Human Resource Information System

Human Resource Information System 1

HRIS Human Recources Information System adalah sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai sarana penghubung antara karyawan dan HRD. Dengan menggunakan fungsi ESS Employee Self Service pada HRIS, selain dapat mengakses informasi yang akurat mengenai data kepegawaian masing-masing, setiap karyawan juga dapat melakukan bermacam aktifitas yang berhubungan dengan HRD. Berikut adalah panduan langkah-langkah untuk menggunakan fungsi ESS pada HRISsebagai karyawan pada suatu perusahaan: 1. Login / Masuk ke dalam HRIS Sunfish HR adalah sebuah system yang berbasis web sehingga hanya bisa diakses melalui browser. Namun dengan teknologi yang ada saat ini, dimana browser dapat diakses melalui banyak sarana selain komputer seperti handphone/smartphone & tablet, semakin memudahkan karyawan untuk mengakses HRIS dimana pun dan kapan pun. Untuk login / masuk ke dalam HRIS berikut langkah-langkah nya: a) Buka browser (Mozzila Firefox / Internet Explorer) pada Komputer / Laptop / Tablet / Smartphone / Hand Phone anda. Note: HRIS tidak kompatibel dengan Google Chrome / Opera. b) Masukkan alamat hris.bosowa.co.id kedalam address bar pada browser c) Masukkan username & password HRIS anda, kemudian tekan enter atau klik pada tombol login. Note: Default username & password HRIS adalah No Induk Karyawan/NIK anda, jika username & password anda salah silahkan hubungi HRD untuk reset password anda. hris.bosowa.co.id Default: Nomor Induk Karyawan Contoh: 2013004522 Klik Login Default: Nomor Induk Karyawan Contoh: 2013004522 2

2. Merubah password dan bahasa HRIS anda Saat anda login pertama kali anda akan di minta untuk merubah password HRIS anda, demikian juga untuk setiap 3 bulan kedepan nya, dimana HRIS sudah di setting agar setiap user diharuskan merubah password HRIS nya demi keamanan. Sedangkan apabila anda sudah merasa password anda sudah tidak aman, dan ingin merubah nya saat itu juga, anda dapat melakukan langkah-langkah di bawah ini: a) Pada Home Page / Halaman Utama, klik pada link Profile pada bagian atas. b) Masukan Password baru pada kolom isian User Password dan Confirm Password. c) Pilih default bahasa untuk HRIS pada kolom Language, sehingga kedepan nya setiap anda login akan menggunakan piliha bahasa tersebut, kemudian klik pada tombol update. Klik pada profile Merubah Bahasa Masukkan password baru Masukkan kembali password baru anda Pilih default bahasa Kemudian Klik Update 3. Melihat informasi data pribadi Di dalam HRIS terdapat data-data pribadi karyawan yang sebelum nya telah di informasikan kepada perusahaan melalui HRD. Berikut car untuk melihat data pribadi anda pada HRIS: a) Klik Pada menu Employee, kemudian klik pada sub menu Employee Personal. b) Pilih optional display pada select box di bagian kanan atas untuk melihat informasi yang lebih detail, seperti. 3

Klik pada Employee Personal untuk melihat data pribadi Pilih tipe informasi pribadi yang ingin di lihat 4. Mengajukan perubahan data pribadi Setiap karyawan dapat mengajukan perubahan / update data pribadi, beberapa data pribadi yang tercatat pada HRIS akan terhubung dengan aktifitas HRD pada umum nya, seperti misal nya status pernikahan dan anak yg berhubungan dengan perhitungan pajak PPH21 setiap karyawan, berikut langkah-langkah untuk mengajukan perubahan data pribadi: a) Klik Pada menu Employee, kemudian klik pada menu Employee Data Change, dan klik pada sub menu Employee Data Change History. b) Kemudian klik pada tulisan berwarna biru Employee Data Change Klik pada Employee Data Change History untuk mengajukan perubahan data pribadi Kemudian Klik pada link Employee Data Change 4

c) Pilih tipe perubahan data personal anda pada select box Changes Type d) Kemudian rubah data sesuai dengan yang anda inginkan untuk di rubah / di update Pilih tipe data pribadi yang ingin di rubah e) Setelah selesai melakukan perubahan data klik pada sent to approver, agar request tersebut di kirim ke HRD untuk di approve dan akan merubah data pribadi anda kedepan nya. Setelah selesai mengisi form, klik pada button Send To Approver, untuk di approve oleh HRD 5

