LAPORAN TRACER STUDY TAHUN 2017

dokumen-dokumen yang mirip
Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

Informasi/umpan balik tersebut ditujukan secara khusus kepada perusahaan/lembaga/instansi dimana alumni mengabdikan pengetahuannya selama ini.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS UDAYANA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN JURUSAN ILMU DAN TEKNOLOGI PANGAN

LAPORAN HASIL TRACER STUDY FAKULTAS AGAMA ISLAM UMSURABAYA

Tracer Study [Pascasarjana STIE MURA] Page 1

KATA PENGANTAR. Semarang, 21 Desember UPT. Layanan Karir dan Alumni (UDINUS Career Center) Andik Setyono, M.Kom, Ph.D NPP:

LAPORAN TRACER STUDY UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GRAHA NUSANTARA

KUESIONER TRACER STUDY ALUMNI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS KARIMUN

KUESIONER UNTUK STAKEHOLDERS

MANUAL PROSEDUR TRACER STUDI LULUSAN

EVALUASI KINERJA DOSEN DALAM PERKULIAHAN

PROSEDUR TATA CARA MELAKUKAN STUDI PELACAKAN SPMI - UBD

LAPORAN TRACER STUDY UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO TAHUN 2013

INSTRUMEN UNTUK MELAKUKAN TRACER STUDY TERHADAP LULUSAN

LEMBAGA PUSAT KARIR DAN HUBUNGAN ALUMNI

Jenis Kelamin Tempat dan Tgl. Lahir Alamat Rumah Alamat Kantor Tahun Masuk S1 Tahun Lulus S1

HASIL KUISIONER TRACER STUDY ALUMNI 2014/2015

Tempat, Tanggal Bulan Tahun ... Kelurahan:, Kecamatan :., Kabupaten :.

Manual Mutu Lulusan Universitas Sanata Dharma MM.LPM-USD.08. Manual Mutu Lulusan 1

MANUAL PROSEDUR IMPLEMENTASI TRACER STUDI LULUSAN S1 SOSIOLOGI

KUESIONER UNTUK STAKEHOLDERS

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Politeknik Negeri Lhokseumawe

KUESIONER UNTUK STAKEHOLDERS

Resume Tracer Study ITB 2015 Prodi Matematika Angkatan 2008

PANDUAN PELAKSANAAN TRACER STUDY PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK KIMIA PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TRACER STUDY ITB Farmasi Klinik dan Komunitas Angkatan 2009

Biologi Angkatan 2010

Teknik Sipil Angkatan 2009

Resume Tracer Study ITB 2015 Prodi Teknik Informatika Angkatan 2008

Data Responden. Total alumni yang dilibatkan dalam pengisian kuesioner (38 org)

Resume Tracer Study ITB 2015 Prodi Teknik Pertambangan Angkatan 2008

OLEH : BIRO KONSELING DAN ALUMNI UNIVERSITAS ESA UNGGUL

1.1.1 Mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan.

Tracer Study ITB 2014 FSRD Angkatan 2007

Tracer Study Teknik Metalurgi itb. Angkatan 2009

Resume Tracer Study ITB 2015 Prodi Meteorologi Angkatan 2008

Resume Tracer Study ITB 2015 Prodi Teknik Sipil Angkatan 2008

KUESIONER UNTUK STAKEHOLDERS

Tracer Study ITB 2014 FTTM Angkatan 2007

KUESIONER TRACER STUDY SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SUMATERA UTARA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIK) MAKASSAR

LAPORAN PENELITIAN ANALISIS EVALUASI KINERJA LULUSAN PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN GEOGRAFI

KUESIONER TRACER STUDY UNIVERSITAS PGRI MADIUN

Resume Tracer Study ITB 2015 Prodi Teknik Kimia Angkatan 2008

KUISONER UNTUK ALUMNI

Resume Tracer Study ITB 2015 Prodi Teknik Mesin Angkatan 2008

KUESIONER TRACER STUDY. PROGRAM DIPLOMA DAN SARJANA STIKes WIDYA CIPTA HUSADA LULUSAN TAHUN

TRACER STUDY UNIVERSITAS BAWIJAYA 2013

AKADEMI KEBIDANAN BANDUNG YAYASAN CIARA PUTRI

Universitas Singaperbangsa Karawang

KATA PENGANTAR. Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan Taufiq dan

Evaluasi DUDI terhadap Lulusan ITB 2016

Resume Tracer Study ITB 2015 Prodi Sains & Teknologi Farmasi Angkatan 2008

Tracer Study ITB 2014 FTI Angkatan 2007

Tracer Study ITB 2014 FITB Angkatan 2007

Persepsi User Terhadap Lulusan Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Ilmu Komputer (STIKOM) Pelita Indonesia Pekanbaru

