USU e-learning PANDUAN BAGI DOSEN Pusat Sistem Informasi USU - 2017 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PENDAHULUAN A. Apa Itu E-Learning Sistem pembelajaran online (E-Learning) merupakan sarana yang memungkinkan mahasiswa dan staff pengajar untuk dapat melakukan kegiatan belajar mengajar dimana saja dan kapan saja secara elektronik. Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah institusi perguruan tinggi yang dimana fungsinya adalah sebagai tempat untuk melakukan kegiatan belajar mengajar mahasiswa dan dosen dibawah program studi dan departemennya masing masing. Kegiatan pembelajaran pun sering mengalami kendala salah satunya adalah seperti seorang dosen berhalangan hadir untuk dapat memberikan perkuliahan. Dosen yang memegang Tri Dharma perguruan tinggi tentu saja harus dapat memberikan ilmunya melalui proses pembelajaran. E-Learning sangat efektif untuk digunakan sebagai sarana pembelajaran di universitas. Dosen dapat memberikan materi pelajaran berupa teks, web, animasi, multimedia, ebook, presentasi, diskusi, ujian, dan belajar secara online dari mana saja. Sementara Mahasiswa dapat mengakses e- learning tersebut secara online via internet. Tutorial ini disusun untuk tujuan memberikan panduan teknis kepada dosen dan mahasiswa, terkait pengelolaan pembelajaran untuk mendukung layanan pendidikan berbasis Informasi dan Teknologi di Universitas Sumatera Utara. B. Tujuan Penggunaan E-Learning Aplikasi E-Learning bertujuan untuk mempermudah dosen dan mahasiswa dalam melakukan kegiatan belajar mengajar secara fleksibel. Penggunaan Sistem E-Learning secara online dapat membuat efektif seluruh kegiatan belajar dan juga dalam perekaman, pengawasan, dan evaluasi dosen dalam pembelajaran dapat dilakukan dengan mudah. Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 1
C. Pengguna Sistem. Aplikasi E-Learning Universitas Sumatera Utara dapat digunakan oleh : 1. Operator 2. Dosen 3. Mahasiswa. D. Akses Sistem Untuk menggunakan sistem E-Learning dapat melalui browser Google Chrome atau Mozilla Firefox dengan alamat : https://e-learning.usu.ac.id Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 2
TENTANG E-LEARNING USU USU e-learning 2017 A. Fitur E-Learning Fasilitas ataupun Fitur E-Learning yang akan dibahas di modul ini adalah: 1. Login E-Learning Menggunakan SSO (Single Sign On) 2. Membuat mata kuliah (course) online beserta konfigurasinya. 3. Mengisi materi dengan cara mengetikkan langsung dan upload file. B. Website USU e-learning Alamat website e-learning USU e-learning: http://e-learning.usu.ac.id Tampilan website USU e-learning akan tampak seperti Gambar 1. Masukkan nama pengguna dan password pada form Login SSO seperti pada Gambar 2. Jika Anda belum memiliki akun dan Password SIMSDM, silakan menghubungi administrator SIMSDM melalui telepon: 8210415 atau e- mail: psi@usu.ac.id. Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 3
Gambar 1. Tampilan USU e-learning Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 4
C. Login Menggunakan SSO (Single Sign On) Pada tahun 2017, Pusat Sistem Informasi menerapkan portal satu pintu pada semua aplikasi yang dibangun yang diberinama USU SSO (Single Sign On). Untuk mengakses e-learning, pengguna harus terdaftar di SIMSDM dan memiliki akun berupa NIP dan password. Gambar 2. Form Login D. Menambahkan Course Baru Untuk menambahkan mata kuliah baru, pilih Fakultas yang dituju pada Course Categories (Gambar 3) kemudian pilih program studi pada Sub Categories (Gambar 4). Gambar 3. Course Categories Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 5
Gambar 4. Sub Categories Klik tombol Add New Course di bagian bawah Sub Categories. Isi informasi mengenai mata kuliah tersebut. Informasi ini dapat diubah lagi kemudian. Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 6
Gambar 5. Informasi Mata Kuliah Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 7
Ketentuan: a. Full name adalah nama mata kuliah b. Short name adalah kode mata kuliah c. Summary merupakan deskripsi singkat mata kuliah d. Untuk isian format, ada tiga pilihan 1. Format Weekly: materi course disusun per minggu. 2. Format Topic: materi course disususun per topik. 3. Format Social: hanya berbentuk diskusi. E. Menambahkan (Enroll) User E-learning memungkinkan penggunaan media pembelajaran bersama dan bersifat terbuka. Selain itu, elearning dapat digunakan sesuai kebutuhan akan kelas yang bersifat privat. Maka dari itu e-learning menyediakan modul enroll user untuk dapat membatasi pengguna pada suatu course tertentu. Setelah melakukan pembuatan Course, dosen dapat menentukan pengguna melalui Enroll User seperti pada Gambar 6. Gambar 6. Enroll User Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 8