5. Melihat data history kehadiran pribadi Setiap karyawan dapat melihat data history kehadiran masing-masing, berikut langkah-langkah nya: a) Pilih menu Time Attendance kemudian klik pada sub menu Attendance History b) Pilih atau masukan range tanggal yang di inginkan untuk melihat data attendance pada periode tertentu kemudian klik pada tombol Go Klik pada sub menu attendance history untuk melihat data kehadiran pribadi Pilih periode tanggal kemudian klik pada button go, untuk melihat data kehadiran pada periode tertentu 6. Mengajukan cuti a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu Leave dan klik kembali pada menu My Leave Request History. b) Klik pada tulisan berwarna biru Leave Request Form untuk mengisi form permintaan cuti, atau klik pada Check Leave Balance untuk mengetahui jatah cuti tahunan yang masih aktif dan tersedia untuk di gunakan. Klik pada sub menu My Leave Request History untuk mengajukan cuti Klik pada link Leave Request Form untuk mengisi form pengajuan cuti Klik pada link Check Leave Balance untuk melihat sisa cuti tahunan anda 6

c) Pada form pengajuan cuti, masukan tanggal cuti, pilih type cuti dan alasan pengajuan cuti. Pilih tanggal mulai dan akhir cuti yang akan di ajukan Klik pada link Check Leave Balance untuk melihat sisa cuti tahunan anda d) Setelah selesai melakukan pengisian form klik pada tombol sent to approver, agar request tersebut di kirim ke atasan masing-masing dan HRD untuk di approve. Masukkan alasan pengajuan cuti Setelah selesai mengisi form klik sent to approver untuk di kirim ke atasan & HRD 7

7. Menyetujui pengajuan cuti Bagi karyawan yang memiliki bawahan wajib untuk menyetujui / melakukan proses approval terhadap pengajuan cuti bawahan nya, berikut ini langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu Leave dan klik kembali pada menu Leave Request Inbox. b) Klik pada nomor permohonan cuti berwarna biru yang akan di approve. Klik pada sub menu Leave Request Inbox untuk malakukan persetujuan pengajuan cuti bawahan anda Klik pada link no pengajuan cuti yang akan di setujui c) Pada bagian bawah form rubah status persetujuan, Awaiting jika masih di pertimbangkan untuk di setujui, Approved jika pengajuan cuti di setujui, Rejected jika permohonan cuti tidak di setujui, Revising jika ternyata terlihat terdapat kesalahan pada request yang diajukan, misalnya tanggal ataupun alasan cuti, maka pengajuan cuti akan di kembalikan kepada karyawan yang mengajukan untuk di perbaiki terlebih dahulu. d) Anda harus mengisi alasan pada kolom reason untuk status Rejected atau Revising, selain kedua status tersebut kolom alasan bisa di kosongkan. Kemudian klik pada tombol update. 3. Klik Update untuk finalisasi persetujuan cuti 1. Pilih status persetujuan cuti 2. Masukkan alasan jika pengajuan cuti di tolak atau di revisi 8

8. Mengajukan izin meninggalkan pekerjaan (maksimum ½ Hari / 4 Jam) Untuk mengajukan izin meninggalkan pekerjaan setiap karyawan dapat mengajukan Permit pada HRIS, namun permit hanya dapat digunakan untuk izin kurang dari setengah hari kerja, jika izin yang diajukan lebih dari setengah hari kerja maka HRD akan merubah nya menjadi pengajuan cuti, dan akan memotong jatah cuti tahunan karyawan yang bsersangkutan. Berikut langkah-langkah pengajuan izin / permit pada HRIS: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu Permit dan klik kembali pada menu My Permit Request History. b) Klik pada tulisan berwarna biru Add New Permit Request untuk mengisi form permintaan izin. Klik pada sub menu My Permit Request History untuk mengajukan izin Klik pada link Permit Request Form untuk mengisi form pengajuan izin c) Pada form pengajuan izin, masukan tanggal (format pengisian tanggal mm/dd/yyyy), waktu mulai, waktu selesai (format pengisian waktu - HH:mm) dan alasan pengajuan izin meninggalkan pekerjaan. d) Setelah selesai melakukan pengisian form klik pada tombol sent to approver, agar request tersebut di kirim ke atasan masing-masing dan HRD untuk di approve. Setelah selesai mengisi form klik sent to approver untuk di kirim ke atasan & HRD Masukkan tanggal, waktu mulai dan waktu berakhir izin Masukkan alasan mengajukan izin meninggalkan pekerjaan 9