PROSEDUR PENGEMBANGAN SDM SPMI - UBD

PERSEPSI LULUSAN JURUSAN PENDIDIKAN AKUNTANSI TERHADAP KESESUAIAN KURIKULUM JURUSAN PENDIDIKAN AKUNTANSI DENGAN KEBUTUHAN DUNIA KERJA

KUISIONER TRACER STUDY UNSYIAH 2015

TRACER STUDY MAHASISWA LULUSAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GEOGRAFI. Sriyono Dosen Jurusan Geografi FIS - UNNES. Abstrak

Tracer Study ITB 2014 FTSL Angkatan 2007

STANDAR MUTU AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

KUESIONER TRACER STUDY FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KANJURUHAN MALANG

Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

Tracer Study ITB 2014 FMIPA Angkatan 2007

Tracer Study ITB 2014 FTMD Angkatan 2007

PEDOMAN EVALUASI PELAYANAN ADMINISTRASI

Asal SMU:... Kabupaten/Kota: A3 Propinsi:... Kode Pos:.. A4 Tempat/tanggal lahir: Tempat Tanggal Bulan Tahun

BIMBINGAN BELAJAR BAGI MAHASISWA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MEGA REZKY MAKASSAR

PROGRAM KERJA PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN (P4)

TRACER STUDY ALUMNI PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MALIKUSSALEH LHOKSEUMAWE PENGANTAR TAHUN AKADEMIK

PEDOMAN SURVEY KEPUASAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Career Development Center (CDC)

1. Metode, Proses Dan Mekanisme Kegiatan Studi Pelacakan Metode Pelacakan: Metode Penentuan Sampel Metode Pengumpulan Data

DOKUMEN PROSEDUR SPMI INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL BANDUNG

Standar Pelayanan Prima Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya 2012

MAHASISWA DAN LULUSANMAHASISWA DAN LULUSAN (2) 1. Pelayanan untuk Mahasiswa. a. Bantuan Tutorial yang bersifat Akademik

KUESIONER TRACER STUDY UNIMAL UNTUK SEMUA ANGKATAN Dilaksanakan Oleh: Career Development Center (CDC) Universitas Malikussaleh

PEDOMAN PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN PROGRAM STUDI

WALIKOTA BANDUNG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA BANDUNG, : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 15 ayat (1) Peraturan

VISI, MISI DAN PROGRAM KERJA

BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN

PEDOMAN PELAKSANAAN TRACER STUDY LULUSAN

AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI

-----Laporan Pelayanan Publik Semester II

RENCANA OPERASIONAL PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN STIE KBP TAHUN

Borang Audit Internal Mutu (AIM) Lingkup ISO: Program Studi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS MATARAM FAKULTAS PERTANIAN PS. AGROEKOTEKNOLOGI

LAPORAN SURVEY KEPUASAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TERHADAP PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA DI UIN SUMATERA UTARA

LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN II DI SMP NEGERI 34 SEMARANG

PROFIL RESPONDEN. Undelivered Gross responden Nett responden (total-undelivered) Responden mengisi Gross Response Rate 39.

Tabel N.1 Alasan Perekrutan Lulusan

KAJIAN RELEVANSI LULUSAN FAKULTAS TEKNIK TAHUN

II. KAJIAN PUSTAKA. Salah satu unsur penting yang paling menentukan dalam meningkatkan kualitas

TANGGAPAN PENGGUNA LULUSAN PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK KIMIA PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Panduan Pembimbingan Akademik Program Studi Pendidikan Sejarah

Transkripsi:

1 LAPORAN TRACER STUDY TAHUN 2017 Morality Intellectuality Entrepreneurship UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Jl. Sutorejo 59 Surabaya Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096 http://www.um-surabaya.ac.id, Email: rektorat@um-surabaya.ac.id

2 KATA PENGANTAR Pelaksanaan tracer study untuk mendapatkan gambaran obyektif tentang informasi keuksesan lulusan dalam karir, status, pendapatan, serta relevansi antara pengetahuan dan keterampilan dengan pekerjaannya merupakan salah satu kegiatan yang tercakup dalam langkah-langkah perencanaan mutu. Tracer study di Universitas Muhammadiyah Surabaya dilaksanakan setiap tahun sebagai upaya untuk mengetahui dan menganalisis kinerja lulusan sebagai bahan perbaikan lulusan yang berkualitas sesuai dengan tuntutan perkembangan jaman. Masukan/saran dan kritik untuk perbaikan laporan ini sangat diharapkan agar laporan ini menjadi lebih bermanfaat. Surabaya, 31 Maret 2018 Rektor Dr. dr. Sukadiono, MM DAFTAR ISI

3 Kata Pengantar... 2 Daftar isi..... 3 Pendahuluan... 4 Metode Tracer Studi... 6 Hasil dan Analisis Data... 11 Kesimpulan dan Saran... 15 Lampiran

