BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN CIREBON BUKU PETUNJUK OPERASIONAL SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH (SIPD) BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jl. Sunan Kalijaga No. 11 Sumber Telp: (0231) 321991, Fax: (0231) 321991 Kabupaten Cirebon Jawa Barat http://simbangda.cirebonkab.go.id
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i DAFTAR ISI... ii I. PENDAHULUAN... 1 II. TENTANG SISTEM... 2 III. PENGATURAN... 4 A. PENGGUNA LOGIN... 5 B. REFERENSI SKPD... 8 C. REFERENSI DATA TABULAR... 8 IV. KOMPONEN DATA... 10 A. DATA TABULAR... 10 B. DOKUMEN PERENCANAAN... 12 V. INFORMASI... 14 A. UNDANGAN... 14 B. PENGUMUMAN... 15 C. AGENDA KEGIATAN... 16 D. BERITA... 17 E. GALLERY PHOTO... 18 F. HUBUNGI KAMI... 19 VI. PENUTUP... 20 SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. ii
BAB I PENDAHULUAN Segala puji bagi Allah S.W.T yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan Buku petunjuk operasional Sistem Informasi Pembangunan Daerah. Sistem Informasi Pembangunan Daerah yang disingkat SIPD adalah sebuah program yang dibuat untuk mengelola data informasi untuk mendukung dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan daerah secara online. Semoga dengan adanya buku petunjuk opersional ini, dapat lebih mempermudah dalam pengelolaan data, sehingga data yang ada dapat dikelola dengan baik, dan dapat memberikan informasi yang berguna dalam penentuan kebijakan di masa yang akan datang. Terimakasih. SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 1
BAB II TENTANG SISTEM A. BASIS SISTEM Sistem ini berbasis Web. Artinya sistem ini digunakan melalui sebuah browser (Mozilla, Internet Explorer, Opera, dll.), gunakan Mozilla untuk tampilan terbaik. B. BAHASA PROGRAMMING Sistem ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP (Framework Codeigniter) dan Javascript (Framework Ext JS). C. DATABASE Sistem ini menggunakan database MySQL D. PERANGKAT (HARDWARE) Untuk dapat menggunakan sistem ini dengan stabil, perangkat minimal yang dibutuhkan : - Processor 2GHz - RAM 1024 GB - Harddisk 160 GB E. CLIENT SERVER Sistem ini menerapkan sistem client-server. Artinya, sistem ini ditempatkan pada satu mesin (server), dan client hanya mengakses ke server tersebut untuk menggunakan sistem ini. F. MENJALANKAN PROGRAM Untuk memulai menjalankan program ini, berikut langkah-langkah-nya : 1) Membuka Halaman Publik, ketikkan pada kolom URL address, IP Address/domain komputer server, contoh : http://simbangda.cirebonkab.go.id/, lalu tekan Enter. Sehingga akan tampil seperti berikut ini SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 2
2) Membuka Halaman Manajemen Ketikkan pada kolom URL Address di browser : http://simbangda.cirebonkab.go.id/app, lalu tekan Enter. Sehingga akan tampil : Isikan kolom Nama Pengguna dan Kata Sandi, berikut ini Pengguna dan Kata Sandi default sistem : Pengguna : admin Kata Sandi : admin123 Lalu klik Login, jika Pengguna dan Kata Sandi benar, maka akan tampil halaman seperti berikut ini : SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 3
BAB III PENGATURAN Halaman Pengaturan adalah halaman untuk melakukan pengaturan data pengguna dan referensi (Referensi adalah kumpulan data-data yang menjadi master data pada sistem ini), untuk masuk ke halaman ini dapat dilalui melalui 2 (dua) jalan, perhatikan gambar di bawah ini. 1 2 Klik link yang ditandai dengan gambar bintang, sehingga akan tampil halaman berikut : SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 4
A. PENGGUNA LOGIN Untuk masuk ke halaman pengguna login, pada halaman pengaturan, klik link Pengguna Login, sehingga akan tampil halaman berikut : Tambah Ubah Ubah Kata Sandi Hapus Export 1) Tambah Pengguna Untuk menambah pengguna, klik link Tambah, sehingga tampil form pengguna login seperti berikut : Isikan semua kolom yang ada, lalu klik Simpan. Tipe Pengguna terdiri dari 3 (tiga) tipe, yaitu: 1. Admin : Tipe pengguna yang dapat mengakses ke semua halaman manajemen yang ada 2. Pengelola : Tipe pengguna yang dapat mengakses ke semua halaman manajemen yang ada, kecuali halaman Pengguna Login. 3. Operator : Tipe pengguna yang hanya dapat mengakses ke Data Tabular dan Dok. Perencanaan 2) Ubah Pengguna Untuk merubah data pengguna, pilih salah satu pengguna yang ingin diubah, klik link Ubah, sehingga muncul form pengguna login Lakukan perubahan pada kolom yang tersedia, lalu klik Simpan. SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 5