9. Menyetujui pengajuan izin Bagi karyawan yang memiliki bawahan wajib untuk menyetujui / melakukan proses approval terhadap pengajuan izin bawahan nya, berikut ini langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu Permit dan klik kembali pada menu Permit Request Inbox. b) Klik pada nomor permohonan izin berwarna biru yang akan di approve / di setujui Klik pada link no pengajuan izin yang akan di setujui Klik pada sub menu Permit Request Inbox untuk malakukan persetujuan pengajuan izin bawahan anda c) Pada bagian bawah form rubah status persetujuan, Awaiting jika masih di pertimbangkan untuk di setujui, Approved jika pengajuan izin di setujui, Rejected jika permohonan izin tidak di setujui, Revising jika ternyata terlihat terdapat kesalahan pada request yang diajukan, misalnya tanggal ataupun alasan izin, maka pengajuan izin akan di kembalikan kepada karyawan yang mengajukan untuk di perbaiki terlebih dahulu. d) Anda harus mengisi alasan pada kolom reason untuk status Rejected atau Revising, selain kedua status tersebut kolom alasan bisa di kosongkan. Kemudian klik pada tombol update. 3. Klik Update untuk finalisasi persetujuan izin 1. Pilih status persetujuan izin 2. Masukkan alasan jika pengajuan izin di tolak atau di revisi 10

10. Mengajukan izin sakit Setiap karyawan wajib mengajukan izin sakit pada HRIS Jika karyawan tidak masuk kerja dengan alasan sakit, apabila tidak melakukan pengajuan izin sakit / sickness maka akan di anggap tidak masuk kerja tanpa keterangan / alpha / absent. Berikut langkahlangkah pengajuan izin sakit / sickness pada HRIS: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu Sickness dan klik kembali pada menu My Sickness Request History. b) Klik pada tulisan berwarna biru Sickness Request Form untuk mengisi form permintaan izin sakit. Klik pada link Sickness Request Form untuk mengisi form pengajuan izin sakit Klik pada link My Reimbursement History, untuk melihat history / sisa balance reimburse medical anda Klik pada sub menu My Sickness Request History untuk mengajukan izin sakit c) Pada form pengajuan izin sakit, masukan tanggal, jenis penyakit, dan penjelasan detil mengenai penyakit, dan klik pada Hospitalization jika anda memeriksakan diri ke dokter/klinik/rumah sakit sehubungan dengan penyakit yang dialami. d) Setelah selesai melakukan pengisian form klik pada tombol sent to approver, agar request tersebut di kirim ke atasan masing-masing dan HRD untuk di approve. Masukkan tanggal mulai dan berakhir nya izin sakit Setelah selesai mengisi form klik sent to approver untuk di kirim ke atasan & HRD Check list jika melakukan pemeriksaan ke dokter / rumah sakit Masukkan keterangan mengenai sakit yg di alami Klik pada button browse dan masukan file surat dokter yg sudah di scan (jika ada) 11

