7 BAB II FAKULTAS LMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Berdirinya Fakultas Ilmu Budaya adalah hasil pemekaran dari Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat.Pada awalnya, Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat memiliki salah satu jurusan yaitu Sastra Indonesia. Pembukaan Jurusan Sastra Indonesia di Fakultas tersebut didasarkan pada surat keputusan Presiden USU No. D/508/O/Upend/K tanggal 23 Maret 1965.Beberapa bulan setelah jurusan ini dibuka, berkembang pemikiran dari sejumlah dosen fakultas tersebut bahwa jurusan Sastra Indoneis ini akan sulit berkembang apabila tetap dikelola oleh Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat. Pemikiran untuk memisahkan Jurusan Sastra Indonesia dari Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat semakin lama semakin sering dikemukakan dalam berbagai kesempatan khususnya oleh Mr. Mahadi.Ide ini ternyata mendapat sambutan baik, bukan hanya dari dosen-dosen dalam lingkungan tetapi juga dari dosen-dosen luar yaitu dari Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Medan. Untuk merealisasi gagasan Pembukaan Fakultas Sastra melalui pemekaran Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat, sebanyak 12 orang dosen yang membentuk sebuah panitia pembukaan Fakultas Sastra dengan susunan sebagai berikut : Ketua : Prof. Mahadi, S.H. 7
8 Sekretaris Anggota : Dr. Septy Ruzui : 1. Drs. Sabaruddin Ahmad 2. T. Mahmuddin 3. Drs. Rustam Amir Effendi, M.A. 4. Drs. Burhanuddin Ch. Usman 5. Prof. A. Hamid Hasan Lubis Panitia ini kemudian secara efektif melakukan penjajagan kepada pemerintah pusat khususnya kepada Kementerian Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan untuk melakukan pertimbangan terhadap pembukaan fakultas ini berdasarkan masukan-masukan yang disampaikan oleh panitia. Kerja keras panitia ternyata tidak sia-sia.tanpa menunggu waktu yang lama, Menteri Perguruan Tinggi menyatakan persetujuannya terhadap pembukaan Fakultas Sastra, dengan mengeluarkan surat keputusan No. 190/1965 tanggal 25 Agustus 1965 tentang Pembukaan Fakultas Sastra di. Dalam surat keputusan tersebut, dijelaskan bahwa hanya ada satu jurusan yang dibuka yaitu Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia.Peresmian dilakukan oleh Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan Brigjend Dr. Syarif Thayeb di Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat. Mengingat fasilitas bangunan untuk fakultas yang baru ini belum ada maka kegiatan administrasi dilakukan di Gedung Biro Presidium USU dan kegiatan akademi (perkuliahan dan lain-lain) direncanakan akan
9 diselenggarakan di Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat dimana jurusan Sastra Indonesia selama ini telah menyeleggarakan perkuliahannya. Sebagai pimpinan fakultas, Rektor USU mengangkat Dr. Septy Ruzui sebagai Dekan dan Drs. Sety Ruzui sebagai Dekan dan Drs. Ruztam Amir Effendi, M.A., Drs. Burhanuddin Ch. Usman dan Drs. A. Hamid Hasan Lubis masing-masing sebagai Pembantu Dekan I, II, dan III. Tenaga-tenaga pengajar berjumlah 12 orang yang sebagian besar berasal dari IKIP Medan. Keseluruhan tenaga pengajar yang direkrut termasuk unsur pimpinan adalah : 1. Dr. Septy Ruzui 2. Drs. Rustam Amir Effendi, M.A. 3. Drs. Burhanuddin Ch. Usman 4. Prof. A. Hamid Hasan Lubis 5. Drs. Payung Bangun 6. Drs. Ismusila Mulyono 7. Drs. Tasrir Ismail, B.A. 8. Drs. Abdullah Ja cub J.A. 9. Hayati Chalil, B.A. 10. Drs. Chairuddin Rahman 11. Drs. Sabaruddin Ahmad Satu tahun setelah Fakultas Sastra berdiri maka jumlah jurusan bertambah dengan diperolehnya ijin membuka Jurusan Sastra Inggris
10 yang dibuka pada tahun 1966 dan Jurusan Sejarah yang dibuka pada tahun 1968.Jurusan Sejarah yang merupakan jurusan ketiga selama dua tahun belum dapat beroperasi karena belum ada calon mahasiswa yang mendaftarkan diri.pada tahun 1970 beberapa mahasiswa telah terdaftar sehingga ketiga jurusan telah menjalankan kegiatan akademik secara penuh. Kemajuan-kemajuan tersebut antara lain ialah pembukaan Jurusan Sastra Daerah untuk Sastra Melayu dan Sastra Daerah untuk Sastra Batak pada tahun 1979. Disamping itu, pada tahun yang sama juga dibuka jurusan etnomusikologi yang merupakan satu-satunya jurusan musik etnis tradisional di Indonesia hingga tahun 1989.Pada tahun 1980 beberapa jurusan lain dibuka yaitu Bahasa Arab, Antropologi dan Ilmu Perpustakaan. Pada tahun 1980, Jurusan Antropologi dipindahkan hak pengasuhannya dari Fakultas Sastra ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik berdasarkan surat Keputusan Rektor USU No. 163/PT05/SK/86 tanggal 4 Mei 1986. Pada tahun 1986 Fakultas Ilmu Budaya mendapat bantuan dari Pemda Kotamadya Medan berupa satu unit gedung untuk perkuliahan / praktek Jurusan Etnomusikologi. Selanjutnya pada tahun 1987 serentak Fakultas Sastra USU membuka Program Studi D3 Bahasa Jepang, D3 Perpustakaan, D3 Bahasa Inggris dan D3 Pariwisata tetapi tahun 1987 baru keluar Surat Keputusan Mendikbud sesuai dengan SK Dirjend. Dikti Depdikbud RI Nomor :