3) Hapus Pengguna Untuk menghapus pengguna, pilih pengguna yang ingin dihapus pada daftar pengguna login (Anda dapat memilih lebih dari satu), lalu klik link Hapus, sehingga tampil konfirmasi penghapusan klik Yes untuk menghapus, klik No untuk pembatalan. 4) Ubah Kata Sandi Perbuahan kata sandi dalam sistem ini dibagi menjadi dua : a. Perubahan Kata Sandi Pengguna Lain Untuk merubah Kata Sandi Pengguna Lain, pilih salah satu pengguna yang ada di dalam daftar Pengguna Login, lalu klik link Ubah Kata Sandi, sehingga tampil form berikut ini : Isikan Kata Sandi Baru dan Konfirmasi Kata Sandi dengan kata sandi yang diinginkan, lalu klik tombol Simpan. Jika perubahan kata sandi ingin dibatalkan, klik tombol Batal. b. Perubahan Identitas dan Kata Sandi Pengguna Sendiri Untuk merubah Identitas serta Kata Sandi Pengguna Sendiri dapat dilakukan melalui halaman Profil Pengguna SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 6
5) Export Daftar Pengguna Untuk mengexport daftar pengguna login, klik link Export Ketentuan Pilihan Cetak : - Semua : pilihan untuk mengexport seluruh data yang ada. - Baris : pilihan untuk mengexport data berdasarkan baris (record) - Pilihan : pilihan untuk mengexport data berdasarkan data yang dipilih. Klik tombol Export untuk memproses daftar dalam format xls, klik tombol Batal untuk pembatalan. Catatan: Secara prinsip, operasional (tata cara) Tambah, Ubah, Hapus dan Export dalam sistem ini adalah sama. Karena itu, pada halaman berikutnya hanya akan dijelaskan kolom masing-masing form yang ada pada masing-masing halaman. SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 7
B. REFERENSI SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) Halaman Referensi SKPD adalah halaman untuk mengatur daftar nama-nama SKPD. Untuk masuk ke halaman tersebut, klik link Referensi SKPD pada halaman Pengaturan, sehingga akan tampil halaman berikut : Keterangan : Nama SKPD: Nama Singkatan: Alamat: Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Nama Singkatan SKPD Alamat lengkap SKPD C. REFERENSI DATA TABULAR Halaman Referensi Data Tabular adalah halaman untuk mengatur Definisi Elemen Data dan Kewenangan SKPD terhadapa masing-masing Elemen Data. Untuk masuk ke halaman tersebut, klik link Referensi Data Tabular pada halaman Pengaturan, sehingga akan tampil halaman berikut: SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 8
Klik Jenis Data yang ada, sebagai contoh, klik Jenis Data Geografi, sehingga akan tampil halaman berikut : Pilih Nama SKPD..., (sebagai contoh pilih Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang) Berikan tanda checklist pada masing-masing elemen data untuk Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Untuk merubah Definisi Elemen Data Untuk melihat Definisi Elemen Data SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 9
BAB IV KOMPONEN DATA Yang dimaksud Komponen Data pada BAB ini adalah data yang dikelola pada sistem ini yang menggambarkan tentang kondisi data informasi pembangunan yang ada pada pemerintah daerah, diantaranya Data Tabular (Elemen Data), serta pengelolaan arsip Dokumen Perencanaan. Untuk masuk ke halaman Data Tabular atau Dokumen Perencanaan, klik link Komponen Data ( ), sehingga akan tampil link Data Tabular dan Dok. Perencanaan. A. DATA TABULAR Maksud dari Data Tabular adalah data yang tersusun dalam tabel atau daftar, dalam hal ini adalah data yang digunakan untuk mendukung dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan. Data Tabular dibagi menjadi 8 (delapan) Kelompok Data, yaitu : 1. Data Umum 2. Sosial Budaya 3. Sumber Daya Alam 4. Infrastruktur 5. Ekonomi 6. Keuangan Daerah 7. Politik, Hukum dan Keamanan 8. Insidensial Berikut ini tampilan dari halaman Data Tabular : Sebagai contoh, kita akan mengelola data Geografi. Klik link Geografi, sehingga akan tampil seperti berikut ini : SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 10
1 Validitas Data (Berikan tanda checklist untuk nilai yang dianggap valid) 2 Sumber Data (berasal dari pemetaan kewenangan SKDP terhadap elemen data) Catatan : checkbox Validitas data akan muncul jika data tahun berkaitan sudah pernah disimpan 1. Ubah / Edit Nilai Untuk merubah nilai elemen data, berikut tahapannya : a. klik tombol Edit ( ), b. Berikan tanda checklist jika Elemen tersebut Ada. c. Isikan Nilai Elemen Data d. Klik tombol Simpan ( ) untuk menyimpan perubahan. 2. Salin Nilai Untuk menyalin Nilai elemen data yang telah tersimpan, dan nilai tersebut akan digunakan untuk tahun tertentu, berikut tahapannya : a. Pilih Tahun yang nilainya akan disalin b. Klik tombol Salin Data ( ) c. Pilih Tahun yang nilainya akan diisi dari tahun salin yang telah dipilih d. Klik tombol Simpan Salinan ( ) untuk memproses Salin Nilai. 3. Download Data Untuk mendownload elemen data, klik Tombol Download ( saat, sistem akan memberikan file dalam format *.xls. ), tunggu beberapa SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 11
