LAPORAN TUGAS AKHIR PERAN DAN FUNGSI HUMAS PEMKAB BOYOLALI DALAM PENYEBARAN INFORMASI PERKEMBANGAN DAERAH MELALUI MEDIA EKSTERNAL HUMAS Disusun Oleh : LARASATI DYAH KUSUMA PUTRI D1614052 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A. Md ) Dalam Bidang Komunikasi Terapan PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017
PERSETUJUAN PERAN DAN FUNGSI HUMAS DISKOMINFO BOYOLALI DALAM PENYEBARAN INFORMASI PERKEMBANGAN DAERAH MELALUI MEDIA EKSTERNAL HUMAS Disusun Oleh : NAMA NIM KONSENTRASI : LARASATI DYAH KUSUMA PUTRI : D1614052 : D3 HUBUNGAN MASYARAKAT Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 30 Mei 2017 Pembimbing, Anggita Sari Pramiardhani S.S NIP : - ii
PENGESAHAN Tugas akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Hari Tanggal :. :. Disusun Oleh : LARASATI DYAH KUSUMA PUTRI D1614052 Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Drs. Joko Sadoso Priyo, M.M 2. Penguji 2 Anggita Sari Pramiardhani, S.S Mengetahui, Dekan, Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 196108251986012001 iii
PERNYATAAN Nama : Larasati Dyah Kusuma Putri NIM : D1614052 Konsentrasi : D3 Hubungan Masyarakat Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Peran dan Fungsi Humas Pemkab Boyolali dalam Penyebaran Informasi Perkembangan Daerah melalui Media Eksternal Humas adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, 30 Mei 2017 Yang membuat pernyataan, iv Larasati Dyah Kusuma Putri
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT atas segala rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Kelegaan hati penulis rasakan atas terselesainya satu tanggung jawab dan harus bersiap diri menghadapi rintangan hidup dalam kedepan. Penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul PERAN DAN FUNGSI HUMAS PEMKAB BOYOLALI DALAM PENYEBARAN INFORMASI PERKEMBANGAN DAERAH MELALUI MEDIA EKSTERNAL HUMAS sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) pada jurusan Diploma III Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret. Penulis juga merasakan berbagai pihak yang ikut andil dalam penyelesaian tugas akhir ini. Tanpa dukungan dan bantuan dari pihak-pihak tersebut, tugas akhir yang penulis buat tidak akan terselesaikan dengan baik. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada : 1. Allah SWT atas Berkah dan Karunia-Nya. 2. Bapak Prof. Dr. Ravik Karsidi, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah memberikan tempat untuk menempuh pendidikan di Program Studi DIII Komunikasi Terapan Public Relations. v
3. Ibu Prof. Dr. Ismi. Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan izin penulisan laporan KKM sebagai tugas akhir. 4. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku Kepala Prodi Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UNS. 5. Ibu Anggita Sari Pramiardhani S.S, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu dan memberikan pengarahan kepada penulis selama proses penyusunan tugas akhir hingga selesai. 6. Bapak Drs. Joko Sadoso Priyo, M.M, selaku Dosen Penguji Tugas Akhir. 7. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan semua bekal ilmu yang berfaedah bagi penulis. 8. Segenap Staff yang membantu segala proses kemahasiswaan di kampus. 9. Untuk ayah, bunda, dan adek-adekku tercinta dan tersayang yang telah memberikan kasih saying yang tulus, dukungan yang tiada habisnya serta doa agar diberikan kelancaran dan kemudahan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 10. Bapak Sarwanto, S.IP selaku Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali. 11. Semua staf Bidang Informasi dan Komunikasi, Ibu Ida, Ibu Tatik, Ibu Evi, Pak Totok, Mas Desta, Mas Bayu, Mas Eka, Mas Ardi, Mas Gani, Ibu Wiwis, Mbak Tari dan seluruh staf yang bersangkutan yang tidak dapat disebutkan, vi
yang telah membimbing, mengarahkan, mendukung, membantu dan memberikan banyak ilmu kepada penulis selama melaksanakan KKM. 12. Shagita Novianty Puspa sebagai sahabat yang selalu mendengarkan keluh kesah, memberikan support, motivasi, dan doa kepada penulis. 13. Sahabat-sahabat di Bandung, Sita Damayanti, Krisnadila Aprianti, Monika Wildan, Zean, Alvin, Anton, Adzi, Kak Ulil, Azka, Tirto dan sahabat lainnya yang tidak bisa disebutkan, terimakasih telah mendukung dan memberi semangat kepada penulis. 14. Seluruh teman-teman DIII Humas angkatan 2014 khususnya Humas B. 15. Untuk teman-teman sejawat di kampus khususnya Sekar Ariyani, Novera Safitri, Bayu Noor, Nawang, Brenda, dan Andira, terimakasih selalu memberi semangat kepada penulis. 16. Untuk semua kakak tingkat Humas yang telah memberi arahan kepada penulis. Penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Penulis juga menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, penulis menerima kritik dan saran yang bersifat membangun terkait tugas akhir yang penulis buat. Surakarta, 30 Mei 2017 vii Penulis
