BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi lahir di kota medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji. Ini menunjukan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Berhubungan Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang banda Aceh) memisahkan diri dari dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka memperoleh status negeri dengan suart keputusan Menteri perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegrian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 oktober 1961. Sesuai dengan keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983, tanggal 08 desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi 7
No.131/DIKTI/Kep/1987, dan disusun Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987, dan terakhir dengan Surat Keputusan Direktur Jendral Pendidikan No.208/DIKTI/Kep/1996. Fakultas Ekonomi di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Pada tanggal 11 Juli 1996 tentang jurusan pada Program sarjana di Lingkungan. Fakultas Ekonomi mendirikan program pendidikan Strata-1 dan Diploma III yaitu: Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan. b. Departemen Manajemen. c. Departemen Akuntansi. Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan. b. Jurusan Keuangan. c. Jurusan Akuntansi. Sejarah Ringkas Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU di Medan dimulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. semula fakultas Ekonomi USU di Medan diasuh oleh Yayasan USU. Oleh karena fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Kuta Raja (Banda Aceh) memisahkan diri dari USU di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan tinggi RI No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitungmulai 1 Oktober 1961. Keputusan
Menteri Pendidikan da Kebudayaan RI No. 0535/0/1983 tanggal 8 Oktober 1983 membakukan Jurusan Manejemen pada Fakultas Ekonomi USU. Dengan dasar Surat Keputusan Menteri PTIP No.64/1961 tanggal 24 Oktober 1961, Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1987, dan disusul dengan Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep?1987 dan yang terakhir dengan Surat Keputusan Direktur Jendral Pendidikan No. 208/DIKTI/Kep/1996 pada tanggal 11 Juli 1996 tentang Jurusan pada Program Sarjana di Lingkungan. Pada saat ini Jurusan Manajemen telah berganti nama menjadi Departemen Manajemen. Departemen Manajemen telah berkembang dan telah menjadi salah satu Departemen yang berkualitas di Indonesia. Indikator-indikator yang menunjukan pengembangan tersebut adalah : 1. Jumlah mahasiswa yang mendaftar mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. 2. Para lulusan tidak mengalami kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan. 3. Masa studi semakin cepat. 4. IPK mahasiswa cendrung makin baik. 5. Adanya motivasi yang tinggi di kalangan staf pengajar untuk meningkatkan strata pendidikannya serta kualitas pengajarannya. 6. Saat ini manajemen telah membuka Program Pasca Sarjana S2 dan S3. 7. Rasio antara staf pengajar dengan mahasiswa sebesar (1:11) tergolong cukup ataupun seimbang untuk menjalankan proses belajar mengajar.
8. Memiliki 4 (empat) konsentrasi : Manajemen Keuangan, manajemen Pemasaran, Manajemen Sumber Daya manusia dan Manajemen Usaha Kecil. Visi Fakultas Ekonomi Visi Fakultas Ekonomi adalah : menjadi salah satu fakultas terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Sebagai Berikut : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatanpelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selakum pelannggan (Costumer) dan Stakeholder lainnya. e. Menigkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. Tujuan Fakultas Universitas Ekonomi Sumatera Utara Tujuan Ekonomi :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/perubahan. Visi Departemen Manajemen Menjadi Program Studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi, menjadi pusat informasi bisnis bagi masyarakat, serta berpartisipasi penuh dalam penngembangan bisnis dan manajemen di wilayah Asia (ASEAN Region). Misi Departemen Manajemen Mempersiapkan tenaga ahli dibidang bisnis dan manajemen untuk menghasilkan manajer yang profesional dalam berbagai bidang bisnis dalam rangka memenuhi perkembangan yang pesat dari bisnis dan industri, terutama untuk perkembangan ekonomi di wilayah Sumatera Utara, serta di wilayah Asia umumnya. Tujuan Departemen Manajemen a. Mampu menghasilkan manajer-manajer profesional dalam bidang bisnis dan manajemen yang berkompeten dalam melakukan kegiatan secara profesional untuk menghadapi perkembanagan dunia bisnis, manajemen dan industri.
