Standard Operating Procedure (SOP) Project Management Office (PMO) Untuk Update Progress Pembangunan PT. DAYAMITRA TELEKOMUNIKASI
1. AKSES APLIKASI PMO Untuk dapat mengakses aplikasi PMO silakan anda klik link yang bertuliskan PMO (Modelling) yang terdapat di menu Intranet Link yang terdapat pada PORTAL MITRATEL (http://intranet.mitratel.co.id). Gambar 1 halaman utama PORTAL dan link PMO Setelah itu anda akan diminta untuk memasukkan username dan password (untuk login) PMO anda, setelah anda mengisikan user-id dan Password, klik tombol submit seperti tampak pada gambar 2 berikut. Gambar 2 tampilan halaman untuk login aplikasi PMO
Setelah anda berhasil login, maka akan masuk pada halaman HOME aplikasi PMO seperti tampak pada gambar 3 berikut, Gambar 3 Halaman utama dan menu pada aplikasi PMO 2. UPDATE PROGRESS PEMBANGUNAN Untuk melakukan update progress pembangunan, silakan anda klik pada pilihan menu Update & Detail Progress seperti yang ditunjukkan oleh gambar 4 berikut ini, Gambar 4 Menu untuk Update Progress Gambar berikut merupakan tampilan/halaman dari menu Update & Detail Progress. Pada halaman ini disediakan metode pencariannya dari berbagai kriteria (Regional,Project ID, Site Name, dan sebagainya), setelah anda mengisikan kriteria-kriteria yang anda perlukan untuk proses pencarian, silakan klik tombol Cari (ditunjukkan panah merah pada gambar 5). Bila anda ingin menampilkan seluruh site, silakan klik tombol Cari dengan mengosongkan kriteriakriteria tersebut. Gambar 5 Menu Pencarian
Contoh di bawah berikut merupakan hasil pencarian terhadap Nama Site RAWA BELUT. Klik gambar yang ditunjukkan panah berwarna merah (di dalam kotak merah) untuk melakukan UPDATE PROGRESS untuk SITE yang dimaksud. Gambar 6 Hasil Pencarian Gambar dibawah merupakan menu halaman untuk melakukan update progress, dibagi 4 bagian (tab) yaitu, MARKETING, PEMBANGUNAN, SUPPORT, dan KEUANGAN. Gambar 7 Halaman/tampilan Detail Progress
Untuk melakukan Update pada Pembangunan silakan klik TAB Pembangunan Gambar 8 pilihan menu tab di detail progress Berikut halaman pada TAB Pembangunan, pada bagian ini anda dapat melakukan edit/update pada field-field yang telah disediakan pada tiap-tiap bagian TAB (REGIONAL,LAND DATA, TOWER, dan sebagainya seperti tampak pada gambar 9 berikut) Gambar 9 Menu TAB di dalam bagian pembangunan Pada contoh gambar berikut merupakan halaman/tampilan pada TAB LAND DATA Gambar 10 Halaman/tampilan pada TAB LAND DATA
User dapat melakukan edit hanya pada field yang memiliki tanda # (kotak warna merah) selain dari tanda # tersebut field yang ada hanya untuk menampilkan informasi saja. Gambar 11 TAB LAND DATA dan field yang bisa diedit Bila anda telah menginput /mengedit datanya, maka anda simpan data-data tersebut dengan meng-klik tombol simpan di halaman tersebut (lihat gambar berikut) Gambar 12 Tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan
Maka akan muncul pop-up windows seperti gambar 13 berikut ini, klik tombol OK jika anda sudah yakin data yang dimasukkan sudah benar, klik tombol Cancel untuk membatalkan proses penyimpanan. Gambar 13 Pop-up verifikasi untuk menyimpan data 3. LAPORAN KETERLAMBATAN RFI Pada aplikasi PMO ini disediakan menu untuk menampilkan laporan keterlambatan RFI, menu tersebut terdapat di bawah Menu Progress, klik submenu View Keterlambatan RFI (gambar 14) untuk melihat laporannya. Gambar 14 Sub Menu View Keterlambatan RFI Gambar 15 berikut ini merupakan halaman/tampilan dari menu View Keterlambatan RFI yang sebelumnya telah anda klik.
Gambar 15 Halaman/tampilan Awal menu View Keterlambatan RFI User dapat memilih site apa saja yang mengalami keterlambatan dalam rentang waktu mingguan (1 minggu, 2 minggu, dst) seperti tampak pada gambar 16 dibawah ini dengan mengklik list menu yang terdapat di bagian atas dari menu View Keterlambatan RFI (lihat gambar 15).
Gambar 16 List Waktu keterlambatan dalam rentang minggu Pada contoh gambar 17 dibawah berikut ini, merupakan laporan dari keterlambatan RFI selama 1 minggu seperti yang dipilih pada gambar 16 sebelumnya.