4 PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Universitas Muhammadiyah Surabaya (UMSurabaya) adalah salah satu Perguruan Tinggi Muhammadiyah terletak di kota Surabaya. Sebagai suatu lembaga kependidikan, Universitas Muhammadiyah Surabaya ikut mengemban amanah untuk mencerdaskan bangsa di tengah tantangan dunia yang kian mengglobal. Oleh karena itu, Universitas Muhammadiyah Surabaya perlu membuat suatu rencana strategis yang dapat menunjang terwujudnya peran tersebut. Namun demikian, Universitas Muhammadiyah Surabaya terus dituntut untuk selalu memperbaiki kualitas proses pendidikannya disertai dengan upaya peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Upaya melakukan perbaikan baik dibidang akademik maupun infratruktur telah banyak dilakukan, dimana upaya-upaya ini dimaksudkan sebagai langkah untuk memperbaiki mutu lulusan yang mampu menguasai ilmu pengetahuan danteknologi sesuai dengan tuntutan perkembangan zaman. Lulusan yang memiliki kemampuan bersaing di era global, lulusan yang memiliki kepribadian dan akhlak mulia, sehingga mampu menjadi kader pimpinan bangsa dimasa globalisasi mendatang. Tracer study terhadap alumni merupakan salah satu studi empiris yang diharapkan menyediakan informasi untuk mengevaluasi hasil pendidikan di Universitas Muhammadiyah Surabaya. Informasi ini digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dalam menjamin kualitas pendidikan. Dengan kegiatan tracer study ini diharapkan Universitas Muhammadiyah Surabaya mendapatkan informasi indikasi kekurangan pelaksanaan program studi dan menyediakan dasar-dasar pelaksanaan perencanaan dimasa depan. Untuk itu informasi keberhasilan profesionalisme (karier, status, pendapatan) para alumni dibutuhkan. Demikian pula infromasi terhadap pengetahuan dan keahlian yang relevan (hubungan antara pengetahuan dan keahlian dengan kebutuhan kerja, ruang lingkup pekerjaan, posisi professional). Para alumni diharapkan juga dapat memberikan penilaian kondisi dan ketentuan belajar yang mereka alami masa belajar dikaitkan dengan dunia kerja yang mereka hadapi. Dokumen tracer study dapat bermanfaat bagi pengguna maupun pengelola Universitas Muhammadiyah Surabaya. Bagi para pengguna, hasil kajian ini diharapkan dapat bermanfaat untuk menjadi salah satu pertimbangan apakah mereka akan menggunakan alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya sebagai staf di perusahaannya.bagi pengelola, diharapkan dapat bermanfaat untuk menentukan strategi dan orientasi pendidikan, melakukan perbaikan konsep maupun teknis penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran sehingga lulusan semakin menjadi lebih baik dalam kapasitas

5 intelektualitasnya, keterampilan maupun akhlak dan kepribadiannya. Hasil tracer study ini juga diharapkan dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan kualitas proses pembelajaran dan evalausi pembelajaran serta pengembangan manajemen pendidikan. Dengan perbaikan yang terus menerus terhadap aspek-aspek tersebut maka diharapkan pendidikan di Universitas Muhammadiyah Surabaya dilakukan dengan secara efisien, efektif, dan produktif dan pada saatnya mempertinggi daya saing alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya. 1.2. TUJUAN KEGIATAN Tujuan dari kegiatan Tracer study ini adalah memperoleh informasi dari stakeholder tentang kinerja dari alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya setelah memasuki dunia kerja. Informasi ini diperlukan dalam rangka melakukan evaluasi terhadap sistem pembelajaran dan kurikulum di Universitas Muhammadiyah Surabaya. Informasi/umpan balik tersebut ditujukan secara khusus kepada Sekolah/lembaga/instansi dimana alumni mengabdikan pengetahuannya selama ini. 1.3. KELUARAN YANG DIHARAPKAN Dokumen hasil tracer study Universitas Muhammadiyah Surabaya tahun 2016/2017, yang terdiri dari masukan para alumni dan stakeholder Rekomendasi Perbaikan Sistem penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran di Universitas Muhammadiyah Surabaya 1.4. MANFAAT KELUARAN Sebagai bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan system pendidikan dan pengajaran di Universitas Muhammadiyah Surabaya. Sebagai bahan pertimbangan guna menaikan peringkat lulusan Universitas Muhammadiyah Surabaya secara nasional.