11 1. 23/Dikti/Kep/1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3 Bahasa Jepang. 2. 25/Dikti/Kep/1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3 Pariwisata. 3. 26/Dikti/Kep/1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3 Bahasa Inggris. Tahun 2000 dibuka program studi S1 Sastra Jepang dan Program Studi Ekstensi dan tahun berikutnya 2002 dibuka lagi S1 Ilmu Perpustakaan dan juga Program Studi Ekstensi sesuai dengan SK Ditjend DIKTI Nomor295/Dikti/Kep/2000 untuk kelas Reguler dan Ekstensi. Kemudian pada tahun 2001 dibuka lagi Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan untuk kelas Reguler dan Ekstensi. Pada tahun 2003 fakultas mendapat tambahan satu unit gedung eks USU Press yang pada tahun 2004/2005 digunakan untuk gedung perkuliahan dan administrasi Program Studi S1 Sastra Jepang, Reguler / Mandiri, D3 Bahasa Jepang dan D3 Pariwisata.Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat, Fakultas Sastra USU pada tahun 2007 membuka S1 Sastra China baik Program Reguler maupun program Mandiri. Kemudian Fakultas Ilmu Budaya berlanjut pada tahun 2009 membuka satu Program Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni Jenjang Magister (S2).Program Studi ini merupakan satu-satunya di Indonesia yang dikembangkan sesuai era kemajuan pembangunan di bidang Etnomusikologi. Proses penerimaan siswa untuk
12 program S2 ini mulai dibuka pada bulan Juli 2009 sampai bulan Agustus 2009 dengan menerima sebanyak 18 orang siswa.program Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni jenjang Magister (S2) USU ini sendiri disahkan oleh Rektor USU pada tanggal 11 Mei 2009 berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 924/H5.1.R/SK/PRS 2009. Selanjutnya pada tanggal 5 April tahun 2011 Fakultas Sastra berubah nama menjadi Fakultas Ilmu Budaya sesuia dengan SK Rektor No. 981/H5.1R/SK/PRS/2011. Sebagai bentuk dari upaya fakultas dalam meningkatkan kualitas dan pengembangan maka pada tahun 2012 berdiri lagi 1 Program Magister baru yaitu Program Magister Ilmu Sejarah berdasarkan SK Rektor No. 1217/UN5.1.R/SK/PRS/2012 tertanggal 23 Agustus 2012. Pada tanggal 12 Juni 2013 berdasarkan Keputusan Rektor No. 937/UN.5.1/SK/SPB/2013 tentang pengelolaan Program Studi Magister Ilmu Linguistik dan Doktor Ilmu Linguistik dialihkan dari sekolah Pascaserjana USU ke Fakultas Ilmu Budaya USU. Dengan demikian jumlah Program Studi Magister yang ada di Fakultas Ilmu Budaya bertambah menjadi 3 dan 1 tambahan Program Doktor.Setelah perubahan tersebut maka nama Program Studi Magister Linguistik berubah menjadi Program Studi Magister Ilmu Fakultas Ilmu Budaya USU dan Program Studi Doktor Linguistik berubah menjadi Program Studi Doktor Ilmu Linguistik Fakultas Ilmu Budaya USU.
13 Pada Tahun Akademi 2010/2011 Fakultas Ilmu Budaya memiliki 2.217 mahasiswa, 164 staf pengajar tetap, 32 pegawai tetap, 20 honorer dan telah menghasilkan alumni 9856 orang.program Studi yang ditawarkan saat ini yaitu 2 (dua) Program Studi Magister, 10 (sepuluh) Program Sarjana Reguler, 3 (tiga) Program Sarjana Ekstensi, 4 (empat) Program Reguler Mandiri S1, 4 (empat) Program Diploma (D-3). 1. Visi Fakultas Ilmu Budaya USU Menjadi suatu lembaga pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang kebudayaan yang unggul dan terkemuka secara regional, nasional dan internasional dan berwawasan pada nilai-nilai budaya bangsa. 2. Misi Fakultas Ilmu Budaya USU Misi Fakultas Ilmu Budaya adalah sebagai berikut : a. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian dalam bidang ilmu budaya yang bermutu tinggi dan mampu bersaing baik secara regional, nasional dan internasional. b. Mengembangkan penelitian dalam bidang ilmu budaya yang mendorong kemajuan pendidikan, ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang bermanfaat untuk kepentingan umat manusia. c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat berperspektif budaya untuk menyelesaikan masalah-masalah kemasyarakatan.
