Oleh Untung Widodo, SE, MM
Persiapan presentasi Perencanaan yang baik Mengatasi masalah yang mungkin timbul saat presentasi. Bahan dan peralatan yang dibutuhkan Memberikan kepercayaan diri Memberikan arah untuk presentasi anda
Tujuan presentasi lisan Memberikan informasi Membujuk Meyakinkan menghibur
Menganalisa pendengar Seberapa jauh pengetahuan mereka tentang subjek yang akan dibicarakan Apa alasan mereka mendengar Apa hubungan anda dengan pendengar Berapa lama anda sudah berhubungan Seberapa jauh pemahaman pendengar tentang istilah bisnis Bagaimana tingkat pendidikan,usia dan jenis kelamin pendengar
Metode presentasi Metode impromptu Spontan tanpa persiapan Berpengalaman, mahir dan wawasan luas Metode menghapal Tertulis secara lengkap Kurang menarik, kaku, tergantung pada naskah Metode naskah Membaca naskah Metode ekstemporan Membuat kerangka presentasi Mengembangkan dan adaptasi sesuai sikon
Menyusun bahan Pendahuluan Cerita yang berhubungan dengan topik Menceritakan latar belakang Penyusunan ide utama / isi Kronologos Spasial Logis 127 Kesimpulan Rangkuman masalah dari inti pembicaraan
Latihan lisan Jangan membaca catatan pidato anda Catatlah waktu yang dipergunakan Perhatikan postur tubuh anda Bergeraklah Pergunakan bahasa non verbal dengan baik Latih suara anda
Pelaksanaan presentasi Pilih topik yang benar-benar anda minati dan kuasai Carilah informasi sebanyak mungkin tentang pendengar anda Persiapkan pidato anda dengan baik Catat poin utama pada selembar kertas Berlatih sebanyak mungkin sebelum tampil Lakukan rileksasi
Mempersiapkan alat bantu visual Grafik Tabel-tabel Ilustrasi Gambar-gambar
Manfaat alat bantu visual Untuk mengklarifikasi menjelaskan Untuk menyederhanakan / menyingkat Untuk menegaskan Untuk menyimpulkan Untuk meningkatkan pemahaman Untuk menarik perhatian Untuk memberikan kesan atau nilai Untuk menyatukan
Jenis-jenis alat bantu visual Handouts White boards Overheads projektor Electronic presentations
Tips untuk membuat desain presentasi yang baik Tidak lebih dari 6 baris Maksimal 6 kata dalam tiap baris Tampilkan dengan besar Tulisan yang jelas Pastikan hurufnya cukup besar hingga kelihatan Hindari bentuk huruf yang rumit Urutkan poin berdasar abjad
Terimakasih. Semoga bermanfaat
Soal latihan Salah satu informasi yang harus anda peroleh sebelum anda tampil sebagai pembicara adalah mengetahui siapa audien anda. Jelaskan informasi apa saja yang perlu anda ketahui tentang audien anda. Jelaskan tujuan dari presentasi. Mengapa penting bagi pembicara untuk menentukan tujuan tersebut. Jelaskan dengan menggunakan contoh 4 metode presentasi yang dapat digunakan oleh seorang pembicara.
Lanjutan,. Penggunaan alat bantu visual dalam suatu presentasi merupakan hal yang penting. Jelaskan alasan penggunaan alat bantu visual dalam suatu presentasi. Anda diminta mempresentasikan suatu topik di dalam suatu pertemuan. Pilihlah topik yang akan anda presentasikan, buat out line dari presentasi anda. Seseorang yang belum berpengalaman tampil dalam suatu pembicaraan akan merasa gugup pada awal pembicaraan. Jelaskan cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi kegugupan tersebut.
Lanjutan,. Hadirilah suatu seminar di kampus. Evaluasilah pembicaraan dalam seminar tersebut dengan menggunakan beberapa petunjuk; Apakah pembicaraan mempersiapkan presentasinya dengan baik Pendekatan atau metode apa yang digunakan pembicara dalam menyusun presentasi Apakah tempat dan waktu seminar mendukung terjadinya komunikasi yang baik antara audien dan pembicara?
Lanjutan. Petunjuk; Apakah pembicara menggunakan alat bantu visual? Evaluasilah apakah penggunaan alat bantu tersebut efektif? Apakah pembicara menggunakan komunikasi non verbal dalam presentasinya? Efektifkah penggunaannya Secara keseluruhan apakah presentasi tersebut succes menurut anda. Apabila ada yang perlu diperbaiki, apa saran saudara?
Lanjutan,. Wawancaralah sepasang presenter, misalnya sales person, atau dosen, atau seseorang yang sering tampil dalam suatu kelompok sebagai pembicara. Tanyakan pada mereka bagaimana mereka merencanakan dan mempersiapkan pembicaraan yang akan dilakukan, apa yang mereka lakukan pada saat presentasi dan setelah presentasi. Sesuaikah dengan apa yang anda peroleh secara teoritis?
TUGAS Buatlah presentasi dengan powerpoint Temanya penawaran produk