6 METODE TRACER STUDY 2.1 OBJEK/ RUANG LINGKUP KEGIATAN Objek/ Ruang Lingkup kegiatan tracer study ini terdiri dari : 1. Deskripsi hasil dari responden Lulusan 2. Deskripsi hasil dari responden pengguna lulusan NO 1 2 Tabel 2.1 Deskripsi dari responden lulusan Masa Tunggu Lulusan DESKRIPSI Kesesuaian bidang studi alumni dengan ilmu yang diperoleh 3 Relevansi Kurikulum dengan Pekerjaan Saat ini Tabel 2.2 Aspek Persepsi Stakeholder yang diukur NO DESKRIPSI 1 Integritas (etika dan moral) 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 3 Kepribadian 4 Kemampuan Berkomunikasi 5 Leadership 6 Penguasaan Teknologi 7 Kerjasama Tim 8 Pengembangan diri 9 Keleluasan Wawasan antar disiplin Ilmu 2.2 LANGKAH TRACER STUDY Secara umum, pelaksananaan tracer study ini dilakukan melalui tiga tahapan, seperti ditampilkan pada Gambar 2.1 di bawah ini. Tabel 2.2 menampilkan detil dari kegiatan tracer yang ditampilkan pada diagram. 1 2 3 Pengembangan Konsep dan instrument Pengumpulan Data Data Analisis Data dan Penulisan Laporan

7 Tabel 2.2 Fase survey dan tugas utama Fase Tugas Pekerjaan Utama Waktu 1. Pengembangan Konsep dan Instrumen Penetapan Tujuan Survey ( memilih tema untuk dikaji) Rancangan Survey Konsep teknis untuk melaksanakan survey Perumusan item questioner dan respon Memformat daftar questioner Pengujian tahap awal questioner Pencetakan questioner dan bahan yang lainnya 2. Koleksi Data Training team survey Pendistribusian dan pengumpulan questionnaires Memastikan partisipasi yang tinggi (Peringatan dalam kegiatan) 3. Analisa Data dan penulisan laporan Penetapan system kode untuk tanggapan pertanyaan terbuka Penggkodean tanggapan terbuka Pemasukan data dan mengedit data (Kontrol kualitas) Analisa data Persiapan laporan survey Workshop 4 bulan 4 bulan 4 bulan 2.3 PELAKSANAAN TRACER STUDY 2.3.1 POPULASI Populasi dari studi ini adalah stakeholder Universitas Muhammadiyah Surabaya, yaitu: Sekolah/instansi/lembaga tempat alumni bekerja. Sekolah dimaksud adalah Sekolah tingkat Dasar, menengah pertama dan menengah atas. Instansi dimaksud adalah instansi pemerintah, baik pada skala pemerintahan pusat maupun daerah. Sedangkan lembaga dimaksud adalah lembaga non pemerintah namun mempunyai kegiatan yang berskala nasional maupun regional. 2.3.2 SAMPEL Dengan mempertimbangkan bahwa stakeholder dari Universitas Muhammadiyah Surabaya sudah begitu luasnya, maka sampel pada studi ini didasarkan pada data-data yang ada pada Fakultas. Data yang ada di unit ini kemudian diolah untuk mendapatkan sampel yang dapat mewakili populasi dari stakeholder Universitas Muhammadiyah Surabaya. Pemilihan sekolah dan instansi ini juga didasarkan pada ketersebaran alumni berdasarkan program studi. Artinya, sekolah yang dipilih dapat menggambarkan keterwakilan pada masing-masing program studi.

8 Metode Pengambilan Data dari Sampel Pengambilan data dilakukan dengan komunikasi melalui telepon, surat, dan email pada alamat stakeholder. Penelusuran alamat stakeholder dilakukan melalui informasi yang telah didapat dari responden alumni pada studi tahun sebelumnya. Selain itu, juga didasarkan pada informasi informal dari alumni. Verifikasi Data Untuk menjamin bahwa hubungan telepon atau email atau kunjungan ke alamat responden sudah dilakukan serta menjamin keakuratan data, maka pada setiap kabupaten/kota dilakukan hubungan telepon untuk verifikasi secara acak (2-3 alamat responden). Verifikasi lanjutan ini dimaksudkan untuk validasi data yang diperoleh dari hasil telepon. Sampel untuk verifikasi data ditentukan secara acak. Analisis Data Data yang diperoleh dari stakeholder maupun orang tua selanjutnya ditabulasi berdasarkan program studi asal alumni. Data ini akan dianalisis dengan statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi meliputi aspek-aspek seperti dijelaskan pada form kuesioner. Data ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengevaluasi relevansi kurikulum yang digunakan untuk menghasilkan sarjana dan perbaikannya. 2.4 METODE PENYAJIAN HASIL KAJIAN Bentuk Penulisan dan Penyajian Laporan Hasil kajian. Penulisan hasil kajian dilakukan dengan cara memberikan uraian, konsep, gambar, justifikasi, lampiran lampiran penunjang. Penyajian Hasil dilakukan dengan memvisualisasikan dalam bentuk Tabel, grafik, sesuai pilihan dan dianjurkan menggunakan bentuk phy grafik, atau histogram grafik, 2.5 WAKTU PELAKSANAAN Jadwal pelaksanaan kegiatan Tracer Studi tersaji di Tabel 2.3 di bawah ini Tabel 2.3. Aktivitas dan Jadwal Tracer Study Aktivitas Bulan 5 6 7 8 9 10 11 12 Fase pertama: Konsep dan instrument 1. Perincian harapan, penetapan rancangan, koordinasi, perencanaan, pengorganisasian