11. Menyetujui pengajuan izin sakit Bagi karyawan yang memiliki bawahan wajib untuk menyetujui / melakukan proses approval terhadap pengajuan izin sakit bawahan nya, berikut ini langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu Permit dan klik kembali pada menu Sickness Request Inbox. b) Klik pada nomor permohonan izin sakit berwarna biru yang akan di approve. Klik pada link no pengajuan izin sakit yang akan di setujui Klik pada sub menu Sickness Request Inbox untuk malakukan persetujuan pengajuan izin sakit bawahan anda c) Pada bagian bawah form rubah status persetujuan, Awaiting jika masih di pertimbangkan untuk di setujui, Approved jika pengajuan izin sakit di setujui, Rejected jika permohonan izin sakit tidak di setujui, Revising jika ternyata terlihat terdapat kesalahan pada request yang diajukan, misalnya tanggal ataupun alasan izin sakit, maka pengajuan izin sakit akan di kembalikan kepada karyawan yang mengajukan untuk di perbaiki terlebih dahulu. d) Anda harus mengisi alasan pada kolom reason untuk status Rejected atau Revising, selain kedua status tersebut kolom alasan bisa di kosongkan. Kemudian klik pada tombol update. 3. Klik Update untuk finalisasi persetujuan 1. Pilih status persetujuan 2. Masukkan alasan jika pengajuan di tolak atau di revisi 12

12. Mengajukan izin perjalanan dinas Setiap karyawan yang akan atau telah melaksanakan perjalanan dinas, wajib mengajukan izin perjalanan dinas pada HRIS, apabila tidak diajukan maka untuk tanggal pada saat perjalanan dinas itu dilaksanakan karyawan akan di anggap tidak masuk kerja tanpa keterangan / alpha / absent. Berikut langkah-langkah pengajuan izin perjalanan dinas pada HRIS: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu On Duty dan klik kembali pada menu My On Duty Request History. b) Klik pada tulisan berwarna biru On Duty Request untuk mengisi form permintaan. Klik pada sub menu On Duty Request Klik pada link On Duty Request untuk mengisi form pengajuan perjalanan dinas c) Pada form pengajuan perjalanan dinas, masukan type area (Domestic/Overseas), type destinasi, jumlah destinasi, tanggal mulai dan berakhir nya perjalanan dinas, nama daerah / Negara tujuan, dan penjelasan menganai tujuan melakukan perjalanan dinas. d) Anda dapat memasukan biaya lain-lain (apabila ada), dengan klik pada tulisan biru Add Other Cost. e) Setelah selesai melakukan pengisian form klik pada tombol sent to approver, agar request tersebut di kirim ke atasan masing-masing dan HRD untuk di approve. 13

Masukkan kota / daerah tujuan perjalanan dinas Pilih jenis tujuan destinasi perjalanan dinas Pilih jumlah tujuan jika ingin memasukan beberapa pengajuan perjalan dinas sekaligus Masukan tanggal mulai dan berakhirnya perjalanan dinas, format tanggal mm/dd/yyyy Klik Pada link Add Other Cost untuk memasukkan biaya lainya yang belum muncul secara otomatis Masukkan keterangan maksud & keperluan perjalanan dinas anda Setelah selesai mengisi form klik sent to approver untuk di kirim ke atasan & HRD 13. Menyetujui pengajuan izin perjalanan dinas Bagi karyawan yang memiliki bawahan wajib untuk menyetujui / melakukan proses approval terhadap pengajuan perjalanan dinas bawahan nya, berikut ini langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu On Duty dan klik kembali pada menu On Duty Request Inbox. b) Klik pada nomor permohonan izin sakit berwarna biru yang akan di approve. Klik pada link no pengajuan izin yang akan di setujui Klik pada sub menu Sickness Request Inbox untuk melakukan persetujuan pengajuan izin bawahan anda 14

c) Pada bagian bawah form rubah status persetujuan, Awaiting jika masih di pertimbangkan untuk di setujui, Approved jika pengajuan di setujui, Rejected jika permohonan tidak di setujui, Revising jika ternyata terlihat terdapat kesalahan pada request yang diajukan, misalnya tanggal ataupun alasan, maka pengajuan akan di kembalikan kepada karyawan yang mengajukan untuk di perbaiki terlebih dahulu. d) Anda harus mengisi alasan pada kolom reason untuk status Rejected atau Revising, selain kedua status tersebut kolom alasan bisa di kosongkan. Kemudian klik pada tombol update. 3. Klik Update untuk finalisasi persetujuan 1. Pilih status persetujuan 2. Masukkan alasan jika pengajuan di tolak atau di revisi 14. Mengajukan koreksi data kehadiran Setiap karyawan dapat mengajukan koreksi terhadap data kehadiran nya masingmasing, misalnya karena lupa absen, meeting di luar kantor, atau keadaan lainya yang menyebabkan tidak melakukan absen fingerprint di kantor. Berikut ini adalah langkahlangkah mengajukan koreksi data kehadiran pada HRIS: a) Klik pada menu Attendance Correction, kemudian klik pada sub menu Attendance Correction Request History b) Kemudian klik pada link Attendance Correction Form Klik pada link Attendance Correction Form untuk mengisi form pengajuan koreksi data absensi Klik pada sub menu Attendance Correction History untuk mengajukan koreksi data absensi 15

