuk mendukung capaian sasaran strategis UI yaitu memperluas akses pendidikan melalui program PJJ di tingkat nasional dan internasional. Selain itu, melalui kegiatan hibah ini diharapkan UI dapat berkontribusi terhadap perluasan akses pendidikan dan diseminasi pengetahuan ke Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 19

perguruan tinggi/institusi mitra UI dan masyarakat umum. Seluruh hasil hibah dapat diakses melalui tautan https://scele.ui.ac.id, http://ovis.ui.ac.id, dan http://ocw.ui.ac.id Untuk pertanyaan terkait dengan hibah dapat menghubungi email jati.nantiasa31@ui.ac.id dan 021-78886707 (Jati) Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 20

LAMPIRAN Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 21

Lampiran 1 Sampul PROPOSAL HIBAH PENGEMBANGAN PENDIDIKAN JARAK JAUH (Calibri size 14 pt, all caps, bold, centered) Hibah yang diusulkan (Calibri size 14 pt, bold, centered) Nama pengusul hibah NIP/NUP (Calibri size 12 pt, all caps, bold, centered) Fakultas (Pengusul) (Calibri size 12 pt, bold, centered) Universitas Indonesia (Calibri size 12 pt, bold, centered) Tahun 2018 Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 22

Lampiran 2 Format halaman pengesahan proposal HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL Nama Mata Kuliah/ Materi : Terbuka (Video) Kategori Hibah : MK Daring/MK Terbuka/Materi Terbuka (Video)* Koordinator/Ketua : a. Nama Lengkap : b. NIP/NUP : c. Fakultas : d. Jurusan : e. Program Studi : f. Nomor HP : g. Alamat Email : Anggota (Jika ada) a. Nama Lengkap : b. NIP/NUP : c. Fakultas : d. Jurusan : e. Program Studi : Depok,..2018 Mengetujui, Dekan Fakultas Pengusul Hibah (Nama Lengkap & Gelar) NIP/NUP (Nama Lengkap & Gelar) NIP/NUP *Pilih salah satu Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 23

Lampiran 3 Surat Pernyataan Penyelenggaraan Mata Kuliah Daring SURAT PERNYATAAN PENYELENGGARAAN MATA KULIAH DARING Yang bertanda tangan di bawah ini Nama Kordinator/Ketua Hibah: Fakultas : Dengan ini menyatakan bahwa pada mata kuliah daring berikut: Mata kuliah : Beban SKS : Jurusan : Fakultas : akan diselenggarakan secara daring bekerjasama dengan perguruan tinggi mitra UI pada tahun ajaran 2019. Depok, 2018 Mengetahui, Dekan Yang Menyerahkan, Kordinator/Ketua Hibah (Nama lengkap & gelar) NIP/NUP/NIDN (Nama lengkap & gelar) NIP/NUP/NIDN Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 24

Lampiran 4 Peta program (untuk hibah pengembangan mata kuliah daring dan mata kuliah terbuka) Peta program ini berisi gambaran umum perkuliahan dalam 1 semester. Setiap subkompetensi mata kuliah akan dideskripsikan secara umum di dalam tabel ini. Lajur Orientasi (O) diisi dengan jabaran aktivitas pemicu yang dilakukan oleh pengajar atau mahasiswa yang dilengkapi dengan persentase di dalam kurung. Lajur Latihan (L) diisi dengan uraian aktivitas pembelajaran aktif (Student Centered Active Learning) yang dilakukan oleh mahasiswa yang dilengkapi dengan persentase di dalam tanda kurung. Lajur Umpan Balik (U) diisi dengan jabaran aktivitas pemberian umpan balik atau mengevaluasi pencapaian kompetensi yang dilakukan oleh pengajar yang dilengkapi dengan persentase di dalam tanda kurung. Subkompetensi Alokasi waktu Moda O ( %) Tahap Pembelajaran L (...%) U ( %) Media Teknologi Objek Ajar Teks Gambar Video URL Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 25

Lampiran 5 Storyboard Pengertian Storyboard merupakan konsep komunikasi dan ungkapan kreatif, teknik dan media untuk menyampaikan pesan dan gagasan secara visual. Di dalamnya mencakup olahan audio, elemen desain grafis berupa bentuk dan gambar, huruf dan warna, beserta tata letaknya, sehingga pesan dan gagasan dapat diterima oleh sasarannya. Fungsi Sebagai panduan bagi tim yang terlibat didalam pembuatan media, mulai dari sutradara, penulis cerita, lighting dan cameramen. Sebagai alat untuk mengkomunikasi ide keseluruhan media yang akan dibuat. Menggambarkan alur cerita menurut garis besarnya dari bagian awal, tengah dan akhir. Memantau penggunaan waktu pada setiap tahapannya, perpindahan sudut pandang kamera dan kesinambungan antar elemen dalam sebuah frame. Manfaat Untuk memudahkan pembuatan suatu film, animasi, video pendek, atau video pembelajaran. Untuk mengingatkan pembuat media tentang alur cerita. Untuk memudahkan pembaca dalam memahami alur cerita. Tahapan pembuatan Pertama, scanning, yaitu pengumpulan data sebagai bahan dasar untuk pembuatan storyboard. Kedua, menyiapkan media untuk membuat storyboard. Ketiga, membuat daftar kronologi pada cerita yang akan dibuatkan storyboardnya. Keempat, tentukan jalan ceritanya. Kelima, membuat semua sketsa bagi seluruh frame yang akan dibuat dan berikan informasi/deskripsi yang dianggap penting. Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 26

Contoh storyboard No Scene Sketch gambar Narasi Audio Scene 1 Pembukaan: Memuat animasi pembuka dan dan salam pembuka dari nara sumber Suara Narasumber, Animasi Scene 2 Penjelasan tentang QSAR model dalam konsep statistik melalui berbagai macam contoh Suara Narasumber, Animasi Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 27

Scene 3 Penjelasan tentang penggunaan software SPSS dalam menganalisa QSAR model Suara Narasumber Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 28

Lampiran 6 Rencana Anggaran Belanja (RAB) No Deskripsi Jumlah (rupiah) 1 Biaya honor 2 Biaya sewa 3 Biaya operasional Total Rincian RAB Hibah 1. Biaya Honor Deskripsi Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp) SUB TOTAL (Rp) 2. Biaya Sewa Deskripsi Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp) SUB TOTAL (Rp) 3. Biaya Operasional Deskripsi Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp) SUB TOTAL (Rp) Total Anggaran (Rp) Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 29

Lampiran 7 Jadwal Penyelenggaraan Aktivitas Tahap analisis 1 Abc 2 Abc 3 Abc Tahap perancangan 1 Abc 2 Abc 3 Abc Tahap pengembangan 1 Abc 2 Abc 3 Abc Juli Agustus September 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 Panduan Hibah Pengembangan Program PJJ 2018 30