9 2. Pengembangan Quisionare, pengujian 3. Pengumpulan alamat dan persiapan fase lapangan Fase kedua: Pengumpulan Data 4. Pengumpulan Data: Pelaksanaan Survey dan pengecheckan questionare yang dikembalikan 5. Pengembangan codebook Fase ketiga: Analisa Data dan Pelaporan 6. Pengkodean pertanyaan terbuka, data entry and data editing (pengontrolan kualitas) 7. Analisa Data (frequencies, tabel) 8. Penulisan Laporan 9. Penyajian hasil, diskusi dan revisi (workshop) 10. Koreksi dan revisi 2.6 ORGANISASI PELAKSANA Gambar 2.2 berikut ini menampilkan struktur organisasi dari pelaksanaan Tracer Study ini. Kegiatan ini dilakukan di masing-masing Fakultas dan dikoordinasi oleh para Wakil Dekan I di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surabaya. Kepala BAAK bertindak sebagai sekretaris dan dibantu Kabag Pendidikan Fakultas keduanya diharapkan dapat menjadi fasilitator untuk masalah data dan aspek administrasi lainnya.

10 Wakil Rektor I Penanggung Jawab MengusulkanTim TS ke Rektor untuk diterbitkan SK Melaporkan hasil TS ke Rektor FKIP-UMSURABAYA Koordinator Koordinasi dengan Tim Menyusun questionnaire Menulis Laporan BAKA Menyebarkan & mengumpulkan Questionnaire Wakil Dekan I Menyusun questionnaire Bertanggung Jawab keabsahan data dari masingmasing Fakultas Menulis Laporan PUSKOM Mengolah Data Gambar 2.2 Struktur organisasi pelaksanaan tracer study

11 HASIL DAN ANALISIS 3.1. UMUM Dari hasil analisis kuesioner yang telah diisi oleh responden yang dikirimkan melalui surat dan email. Maka dapat dilakukan analisis terkait dengan persepsi alumni dan persepsi stakeholder terhadap kinerja alumni. Sesuai dengan table berikut: Tabel 3.1 Deskripsi dari responden lulusan NO DESKRIPSI 1 Masa Tunggu Lulusan 2 Kesesuaian bidang studi alumni dengan ilmu yang diperoleh 3 Relevansi Kurikulum dengan Pekerjaan Saat ini Tabel 3.2 Aspek Persepsi Stakeholder yang diukur NO DESKRIPSI 1 Integritas (etika dan moral) 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 3 Kepribadian 4 Kemampuan Berkomunikasi 5 Leadership 6 Penguasaan Teknologi 7 Kerjasama Tim 8 Pengembangan diri 9 Keleluasan Wawasan antar disiplin Ilmu Tabel 3.3 Skala Penilaian Responden terhadap Kinerja Alumni Nilai Skala Kriteria 1 Kurang Baik 2 Sedang 3 Baik 4 Sangat Baik

12 3.2. HASIL SURVEI 3.2.1. DESKRIPSI PERSEPSI ALUMNI MASA TUNGGU LULUSAN MENDAPAT PEKERJAAN PERTAMA KALI Gambar 1 Masa tunggu lulusan mendapat pekerjaan pertama kali Masa tunggu lulusan Universitas Muhammadiyah Surabaya tahun akademik 2016/2017 yang kurang dari 3 bulan sebanyak 81%, 3-6 bulan sebanyak 10%, 7 bulan-1 tahun sebanyak 7%. KESESUAIAN BIDANG PEKERJAAN DENGAN ILMU YANG DIPEROLEH Gambar 2 Kesesuaian bidang Pekerjaan dengan Ilmu yang diperoleh

13 Bidang pekerjaan alumni sebagian besar (84%) sesuai dengan bidang ilmu yang diperoleh, dan sebanyak 16% pekerjaan alumnni tidak sesuai dengan bidang ilmu yang di peroleh. RELEVANSI KURIKULUM DENGAN PEKERJAAN SAAT INI Gambar 3 Relevansi kurikulum dengan Pekerjaan saat ini Kurikulum yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Surabaya menurut persepsi alumni sebanyak 93.5% relevan dan sangat relevan dengan pekerjaan yang di peroleh. 3.2.2 Deskripsi Persepsi Stakholder terhadap Alumni. Tabel 1. Penilaian Pengguna Lulusan terhadap Alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya INTEGRITAS Kurang Sangat Baik Sedang Baik Baik Kedisiplinan 7 12 59 22 Kejujuran 11.5 18 46.5 24 Motivasi Kerja 7.5 18.5 56.5 17.5 Etos Kerja 8 19 56.5 16.5 Moralitas 7 19.5 51.5 22 Etika 6.5 14 56 23.5 PROFESIONALISME