c) Pada form koreksi data kehadiran pilih / masukkan tanggal periode yang ingin di perbaiki data kehadiran nya, kemmudian klik pada button view d) Pada kolom Actual Time masukkan / ubah data waktu kehadiran, dan masukkan alasan untuk koreksi data kehadiran. e) Setelah selesai melakukan pengisian klik pada button send to approver. 1.Pilih / masukkan tanggal periode absensi kemudian klik view 4. Klik sent to approver untuk di kirim ke atasan & HRD 2. Masukkan / rubah data absensi yg ingin di perbaiki 3. Masukkan alasan perbaikan absensi 15. Menyetujui pengajuan koreksi data kehadiran Bagi karyawan yang memiliki bawahan wajib untuk menyetujui / melakukan proses approval terhadap pengajuan perbaikan data kehadiran bawahan nya, berikut ini langkahlangkah nya: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu Attendance Correction Request dan klik kembali pada menu Attendance Correction Request Inbox. b) Klik pada nomor permohonan izin sakit berwarna biru yang akan di approve. Klik pada link no pengajuan koreksi data absensi yang akan di setujui Klik pada sub menu Attendance correction Request Inbox untuk melakukan persetujuan pengajuan koreksi data kehadiran bawahan anda 16

c) Pada form persetujuan koreksi data absensi, dapat di lihat terlebih dahulu, data kehadiran yang sebenarnya pada kolom Before Corrections, dan data yang diperbaiki pada kolom Proposed Correction, dan alasan pengajuan koreksi data absensi pada kolom Reason. d) Pada bagian bawah form rubah status persetujuan, Awaiting jika masih di pertimbangkan untuk di setujui, Approved jika pengajuan di setujui, Rejected jika permohonan tidak di setujui, Revising jika ternyata terlihat terdapat kesalahan pada request yang diajukan, misalnya tanggal, waktu ataupun alasan yang di sebutkan, maka pengajuan akan di kembalikan kepada karyawan yang mengajukan untuk di perbaiki terlebih dahulu. e) Anda harus mengisi alasan pada kolom reason untuk status Rejected atau Revising, selain kedua status tersebut kolom alasan bisa di kosongkan. Kemudian klik pada tombol update. Data absensi yang sebenarnya Data absensi yang di perbaiki 1. Pilih status persetujuan izin 2. Masukkan alasan jika pengajuan di tolak atau di revisi 16. Mengajukan permohonan lembur. Untuk mengajukan lembur pada HRIS, berikut ini langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu Overtime dan klik kembali pada menu My Overtime Request History. b) Klik pada tulisan berwarna biru Overtime Request untuk mengisi form permintaan lembur / overtime. 17

Klik pada link Overtime Request untuk mengisi form pengajuan lembur Klik pada sub menu My Overtime Request History c) Pada form pengajuan lembur, masukan tanggal lembur, check list pada Before Shift dan masukan waktu lembur pada kolom From untuk data lembur sebelum jam masuk kerja, dan atau check list pada After Shift dan masukkan waktu lembur pada kolom To untuk data lembur setelah jam pulang kerja, data waktu lembur harus dimasukan dalam format (HH:mm) yaitu dua digit menunjukan Jam dan dua digit menit di pisahkan dengan tanda baca : (titik dua). d) Masukkan keterangan alasan pengajuan lembur pada kolom Remark. f) Setelah selesai melakukan pengisian form klik pada tombol sent to approver, agar request tersebut di kirim ke atasan masing-masing dan HRD untuk di approve. 1. Masukkan Tanggal Mulai Lembur 2. Check list pada tipe waktu lembur 3. Masukan waktu mulai dan selesai lembur 4. Klik sent to approver untuk di kirim ke atasan & HRD 4. Masukan alasan lembur 18

