1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Persaingan pasar yang sangat ketat serta perkembangan teknologi yang semakin lama semakin canggih membuat perusahaan harus mampu bertahan dalam menghadapi situasi persaingan antara berbagai perusahaan tersebut. Pada dasarnya hal yang paling penting dimiliki oleh perusahaan adalah tujuan perusahaan mendapatkan laba yang maksimum. Dalam tujuan pencapaian laba, perusahaan perlu meningkatkan pertumbuhan serta menjaga kelangsungan hidup perusahaan. Dan perusahaan harus mengetahui perkembangan perusahaannya dari waktu kewaktu, tentang apa yang diperoleh pada masa lampau dan apa yang ingin dicapai pada masa yang akan datang. Cara tepat yang dapat ditempuh atasan yaitu dengan menyusun rencana yang baik. Salah satu alat perencanaan laba adalah dengan membuat anggaran. Anggaran merupakan unsur yang penting dalam perusahaan, karena anggaran digunakan manajemen dalam melaksanakan fungsinya terutama dalam perencanaan dan pengendalian. Kas merupakan salah satu harta yang paling penting didalam suatu perusahaan. Kas yang terdiri dari uang tunai peusahaan, giro-giro pada bank, dan surat-surat berharga atau deposito jangka pendek. Faktor yang dominan untuk 1
2 kelancaran perusahaan adalah memiliki persediaan yang cukup. Kas diperlukan untuk membiayai kegiatan operasi perusahaan sehari-hari. Anggaran kas merupakan salah satu alat perencanaan dan pengendalian kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Dengan adanya anggaran kas perusahaan dapat merencanakan dan mengendalikan penerimaan dan pengeluaran kas dengan lebih baik. Agar terjadi keseimbangan antara jumlah kas yang tersedia dengan kebutuhan dalam membiayai perusahaan. Perencanaan terjadi di semua tipe kegiatan. Perencanaan adalah proses dasar di mana manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya. Perencanaan selalu diikuti dengan pengawasan maupun pengendalian. Untuk menjamin bahwa aktivitas perusahaan yang dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan rencana. Dalam menjalankan operasinya, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terlebih dahulu menetapkan atau menyusun suatu anggaran. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan. Anggaran kas disusun oleh bagian umum dan keuangan yang ada pada fakultas. Dengan menyusun anggaran didalam suatu perusahaan dimaksudkan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja dan sebagai alat perencanaan kerja perusahaan. Anggaran kas merupakan alat utama untuk membuat estimasi keuangan jangka pendek. Dengan adanya anggaran pimpinan perusahaan dapat menganalisa apakah perencanaan telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Apabila perencanaan telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan
3 berarti perusahaan tidak mengalami masalah, sedangkan jika perusahaan tidak sesuai dengan keinginan yang diharapkan berarti perusahaan tersebut mempunyai masalah. Maka pimpinan harus segera mengambil tindakan yang dianggap perlu untuk mengatasinya. Dengan adanya perencanaan terhadap pengeluaran kas adalah untuk menjamin agar pengeluaran kas yang dilakukan sesuai dengan batas-batas yang telah ditetapkan. Dengan demikian anggaran pengeluaran kas dapat diperbandingkan dengan realisasi pengeluaran kas pada akhir periode anggarannya. Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk menulis tugas akhir ini dengan judul Fungsi Anggaran Kas Sebagai Alat Perencanaan Pada Fakultas Ekonomi. B. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian dalam penjelasan latar belakang masalah, maka penulis mencoba merumuskan masalah Apakah fungsi anggaran sebagai alat perencanaan di Fakultas Ekonomi telah berjalan dengan baik. C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah Adapun Untuk mengetahui apakah fungsi anggaran sebagai alat perencanaan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berjalan dengan baik.
4 2. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah : a. Bagi Penulis, sebagai masukan dan tambahan ilmu pengetahuan mengenai perencanaan anggaran kas. b. Bagi Fakultas, untuk mengetahui sejauh mana anggaran kas sebagai alat perencanaan pada Fakultas Ekonomi. c. Bagi Pembaca, diharapkan dapat menjadi bahan rujukan atau sumber informasi bagi yang ingin mempelajari dan membahas lebih jauh tentang anggaran kas. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei / Observasi Penelitian dilakukan pada Fakultas Ekonomi Jl. T.M Hanafiah Kampus Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal survey/observasi ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini :
5 Jadwal survey / observasi dan Pelaporan Tugas Akhir 2013 No. Kegiatan JUNI JULI I II III IV I II III IV 1 Pengajuan Judul 2 Pengajuan Dosen Pembimbing 3 Pengumpulan Data 4 Penulisan Tugas Akhir 5 Penyelesaian Tugas Akhir 2. Rencana Isi Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagi atas empat bab, dimana setiap babnya dibagi atas beberapa sub bab sesuai dengan pembahasannya. Adapun rencana isi dari tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan secara singkat latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan yang mencakup jadwal survey / observasi dan rencana isi.
6 BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pada bab ini diuraikan tentang gambaran perumusan yang meliputi sejarah singkat Fakultas Ekonomi, struktur organisasi, job description, kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kerja. BAB III FUNGSI ANGGARAN KAS SEBAGAI ALAT PERENCANAAN PADA FAKULTAS EKONOMI Dalam bab ini penulis menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu mengenai fungsi anggaran kas sebagai alat perencanaan pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara yang meliputi pengertian anggaran dan kas, anggaran kas, penyusunan anggaran kas, anggaran kas sebagai alat perencanaan, dan analisis penggunaan kas. BAB IV PENUTUP Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan yang didasarkan dari penjelasan bab terdahulu dan mencoba memberikan saran. Saran yang dirasakan perlu untuk efektivitas lembaga pendidikan tinggi negeri dimasa akan datang.