14 Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan 7 19 54 20 dalam pekerjaan Produktivitas kerja 6.5 18 52.5 23 Inovasi 7.5 18.5 51 23 Kemampuan menyelesaikan permasalahan 8 19.5 53.5 19 dalam pekerjaan Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan 8.5 18.5 51.5 21.5 Tanggap terhadap kebutuhan pasar 7 18 51.5 23.5 KEPRIBADIAN Kematangan emosi/pengendalian diri 8 19 52 21 Kepercayaan diri 8.5 18 55 18.5 KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI Kemampuan menggunakan bahasa asing 7 18.5 57 17.5 dalam pekerjaan (inggris/mandarin/atau lainya...(sebutkan) Kemampuan mengemukakan ide dan 7.5 19 53.5 20 pendapat LEADERSHIP Kemampuan manajerial 8 19.5 51 21.5 Kemampuan sebagai motivato dalam 8.5 19.5 53 19 lingkungan kerja PENGUASAAN TEKNOLOGI Kemampuan memanfaatkan teknologi 9 19.5 53 18.5 informasi dalam pekerjaan Kemampuan menggunakan alat modern 9.5 19 53.5 18 sesuai dengan tuntutan pekerjaan KERJASAMA TIM Kemampuan dalam bersosialisasi di 7.5 18 53.5 21 lingkungan kerja Keterbukaan terhadap kritik dan saran 8 18.5 55 18.5 Kemampuan bekerja sama dalam tim 8.5 18.5 57 16 PENGEMBANGAN DIRI Motivasi dalam mempelajari hal baru untuk 9 19 58.5 13.5 kemajuan institusi/perusahaan KELELUASAN WAWASAN ANTAR DISIPLIN ILMU Wawasan antar disiplin ilmu lulusan 9.5 19 59 12.5

15 Gambar 4 Tingkat Kepuasan Pengguna Lulusan terhadap Alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya Kepuasan pengguna lulusan terhadap alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya yang menyatakan puas hingga sangat puas sebesar 96%.

16 KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. KESIMPULAN Berdasarkan hasil dan analisis data maka tracer study Muhammadiyah Surabaya dapat disimpulkan sebagai berikut: Universitas 1. Masa tunggu lulusan sebesar 81% kurang dari 3 bulan, sebesar 10% kurang dari 6 bulan; 2. Sebesar 84% bidang pekerjaan alumnis sesuai dengan bidang ilmu yang diperoleh, dan sebanyak 16% pekerjaan alumnni tidak sesuai dengan bidang ilmu yang di peroleh. 3. Kurikulum yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Surabaya menurut persepsi alumni sebanyak 93,6% relevan dan sangat relevan dengan pekerjaan yang di peroleh 4. Kepuasan pengguna lulusan terhadap alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya yang menyatakan puas hingga sangat puas sebesar 96%. 5. Sebagian besar lulusan Universitas Muhammadiyah Surabaya telah mampu memenuhi kebutuhan stakeholder. 6. Ada beberapa lulusan yang masih belum memenuhi kebutuhan stakeholder 4.2. SARAN Sesuai dengan hasil kesimpulan maka disarankan perlu mengidentifikasi beberapa kelemahan yang ada pada beberapa lulusan serta meningkatkan integritas, profesionalisme, kepribadian, kemampuan berkomunikasi, leadership, penguasaan IT, kerjasama tim, pengendalian diri, dan keleluasan wawasan antar disiplin ilmu.

17 ISIAN TRACER STUDY UNTUK LULUSAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA 1 Nama 2 Tempat lahir 3 Tanggal Lahir 4 Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan 5 Alamat Tetap 6 Alamat sekarang 7 No. Telpon/HP 8 Alamat Email 9 Tahun masuk 10 Tahun kelulusan 11 Fakultas 12 Program Studi 13 Status pekerjaan Anda saat ini Bekerja part time Bekerja full time Tidak bekerja/sedang mencari pekerjaan Wirausaha/Enterpreneur Sedang melanjutkan program pasca sarjana/profesi Pensiun Lainnya 14 Nama Instansi / 15 Usaha Alamat Instansi / Usaha 16 No. Telpon 17 Alamat Email 18 Berapa lama Anda menyelesaikan pendidkan semester (tidak termasuk cuti) 19 20 Apakah suasana dan pelaksanaan kegiatan akademik telah sesuai dengan harapan Anda? sesuai tidak sesuai Jika tidak sesuai, bagian/faktor yang membuat tidak sesuai? Desain kurikulum Metoda pembelajaran