b. Menghasilkan lulusan bermutu yang mahir, terampil, dan mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahandunia bisnis dan industri. c. Mampu mempublikasikan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian kepada pihak-pihak yang berkepentingan. d. Mampu memberikan konsultasi bisnis seperti pemberian saran-saran pelaksanaan bisnis dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang manajemen. B. Struktur Organisasi Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukan adanya hubungan atau keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur suatu aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam suatu instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada Gambar 2.1
PIMPINAN UNIVERSITAS Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H.,M.Sc.(C.T.M.), Sp.A.(K) Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng Pembantu Rektor III : Prof. Drs. Eddy Marlianto, B.Sc,M.Sc,Ph,D Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI Dekan Pembantu Dekan I Pembantu Dekan II : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, Msi DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua Sekretaris : Drs. M. Lian Dalimunthe, Mec. Ac, Ak : Wahyu Ario Pratomo,SE, MEc Anggota Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Drs. Ami Dilham, M. Si Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak.
Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec. Ac,Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi Prof. Dr. Ramli, MS Drs. Bongsu Hutagalung, Msi Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRT Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc : Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc Manajemen Ketua Sekretaris : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi : Nisrul Irawati, SE, MBA Akuntansi Ketua Sekretaris : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak PROGRAM DIPLOMA Keuangan Ketua Sekretaris : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA : Syafrizal Helmi, SE, Msi
Akuntansi Ketua Sekretaris : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak Kesekretariatan Ketua Sekretaris : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA BAGIAN TATA USAHA Kep. Bag. Tata Usaha Kasub. Personalia Kasub. Keuangan Kasub. Perlengkapan Kasub. Akademik : Sofia Anita, SE : Kasnawati, SE : Eka Juliani, SE : M. Simba Sembiring, SE, MSi : Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos C. Job Description Dekan 1. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing masing bagian. 2. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing masing bagian.
3. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing masing bagian. Bagian Tata Usaha 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas. Bagian Akademik 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. 3. Melakukan administrasi akademik. 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. 8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Bagian Umum dan Keuangan : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. 3. Melakukan kegiatan surat menyurat dan kearsipan di lingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan. 7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. 8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan. 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. 10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Bagian Kepegawaian 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian. 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. 6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti. 7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa. 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan 9. Mengoperasikan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. 10. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni. 11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. Bagian Perlengkapan 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3. Mengoperasikan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan. 5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan. 6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Ketua Departemen Manajemen 1. Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian di Program Studi. 2. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. 3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. 4. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi. 5. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa. 6. Memimpin rapat dosen program studi. 7. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang. Sekretaris Departemen Manajemen 1. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi. 2. Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. 3. Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing. 4. Membuat notulen rapat dosen program studi.
5. Memimpin jalannya seminar propsal, ujian skripsi dan seminar magang, apabila ketua program studi berhalangan hadir. Pegawai Administrasi. Pegawai administrasi menejemen ada tiga orang yang mempunyai tugas sebagai berikut : 1. Menyimpan arsip nilai. 2. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai. 3. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu evaluasi. 4. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa. 5. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen. 6. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen. 7. Mengawasi ujian Tengah Semester (setiap 6 bulan sekali). 8. Membuat laporan evaluasi diri (LED) Departemen Manajemen setiap semester. 9. Mengawasi Ujian Akhir Semester (setiap 6 bulan sekali) 10. Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. 11. Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul. 12. Menempelkan nomor urut di skripsi. 13. Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh ketua Departemen. 14. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen.
15. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di manajemen. 16. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa. 17. Membuat form pengesahan seminar proposal. 18. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus. 19. Menerima/memeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau(comprehenship) Departemen Manajemen. 20. Menyiapkan berkas ujian meja hijau (Comprehenship). D. Jenis Usaha/Kegiatan Departemen Manajemen adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat. Departemen manajemen berada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperi perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakkukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan TRI DHARMA Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. E. Kinerja Organisasi Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai, dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi. Departemen Manajemen terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Departemen Manajemen dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermmutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa mengenai ilmu-ilmu manajemen, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya dibidang manajemenyang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebagainya. Departemen manajemen juga terus melakukan pembinaan terhadap dosen, peawainya dan mahasiswa agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kualitas yang baik.
F. Rencana Kegiatan Untuk mencapai program kerja Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut : 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan. 2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya. 3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU harus melaksanakan pengabdian masyarakat dan penelitian. 4. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum tentang ilmuilmu manajemen. 5. Menyiapkan laporan borang, laporan evaluasi diri per semester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas manajemen yang baik.