14 d. Menjalin kerja sama dengan dunia usaha dan lembaga lainnya baik di dalam maupun di luar negeri dalam bidang kebudayaan untuk pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. e. Menyiapkan lulusan yang berwawasan dan berkompetensi budaya beserta keberagamannya, berkarakter, beretika, inovatif, jujur, berjiwa kepemimpinan dan peduli terhadap masalah-masalah kemasyarakatan. 3. Tujuan Fakultas Ilmu Budaya USU Tujuan Fakultas Ilmu Budaya USU : a. Melakukan partisipasi aktip dalam pengajaran dan pengembangan ilmu kebahasaan dan kesusasteraan, kesenian, kesejarahan, kepustakaan, dan informasi, dan kepariwisataan untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berkarakter dalam ilmu budaya dan yang menjunjung tinggi nilai-nilai moral dan akademik. b. Memperluas partisipasi aktip dalam pengajaran dan pembelajaran sesuai kebutuhan nasional, dan memodernisasikan metode dan sarana pengajaran-pembelajaran. c. Membangun suatu pusat layanan informasi dan teknologi informsi kebudayaan. d. Memberdayakan departemen/program studi untuk mengelola satu disiplin ilmu dan antar disiplin ilmu.
15 e. Menciptakan tata pamong fakultas yang transparan, akuntabel dan demokratis. f. Menciptakan pendekatan baru yang berfokus pada pembelajaran sesuai kebutuhan. g. Menciptakan lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang kondusif untuk meningkatkan kreativitas sivitas akademika. h. Menjadi perantara untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi, kesenian dan kebudayaan baik secara regional nasional maupun internasional. i. Meningkatkan kemampuan pendanan melalui usaha fakultas untuk mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. j. Membina kerja sama tripartite: sivitas akademika, alumni dan pengguna jasa. B. Struktur Organisasi Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seleruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
16 Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.struktur Organisasi Fakultas Ilmu Budaya dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini : Gambar 2.1 Struktur Organisasi FIB USU Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU
17 PIMPINAN FAKULTAS ILMU BUDAYA USU Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A. Pembantu Dekan I : Dr. M. Husnan Lubis, M. A., Ph. D. Dekan II : Drs. Samsul Tarigan Pembantu Dekan III : Drs. Yuddi Adrian Muliadi, M.A PERTIMBANGAN FAKULTAS ILMU BUDAYA USU Ketua Sekretaris Anggota : Drs. Jonner Hasugian, M.Si. : Drs. Muhammad Takari, M.Hum, Ph.D. : Dr. Syahron Lubis, M.A. Dr. M. Husnan Lubis, M.A. Drs. Samsul Tarigan Drs. Yuddi Adrian Muliadi, M.A. Prof. Dr. Robert Sibarani, M.S. Prof. T. Silvana Sinar. M.A., Ph.D. Prof. Mauly Purba, M.A., Ph.D. Hamzon Situmorang, M.S., Ph.D. C. Job description Rincian Tugas Bagian Tata Usaha 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
18 2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian,dan perlengkapan. 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan,kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan. 4. Melaksaksanakan urusan persuratan,kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas. 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. 7.Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas. 11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas. Rincian Tugas Sub Bagian Akademik : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian.
19 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat. 3. Melaksanakan administrasi akademik. 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas. 7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. 8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas. 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan. 7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya.
20 8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan Bagian. Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Menyusun konsep juklat/juknis di bidang kepegawaian. 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. 6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin, dan cuti. 7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 8. Memproses SK jabatan structural da fungsional. 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 10. Memproses BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. 11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
21 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi setiap tahun nya. 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa. 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. 9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. 10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. 11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni. 12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan. 5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan. 6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
22 7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. D. Jaringan kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika.fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan nonprofit (tidak berorientasi pada perolehan laba),seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ilmu Budaya lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ilmu Budaya adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. E. Kinerja terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga Fakultas Ilmu Budaya.
23 Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat.jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan perusuhaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.kegiatan kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari hari besar keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. F. Rencana kegiatan Rencana kegiatan Fakultas Ilmu Budaya antara lain adalah sebagai berikut : 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap 2. Perkuliahan semester ganjil/genap. 3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap. 4. Wisuda Mahasiswa.