18 21 Sarana pembelajaran/kelas Sarana laboratorium/studio Pelayanan administrasi akademik Lainnya Faktor apa yang paling berpengaruh terhadap lama studi? Urutan mata kuliah yang tidak sistematik Prosedur pengulangan mata kuliah (mata kuliah tidak selalu ditawarkan) KKN Skripsi/tugas akhir Lainnya 22 Permasalahan utama yang dihadapi selama studi? Materi pembelajaran Proses/metoda pembelajaran Suasana akademik Relasi dengan dosen dan karyawan Birokrasi Sosial kemasyarakatan 23 Berapa nilai TOEFL pada saat lulus? Nilai < 400 400 <=Nilai<500 500<=Nilai<550 Nilai>500 24 Berapa indeks Prestasi kumulatif Anda pada saat lulus? 2,00-2,50 2,51-3,00 3,01-3,50 3,51-4,00 25 Berikanlah pendapat Anda mengenai pernyataan-pernyataan tersebut, dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai. 1. Tidak sessuai, 2. Kurang Sesuai, 3. Cukup Sesuai, 4. Sangat Sesuai a. Rencana Kegiatan Akademik (Kurikulum ) disusun dengan baik Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di b. Prodi, inisiatif (prakarsa) mahasiswa distimulasi c. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi, inisiatif (prakarsa) mahasiswa dihargai

19 d. e. f. g. h. i. Proses pembelajaran dilaksanakan dengan metode yang memotivasi pembelajaran sepanjang hayat Minat penelitian mahasiswa difasilitasi oleh Prodi Kegiatan penelitian didalam Prodi ditunjang oleh sarana-prasarana daya penelitian yang memadai Tenaga akademik/staf Pengajar mudah ditemui untuk membahas masalah-masalah mata kajian Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan alumni Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan dunia kerja 26 Berikanlah pendapat Anda mengenai kualitas pelayanan Prodi dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai. 1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4. Sangat Baik Prosedur penerimaan mahasiswa baru di a. Universitas Prosedur penerimaan mahasiswa baru di b. Fakultas/Prodi Pelayanan administrasi di Universitas (pendaftaran, keuangan, administrasi c. akademik dll) Pelayanan administrasi di Prodi (pendaftaran, keuangan, administrasi d. akademik dll) Pelaksanaan kegiatan akademik {tepat, e. waktu, sarana penunjang, (keteraturan) dll} f. Fasilitas komputer g. Fasiltas Internet h. Fasilitas ruang kuliah 27 Berikanlah pendapat Anda, seberapa jauh suasana dan kegiatan akademik program studi membantu / menunjang pencapaian tujuan tersebut, dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai. 1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4. Sangat Baik a. Meningkatkan kemampuan profesional Meningkatkan kepemimpinan (leadership b. sklils / ability) c. Meningkatkan kemampuan penelitian

20 Meningkatkan kemampuan mengembangkan teori dan mengunakan untuk masalah d. praktek e. Meningkatkan kemampuan aplikasi teori Mampu untuk studi lanjut ke strata yang lebih f. tinggi 28 29 30 31 32 Apakah Anda sudah pernah bekerja (part time / full time / wirausaha) sebelum lulus? ya tidak Jika jawaban no 33 adalah ya, apakah sampai saat ini masih melanjutkan pekerjaan tersebut ya tidak Berapa lama Anda menunggu untuk mendapatkan pekerjaan full time setelah lulus? Langsung bekerja Kurang dari 3 bulan 3-6 bulan 7 bulan - 1 tahun Antara 1-2 tahun Lebih dari 2 tahun ika sampai saat ini Anda belum bekerja, manakah kondisi yang sesuai dengan Anda. Sampai saat ini belum bekerja karena? Sudah melamar tetapi tidak dipanggil Sudah mengikuti tes tetapi tidak lulus Sudah sampai mengikuti interview tetapi tidak lulus Sudah sampai mengikuti training tetapi tidak lulus Belum ada lowongan kerja yang sesuai dengan minat saya (karir, gaji,dll) Lainnya Saya sudah bekerja Dari mana Anda mendapatkan informasi pekerjaan pertama? Iklan

21 Pengumuman di kampus Staf fakultas Keluarga/Teman Alumni Lainnya 33 Apakah bidang pekerjaan Anda? Pemerintah, bidang Swasta, bidang BHMN Wiraswasta, bidang 34 35 36 37 Apakah bidang pekerjaan Anda terkait langsung dengan bidang ilmu Anda? ya tidak Bagaimana relevansi antara kurikulum Prodi dengan pekerjaan Anda saat ini? Sangat relevan Relevan Kurang relevan Sangat tidak relevan Berapa take home pay (termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif dll) Anda, saat ini dalam rupiah per bulan? Kurang dari 2.000.000 2.000.000-5.000.000 5.000.000-10.000.000 10.000.000-15.000.000 5.000.000-25.000.000 > 25.000.000 Faktor apa yang paling berperan dalam mendapatkan pekerjaan? IPK/Kemampuan akademik Ekstra Kurikuler: organisasi, kelompok studi Asal perguruan tinggi Kepribadian Pengalaman lain: kursus ketrampilan, bahasa, TI, dll) Lainnya