17. Menyetujui pengajuan lembur Bagi karyawan yang memiliki bawahan wajib untuk menyetujui / melakukan proses approval terhadap pengajuan lembur bawahan nya, berikut ini langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Time Attendance kemudian klik pada menu Overtime dan klik kembali pada menu Overtime Request Inbox. b) Klik pada nomor permohonan lembur berwarna biru yang akan di approve. c) Pada bagian bawah form rubah status persetujuan, Awaiting jika masih di pertimbangkan untuk di setujui, Approved jika pengajuan lembur di setujui, Rejected jika permohonan izin sakit tidak di setujui, Revising jika ternyata terlihat terdapat kesalahan pada request yang diajukan, misalnya tanggal ataupun alasan lembur, maka pengajuan lembur akan di kembalikan kepada karyawan yang mengajukan untuk di perbaiki terlebih dahulu. d) Anda harus mengisi alasan pada kolom reason untuk status Rejected atau Revising, selain kedua status tersebut kolom alasan bisa di kosongkan. Kemudian klik pada tombol update. 18. Melihat history gaji pribadi Setiap karyawan dapat melihat history gaji masing-masing yang telah di bayarkan oleh perusahaan, berikut langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Payroll kemudian klik pada sub menu My salary history. b) Pilih tanggal periode gaji yang ingin di lihat, kemudian klik pada tombol display. Klik pada sub menu My Salary History Masukkan / pilih tanggal periode gaji yang ingin di lihat Kemudian klik display 19. Melihat balance penggantian / reimbursement pribadi Setiap karyawan dapat melihat balance restitusi / reimbursement masing-masing, berikut langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Reimbursement kemudian klik pada sub menu My reimbursement balance. b) Klik pada tulisan berwarna biru pada kolom Total Reimbursement Paid untuk melihat rincian penggunaan reimbursement yang sudah dibayarkan sebelum nya (Jika Sudah pernah mengajukan dan di approve). 19

Klik pada sub menu My Reimbursement Balance 20. Mengajukan penggantian / reimbursement pribadi Setiap karyawan dapat mengajukan penggantian / reimbursement masing-masing, berikut langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Reimbursement kemudian klik pada sub menu My reimbursement history. b) Pilih jenis reimbursement, untuk siapa reimbursement di request (diri sendiri / anak /istri), tanggal request, tanggal mulai dan akhir penggunaan biaya yang akan di reimburse, masukkan jumlah biaya yang di request untuk di reimburse, waktu penggunaan biaya, lokasi penggunaan biaya, dan keterangan mengenai reimburse yang di request. c) Setelah selesai melakukan pengisian form klik pada tombol sent to approver, agar request tersebut di kirim ke atasan masing-masing dan HRD untuk di approve. Klik pada sub menu My Reimbursement History Klik pada link Request New Reimbursement 21. Melihat data pinjaman pribadi Setiap karyawan dapat melihat data pinjaman masing-masing apabila pernah melakukan pinjaman / loan pada BPRS Bosowa, Bank Kesawan ataupun Pengajuan Kredit Kepemilikan Mobil pada perusahaan, berikut langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Loan kemudian klik pada sub menu My loan history. 20

b) Pilih Loan Status untuk melihat data pinjaman sesuai tipe tertentu, misalnya yang telah / belum lunas. c) Pilih pada tulisan berwarna biru Click For Detail Klik pada sub menu My Loan History Pilih status loan, All / Unpaid / Paid / Terminated 22. Melihat struktur organisasi perusahaan Untuk melihat struktur organisasi perusahaan pada HRIS berikut langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Organization Structure, kemudian klik pada sub menu Organization Structure, kemudian klik pada link Print Preview pada bagian bawah. b) 23. Melihat peraturan perusahaan / Company Policy Setipa karyawan dapat melihat peraturan-peraturan perusahaan yang berhubungan dengan karyawan dan HRD pada HRIS, peraturan-peraturan tersebut juga akan terus diupdate oleh HRD, berikut langkah-langkah nya: a) Klik pada menu Organization Structure, kemudian klik pada submenu Company Policy. b) Klik pada link judul company policy yang berwarna biru untuk melihat detail informasi mengenai peraturan perusahaan. 21