Pada menu Enroll User ini, dosen atau pengajar yang membuat course dapat melakukan penambahan hak akses. Beberapa Metode enrollment yang dapat digunakan adalah : a. Manual Enrollment : Melakukan enrollment secara manual dengan menentukan course tersebut hanya dapat diakses oleh user atau group tertentu. b. Self Enrollment (Student) : Melakukan enrollment secara sendiri dimana pengguna dalam hal ini student dapat melakukan enrollment secara manual dengan mendaftarkan diri sendiri. c. Guest Access : Membuat course menjadi open public tanpa harus melakukan login terlebih dahulu. Pada menu enrollment ini juga dapat dilakukan assign pengajar bersama pada suatu course tertentu dengan membuat role pada akun user. Caranya adalah dengan mengklik tombol Enroll User, kemudian mencari user yang tersedia dan memberikan role spesial kepadanya seperti pada gambar 7. Gambar 7. Memberikan Akses (Role) pada enrolled user Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 9
Jenis Roles yang dapat ditambahkan adalah : - Manager - Teacher - Non Editing Teacher, dan - Student. F. Menambahkan Materi A. Topic Format Untuk menambahkan materi pada mata kuliah dengan format Topic, terlebih dahulu pilih mata kuliah yang akan diisi kemudian aktifkan mode ubah dengan menekan tombol Turn editing on yang terdapat pada sebelah kanan atas halaman web sehingga akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Gambar 8. Menambahkan Topik Pada Mata Kuliah Pada menu tersebut, kita dapat melakukan editing topik mata kuliah yang telah dibuat sebelumnya. Topik tersebut juga dapat ditambah dengan aktivitas ataupun resource dalam belajar dengan mengklik menu Add an activity or resource pada bagian topik yang diinginkan sehingga menampilkan menu seperti berikut ini : Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 10
Gambar 9. Informasi Mata Kuliah Adapun pada menu tersebut terdapat 2 kelompok isian yaitu : 1. Aktivitas Kelompok ini berisi kegiatan yang mungkin dilakukan dosen dan mahasiswa, antara lain : - Assignment - Glossary - Chat - Lesson - Choice - Quiz - Database - Survey - External Tools - Wiki / Pengetahuan, dan - Feedback - Workshop - Forum 2. Resources Kelompok ini berisi jenis jenis bahan yang dapat ditambahkan ke dalam mata kuliah di E-Learning, antara lain : - Buku - Label - File - Halaman Materi, dan - Folder - URL Website - Konten Package Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 11
G. Menambahkan Materi Digital Operator atau Dosen dapat meng-upload dokumen digital berupa Microsoft Word, Power Point, Excel, PDF maupun gambar (jpg, bmp, png, gif) ke dalam website USU e-learning dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya: 1. Pilih Add resource pada topik yang diinginkan 2. Pilih Link to a file or website Ingat, jika pilihan ini tidak muncul maka Anda harus masuk ke mode ubah terlebih dulu (klik tombol Turn editing on di bagian kanan atas layar). 3. Isi nama, deskripsi singkat dokumen lalu tekan tombol Choose or upload a file. 4. Tekan tombol Upload File 5. Lalu tekan tombol Browse kemudian tekan tombol Upload This File Gambar 9. Daftar Dokumen Digital 6. Kemudian tekan link Choose pada file yang baru di-upload tadi. Catatan: Jika terjadi kesalahan dan ingin menghapus file (misalnya karena salah memilih file), tandai kotak di bagian kiri file. Lalu pilih Delete pada dropdown list di sebelah kiri bawah. Setelah dipilih, window akan tertutup dan nama file tersebut akan muncul.
7. Jangan lupa tekan tombol Save and return to course B. Social Format Social Format merupakan bentuk penggambaran mata kuliah dengan format seperti media social. Media social yang dimaksud disini adalah dosen dapat membuat topik diskusi dan mahasiswa dapat memberikan komentar dan berdiskusi pada forum tersebut. Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 11
Gambar 10. Menambahkan Materi Dengan Format Social Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 12
H. Mengetikkan Deskripsi Materi dan Forum Diskusi Secara Langsung Dosen dapat memasukkan materi dengan mengetikkannya langsung melalui website. Langkahlangkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Add New Discussion Topic dengan Mengklik Course yang telah dibuat sebelumnya. Gambar 11. Add New Forum Discussion Isikan Subject, dan informasi pendukung mengenai Topik diskusi. Setelah selesai, tekan tombol Post to Forum di bagian bawah. Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 13