B. DOKUMEN PERENCANAAN Halaman Dokumen Perencanaan digunakan untuk mengarsipkan file-file yang berkaitan dengan dokumen perencanaan. Dokumen Perencanaan terdiri dari : 1) RTRW (RENCANA TATA RUANG WILAYAH) 2) RPJPD (RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG DAERAH) (periode 20 tahun) 3) RPJMD (RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH) (periode 5 tahun) 4) RENSTRA (RENCANA STRATEGI) (periode 5 tahun) => Dokumen bagi setiap SKPD 5) RKPD => Dokumen bagi setiap SKPD 6) RENJA => Dokumen bagi setiap SKPD 7) KUA/PPAS 8) APBD 9) STATISTIK DAERAH Berikut ini tampilan dari halaman Dokumen Perencanaan : Sebagai contoh kita akan melakukan pengarsipan file RPJPD. a. Klik Link Lihat ( ) pada menu RPJPD (Per 20 Tahun), sehingga akan tampil halaman berikut ini : b. Klik tombol Upload ( ) pada baris sesuai dengan tahun dokumen SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 12
c. Cari / arahkan ke file yang dimaksud d. Setelah file ditemukan, klik file tersebut, lalu klik tombol Open. Tunggu sampaikan proses upload selesai. SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 13
BAB V INFORMASI Yang dimaksud Informasi pada BAB ini adalah pengelolaan informasi diantaranya Undangan, Pengumuman, Agenda Kegiatan, Berita, Gallery Photo dan Hubungi Kami. Untuk masuk ke halaman Undangan, Pengumuman, Agenda Kegiatan, Berita, Gallery Photo dan Hubungi Kami, klik link Informasi ( ), sehingga akan tampil link Undangan, Pengumuman, Agenda Kegiatan, Berita, Gallery Photo dan Hubungi Kami. A. UNDANGAN Halaman Undangan adalah halaman yang digunakan untuk mengelola Undangan-undangan yang nantikan akan tampil setiap login pada halaman manajemen. Keterangan Form Undangan : Judul Judul untuk Undangan yang dimaksud Masa Tampil Untuk menentukan Masa tampil undangan berdasarkan tanggal Catatan: Upload lampiran hanya dapat dilakukan setelah data yang ada pada Form Undangan telah tersimpan. Untuk melakukan Upload lampiran klik link Upload ( )yang terdapat pada tabel (Daftar Undangan) SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 14
B. PENGUMUMAN Halaman Pengumuman adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data Pengumuman. Keterangan Form Pengumuman : Tanggal Tanggal penetapan pengumuman yang dimaksud Judul Judul Pengumuman yang dimaksud Isi Pengumuman Isi Pengumuman Catatan: Upload lampiran hanya dapat dilakukan setelah data yang ada pada Form Pengumuman telah tersimpan. Untuk melakukan Upload lampiran klik link Upload ( terdapat pada tabel (Daftar Pengumuman) )yang SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 15
C. AGENDA KEGIATAN Halaman Agenda Kegiatan adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data Agenda Kegiatan yang akan dilakukan. Keterangan Form Agenda : Tanggal Tanggal pelaksanaan agenda yang dimaksud Isi Agenda Isi / Gambaran perihal Agenda yang dimaksud SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 16
D. BERITA Halaman Berita adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data Berita yang ada. Keterangan Form Berita : Tanggal Tanggal Berita yang dimaksud Judul Judul Berita yang dimaksud Isi Berita Isi Berita Sumber Sumber / asal berita ini, apakah dari website lain atau dari instansi tertentu SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 17
E. GALLERY PHOTO Halaman Gallery Photo adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data yang berbentuk photo, biasa untuk menyimpan photo-photo kegiatan yang telah dilaksanakan. Keterangan Form Gallery : Judul Judul untuk gallery photo yang dimaksud Keterangan Keterangan yang menggambarkan Catatan: Upload File hanya dapat dilakukan setelah data yang ada pada Form Gallery telah tersimpan. Untuk melakukan Upload File Photo klik link Upload ( )yang terdapat pada tabel (Daftar Gallery Photo) SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 18
F. HUBUNGI KAMI Halaman Hubungi Kami adalah halaman yang digunakan untuk melihat pesan masuk yang disampaikan oleh pengunjung website melalui halaman publik, yang selanjutnya untuk ditindaklanjuti pesan tersebut. SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 19
BAB VI PENUTUP Demikian buku petunjuk operasional ini kami buat, kami berharap buku ini dapat berguna dalam operasional Sistem Informasi Pembangunan Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Cirebon. SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 20