BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Berhubungan Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, membuka kembali Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penatapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi. Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi menjadi Pendidikan Ahli 8
9 Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII, serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar Peraturan Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang Penetapan sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961. Visi Fakultas Ekonomi Visi Fakultas Ekonomi adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
10 Misi Fakultas Ekonomi Misi Fakultas Ekonomi antara lain : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar, b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen, c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN, d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya, e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. Tujuan Fakultas Ekonomi Tujuan Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut : 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
11 2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responif terhadap perkembangan / perubahan. B. Struktur Organisasi Menurut Robbins ( 2003 : 2 ), bahwa Organisasi adalah salah satu unit sosial yang dikoordinasikan secara sengaja terdiri dari dua orang atau lebih yang berfungsi dan berwenang untuk mengerjakan usaha mencapai tujuan yang telah di tentukan. Struktur organisasi adalah kerangka yang terdiri dari satuan organisasi beserta segenap pejabat dengan tugas, wewenang, serta hubungannya satu sama lain. Pada dasarnya suatu organisasi perlu membuat struktur organisasi, yang menjelaskan secara rinci mengenai tugas, tanggung jawab dan wewenang masing masing jabatan yang terdapat di struktur organisasi tersebut, sehingga kerja sama antara masing masing jabatan dapat berjalan secara harmonis dan tercapainya tujuan. Untuk mencapainya tujuan umum suatu organisasi diperlukan suatu wadah yang mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan organisasi tersebut. Struktur organisasi yang efisien adalah susunan organisasi yang masing masing unit organisasi beserta pejabat, tugas, dan wewenangnya yang ada dalam menjalankan peranannya dapat mencapai perbandingan terbaik antara pengorbanan dan hasilnya. Menurut Zaenudin ( 2007 : 118 ), bahwa struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing masing pegawai tau akan tugas, wewenang, tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya
12 dengan baik dan tanggung jawab akan lancar hendaknya pegawai di tempatkan pada tempat dan tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya. Struktur Organisasi Fakultas dapat dilihat pada Gambar 2.1 Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas dan Sekertaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Program Studi Inter Departemen Program Studi Intra Departemen Lab/ Studio/ Bengkel Kepala Sub Bagian Kepala Sub Tata Usaha Bagian Tata Departemen Usaha Fakultas Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi tahun 2007-2008
13 1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Dekan Pudek I Pudek II Pudek III : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec : Fahmi Natigor Nasution SE, M.Acc, Ak : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si 2. Dewan Pertimbangan Fakultas Anggota : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli, MS Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Ami Dilham, SE,M Si Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
14 3. Bagian Tata Usaha Kep. Bag. Tata Usaha Kasub. Keuangan Perlengkapan Kasub. Akademik Kasub. Kemahasiswaan : M. Simba Sembiring, SE,M.Si : Eka Juliani, SE : Ahmad Faizul, SE : Fepty Aniar, SE : Zailana, S.Sos 4. Departemen a. Ekonomi Pembangunan : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi : Dr. Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak 5. Program Studi a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan Ketu a :Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D : Paidi Hidayat, SE, M.Si
15 b. Program Studi S1 Manajemen : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si c. Program Studi S1 Akuntansi : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d. Program Studi DIII Keuangan : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si : Syafrizal Helmi, SE, M.Si e. Program DIII Akuntansi : Drs. Rustam, M.Si, Ak : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak f. Program DIII Kesekretariatan : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
16 C. Job Description Berikut ini adalah uraian tugas dari Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi terdiri dari : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan. d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa. h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. l. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan dan alumni.
17 D. Jaringan Usaha/Kegiatan Fakultas adalah sub organisasi yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Visi Fakultas adalah pernyataan yang berorientasi ke masa depan tentang apa yang diharapkan oleh fakultas. Misi Fakultas adalah deskripsi mengenai tugas, kewajiban, tanggung jawab dan rencana tindakan yang dirumuskan sesuai dengan visi fakultas yang harus digunakan untuk pengembangan Tridarma. Tujuan Fakultas adalah rumusan tentang hasil khusus jurusan dalam bentuk profil kompetensi yang diharapkan dari lulusan sesuai dengan kebutuhan dan standar yang dituntut oleh stakeholder internal dan eksternal, termasuk tuntutan pasar kerja. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi yang tidak berorientasi pada perolehan laba, dengan kata lain yaitu sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih mengutamakan pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, berorientasi pada penelitian-penelitian yang sesuai dengan ilmu pengetahuan, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan tujuan agar lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di dunia pekerjaan nantinya.
18 E. Kinerja Usaha Terkini Menurut Mangkunegara ( 2005 : 9 ), bahwa kinerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Menurut Mathis dan Jackson ( 2001 : 82 ), bahwa faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja yaitu : kemampuan, motivasi, dukungan yang diterima, keberadaan pekerjaan yang akan dilakukan, dan hubungan dalam organisasi. Berdasarkan pengertian diatas, Kinerja merupaka,kualitas dan kuantitas dari suatu hasil kerja ( output ) individu maupun kelompok dalam suatu aktivitas tertentu yang diakibatkan oleh kemampuan alami atau kemampuan yang diperoleh dari proses belajar serta keinginan untuk berprestasi. Kinerja yang dicapai oleh seseorang atau sekelompok orang dalam suatu organisasi, harus sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab masing-masing dalam rangka upaya mencapai tujuan organisasi yang bersangkutan sesuai dengan moral dan etika. Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi, misi, dan tujuan yang harus dicapai dan dijalankan. Begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara butuh waktu untuk mencapai itu semua, khususnya pada bagian Kemahasiswaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud. Untuk mendorong tercapainya hasil yang optimal diperlukan kinerja yang profesional. Kinerja usaha yang dijalankan instansi saat ini adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas,
19 mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar dan diskusi. Fakultas juga mengadakan kegiatan kerohanian seperti perayaan hari-hari besar keagamaan ( misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr a Mi raj, dan lain-lain ). Dengan adanya kegiatan seperti itu maka mahasiswa selalu memiliki nilai dan norma keagamaan, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. F. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi antara lain adalah sebagai berikut : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil. b. Perkuliahan semester genap / ganjil. c. Ujian mid semester / ujian semester genap / ganjil. d. Wisuda mahasiswa. Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut : 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat di tingkatkan. 2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik. 3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
20 4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca. 5. Meningkatkan Kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kegiatan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru. 6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar dan Lokakarya. 7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan Kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya. 8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen. 9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen. 10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program study S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri. 11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima. 12. Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas. 13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dan melaksanakan kegiatan magang / praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. 14. Departemen menyiapkan evaluasi per semester nuntuk meningkatkan nilai Akreditas masing masing Departemen yang lebih baik.
21 Rencana kegiatan Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tergantung dari surat keputusan dari Biro Rektor.