22 38 Berikan penilaian mengenai pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan pada pekerjaan Anda sekarang? 1. tidak perlu, 2. Cukup perlu, 3. perlu, 4 sangat perlu a. Kemampuan teoritik dalam bidang ilmu b. Keterampilan dalam bidang ilmu c. Kemampuan komunikasi interpersonal d. Keterampilan komunikasi tertulis e. Kemampuan berbahasa asing Kemampuan bekerja dalam f. tim/berorganisasi Kemampuan menerapkan teknologi g. baru/komputer h. Kemampuan pemecahan masalah i. Kepemimpinan/leadership j. Kreativitas k. Disiplin l. Komitmen pada pekerjaan m. Berpikiran kritis n. Loyalitas o. Kematangan emosi p. Kepercayaan diri/kemandirian q. Lainnya

23 HALAMAN INI HARUS DI ISI OLEH ATASAN LANGSUNG ALUMNI ** 1 Nama Perusahaan/Instansi 2 Alamat Perusahaan/Instansi 3 Email Perusahaan/Istansi Pada sektor apa Perusahaan/Instansi ini 4 bergerak? Lembaga Pendidikan dan Penelitian Pemerintah Lembaga Pendidikan dan Penelitian Swasta Perusahaan Internasional Perusahaan milik Pemerintah Pusat (BUMN) Perusahaan milik Pemerintah Daerah Perusahaan Swasta Lainnya Berapa jumlah lulusan UM Surabaya yang bekerja di 5 Perusahaan/instansi ini? D3 Orang S1 Orang S2 Orang S3 Orang 6 7 8 Silakan pilih PROGRAM STUDI ALMUNI dengan memilih FAKULTAS pada kotak di bawah ini PILIH FAKULTAS Pilih Prodi Melalui media apa Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru? Iklan di media masa Pemberitahuan untuk kalangan terbatas/menghubungi fakultas terkait Lamaran langsung dari para lulusan Beasiswa ikatan dinas Sistem magang Lainnya Bagaimana Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru? Seleksi sendiri Kerjasama dengan lembaga rekrutmen SDM Diserahkan ke lembaga

24 rekrutmen SDM Menghubungi fakultas terkait 9 Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai pernyataan-pernyataan tersebut, dengan memilih pilihan jawaban yang paling sesuai: 1. Tidak berpengaruh, 2. Kurang Berpengaruh, 3. Cukup Berpengaruh, 4. Sangat berpengaruh a. Kesesuaian bidang studi b. Prestasi akademik c. Ketrampilan praktis d. Reputasi almamater e. Pengalaman kerja f. Kemampuan berbahasa asing g. Kemampuan managerial h. Kepribadian i. Rekomendasi dari fihak ketiga j. Hasil seleksi 10 Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai kualitas lulusan UM Surabaya, dengan memilih jawaban yang sesuai 1. Kurang, 2. Sedang, 3. Baik, 4. Sangat Baik A. INTEGRITAS 1 Kedisiplinan 2 Kejujuran 3 Motivasi Kerja 4 Etos Kerja 5 Moralitas 6 Etika B. PROFESIONALISME 7 Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan dalam pekerjaan 8 Produktivitas kerja 9 Inovasi Kemampuan menyelesaikan permasalahan dalam pekerjaan 10 11 Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan 12 Tanggap terhadap kebutuhan pasar C. KEPRIBADIAN 13 Kematangan emosi/pengendalian diri 14 Kepercayaan diri

25 D. KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI Kemampuan menggunakan bahasa asing 15 dalam pekerjaan (inggris/mandarin/atau lainya...(sebutkan) 16 Kemampuan mengemukakan ide dan pendapat E. LEADERSHIP 17 18 Kemampuan manajerial Kemampuan sebagai motivato dalam lingkungan kerja F. PENGUASAAN TEKNOLOGI 19 Kemampuan memanfaatkan teknologi informasi dalam pekerjaan 20 G. 21 Kemampuan menggunakan alat modern sesuai dengan tuntutan pekerjaan KERJASAMA TIM Kemampuan dalam bersosialisasi di lingkungan kerja 22 Keterbukaan terhadap kritik dan saran 23 Kemampuan bekerja sama dalam tim H. PENGEMBANGAN DIRI 24 Motivasi dalam mempelajari hal baru untuk kemajuan institusi/perusahaan I. KELELUASAN WAWASAN ANTAR DISIPLIN ILMU 25 Wawasan antar disiplin ilmu lulusan 11 Secara keseluruhan, bagaimana tingkat kepuasan Bapak/Ibu terhadap lulusan UM Surabaya? Sangat puas cukup puas puas kurang puas sangat tidak puas 12 Kompetensi apa saja yang diperlukan karyawan agar bisa sukses bekerja di institusi Bapak/Ibu?

26