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR...xi RINGKASAN.xii BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang 1 B. Tujuan Umum... 6 C. Tujuan Khusus... 6 D. Manfaat Kuliah Kerja Media... 7 E. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media.... 8 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Kerangka Teori 1. Definisi Humas.... 9 viii
2. Fungsi Humas..... 11 3. Peran Humas... 13 4. Tujuan Humas... 14 5. Tugas Humas. 15 6. Humas dalam Pemerintahan... 21 B. Focus Of Interest : Penyebaran Informasi Melalui Media Eksternal Humas 1. Publikasi. 25 2. Media Eksternal Humas. 27 2.1 Media Cetak..... 27 2.2 Media Elektronik...... 29 2.3 New Media (Media Baru).... 33 BAB III. PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Kabupaten Boyolali... 38 B. Visi dan Misi Kabupaten Boyolali.... 41 C. Logo...... 43 D. Struktur Organisasi Diskominfo Boyolali... 47 E. Jam Kerja Diskominfo Boyolali.... 48 BAB IV. PELAKSANAAN MAGANG A. Waktu dan Lokasi Kuliah Kerja Media 49 B. Penanggung Jawab Kuliah Kerja Media... 49 C. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media.. 50 ix
D. Laporan Kegiatan Kuliah Kerja Media. 56 E. Penyebaran Informasi Melalui Media Eksternal Humas.. 64 1. Penyebaran Informasi Melalui Media Cetak..... 64 2. Penyebaran Informasi Melalui Media Elektronik...... 66 3. Penyebaran Informasi Melalui New Media (Media Baru)... 67 F. Hambatan Dalam Pelaksanaan Kuliah Kerja Media... 68 G. Kemajuan Yang Telah Dicapai... 68 BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan.. 70 B. Saran.... 71 DAFTAR PUSTAKA..... 73 LAMPIRAN.... 74 x
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Logo Kabupaten Boyolali. 43 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Diskominfo Boyolali 47 xi
RINGKASAN Larasati Dyah Kusuma Putri. 2017. D1614052. PERAN DAN FUNGSI HUMAS PEMKAB BOYOLALI DALAM PENYEBARAN INFORMASI PERKEMBANGAN DAERAH MELALUI MEDIA EKSTERNAL HUMAS. Kuliah Kerja Media dilaksanakan oleh penulis di bagian Humas Pemkab Boyolali yang terletak di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali, yang beralamat di jalan Kebo Kenongo No. 1 Kemiri Boyolali. Kegiatan Kuliah Kerja Media yang dilakukan oleh penulis kurang lebih selama 2 bulan, telah memberikan bukti nyata kepada penulis mengenai dunia kerja yang sesungguhnya di bidang Humas. Tujuan dilakukannya Kuliah Kerja Media adalah untuk mengimplementasikan ilmu yang dipelajari selama di bangku perkuliahan dan untuk menyelaraskan pembelajaran yang telah dicapai di kampus dengan dunia kerja dalam bidang Humas. Dalam era keterbukaan informasi, penyebaran informasi dan pesan-pesan kepada khalayak sasaran dipermudah dengan adanya berbagai sarana teknologi yang memadai. Namun dalam mengimplementasikan publikasi dan penyampaian pesan dalam suatu instansi maupun perusahaan tidak akan optimal tanpa adanya dukungan kinerja dari sumber daya manusia yang mempunyai kualifikasi khusus dalam bidang ini. Disinilah peran dan fungsi humas berperan penting dalam menyebarluaskan atau mempublikasikan informasi tidak terkecuali dalam instansi pemerintahan. Saat ini humas pemerintah memegang peranan penting dalam menjamin hak masyarakat atas informasi, meningkatkan partisipasi publik dalam pembuatan kebijakan, dan menjalankan tata pemerintahan yang bersih, transparan, dan efektif. Dalam hal ini, humas dituntut untuk selalu up to date dalam penyampaian informasi. Dengan tersampainya informasi dengan jelas pada sasaran khalayak, akan menimbulkan citra yang favorable bagi instansi itu sendiri. Penyebarluasan informasi humas melalui sarana media terbilang luas. Berbagai jenis media eksternal seperti media cetak, media elektronik dan new media dapat menjadi senjata Humas dalam menyebarluaskan informasi mengenai instansi kepada khalayak umum. Dari semua kegiatan yang penulis lakukan ketika melaksanakan KKM maka tugas akhir ini diberi judul Peran dan Fungsi Humas Pemkab Boyolali dalam Penyebaran Informasi Perkembangan Daerah Melalui Media Eksternal Humas xii